Online Analytical Processing (OLAP) on tehnoloogia, mida kasutatakse suurte äriandmebaaside korraldamiseks ja ärianalüüsi toetamiseks. OLAP-andmebaasid on jagatud üheks või mitmeks kuubiks ning kuubi administraator on need korraldanud ja kujundanud nii, et need sobiksid andmete toomise ja analüüsimise viisiga, et neid oleks hõlpsam luua ja kasutada.
Selle artikli teemad
Mis on ärianalüüs?
Äri analüütikud soovivad sageli saada ettevõttest suure pildi, näha koondandmetel põhinevaid laiemaid trende ja näha neid trende erinevate muutujate kaupa jaotatuna. Ärianalüüs on OLAP-andmebaasist andmete ekstraktimise protsess ja seejärel nende andmete analüüsimine teabe jaoks, mida saate kasutada teadlike äriotsuste tegemiseks ja toimingute tegemiseks. Näiteks OLAP ja ärianalüüs aitavad vastata järgmist tüüpi küsimustele äriandmete kohta.
-
Kuidas võrreldakse kõigi 2007.
-
Kuidas võrreldakse meie senist kasumlikkust viimase viie aasta sama ajavahemikuga?
-
Kui palju raha kulutasid eelmisel aastal üle 35 aasta vanused kliendid ja kuidas on see käitumine aja jooksul muutunud?
-
Kui palju tooteid müüdi sellel kuul kahes konkreetses riigis/regioonis võrreldes eelmise aasta sama kuuga?
-
Milline on iga kliendi vanuserühma kasumlikkuse jaotus (nii kasumimarginaali protsent kui ka kogusumma) tootekategooriate kaupa?
-
Siit leiate parimad ja alumised müügiesindajad, turustajad, hankijad, kliendid, partnerid või kliendid.
Mis on OLAP (Online Analytical Processing) ?
OLAP-andmebaasid hõlbustavad ärianalüüsipäringuid. OLAP on andmebaasitehnoloogia, mis on tehingute töötlemise asemel optimeeritud päringute ja aruannete jaoks. OLAP-i lähteandmed on OLTP-andmebaasid, mida tavaliselt talletatakse andmeladudes. OLAP-i andmed tuletatakse nendest ajaloolistest andmetest ja koondatakse struktuuridesse, mis võimaldavad keerukat analüüsi. OLAP-i andmed korraldatakse ka hierarhiliselt ja salvestatakse tabelite asemel kuupidesse. See on keerukas tehnoloogia, mis kasutab mitmedimensioonilisi struktuure, et anda kiire juurdepääs andmetele analüüsimiseks. Selle organisatsiooni jaoks on PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammi aruandel lihtne kuvada kõrgetasemelisi kokkuvõtteid (nt kogu riigi või regiooni müügisummasid) ja kuvada ka nende saitide üksikasjad, kus müük on eriti tugev või nõrk.
OLAP-andmebaasid on loodud kiirendama andmete toomist. Kuna OLAP-server (mitte Microsoft Office Excel) arvutab summeeritud väärtused, tuleb aruande loomisel või muutmisel Excelisse saata vähem andmeid. See lähenemine võimaldab töötada palju suurema hulga lähteandmetega, kui oleksite saanud andmete korraldamisel traditsioonilises andmebaasis, kus Excel toob kõik üksikud kirjed ja seejärel arvutab summeeritud väärtused.
OLAP-andmebaasid sisaldavad kahte põhitüüpi andmeid: arvandmed, kogused ja keskmised, mida kasutate teadlike äriotsuste tegemiseks, ning dimensioonid, mis on nende mõõtude korraldamiseks kasutatavad kategooriad. OLAP-andmebaasid aitavad andmeid korraldada mitmel üksikasjatasemel, kasutades andmete analüüsimiseks samu kategooriaid, millega olete tuttav.
Järgmistes jaotistes kirjeldatakse iga komponenti üksikasjalikumalt.
Kuubi Andmestruktuur, mis koondab mõõdud iga analüüsitava dimensiooni tasemete ja hierarhiate alusel. Kuubid ühendavad mitu dimensiooni (nt aeg, geograafia ja tooteread) summeeritud andmetega (nt müügi- või laonäitajad). Kuubid ei ole rangelt matemaatilises mõttes "kuubid", sest neil ei pruugi olla võrdseid külgi. Kuid nad on keerulise kontseptsiooni apt metafoor.
Meede Kuubi väärtuste kogum, mis põhineb kuubi faktitabeli veerul ja mis on tavaliselt arvväärtused. Mõõdud on kuubi keskväärtused, mida eeltöötletakse, koondatakse ja analüüsitakse. Levinud näited on müük, kasumid, tulud ja kulud.
