Microsoft 365 rühmade hankimine Outlookis

Kui teie meeskond kasutab leviloendit, faili ühiskasutust ja koostööd märkmete tegemiseks, et asju teha, saate Microsoft 365 GroupsOutlook. Microsoft 365 Groups on võimas ja produktiivne platvorm, mis koondab Outlook vestlused ja kalendri, failid rakendusest SharePoint, ülesanded rakendusest Plaanur ja ühiskasutuses oleva OneNote'i märkmiku üheks teie meeskonna koostööruumiks.

Kui järgite rühma, saadetakse kõik meilisõnumid ja koosolekukutsed otse sisendkausta. Kuid need on salvestatud ka teie rühma kausta. Nii et ärge muretsege millegi kogemata kustutamise või reegli loomise pärast, et saaksite sisendkaustast meilisõnumid kaustast privaatsesse kausta üle viia. Kustutage see sisendkaustast pärast selle lugemist ja teate, et teie otsitava rühma kaustas on endiselt koopia turvaliselt salvestatud; tegelikult salvestatakse kõik sõnumid, kuna rühm hakkas alles rühma kausta. Isegi kui sa ei olnud alguses liige, saad näha täielikku ajalugu, kui liitud.

Näpunäide.: Kui te pole veel Microsoft 365 Groups alustanud, lugege kõigepealt teemat Microsoft 365 rühmadega alustamine Outlookis .

Näpunäited, kuidas Microsoft 365 GroupsOutlook

  1. Kasutage rühmasid nagu leviloendeid.    Uued meilisõnumid ja koosolekukutsed saadetakse teie postkasti sisendkausta ja kõik teated, mille rühma aadressile saadate, edastatakse kõigile rühma liikmetele, just nagu leviloendite puhul. Iga Outlook või Outlooki veebirakendus versioon töötab. Suhtluse alustamiseks tippige lihtsalt rühma meiliaadress meilisõnumi adressaadireale.

    Märkus.: Kui loote rühma, märkige ruut saada kõik rühma vestlused , nii et kõik liikmed saavad oma sisendkaustas rühma meilisõnumite koopiad.

  2. Kiireks juurdepääsuks märkige oma rühm „Lemmikuks“.   Outlook kuuluvad teie ja/või liikmete rühmad teie navigeerimispaani allserva. Paremklõpsake soovitud rühma ja valige Lisa lemmikute hulka, et liigutada valitud rühm mugavamaks juurdepääsuks navigeerimispaani ülaosasse.

    Loend „Lemmikud“, kus on esiletõstetud kaks rühma

    Lemmikutesse lisamine annab teile juurdepääsu sisule ka võrguühenduseta.

  3. Pole vaja sõnumeid privaatsesse kausta üle viia    Kui järgite rühma, saadetakse kõik meilisõnumid ja koosolekukutsed otse sisendkausta. Kuid need on salvestatud ka teie rühma kausta. Nii et ärge muretsege millegi kogemata kustutamise või reegli loomise pärast, et saaksite sisendkaustast meilisõnumid kaustast privaatsesse kausta üle viia. Kustutage see sisendkaustast pärast selle lugemist ja teate, et teie otsitava rühma kaustas on endiselt koopia turvaliselt salvestatud; tegelikult salvestatakse kõik sõnumid, kuna rühm hakkas alles rühma kausta. Nii et isegi kui sa ei olnud alguses liige, saad näha täielikku ajalugu, kui liitud.

    Kui te ei soovi, et meilisõnum saabuks teie sisendkausta, siis lihtsalt lõpetage rühmast (kuid olge liitunud). Rühmaga seotud sõnumeid saadetakse endiselt teie rühmakausta, kuid mitte enam teie postkasti.

  4. Saate hõlpsalt korraldada rühma koosolekuid.    Alati, kui valite navigeerimispaanil ühe oma rühmadest, kuvatakse ekraani ülaosas eraldi rühmade lint. Avage kalender, et näha kõiki valitud kuus toimuvaid rühma koosolekuid. Rühma kalendri avamiseks tehke järgmist.

  5. Andke hõlpsalt faile kõigile rühma liikmetele ühiskasutusse.    Saate lihtsasti ühiskasutuses faile üles laadida või teegis olevaid faile meilisõnumite külge manustada. Kuna vajalikud õigused on kõigile rühma liikmetele juba määratud ja rakendatud, ei pea te ühisfailide õigusi haldama. Rühma failide veebiruumi avamiseks rühma lindil tehke järgmist.

  6. Kiire juurdepääs meeskonnamärkmikule.    Selle abil saate teha märkmeid meeskonna kohtumiste, arutelude, plaanide ja tegevuste kohta. Rühma märkmiku avamiseks rühma lindil tehke järgmist:

    • Outlook valige avaleht > märkmik.

    • Outlooki veebirakendusis valige Märkmik.

  7. Leidke see, mida otsite.    Soovite leida kõigi kindlal teemal peetud koosolekute andmeid? Soovite leida eelmisel nädalal pruunis mapis olnud märkmeid? Rühma vestlused, kalender, failid ja märkmik on kättesaadavad ja õigused määratakse automaatselt nii, et kõik rühma liikmed saavad soovitud andmeid otsida.

  8. <c0>Muutke suhtlus tihedamaks, kasutades postituste meeldivaks märkimist ja @-mainimisi</c0>.    Kas teile meeldib mõne rühma liikme idee? Öelge seda. See on kiire ja lihtne (ja saate unustada vana "+ 1"-süsteemi). Kas soovite püüda kellegi tähelepanu? Kui kasutate meilisõnumis @-mainimist, saadetakse meilisõnum vastava grupiliikme postkasti ja ta saab sellele vastata.

Vaata ka

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×