Näpunäited publikatsiooni trükikoja jaoks ettevalmistamiseks

Kui vajate printimise suvandeid, mida te ei pea oma töölaua printeris kasutama, saate publikatsiooni teha trükikojas, mille abil saate oma töö kompenseerida, vajutades või kõrge kvaliteediga digitaalsel printeril.

Näiteks soovite võib-olla printida publikatsiooni suuremates kogustes, printida eripaberitele (nt Silopaperi või kaardile) või kasutada siduvaid, korrastamise ja viimistlemise suvandeid.

Kui vajate sadu koopiaid või isegi tuhandeid, võib trükikoda olla kõige ökonoomsem ja tõhusam viis publikatsiooni printimiseks.

Microsoft Office Publisher 2007 on palju funktsioone, mis hõlbustavad trükikodadel trükikodade jaoks palju hõlpsamaks tegemist ja kopeerivad kauplused publikatsiooni ettevalmistamiseks. Järgmised näpunäited aitavad teil publikatsiooni ette valmistada kaubandusliku printeri või koopia poes.

Näpunäide 1: projekti arutamine kaubandusliku printeriga

Enne ja pärast projekteerimise alustamist konsulteerige oma kaubandusliku printeriga, et säästa aega ja raha hiljem. Enne projekti alustamist Kirjeldage oma projekti ja eesmärke ning uurige oma printeri nõudmisi.

Enne publikatsiooni loomist arutage järgmist.

  • Küsige, kas printer aktsepteerib Publisheri faile. Kui te ei leia trükikoda, kes seda teeb, saate küsida ka muid võimalusi publikatsiooni esitluse printimiseks esitamiseks. Enamik trükikodasid aktsepteerivad PostScript-faile või PDF faile ning nad annavad juhised selle kohta, kuidas need failid teie publikatsioonis luua.

  • Teatage printerile oma projekti printimise vajadustest (nt kogus, kvaliteet, paberi laovarud, paberi suurus, soovitatav värviline mudel, siduv, kokkuklapitavad, korrastamine, eelarve, failimahu piirangud ja tähtajad). Küsi alati, kas printeril on üksused, mida soovite laos.

  • Laske printeril teada saada, kas publikatsioon sisaldab skannitud pilte, ja kui jah, siis kas skannite need ise või teil on vaja trükikoda või teeninduskeskus skannida.

  • Küsi, kas on olemas kõik eelvajutage ülesanded (nt püünisjahi ja lehe paigutus).

  • Küsi soovitusi, mis aitavad sul raha säästa.

Näpunäide 2: mudeli alguses valimine

Enne kui veedate publikatsiooni kujundamisel palju aega, otsustage, kas soovite publikatsiooni printida värviliselt. Kui prindite publikatsiooni kõrge kvaliteediga digitaalsele printerile, ei pea te värvi pärast muretsema. Digitaalsete värvide printerid reprodutseerivad täpselt miljoneid värve. Kui kavatsete publikatsiooni printimiseks printida nihkega, on teil mitu värvi-mudeli valikut.

Printimise kompenseerimiseks peab professionaalne vajutage tehtemärki häälestama ja käivitama prinditöö. Üldiselt vajab kõik publikatsiooni printimiseks vajalikud tintid operaatori jaoks rohkem häälestamist ja kulude suurendamist. Vajalike tintide arv sõltub teie valitud värvist.

Kui häälestate publikatsioonile värvi printimise, saate valida järgmiste värvide seast.

  • Suvaline värv (RGB)

  • Üks värv

  • Spottvärvid

  • Protsessi värvid

  • Protsess pluss Spoti värvid

Suvaline värv (RGB)

Kui prindite, kasutades digitaalset värvi printerit (nt värvilise töölaua printer), saate kasutada RGB-(punast, rohelist, sinist) värvi mudelit. Kui prindite mõned eksemplarid, on see kõige odavam värv, mida soovite printida. RGB-värvidel on mis tahes vδrvi suurim varieeruvus, mis raskendab värvide sobitamist prinditööd.