Liige Hierarhiaüksus, mis tähistab ühte või mitut andmekorda. Liige võib olla kas kordumatu või mitteunique. Näiteks 2007. ja 2008.
Arvutatud liige Dimensiooni liige, mille väärtus arvutatakse käitusajal avaldise abil. Arvutatud liikmeväärtused võivad olla tuletatud teiste liikmete väärtustest. Näiteks saab arvutatud liiget Kasum määratleda, lahutades liikme väärtusest Kulud väärtusest Müük.
dimensioon Kuubi ühe või mitme korraldatud tasemete hierarhia komplekt, mida kasutaja mõistab ja kasutab andmeanalüüsi alusena. Näiteks võib geograafiadimensioon sisaldada tasemeid Riik/regioon, Osariik/provints ja Linn. Ajadimensioon võib sisaldada ka aasta, kvartali, kuu ja päeva tasemetega hierarhiat. PivotTable-liigendtabeli aruandes või PivotChart-liigenddiagrammi aruandes muutub iga hierarhia väljakogumiks, mida saate madalamate või kõrgemate tasemete kuvamiseks laiendada ja ahendada.
Hierarhia Loogiline puustruktuur, mis korraldab liikmeid sellise mõõtmega, et igal liikmel oleks üks emaliige ja null või rohkem tütarliikmeid. Laps on praeguse liikmega otseselt seotud hierarhia järgmise madalama taseme liige. Näiteks ajahierarhias, mis sisaldab tasemeid Kvartal, Kuu ja Päev, on jaanuar Kv1 tütarüksus. Emaüksus on praeguse liikmega otseselt seotud hierarhia järgmise kõrgema taseme liige. Emaväärtus on tavaliselt kõigi tütarüksuste väärtuste konsolideerimine. Näiteks ajahierarhias, mis sisaldab tasemeid Kvartal, Kuu ja Päev, on Kv1 jaanuari ema.
Tasandil Hierarhias saab andmed korraldada madalamatele ja kõrgematele üksikasjatasemetele (nt tasemed Aasta, Kvartal, Kuu ja Päev ajahierarhias).
OLAP-i funktsioonid Excelis
OLAP-andmete toomine OLAP-andmeallikatega saate ühenduse luua samamoodi nagu muude väliste andmeallikatega. Saate töötada andmebaasidega, mis on loodud Microsoft SQL Server OLAP-i teenuste versiooniga 7.0, Microsoft SQL Serveri analüüsiteenused versiooniga 2000 ja Microsoft SQL Serveri analüüsiteenused versiooniga 2005 ehk Microsofti OLAP-serveri toodetega. Excel saab töötada ka muude tootjate OLAP-toodetega, mis ühilduvad OLAP-i ole-DB-ga.
OLAP-andmeid saate kuvada ainult PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammi aruandena või PivotTable-liigendtabeli aruandest teisendatud töölehefunktsioonina, kuid mitte välisandmevahemik. OLAP-i PivotTable-liigendtabeli aruandeid ja PivotChart-liigenddiagrammi aruandeid saate salvestada aruandemallidesse ja luua OLAP-i päringute OLAP-andmebaasidega ühenduse loomiseks Office'i andmeühendusfaile (.odc). ODC-faili avamisel kuvab Excel tühja PivotTable-liigendtabeli aruande, mis on küljendamiseks valmis.
Kuubifailide loomine ühenduseta kasutamiseks Saate luua ühenduseta kuubifaili (.cub) OLAP-serveri andmebaasi andmete alamhulgaga. Kasutage OLAP-andmetega töötamiseks ühenduseta kuubifaile, kui teil pole võrguühendust. Kuup võimaldab töötada PivotTable-liigendtabeli aruandes või PivotChart-liigenddiagrammi aruandes suurema hulga andmetega, kui muidu võimalik, ja kiirendab andmete toomist. Kuubifaile saate luua ainult siis, kui kasutate OLAP-pakkuja (nt Microsoft SQL Analysis Services Serveri versioon 2005), mis seda funktsiooni toetab.
Serveritoimingud Serveritoiming on valikuline, kuid kasulik funktsioon, mille OLAP-kuubi administraator saab määratleda serveris, mis kasutab kuubi liiget või mõõtu päringu parameetrina kuubi üksikasjade toomiseks või mõne muu rakenduse (nt brauseri) käivitamiseks. Excel toetab URL-i, aruandeid, reakomplekti, süvitsiminekuid ja laiendamist üksikasjaserveri toimingutele, kuid ei toeta varalisi, lauseid ja andmekomplekti.
