Kui valite kellegi nime või pildi Outlook või muudes Office rakendustes ja teenustes, leiate nendega seotud teabe tema profiilikaardilt. Outlook mobile'is profiilikaardi kuvamiseks puudutage isiku pilti. Muudes rakendustes profiilikaardi kuvamiseks viige kursoriga kursoriga üle isiku foto või nime. Oma profiilikaardi vaatamiseks valige oma profiilipilt.

Profiilikaarti nimetatakse vahel ka kontaktikaardiks või isikukaardiks. Siin on Outlooki veebirakendus kaardi näide.

Profiilikaart Outlooki veebirakendus hõljukvaates

Olenevalt sellest, millises rakenduses te kasutate, võib profiilikaart välja näha teistsugune. Saate valida kaardil jaotise pealkirja (Kontakt, Ettevõte, Failid...) lisateabe saamiseks. Siin on näide suurema profiilikaardi kohta Outlooki veebirakendus.

Profiilikaart Outlook veebis

Märkus.:  Microsoft Office versioonis 16.0.13127.20408 ja uuemates versioonides pole profiilikaardi jaotises Liikmed võrgusolekuteave enam saadaval.

Teie profiilikaart

  1. Avage Office'i telefonirakendus. Näiteks Outlook Meil.

  2. Viige kursoriga üle või valige oma profiilikaardi kuvamiseks oma nimi või profiilipilt.

NB!: Osa teie profiilikaardil olevast teabest reguleerib teie töö- või koolikonto. Kui teie administraator on keelanud teatud teabe kuvamise teie profiilil, ei kuvata seda teie profiilikaardil.

Oma profiilikaardi vaatamiseks avage Office'i telefonirakendus (nt Outlook) ja valige oma profiilipilt. Olenevalt ettevõttest võib teie profiilikaart hõlmata järgmist.

  • Profiilifoto

  • Kontaktteave.

  • Teave minu kohta

  • Viva teemad

  • Organisatsiooniteave ( nt see, kes on teie ülemus) või kui keegi annab teile otse teada

  • Inimesed, kellega koos töötate

  • Teie ja teie profiili vaatava isiku viimatised sõnumid

  • Eelseisvad sündmused, mis teil ja teie profiili vaatajal on ühised (Outlook ainult mobiilsideseadmes)

  • Viimatised failid, mille olete oma profiili vaatajaga OneDrive töö või kooli jaoks, SharePoint Online või Outlooki veebirakendus ühiskasutusse andnud

  • LinkedIni teave

  • Teatised

  1. Avage Office'i telefonirakendus (nt Outlook) ja valige profiilikaardi avamiseks oma profiilipilt.

  2. Valige kaardi ülaosas Värskenda profiili . Teid suunatakse Delve oma profiililehele.

  3. Valigeoma profiilipildi kõrval olev kaameraikoon.

  4. Olenevalt häälestusest võivad järgmised toimingud veidi erineda.

    Kui kuvatakse leht Üksikasjade redigeerimine, tehke järgmist.

  • Valige Muuda oma fotot. Võimalik, et peate oma töö- või koolikontole sisse logima.

  • Valige Muuda fotot ja seejärel valige üleslaaditav fail.

  • Salvestage ja sulgege oma profiilile naasmiseks.

    Kui kuvatakse aken Profiilifoto muutmine , tehke järgmist.

  • Valige Muuda fotot ja seejärel valige üleslaaditav fail.

  • Kui soovite foto paigutust muuta, klõpsake ringis ja lohistage kursorit. Suurendamiseks või vähendamiseks nihutage foto all asuvat liugurit.

  • Valige Määra profiilifotoks.

  1. Avage Office'i telefonirakendus (nt Outlook) ja valige profiilikaardi avamiseks oma profiilipilt. Teid suunatakse Delve oma profiililehele.

  2. Värskendage oma teavet. Näiteks kirjutage väljale Teave minu kohta paar sõna iseenda kohta, lisage projektid, mille kallal olete töötanud, oskused ja teadmised, koolid ja hobid.

    Muudetaval profiiliteabel on selle kõrval Klõpsake teabe muutmiseks pliiatsiikooni pliiatsiikoon. Redigeerimiseks klõpsake seda.

  3. Kõigile ühiskasutusse antud teabe kõrval on gloobikuikoon Gloobuseikoon näitab, et kõik saavad teavet kuvada . Teatud üksikasjade vaatamiseks võite klõpsata gloobikuikooni ja valida teabe privaatsena hoidmiseks suvandi Ainult teie saate seda vaadata .

Teised näevad ainult neid dokumente, millele neil on Microsoft 365-s juurdepääs juba olemas. Ainult teie saate oma profiilis vaadata oma eradokumente, kui te ei otsusta neid ühiskasutusse anda.