Üks värv

Kui prindite ühe värvi abil, prinditakse kõik publikatsioonis ühe tindi toonina, mis on tavaliselt must. See on kõige odavam värv, mida soovite kompenseerimiseks vajutada, kuna see nõuab ainult ühte tinti.

Spottvärvid

Kui prindite mõne kindla värvi abil, prinditakse kõik publikatsioonis ühe tindina (tavaliselt mustvalgena) ning ühe täiendava värvi värvitoonina, mida tavaliselt kasutatakse aktsendina. Publisher kasutab kohapealsete värvide loomiseks PANTONE® värve.

See värv on vajalik vähemalt kahe tindiga ning võib suurendada iga lisatava tindiga prinditavate kulude arvu.

Märkus.: Mõnel juhul võib kohapealsete värvide printimine olla kallim kui protsessi värvide kasutamine. See on tavaliselt lühiajaliste tööde puhul.

Protsessi värvid

Kui kasutate seda värvi mudelit, prinditakse publikatsioon täisvärvides, kombineerides erinevat protsenti protsessi värvi tindid Tsüaan, Magenta, kollane ja must, mis on tavaliselt lühendatud CMYK (tsüaan, Magenta, kollane, võti). Kuigi saate need neli tinti kombineerida, et saada peaaegu kogu värvivalik, ei saa te värve. Näiteks ei saa CMYK-värviline mudel toota väga küllastunud metallik värve või värve.

Protsessi värvi printimiseks on alati vaja häälestada ajakirjandus nelja CMYK-tindiga. See eeldab ka seda, et ajakirjanduse operaatoril on vaja kasutada ühe tindi ja teiste, mida nimetatakse registreerimiseks, muljet. Need nõuded muudavad protsessi värvi printimist kallimaks.

Protsess pluss Spoti värvid

See värviline mudel on kõige kallim printimiseks, sest see ühendab protsessi värvi printimise (neli tinti) ühe või mitme kohapealse värvi tindiga. Seda värvi mudelit saate kasutada ainult siis, kui soovite kasutada nii täisvärvides kui ka väga küllastunud või metalliliset värvi, mida ei saa kasutada CMYK-ga.

Värvilise mudeli valimine

Kui valite Microsoft Office Publisheris mõne värvilise mudeli, kuvatakse Värvivalija ainult need värvid, mis on saadaval teie valitud värvitoonis. Kui määrate näiteks värvilise mudeli üheks värviks, saate valida ainult joone, täite ja teksti värvid, mida saate teha ühe tindi värviga. Kui määrate taustavärvi, saate valida ainult rea-, täite-ja tekstivormingud, mida saab teha kohapealsete värvide tindiga.

Näpunäide 3: Veenduge, et publikatsiooni lehed oleksid õige suurusega.

Enne publikatsiooni loomist peaksite otsustama, millise suurusega prinditud publikatsiooni soovite lõpetada. Lugege kindlasti oma trükiteenuse osutajat.

Kui olete soovitud lehe suuruse kindlaks määranud, häälestage see dialoogiboksis Lehekülje häälestus .

Veenduge selles etapis, et dialoogiboksis Lehekülje häälestus valitud lehe suurus oleks soovitud suurusega. Pärast publikatsiooni kujundamist on raske lehe suurust muuta. Samuti on teie trükiteenuse pakkujal probleeme, kui prindite publikatsiooni mõnele muule lehekülje suurusele.

Oluline on märkida, et lehe häälestamisel ja printimisel on lehe suurus ja paberi suurus kaks erinevat asja.

  • Lehe suurus viitab alati valmis lehe suurusele pärast kärpimist.

  • Paberi suurus viitab alati paberilehe suurusele, kus publikatsioon prinditakse enne kärpimist.

Paljudel juhtudel peab paberi suurus olema suurem kui lehe suurus, et lubada ülejooks ja printerimärgid või lubada printida mitu lehekülge paberilehe kohta.

