Office ' i andmeühenduste ülevaade

Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.

Teie programmi andmed võivad pärineda välisest andmeallikast (nt tekstifaili, töövihiku või andmebaasist). See väline andmeallikas on teie programmiga ühendatud andmeühenduse kaudu, mis on teabe kogum, mis kirjeldab, kuidas otsida, sisse logida ja pääseda välisandmeallikale juurde. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse väliste andmeühenduste toimimist, ühenduse teabe ühiskasutust teiste rakenduste ja kasutajatega ning selle kohta, kuidas muuta andmete kasutamine turvalisemaks.

Andmeühenduste põhialuste mõistmine

Välisandmetega ühenduse loomise peamiseks eeliseks on see, et saate andmeid perioodiliselt analüüsida, kui te seda korduvalt ei Kopeeri. Andmete korduv kopeerimine on toiming, mis võib olla aeganõudev ja tõrgeteta.

Ühendust teavet saab talletada töövihikus või ühendusfaili (nt Office ' i andmeühendusfaili (ODC) failis (. odc) või andmeallika nime (DSN-i) failis (. DSN).

Programmile välisandmed toomiseks peab teil olema juurdepääs andmetele. Kui väline andmeallikas, millele soovite juurde pääseda, pole teie kohalikus arvutis, peate võib-olla pöörduma parooli, kasutaja õiguste või muu ühenduse teabe saamiseks andmebaasi administraatori poole. Kui andmeallikas on andmebaas, veenduge, et andmebaas poleks avatud eksklusiivses režiimis. Kui andmeallikaks on tekstifail või töövihik, veenduge, et mõnel teisel kasutajal poleks tekstifaili või töövihikut avatud eksklusiivseks juurdepääsuks.

Paljudes andmeallikates nõutakse ka ODBC-draiverit või OLE DB pakkujat, et koordineerida andmete liikumist teie programmi, ühendusfaili ja andmeallika vahel.

Järgmine diagramm võtab kokku andmeühenduste põhipunktid.

Välisandmetega ühenduse loomine

1. ühenduse loomiseks saate kasutada mitmesuguseid andmeallikaid: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel ja tekstifailid.

2. Igal andmeallikal on seotud ODBC-draiver või OLE DB pakkuja.

3. Ühendusfail määratleb kogu andmeallikale juurdepääsu ja sealt andmete toomise teabe.

4. Ühendusteave kopeeritakse ühendusfailist teie programmi.

Ühenduste ühiskasutus

Ühenduse failid on eriti kasulikud ühenduste ühiskasutusse andmiseks järjepidevalt, muutes ühendused kergemini kasutatavaks, aidates parandada turvalisust ja hõlbustades andmeallika haldust. Parim viis, kuidas ühendust luua, on panna need turvalisse ja usaldusväärsesse kohta (nt võrgukausta või SharePoint teeki, kus kasutajad saavad faili lugeda, kuid ainult määratud kasutajad saavad seda muuta.

Office ' i andmeühenduse (ODC) failid (. odc) saate luua Exceli abil või andmeühenduse viisardi abil uute andmeallikatega ühenduse loomiseks. Odc-failis kasutatakse ühenduste teabe talletamiseks kohandatud HTML-ja XML-silte. Saate Excelis hõlpsalt vaadata või redigeerida selle sisu.

Saate ühiskasutada ühenduse faile teiste kasutajatega, et anda neile sama juurdepääs, millel on väline andmeallikas. Teised kasutajad ei pea andmeühendusfaili avama, kuid nad võivad vajada installida ODBC-draiverit või OLE DB pakkujat, mis on vajalik, et pääseda juurde välisandmetele nende arvutites.

Microsoft Data Accessi komponentide mõistmine

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 sisaldab Windows Server 2003 ja Windows XP hoolduspaketti SP2 ning uuemat versiooni. MDAC-iga saate luua ühenduse ja kasutada andmeid mitmesuguste seoste ja ebalähedaste andmeallikate kohta. Saate luua ühenduse mitmesuguste andmeallikatega, kasutades avatud andmebaasi ühenduvust (ODBC) draivereid või OLE DB pakkujaid. Kas saab koostada ja lähetada Microsoft või mõnele muule kolmandale osapoolele. Microsoft Office ' i installimisel lisatakse teie arvutisse täiendavaid ODBC-draivereid ja OLE DB pakkujaid.

