Neli asja, mida Microsoft Teamsi kõnede kohta teada saab

Neli asja, mida Microsoft Teamsi kõnede kohta teada saab

Kõned on keskmes, mida meeskonnas teha saab. Paljude kõnede võimaluste ja kasulike funktsioonide juures saate tuttavatel viisidel suhelda inimestega või rühmadega.

Töörühma kõnede tegemiseks ja haldamiseks on neli ülemist asja:

1. meeskonnas helistamiseks on mitu võimalust

Kui te ei ole töörühmades, saate alustada kõnet kellegagi (või inimeste rühmaga), kui valite videokõne Videokõne nupp või helistate Nupp Kõned . Kõik kõned võivad olla videokõne või ainult heliga kõned. See on alati Sinu teha. 

Kõnele vastamine on lihtne. Küsimise korral Vali lihtsalt videokõne Videokõne nupp või Helista Nupp Kõned . Kui keegi teile helistab, saate teate, mis võimaldab kõne vastu võtta või sellest keelduda.

Tekstvestluse muutmine kõneks

Ühe klõpsuga saate meeskonnas kõnesid teha. Kui olete vestluses, valige rakenduse paremas ülanurgas videokõne Videokõne nupp või videokõne Nupp Kõned . Isik, kellega vestlete (või inimesed, kui see on rühma vestlus), saab sinult kõne.  

Kõne nupud vestluse ajal

Käsuvälja kasutamine

Tippige rakenduse Teams (meeskonnad) ülaosas väljale tekst "/Call" ja sisestage nimi või number. Kui teete valiku, algab kõne automaatselt.

Sel viisil saate inimesi või rühmi kiiresti otsida ja neile helistada.

Käsuviiba pilt

Viige kursor kellegi profiili pildi kohale

Rakenduse Teams kaudu leiate teavet inimestega, kellega olete seotud. (Mõnikord valivad inimesed avatare või te võite lihtsalt näha nende initsiaale.)

Igal ajal saate hiirega üle profiili pildi ja te näete suvandeid, et teha sellele isikule video või heliga helistamine. Valige mõni järgmistest suvanditest ja teie kõne algab.

profiili Hõljumise olek

Telefoninumbri valimine

Kui teil on helistamise leping lubatud, saate helistada kõigile meeskondadel.

Meeskonnast numbri valimiseks valige kõned Nupp Kõned , klõpsake nuppu Vali numberja sisestage siis selle inimese number, kellele soovite helistada. Seejärel klõpsake käsku helista Nupp Kõned .  

Numbri Kuva valimine

Juurdepääs teie kiirvalimisele ja kontaktidele

Kiirvalimise avamiseks avage kõned Nupp Kõned ja seejärel valige Kiirvalimine. Siit saate kiiresti helistada inimestele, kellele olete varem sellesse loendisse salvestanud. 

Kontaktide kuvamiseks klõpsake nuppu kõned Nupp Kõned > Kontaktid. Seejärel klõpsake käsku minu kontaktid , et leida a-Z loend kõigist teie kontaktidest ja otsinguriba, mida saate kasutada kellegi konkreetse isiku leidmiseks. 

Kõnede suvandite loend

2. töörühmades kõnesid saab teha palju.

Kõne ajal saate teha mitmesuguseid toiminguid. Need on mõned tavalised toimingud, mida võite teha.

Kõne ootele panemine 

Valige oma kõnede aknas Veel toiminguid Nupp Rohkem suvandeid ja valige Ootel. Kõigile kõnes osalejatele teatatakse, et nad on ootele pandud, ja saate kõne jätkamiseks klõpsata nuppu Jätka.

Helista menüüsse – veel toiminguid

Kõne ümbersuunamine

Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Edasta kõne juhtelementides. Seejärel tippige selle inimese nimi, kellele soovite kõne suunata, ja valige need. Lõpuleviimiseks valige Edasta

Konsulteerige ja seejärel edastage 

Kui soovite enne kõne edastamist kellegagi sisse logida, valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Consult seejärel Edasta

Valige jaotises Valige isik, kellega soovite konsulteerida, tippides selle isiku nime, keda soovite leida, ja valige need, kui need kuvatakse. Saad helistada neile või nendega vestluse ajal konsulteerida. Kui olete valmis, valige Edasta.

Delegaadi lisamine

Saate valida meeskonna, kes on teie volitatud esindaja, et saaksite oma nimel kõnesid vastu võtta ja teha. Kui lisate delegaadi, jagate oma telefoniliini nendega, et nad saaksid kõiki kõnesid vaadata ja ühiskasutusse anda. 

Delegaadi määramiseks liikuge oma profiili pildile ülaosas ja valige sätted> üldist. Valige jaotises delegeeriminekäsk Halda delegaate. Seal näete, kes te olete delegaadiks, ja lisage ja eemaldage oma delegaadid. 

Delegaadiga rea ühiskasutusse andmine

Liikuge rakenduse ülaosas oma profiili pildile ja valige sätted > üldist. Valige jaotises delegeeriminekäsk Halda delegaate. Klõpsake nuppu teie delegaadid ja tippige väljale delegaadi lisamine isiku nimi.

3. kõnede ajaloo vaatamine

Avage oma kõnede ajalugu, et vaadata läbi varasemad kõned (sh vastamata kõned) ja hõlpsalt need inimesed tagasi helistada. 

Avage kõned Nupp Kõned ja seejärel valige ajalugu. Valige mis tahes loendis olevast kõnest rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid > tagasi helistada Nupp Kõned , et alustada kõnet automaatselt. 

Kõnede ajaloos loetletud kõned

4. juurdepääs kõneposti

Sinu Kõnepost on teine tuttav tööriist, mille abil saab meeskonnas kasutada oma kõnede kogemust. Avage kõned Nupp Kõned ja seejärel valige Kõnepost. Siit saate teha järgmist. 

  • Kõnede sõnumite ja ärakirjade läbivaatus

  • Kõnede reeglite kohandamine

  • Tervituse salvestamine

  • Helista kõigile, kes sulle sõnumi jätsid 

Kui soovite kellelegi helistada kõneposti kaudu, valige kõned Nupp Kõned ja seejärel Kõnepost. Valige mis tahes loendis olevast kõnest rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid > tagasi helistada Nupp Kõned , et alustada kõnet automaatselt.

Juurdepääs kõneposti pildile

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×