Mida automaatarhivaari sätted tähendavad?

Automaatarhivaar aitab hallata teie postkastis või meiliserveris kasutatavat ruumi, teisaldades asjakohased üksused automaatselt arhiivikohta. Olenevalt teie valitud sätetest võib automaatarhivaar teha ühte või mõlemat järgmistest.

  • Automaatarhivaar teisaldab üksused nende algsest asukohast (enamasti mõnest teie aktiivsest kaustast) arhiivikausta.

    Kuhu minu üksused teisaldatakse?

    Arhiivifail on teatud tüüpi Outlooki andmefail (.pst). Automaatarhivaari esmakordsel käivitamisel luuakse arhiivifail automaatselt järgmises asukohas: C:\Kasutajad\TeieKasutajanimi\Dokumendid\Outlooki failid\arhiiv.pst

    Selles artiklis loetletud kaustu pole näha

    Mõni neist kaustadest võib olla peidetud. Windowsis peitkaustade kuvamise kohta leiate lisateavet artiklist Peitfailide kuvamine.

  • Automaatarhivaar kustutab jäädavalt üksused, mille säilitusperiood on möödunud.

Märkused: 

  • Kui otsustate üksused kustutada, siis neid ei arhiivita. Kui otsustate üksused arhiivida, ei saa automaatarhivaar neid kustutada. Pärast üksuste arhiivimist saab neid ainult käsitsi kustutada.

  • Kui teie Outlooki profiilis on mitu Exchange'i kontot ja konfigureerite automaatarhivaari ühe konto jaoks, rakendatakse kõigile teistele Exchange'i kontodele automaatselt samad sätted. 

Lisateavet automaatarhivaari funktsiooni kohta leiate teemast Vanemate üksuste automaatne arhiivimine.

Outlooki üksuste säilitusperioodid

Automaatarhivaari järgmisse seanssi kaasatakse kõik Outlooki üksused, mille säilitusperiood on möödunud, kui üksus pole spetsiaalselt välistatud. Outlooki kaustade säilitusperioodid on vaikimisi järgmised.

Kaust

Säilitusperiood

Sisse ja Mustandid

6 kuud

Saadetud üksused ja Kustutatud üksused

2 kuud

Välja

3 kuud

Kalender

6 kuud

Ülesanded

6 kuud

Märkmed

6 kuud

Päevik

6 kuud

Märkus.: Teie enda loodud kaustadel, mis sisaldavad kaustadega Sisse, Kalender, Ülesanded, Märkmed või Päevik sama tüüpi üksuseid, on vaikimisi sama kuuekuune säilitusperiood. Kui olete näiteks loonud meilikausta töökaaslastelt saadud olekuaruannete jaoks või kontaktikausta oma isiklike kontaktide jaoks, on neil sama säilitusperiood.

Üksuse vanuse määratlemine

Üksuse tüüp

Säilitusperioodi algus

Meilisõnum

Vastuvõtukuupäev ja -kellaaeg või sõnumi viimatise muutmise ja salvestamise aeg (olenevalt sellest, kumb on hilisem). Sõnumi muutmine on näiteks selle märkimine loetuks või mitteloetuks.

Kalendrikoosolek, -sündmus või kohtumine

Üksuse viimatise muutmise või salvestamise kuupäev (olenevalt sellest, kumb on hilisem). Korduvaid üksusi ei arhiivita automaatselt. Olenemata viimasest salvestuskuupäevast arhiivitakse ainult need kalendriüksused, mis on juba juhtunud.

Ülesanne

Ülesande lõpuleviimise kuupäev või viimatise muutmise ja salvestamise kuupäev. Ülesandeid, mida pole lõpule viiduks märgitud, ei arhiivita automaatselt. Teistele inimestele määratud ülesanded arhiivitakse üksnes siis, kui need on märgitud lõpule viiduks.

Märge

Märkme viimatise muutmise ja salvestamise aeg.

Päevikukanne

Päevikukande loomise või viimatise muutmise ja salvestamise kuupäev.

Kontakt

Kontakte vaikimisi ei arhiivita. Soovi korral saate need siiski käsitsi arhiivida.

Lehe algusse

Automaatarhivaari sätted ja suvandid

Automaatarhivaari kohandamisel saate kasutada järgmisi sätteid ja suvandeid.

Automaatarhivaari sätete dialoogiboks

Automaatarhivaari käivitamine iga n päeva järel    Valige automaatarhivaari käitamise aeg. Paljude üksuste korraga arhiivimine võib teie arvuti jõudlust aeglustada. Seetõttu on parem kasutada automaatarhivaari sagedamini, et vähendada töödeldavate üksuste arvu.

Automaatarhivaari funktsiooni väljalülitamiseks tühjendage ruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.

Küsi enne automaatarhivaari käivitamist    Valige, kas soovite meeldetuletusteate kuvada enne, kui automaatarhivaar teie Outlooki üksusi töötleb. Kui kuvatakse viipasid, saate automaatarhivaari seansi tühistamiseks meeldetuletusteatel klõpsata nuppu Ei.

<c0>Kustuta aegunud sõnumid (ainult meilikaustad)</c0> – vaikimisi on see säte jäetud valimata.    See suvand on vaikimisi välja lülitatud. Märkige see ruut sõnumite kustutamiseks pärast nende aegumisperioodi möödumist.

Vanade üksuste arhiivimine või kustutamine    Valige see suvand, kui soovite määrata või muuta järgmisi sätteid. Kui see ruut on tühi, käivitab automaatarhivaar vaikesätteid kasutades.

Arhiivikausta näitamine kaustaloendis     Märkige see ruut, kui soovite, et arhiivikaust oleks loetletud navigeerimispaanil koos muude töökaustaga. Kui te seda suvandit ei kasuta, saate arhiivikausta endiselt avada – klõpsake menüüd Fail ja seejärel klõpsake menüü Ava nuppu Ava Outlooki andmefail.

Vanemate üksuste puhastamine    Määrake vanus, millal soovite üksused arhiivida, päevades, nädalates või kuudes. Saate konfigureerida ühepäevase perioodi kuni 60 kuuni.

Teisalda vanad üksused kausta    Märkige see ruut vanade üksuste automaatse kustutamise asemel vanade üksuste arhiivimiseks. Väljal kuvatakse vaikekaust. Muu kausta kasutamiseks sisestage väljale kausta asukoht või klõpsake nuppu Sirvi. Selle suvandi valimisel tühjendatakse suvand Kustuta üksused jäädavalt.

Üksuste jäädavalt kustutamine     See suvand kustutab aegunud üksused. Neid ei teisaldata ja arhiivikoopiat ei säilitata. Selle suvandi valimisel tühjendatakse valik Teisalda vanad üksused suvandisse.

Rakenda need sätted kõigile kaustadele kohe    See suvand rakendab automaatarhivaari sätted (sh muudatused) kõigile kaustadele. Ühe või mitme kausta kordumatute sätete määramiseks ärge valige seda suvandit. Selle asemel paremklõpsake kausta, klõpsake käsku Atribuudid ja seejärel avage vahekaart Automaatarhivaar, et muuta iga kausta sätteid, mida soovite muuta.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×