Teie arvutisse installitud OLE DB pakkujate loendi kuvamiseks kuvage dialoogiboksi andmete lingi atribuudid ja seejärel klõpsake vahekaarti pakkuja .

Arvutisse installitud ODBC-draiverite tervikliku loendi kuvamiseks kuvage dialoogiboks ODBC andmebaasi administraator ja seejärel klõpsake vahekaarti draiverid .

Saate kasutada ka teiste tootjate ODBC-draivereid ja OLE DB pakkujaid, et saada teavet muudest allikatest peale Microsofti andmeallikate (sh muud tüüpi ODBC ja OLE DB andmebaasid). Nende ODBC-draiverite või OLE DB pakkujate installimise kohta teabe saamiseks lugege andmebaasi dokumentatsiooni või pöörduge oma andmebaasi tarnija poole.

ODBC kasutamine andmeallikatega ühenduse loomiseks

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse avatud andmebaasi ühenduvust (ODBC) üksikasjalikumalt.

ODBC-arhitektuur

ODBC-arhitektuuris loob rakendus (nt teie programm) ühenduse ODBC-draiveri halduriga, mis kasutab mõne kindla ODBC-draiveri (nt Microsoft SQL ODBC draiveri) loomiseks andmeallikaga (nt Microsoft SQL Serveri andmebaas).

Ühenduste teabe määratlemine

ODBC-andmeallikatega ühenduse loomiseks tehke järgmist.

  1. Veenduge, et andmeallikat sisaldavasse arvutisse oleks installitud sobiv ODBC-draiver.

  2. Andmeallika nime (DSN) määratlemiseks saate kasutada ODBC-andmeallika haldurit Windowsi registris või DSN-failis asuva ühenduse teabe talletamiseks või Microsoft Visual põhikoodis ühenduse teabe edastamiseks otse ODBC-draiveri haldurile.

    Andmeallika määratlemiseks Avage juhtpaneel, valige süsteem ja turve > ODBC-andmeallikad (32-bitine) või ODBC-andmeallikad (64-bitine).

    Erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks klõpsake iga dialoogiboksi nuppu Spikker .

Seadme andmeallikad

Arvuti andmeallikad talletavad Windowsi registris kindlas arvutis kasutaja määratletud nimega seotud teavet. Arvuti andmeallikaid saab kasutada ainult arvutis, kus nad on määratletud. On kaht tüüpi seadme andmeallikaid – kasutaja ja süsteemi andmeallikad. Kasutajate andmeallikaid saab kasutada ainult praegune kasutaja ja need on nähtavad ainult kasutajale. Süsteemi andmeallikaid saavad kasutada kõik arvutis olevad kasutajad ja need on nähtavad kõigile arvutis olevatele kasutajatele. Arvuti andmeallikas on eriti kasulik siis, kui soovite lisada turbe, kuna see aitab tagada, et ainult sisselogitud kasutajad saavad vaadata arvuti andmeallikat, ja kaugkasutaja ei saa seda kopeerida teise arvutisse.

Faili andmeallikad

Faili andmeallikad (mida nimetatakse ka DSN-failideks) on talletatud failiteave tekstifaili, mitte Windowsi registris ja on üldiselt paindlikumad kui arvuti andmeallikad. Näiteks saate kopeerida faili andmeallika igasse arvutisse, kus on õige ODBC-draiver, nii et teie rakendus saaks tugineda kõigile kasutatavatele arvutitele järjekindlale ja täpsele teabele. Või saate paigutada faili andmeallika ühte serverisse, jagada seda võrgu mitme arvuti vahel, ja hallata hõlpsalt ühendusteavet ühes kohas.

Faili andmeallikat on võimalik muuta ka jagamatuks. Ühes arvutis asub ühiskasutatav faili andmeallikas, mis viitab arvuti andmeallikale. Jagamatute faili andmeallikate abil saate faili andmeallikatest juurdepääsu olemasolevatele seadme andmeallikatele.