Kui soovite brošüüri koostamiseks mitu koopiat või lehte ühel paberilehel, saate seda hõlpsalt Publisheris teha. Mitme lehe printimine ühele lehele, et neid oleks võimalik voltida ja kärpida, et moodustada lehtede jada, nimetatakse paigutuseks.

Näpunäide.: Parima tulemuse saamiseks enne publikatsiooni häälestamist pidage nõu oma kaubandusliku printeriga. Teie trükikoda võib publikatsiooni määramiseks kasutada kolmanda osapoole määramise programmi.

Reeglina saate määrata, kas kavatsete kasutada paigutust või mitte, siis määrake lehe suurus üksuse lõplikuks suuruseks.

  • Visiitkaart, kaardi indeks ja postkaardi suurused    Kui soovite printida mitu väikest üksust (nt Visiitkaardid) ühes kirja suurusega (8,5 tolli x 11 tolli) lehel, seadke publikatsiooni lehe suuruseks kaartide suurus (2 tolli x 3,5 tolli visiitkaartide jaoks), mitte paberi suurus, mille kaudu te need prindite. Dialoogiboksis Lehekülje häälestus saate määrata, mitu eksemplari prinditakse ühel lehel.

    Kuidas?

    1. Klõpsake menüü lehekülje kujundus jaotises Lehekülje häälestus dialoogiboksi käivitaja.

    2. Klõpsake dialoogiboksi Lehekülje häälestus jaotises paigutuse tüüpnuppu mitu lehekülge lehel või muu sobiv suvand.

    3. Jaotises SuvandidSisestage soovitud väärtused väljadele Veerised, ülemine veeris, Horisontaalne vaheja Vertikaalne vahe .

    4. Klõpsake nuppu OK.

      Olenevalt valitud paberi suurusest ja sisestatud veeriste väärtusest sobib Publisher nii palju kui võimalik lehel oleva üksuse koopiaks. Publikatsiooni aknas kuvatakse endiselt ainult ühte koopiat, kuid publikatsiooni printimisel prindib Publisher mitu eksemplari ühes paberilehes.

  • Volditud brošüüride suurused    Kui publikatsioon on üks paberileht, mis volditakse ühel või mitmel korral (nt Tri-Fold-või õnnitluskaardid), peaks lehe suurus olema sama, mis enne selle kordamist. Sa ei peaks arvestama iga brošüüri paneeli eraldi lehena. Kui publikatsioon on näiteks Tri-foldi brošüür, mida prinditakse Letter-formaadis paberile, klõpsake dialoogiboksi Lehekülje häälestus nuppu lehe suurus .

  • Brošüüride suurused    Kui publikatsioon on mitme volditud lehega (nt kataloogi või ajakirja) vihik, peaks lehe suurus olema sama, mis ühe lehe võrra pärast tüki voltimist. Kui publikatsiooni lehe suurus on näiteks 5,5 tolli x 8,5 tolli, saate need leheküljed kõrvuti printida ühe tähe suurusega paberilehe mõlemale poolele. Publisheris prinditavate lehtede printimise funktsioon korraldab lehed nii, et prinditavate lehtede kombineerimisel ja kordamisel on lehed õiges järjestuses.

    Brošüüri häälestamise kohta leiate teavet teemast kirja suurusega brošüüri või infolehe häälestamine ja printimine.

  • Keerukas paigutus    Teatud paigutusega võib kaasneda suur hulk lehti, mis prinditakse ühele lehele, mis volditakse mitu korda ja kärpitakse kolmel küljel, et koostada järjestikuselt nummerdatud lehed. Sellist laadi paigutust saab teha ainult kolmanda osapoole määramise programmi abil.

Näpunäide 4: verejooksude lubamine

Kui teil on publikatsioonis elemente, mida soovite lehe servale printida, seadke need verejooksudeks. Verejooks on siis, kui element ulatub publikatsiooni lehest välja. Publikatsioon prinditakse paberi formaadile, mis on suurem kui lõpetatud lehekülje suurus ja seejärel kärbitud. Lõikevarud on vajalikud, sest enamik trükikodasid (sh printimise nihkeid) ei saa paberi servale printida ja paberi kärpimine võib jätta õhuke, valge, mitteprinditava serva.