Teie profiilikaardil on ühisdokumentide kõrval Ühisikoon Profiilikaart inimeste ikoon. Ikoon kuvatakse nende dokumentide kõrval, mille olete loonud või mida olete muutnud ja millele teistel on juurdepääs.

Osa teie profiilis sisalduvast teabest (nt teie nimi või ametinimetus) võidakse koguda muudest teie IT- või personaliosakonna kontrolli all olevatest süsteemidest. Kui soovite neid andmeid värskendada, pöörduge vastava osakonna või administraatori poole. Lisateavet leiate teemast Kes? kas pean Microsoft 365 teavet muutma?

Saate oma profiilikaardilt eksportida teatud andmeid, sh järgmised andmed.

  • Teave, mille olete profiilikaardil unustanud. Näiteks teatis oma profiilipildi või kellegi sünnipäeva teabe värskendamiseks.

  • LinkedIni profiilid, mille olete oma profiilikaarti vaadates inimestega vastendanud või vasteta.

Andmeid saab alla laadida JSON-vormingus. Lisateavet leiate teemast Andmete eksportimine profiilikaardilt.

Profiilikaardi kasutamine

Kui klõpsate isiku pilti või nime, kuvatakse tema profiilikaart ja kontaktteave. Saate helistada, saata meilisõnumi või saata kiirsõnumi otse kaardilt. Klõpsake jaotist Kontakt , et näha, kas isik on lisanud rohkem üksikasju. Kui olete isiku lisanud ka kontaktina, kuvatakse jaotises Kontakt käsitsi lisatud lisateave (nt Märkmed).

Outlook töölauaversioonis kuvatakse isiku võrgusolekuteave (Hõivatud, Eemal...) jaotises Kontakt. Samuti kuvatakse nende järgmine vaba aeg (vastavalt Outlook kalendrile).

Jaotises Ettevõte saate vaadata, kellele isik aruandeid esitab ja kas tal on aruandeid. Mobiilsideseadmetes Outlooki veebirakendus ja Outlook saate vaadata ka inimesi, kellega see inimene töötab. Organisatsiooniteave on saadaval ainult siis, kui teie ettevõte on häälestanud organisatsioonikataloogi.

Jaotises Töökaaslased kuvatakse inimesed, kellega see inimene koostööd teeb. Kes?, mida näete, põhineb teie ettevõtte avalikul suhtlusel (nt levinud rühmad, leviloendid, ühiskasutatavad Outlook kalendrisündmused ja aruandlusstruktuur).

Jaotises Failid kuvatakse kõige uuemad dokumendid, mille isik on teile ühiskasutusse andnud.

Jaotises E-post saate naasta viimatiste meilisõnumite juurde teie ja isiku vahel. Outlook mobiilsideseadmes ja Outlooki veebirakendus leiate meilisõnumeid profiilikaartidelt.

Isiku LinkedIni profiiliteabe kuvamiseks saate valida linkedIni ikooni või päise. LinkedIni profiiliteabe vaatamiseks peate oma Microsofti konto ühendama LinkedIni kontoga. Lisateavet leiate teemast LinkedIni teave.

Outlook mobile'i profiilikaartide hulgas on jaotis Sündmused. Kerige mis tahes profiilikaardil allapoole, et näha eelseisvaid Outlook kalendrisündmusi, mis teil on ühised. Kui vaatate oma profiilikaarti, näete kõiki eelseisvaid sündmusi.

Uue kontaktina saate tööl või koolis isiku salvestada. Uus kontakt kuvatakse Outlook jaotises Kontaktid.
 

Märkus.: Kogu teie organisatsiooni eeltäidetud teave jääb alati Microsofti rakendustes ja teenustes profiilidele, sh inimestele, kes on lisatud kontaktidena. Käsitsi kontaktidele lisatav teave on nähtav ainult teile ja see pole teistele kättesaadav. Teised inimesed ei näe teie kontakte Microsofti rakendustes ja teenustes.

  1. Valige isiku profiilikaardil paremal (...) asuv menüü Veel toiminguid ja seejärel valige Lisa kontaktide hulka. Kui vaatate kaardi laiendatud vaadet, valige paanil Kontaktid käsk Lisa kontaktide hulka.  Liikuge Outlook mobiilirakenduses kaardi allserva.

  2. Saate redigeerida mis tahes välja või lisada lisateavet. Võtke arvesse, et ettevõttelt saadud eeltäidetud teave jääb alati Microsofti rakenduste ja teenuste profiilidele. Käsitsi kontaktidele lisatav teave on nähtav ainult teile ja see pole teistele kättesaadav. Teised inimesed ei näe teie kontakte Microsofti rakendustes ja teenustes.