Lehe algusesse

OLE DB kasutamine andmeallikatega ühenduse loomiseks

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse objektide linkimist ja manustamist (OLE DB) üksikasjalikumalt.

OLE DB arhitektuur

OLE DB arhitektuuri kaudu andmetega Accessi rakendust nimetatakse andmete tarbijaks (nt Publisher) ja programm, mis võimaldab juurdepääsu andmetele, nimetatakse andmebaasi pakkujaks (nt Microsoft OLE DB pakkuja SQL serveri jaoks).

Ühenduste teabe määratlemine

Universaalne andmete lingi faili (. UDL) sisaldab ühenduse andmeid, mida tarbija kasutab andmeallikale juurdepääsemiseks selle andmeallika OLE DB pakkuja kaudu. Saate luua ühenduste teabe, tehes ühte järgmistest.

  • Andmeühenduse viisardis kasutage dialoogiboksi andmete lingi atribuudid , et määratleda ole DB pakkuja jaoks andmete link.

  • Looge UDL failitüübiga tühi tekstifail ja seejärel redigeerige faili, mis kuvab dialoogiboksi " andmete lingi atribuudid ".

Lehe algusesse

Andmete juurdepääsu turvalisemaks muutmine

Kui loote ühenduse välise andmeallikaga või värskendate andmeid, on oluline olla teadlik võimalikest turvalisusega seotud probleemidest ja teada saada, mida saate teha nende turbega seotud probleemide lahendamiseks. Oma andmete kaitsmiseks saate kasutada järgmisi juhiseid ja häid tavasid.

Andmeühenduste talletamine usaldusväärses kohas

Andmeühendusfaili sisaldab sageli ühte või mitut päringut andmeallikale. Kui asendate selle faili, saab pahatahtliku tahtlusega kasutaja kujundada päringut, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada järgmine:

  • Ühendusfaili kirjutas usaldusväärne üksikisik.

  • Ühendusfaili on turvaline ja see pärineb usaldusväärsest asukohast.

Turvalisuse parandamiseks võivad välisandmete ühendused olla teie arvutis kättesaamatud. Töövihiku avamisel andmetega ühenduse loomiseks peate aktiveerima andmeühendused usalduskeskuse riba abil või paigutades töövihiku usaldusväärsesse asukohta.

Lisateavet leiate teemast usaldusväärse koha lisamine, eemaldamine või muutmine, usaldusväärse avaldaja lisamine, eemaldamine või vaataminening usalduskeskuse suvandite ja sätete kuvamine.

Mandaadi kasutamine turvalisel viisil

Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja mandaati (nt kasutajanimi ja parool), mida kasutatakse kasutaja autentimiseks. Veenduge, et need mandaadid antakse teile turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avaldaks neid mandaate kogemata teistele.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Keeruka parooli näide on Y6dh! et5. Nõrk parool on näiteks Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

Vältige sisselogimise teabe salvestamist, kui loote ühenduse andmeallikatega. Seda teavet võidakse talletada töövihikus ja ühenduse failis lihttekstina ning pahatahtlik kasutaja pääseb teabele juurde andmeallika turvalisuse ohustamiseks.

Võimaluse korral kasutage Windowsi autentimist (nimetatakse ka usaldusväärseks ühenduseks), mis kasutab SQL serveriga ühenduse loomiseks Windowsi kontot. Kui kasutaja loob ühenduse Windowsi kasutajakonto kaudu, kasutab SQL Server konto nime ja parooli kinnitamiseks Windowsi opsüsteemis olevat teavet. Enne Windowsi autentimise kasutamist peab serveri administraator konfigureerima SQL serveri kasutama seda autentimise viisi. Kui Windowsi autentimine pole saadaval, vältige kasutajate sisselogimise teabe salvestamist. Kasutajate jaoks on turvalisem sisestada sisselogimise andmed iga kord, kui nad sisse logivad.

Lehe algusse

Vaata ka

Andmeühenduse viisardi kasutamine andmete importimiseks Publisheri

Andmeühenduse viisardi kasutamine andmete importimiseks Wordi

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Tellimus, mis aitab teil oma ajast viimast võtta

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×