Publisheris lõikevaru loomiseks suurendage elemente, mida soovite veritseda, et nad saaksid lehe servast vähemalt 0,125 tolli võrra eemale minna.

Lõikevaruga publikatsioon

Kui element on Publisheris loodud Automaatkujund, saate seda hõlpsalt venitada. Kui kujund on pilt, peate hoolitsema selle eest, et te ei saa pilti proportsioonist või et te ei kaotaks osa pildist, mida soovite lehe kärpimise korral alles jätta.

Vihje 5: Vältige sünteetiliste fontide laadide kasutamist

Kirjatüübid on tavaliselt loodud eri fontidega, mis tähistavad kirjatüüpi variatsioonid. Näiteks on kirjatüüp Times New Roman tegelikult neli fonti.

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman kursiiv

  • Times New Roman Bold kursiiv

Muudatuste lihtsustamiseks, kui rakendate Publisheri tekstile teksti paksu või kursiivi, rakendab Microsoft Windows vastava fondi, kui see on saadaval. Kui valite näiteks mõne teksti Times New Roman ja seejärel klõpsate tööriistaribal Vorming nuppu paks , asendab Windows fondi jaoks Times New Roman Bold.

Paljudel kirjatüübitel pole paksust ja kursiivi esindavaid fonte. Kui rakendate nendele fontidele paksu või kursiivi, loob Windows selle laadi kaudu selle kirjatüübi sünteetilise versiooni. Näiteks ei pea kirjatüüp Comic Sans MS sisaldama kursiivi fondi versiooni. Kui rakendate comic Sansi MS tekstile kursiivi, muudab Windows teksti kursiivis märkide kaldega.

Enamik töölaua printereid prindib sünteetiliste fontide laadid ootuspäraselt, kuid high-end Print Devices (nt imagesetters) ei prindi tavaliselt sünteetilised fondid ootuspäraselt. Veenduge, et teie publikatsioonis poleks ühtegi sünteetilist fondi laadi, kui annate selle oma kaubanduslikule printerile.

Eraldi prinditavate fontide otsimine

Et olla kindel, et teil pole ühtegi sünteetilist fondi laadi, peate teadma, milliseid kirjatüüpe te kasutate ja millised variatsioonid on saadaval eraldi fontidena. Publikatsioonis kasutatud kirjatüüpide kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake menüüs pilt nuppu teaveja seejärel käsku Halda manustatud fonte.

    Dialoogiboksis fondid kuvatakse kõik teie publikatsioonis kasutatavad kirjatüübid.

Kui soovite vaadata, millised kirjatüübi laadi variatsioonid on saadaval eraldi fontidena, tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüs Start käsku Käivita.

  2. Tippige dialoogiboksi käivitamine väljale Ava tekst fondidja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Avaneb aken fondid ja kuvab kõigi teie arvutisse installitud fontide ja fontide variatsioonide loendi.

  3. Kontrollige, kas publikatsioonis kasutatavad kirjatüübid on saadaval eri laadide jaoks, mida soovite kasutada.

Kui kirjatüüp on loetletud ainult ühe variandiga, pole paksus kirjas, kursiivis ega paksus kirjas kursiivis ühtegi eraldiseisvat fonti. Enamik kirjatüüpe, millel on saadaval ainult ühte fonti, on dekoratiivsed fondid ja need pole ette nähtud kasutamiseks muudes variatsioonis.

Näpunäide 6: teksti toonides kasutamise vältimine väikese suurusega fondides

Kui värviline tekst on väikese fondi suurusega, kasutage värve, mis on tahkete värvide tindid või värvid, mida saab kombineerida tahkete protsesside värvi tinditega. Vältige värvi tooni kasutamist.

Publisher prindib värvitoonid ekraanina või protsendina tahke tindi värvist. Kui vaade on kuvatud, kuvatakse kuval täpid mustrina. Näiteks prinditakse roheliste tintide kuvamisel 50 protsenti varjundiga 50.