  3. Uue kontakti salvestamiseks valige Salvesta või Valmis .

Selles jaotises selgitatakse, kuidas lisada või redigeerida ettevõtte töötajate kontaktandmeid käsitsi. Teavet oma profiili värskendamise kohta leiate ülalpool jaotisest "Profiiliteabe värskendamine".

Märkus.: Teie ettevõtte lisatud kontaktteavet ei saa eemaldada. 

  1. Valige isiku profiilikaardil paremal (...) asuv menüü Veel toiminguid ja seejärel valige Lisa kontaktide hulka. Kui vaatate kaardi laiendatud vaadet, valige paanil Kontaktid käsk Lisa kontaktide hulka.  Liikuge Outlook mobiilirakenduses kaardi allserva.

  2. Redigeerige või lisage lisateavet ja valige Salvesta.

    Lisatavad väljad on loetletud allpool. Pange tähele, et käsitsi lisatud teave on nähtav ainult teile.

  • Aastapäeva

  • Abitelefon

  • Birthday

  • ettevõtte aadressi;

  • Tööfaks

  • Töötelefon

  • Tagasihelistamise telefon

  • Vestluse aadress

  • Ettevõte

  • Osakond

  • Meiliaadress

  • Eesnimi

  • Eesnime hääldus

  • Kodune aadress

  • Kodufaks

  • Kodutelefon

  • Perekonnanimi

  • Perekonnanime hääldus

  • Teine nimi

  • Mobile phone

  • Hüüdnimi

  • Märkused

  • Office asukoht

  • Ettevõtte põhinumber

  • Muu aadress

  • Muu number

  • Pager

  • Isiklik veebileht

  • Hääldusettevõtte nimi

  • Raadiotelefon

  • Teinepool

  • Sufiks

  • Teleksi

  • Tiitel

  • Amet

  • TTY (tekstitelefon)

Teistele inimestele käsitsi lisatav teave on nähtav ainult teile ja see pole Microsofti rakendustes ja teenustes teistele kättesaadav. Näiteks kui olete lisanud kellegi kontaktandmetele isikliku märkuse, siis tema profiili vaatamisel kuvatakse märge ainult teile.

Korduma kippuvad küsimused

Profiilikaardid on saadaval kõigisMicrosoft 365 rakendustes ja teenustes. Näited:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Office 2016 rakendused

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook Mobile Androidi ja iOS-i jaoks

  • Outlooki veebirakendus

  • SharePoint for iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (profiilikaart sisaldab ainult kontakt- ja halduriteavet)

Kogu teie organisatsioonilt saadud eeltäidetud teave jääb alati Microsofti rakendustes ja teenustes profiilidele, sh inimestele, kelle olete lisanud kontaktidena. Käsitsi kontaktidele lisatav teave on nähtav ainult teile ja see pole teistele kättesaadav. Teised inimesed ei näe teie kontakte Microsofti rakendustes ja teenustes. Näiteks kui olete lisanud tööl või koolis olevale inimesele sünnipäeva või märkuse, näete ainult seda teavet.

Inimesed, kellega jaotises Koos töötate, on inimesed, kellega see inimene koostööd teeb. Kes?, mida näete, põhineb teie ettevõtte avalikul suhtlusel (nt levinud rühmad, leviloendid, ühiskasutatavad Outlook kalendrisündmused ja aruandlusstruktuur).

Microsoft Office versioon 16.0.13127.20408 ja uuemad versioonid ei kuva enam leviloendisse kuuluva profiilikaardi jaotises Liikmed kohalolekuteavet.

Kust pärineb ajaga seotud teave?

Ajaga seotud teave (nt kohalik aeg, ajavöönd, eelistatud koosolekutunnid ja kättesaadavus) kasutavad teie Outlooki kalender pärinevat teavet. Teavet saate vaadata ja hallata Outlook sätetes.

Administraatoritele

Järgmises tabelis on näidatud, kuidas Azure Active Directory profiiliteave Microsofti rakendustes ja teenustes profiilikaartidel kuvatakse.

kasutajaprofiili teabe Azure Active Directory

Päis/väli profiilikaardil

Linn

Tööaadress

Company Name (Ettevõtte nimi)

Ettevõte

Osakond

Osakond

Ametinimetus

Ametinimetus

Juhataja

Mänedžer

Mobile phone

Mobile phone

Nimi

Name (Nimi)

Office

Office asukoht

Office telefon

Telefon

Kasutajanimi

Meil, vestlus

Administraatorina saate win32 rakendustes registrivõtmete abil kohandada profiilikaardi kontaktijaotist. Lisateavet leiate teemast Profiilikaardi kohandamine Win32 rakendustes registrivõtmete abil.

Lisateave

Failide ja kaustade ühiskasutus Microsoft 365

Video: dokumentide ühiskasutus Microsoft 365

Teatised ja ülevaated inimeste kohta Microsofti rakendustes

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×