Mida Administraatorid peavad Office ' is OneDrive ' i kasutamise kohta teadma?

Alates novembrist 2020 oleme välja töötatud kaks uut funktsiooni Wordis, Excelis ja PowerPointis Windowsi jaoks, mille eesmärk on aidata kasutajatel faile OneDrive ' i üles laadida. Esimene funktsioon väldib OneDrive ' i üles laaditud dokumentide duplikaatide kopeerimist, kui teine annab OneDrive ' i kiire üleslaadimise, mis aitab kasutajatel ära kasutada funktsioone (nt AutoSave ja reaalajas koostöö). See artikkel vastab mõnele levinud küsimusele, millele administraatorid selle uue kogemuse kohta teada saavad.  

Faili teisaldamine üleslaadimisel

Oleme kuulnud kasutajatelt, et praegune üleslaadimine OneDrive ' i rakendusse, mis laadis faili koopia OneDrive ' i, põhjustab segadust, sest nii saab hiljem avada nii faili kui ka OneDrive ' i versiooni. Nüüd lubame faili teisaldamisel OneDrive ' i asukohast OneDrive ' i üles laadida OneDrive ' i, et kasutajad saaksid vaid ühe faili koopiat vaikimisi hallata. Kui soovite säilitada kaks koopiat, saavad kasutajad ruudu "Eemalda kohalik faili pärast üleslaadimist" tühjendada.  

Failide OneDrive ' i üleslaadimise viip 

Kui kasutajad saavad meilisõnumeid või muid kirjutuskaitstud allikaid, talletatakse need ajutiselt kohalikult. Mõnedel juhtudel, kus kasutajad saavad redigeerida neid faile, võidakse kasutajal paluda fail üles laadida OneDrive ' i, et oma muudatused salvestada. 

Mis juhtub, kui minu asutus või kasutaja ei kasuta OneDrive ' i?  

Need muudatused on kohaldatavad ainult siis, kui kasutaja on oma OneDrive ' i konto ühendanud Wordi, Exceli või PowerPointi. Kui kasutaja pole oma OneDrive ' i kontosid ühendanud või kui olemasolev poliitika keelab OneDrive ' i nendes rakendustes, ei näe nad neid funktsioone. 

Kas uus funktsioon kirjutab üle organisatsioonide seatud poliitikad?   

Ei, olemasolevad administraatori konfiguratsioonid ja organisatsioonilised poliitikad jäävad endiselt jõusse ja neid austatakse. 

Kas kasutajad saavad neid käitumist muuta? 

Ei, kuid kui nad keelduvad üleslaadimisest, ei küsita seda enam teatud aja jooksul. 

Mida teha, kui minu organisatsioon või kasutaja sünkroonib failid OneDrive ' i ja mõne muu sünkroonimise teenusega?   

Kui kasutate Office ' it nii OneDrive ' i kui ka kolmanda osapoole sünkroonimise pakkujana, võib olla soovitatav need funktsioonid keelata. Oleme ette näinud kaks registrivõtmed, mille korral kolmanda osapoole sünkroonimise kliendid saavad määrata nende keelamise. Kui teie ettevõte kasutab kolmanda osapoole sünkroonimise pakkujat, võivad nad olla juba rakendanud allpool kirjeldatud muudatusi, mis keelavad ühe või mõlemad funktsioonid.

Kaks registrivõtit, mis keelavad need funktsioonid, on jaotises[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO]

  • UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp 

    – Selle registrivõtme abil eemaldatakse "Eemalda kohalik faili pärast üleslaadimist". dialoogiboksi üleslaadimine märkeruut. Kõik selle dialoogi kaudu tehtud üleslaadimised viiakse läbi koopiana, jättes algse faili seadmesse.

  • UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp 

    – See registrivõti takistab kasutajal paluda faile OneDrive ' i üles laadida. Kasutajad saavad ikkagi OneDrive ' i faile üles laadida, kui need on sisse logitud ja OneDrive ' i ühendatud.

Mõlemad registrivõtmed on QWORD ja need peaksid määrama 100 nanosecond intervallid alates 1. jaanuarist 1601 (UTC). Lisateavet leiate FILETIME struktuurist. Reg-võtme kirjutamise korral tuleks väärtus määrata praeguse kellaajaga. Kui reg-võtme väärtus jääb viimase 30 päeva jooksul, siis vastavad funktsioonid keelatakse.

NB!: Ajatemplit, mis tähistab tulevikus kuupäeva või kellaaega, ei austata. 

Näitena on alloleval ajatemplil 10. septembril, 2020 11:23:30 PM ja see põhjustab viiba väljalülitamist, kui seda hinnatakse või pärast seda kuupäeva ja kellaaega kuni 10 oktoobrini 2020 11:23:30 PM:

UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7

Kui mõni asutus saab need võtmed määrata, eeldatakse, et need määratakse regulaarselt kui "südamelöökide väärtus" kolmanda osapoole failide sünkroonimise teenustega, et vältida konflikte, kui ettevõte käitab hübriid-keskkonda, failide sünkroonimine OneDrive ' i ja muude teenustega. Siin kirjeldatud üksikasju saab teie kolmanda osapoole sünkroonimise pakkujaga jagada, kui see on vajalik funktsioonide keelamiseks.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×