Suurendatud kujutis lausvärvi ja spottvärviga prinditud tekstist

Kui toonitud tekst on väikese fondisuuruse juures, võib ekraani moodustavad täpid olla ebapiisavad märkide kuju selgeks määratlemiseks. Tulemuseks saadud tekst on hägune või täpiline ja raskesti loetav. Kui tint on protsessi värv (mitme tindi kasutamine), võib tintide registreerimine olla ebatäiuslikult joondatud, mis võib tekstile lisada häguse serva.

Kui soovite teksti värvida väikese suurusega fondi suuruses, veenduge, et kasutate värve, mis prinditakse kindla tindina, mitte toonides. Järgnevalt on toodud mõned võimalikud värvilised Valikud.

  • Must

  • Valge

  • Tsüaan

  • Magenta

  • Kollane

  • Punane (100% magenta; 100 protsenti kollane)

  • Roheline (100 protsenti Tsüaan, 100 protsenti kollane)

  • Sinine (100 protsenti Tsüaan, 100 protsenti punane)

  • 100 protsenti tooni iga Spot värv

Märkus.: Suuremates fondi suurustes (umbes 18 punkti ja suuremana) ei ole toonides probleeme. Arutage kindlasti fonte, mida soovite oma kaubandusliku printeriga toonida.

Näpunäide 7: fotode ja skannitud piltide suurus vastavalt vajadusele

Painti programmi, skannimise programmi või digitaalkaamera loodud graafika koosneb värviliste ruutudest, mida nimetatakse piksliteks. Mida rohkem on pilt pikslites, seda üksikasjalikumalt see kuvatakse.

Pildi eraldusvõimet väljendatakse pikslites tolli kohta (PPI). Iga pilt on piiratud arvu pikslit. Pildi mastaapimine vähendab eraldusvõimet (vähem PPI). Väiksema pildi mastaapimine suurendab eraldusvõimet (rohkem PPI-d).

Kui teie pildi eraldusvõime on liiga madal, prinditakse see rohkem blokeerida. Kui pildi eraldusvõime on liiga suur, muutub publikatsiooni failimaht tarbetult suureks ning selle avamine, redigeerimine ja printimine võtab kauem aega. Rohkem kui 1 000 PPI-ga pilte ei pruugita üldse printida.

Kui pildi eraldusvõime on suurem kui see, mida printer saab printida (nt 800-ppi-ga pildil 300-PPI-s), võtab printer pildi andmete töötlemiseks rohkem aega, ilma et kuvataks trükitud tükis üksikasjalikumat teavet. Proovige sobitada pildi eraldusvõime printeri eraldusvõimega.

Trükikojas Prinditavate piltide värv peaks olema vahemikus 200 ja 300 PPI. Piltidel võib olla suurem eraldusvõime – kuni 800 ppi, kuid neil ei tohiks olla väiksemat eraldusvõimet.

Märkus.: Mõnikord võib näha pildi eraldusvõimet, väljendatuna punkti tolli kohta (DPI), mitte PPI-d. Sageli kasutatakse mõlemaid termineid läbisegi.

Tõhus eraldusvõime

Pilt sisaldab sama teavet selle kohta, kas publikatsiooni maht on suurem või väiksem. Kui soovite, et pildis kuvatakse rohkem üksikasju, peate alustama pildiga, millel on suurem tõhus eraldusvõime.

Igal teie publikatsiooni pildil on tegelik eraldusvõime, mis arvestab pildi algse eraldusvõimega ja selle suurendamisega Publisheris. Näiteks on algselt eraldusvõimega 300-ppi ja 200 protsendi võrra suurendatud pildi tegelik eraldusvõime 150 ppi.

Publikatsioonis oleva pildi tegeliku eraldusvõime leidmiseks tehke järgmist.

  1. Märkige menüüs Vaade ruut graafika haldurikõrval.

  2. Klõpsake tööpaanil graafika haldur jaotises Valige piltpildi kõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu üksikasjad.

  3. Aknas üksikasjad kuvatakse väljal tegelik eraldusvõime eraldusvõime punktide tolli kohta (DPI).

Suure eraldusvõimega piltide vähendamine

Kui teil on vaid mõni graafika, mille eraldusvõime on liiga suur, ei pruugi teil olla probleeme nende printimisega. Kui teil on mitu kõrge eraldusvõimega graafikat, prinditakse publikatsioon tõhusamalt, kui vähendate nende eraldusvõimet.

NB!: Enne pildi eraldusvõime vähendamist konsulteerige oma trükikojas printimise teenusega, mida vajate.

Publisheris saate pilte tihendades vähendada ühe, mitme või kõigi piltide eraldusvõimet.

  1. Valige Publisheris ühte või mitut pilti, mille eraldusvõimet soovite vähendada, paremklõpsake ühte neist ja seejärel klõpsake käsku Vorminda pilti.

  2. Klõpsake dialoogiboksis pildi vormindamine vahekaarti pilt .

  3. Klõpsake nuppu Tihenda.

  4. Klõpsake dialoogiboksi Piltide tihendamine jaotises sihtüksuse väljundnuppu trükikojas printimine.

  5. Valige jaotises Rakenda tihendussätted kohe, kas soovite tihendada publikatsiooni kõik või ainult valitud pildid ja klõpsake seejärel nuppu OK.

  6. Kui kuvatakse teade, kus küsitakse, kas soovite rakendada pildi optimeerimise, klõpsake nuppu Jah.

    Sama pildi 300-PPI-versioon asendab kõrge eraldusvõimega algse pildi või pildid.

Näpunäide 8: lingitud piltide kasutamine

Kui lisate pildid publikatsiooni, saate need manustada publikatsiooni või linkida pildifaile. Piltide lisamine publikatsiooni, kuna lingid vähendavad publikatsiooni suurust ning võimaldab printeril mõnda pilti eraldi redigeerida või kõiki värve hallata ühes partiis.

Kui lisate lingitud pildid, siis kindlasti jagage pildifailid koos publikatsiooniga oma kaubanduslikule printerile. Kui kasutate publikatsiooni kaubanduslikuks printimiseks ettevalmistamiseks pakendit ja viisardit, kaasatakse lingitud pildid pakitud failidele.

Lingitud piltidega publikatsiooni avaldamine on eriti oluline, kui kasutate kapseldatud PostScripti (EPS) graafikat, kuna te ei saa pilti Publisheri kaudu EPS-vormingus salvestada. EPS-pilt on saadaval ainult teie trükikojas, kui see on esitatud eraldi lingitud failina.

Pildi lisamiseks lingina tehke järgmist.

  1. Valige menüü Lisa käsk Pilt ja seejärel klõpsake käsku Failist.

  2. Sirvige dialoogiboksis Pildi lisamine soovitud pildini ja seejärel klõpsake seda.

  3. Klõpsake nupu Lisa kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Lingi failiga.

Näpunäide 9: publikatsiooni versiooni koostamiseks kasutage viisardit Pack and minna

Pakett ja Ava viisard pakendab publikatsiooni ja selle lingitud failid ühte tihendatud faili, mida saate teha kaubanduslikule printerile. Kui kasutate viisardit Pack and läks, teeb Publisher järgmist.

  • Salvestab faili koopia ja manustab need TrueType-fondid, mis annavad loa manustamiseks.

  • Loob tihendatud arhiivifaili, mis sisaldab publikatsiooni ja kogu selle lingitud graafikat.

  • Saate luua PDF faili, mida teie printer võib eelistada.

    Märkus.: Saate salvestada PDF-või XPS-failina Microsoft Office System 2007 programmist alles pärast lisandmooduli installimist. Lisateavet leiate teemast PDF-i või XPS-i salvestamine või teisendamine.

  • Kopeerib pakitud failid teie valitud draivile.

Pakendi ja viisardi käivitamise kohta leiate teavet teemast pakendi ja viisardi abil faili salvestamine kaubanduslikuks printimiseks.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×