KPI-d KPI on serveris määratletud spetsiaalne arvutatud mõõt, mis võimaldab teil jälgida "juhtimismõõdikuid" koos olekuga (kas praegune väärtus vastab kindlale arvule?) ja trend (mis on väärtus aja jooksul?). Kui need kuvatakse, saab server saata seotud ikoone, mis sarnanevad uue Exceli ikoonikomplektiga, et näidata olekutasemete kohal või all (nt stoppvalguseikoon) või seda, kas väärtus on trendikas üles või alla (nt suunanooleikoon).
Serveri vorming Kuubiadministraatorid saavad luua värvivormingu, fondivormingu ja tingimusvormingu reeglitega mõõte ja arvutatud liikmeid, mis võivad olla määratud ettevõtte standardseks ärireegliks. Serveri kasumivorming võib olla näiteks valuuta arvuvorming, rohelise lahtri värv, kui väärtus on 30 000 või sellega võrdne, punane, kui väärtus on väiksem kui 30 000, ja paksus kirjas fondilaad, kui väärtus on väiksem kui 30 000 ja regulaarne, kui see on suurem või võrdne 30 000-ga. Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli aruande paigutuse ja vormingu kujundamine.
Office'i kuvamiskeel Kuubi administraator saab määratleda serveri andmete ja tõrgete tõlked kasutajatele, kes peavad PivotTable-liigendtabeli teavet mõnes muus keeles nägema. See funktsioon on määratletud failiühenduse atribuudina ja kasutaja arvuti riigi/piirkonna säte peab vastama kuvamiskeelele.
OLAP-andmeallikatele juurdepääsuks vajalikud tarkvarakomponendid
OLAP-pakkuja OLAP-andmeallikate häälestamiseks Exceli jaoks on vaja ühte järgmistest OLAP-i pakkujatest.
-
Microsofti OLAP-pakkuja Excel sisaldab andmeallika draiver ja klienttarkvara, mida on vaja juurdepääsuks microsoft SQL Server OLAP Services versiooniga 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services 2000 (8.0) loodud andmebaasidele ja Microsoft SQL Serveri analüüsiteenused versiooniga 2005 (9.0).
-
Muude tootjate OLAP-pakkujad Muude OLAP-toodete jaoks peate installima täiendavad draiverid ja klienttarkvara. Exceli funktsioonide kasutamiseks OLAP-andmetega peab kolmanda osapoole toode vastama OLAP-i standardiLE OLE-DB ja olema Microsoft Office'iga ühilduv. Teavet kolmandast osapoolest OLAP-pakkuja installimise ja kasutamise kohta küsige oma OLAP-toote süsteemiadministraatorilt või tarnijalt.
Serveriandmebaasid ja kuubifailid Exceli OLAP-i klienttarkvara toetab ühendusi kahte tüüpi OLAP-andmebaasidega. Kui OLAP-serveri andmebaas on teie võrgus saadaval, saate lähteandmed sellest otse alla laadida. Kui teil on ühenduseta kuubifail, mis sisaldab OLAP-andmeid või kuubi määratlus faili, saate selle failiga ühenduse luua ja lähteandmed sealt alla laadida.
Andmeallikad Andmeallikas annab teile juurdepääsu kõigile OLAP-andmebaasi või ühenduseta kuubifaili andmetele. Pärast OLAP-andmeallika loomist saate selle põhjal luua aruandeid ja tagastada OLAP-andmed Excelisse PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammi aruandena või PivotTable-liigendtabeli aruandest teisendatud töölehefunktsioonina.
Microsoft Query Päringu abil saate tuua andmeid välisest andmebaasist (nt Microsoft SQL või Microsoft Access). Funktsiooni Query abil pole vaja andmeid tuua OLAP-i PivotTable-liigendtabelist, mis on ühendatud kuubifailiga. Lisateavet leiate teemast Välisandmete toomine Microsoft Query abil.
OLAP-i ja mitte-OLAP-lähteandmete funktsioonierinevused
Kui töötate Nii OLAP-i lähteandmed kui ka muud tüüpi lähteandmete PivotTable-liigendtabeli aruannete ja PivotChart-liigenddiagrammi aruannetega, märkate funktsioonide erinevusi.
Andmetoomine OLAP-server tagastab Excelisse uued andmed iga kord, kui muudate aruande paigutust. Muud tüüpi väliste lähteandmete korral esitate päringu kõigi lähteandmete kohta korraga või saate määrata päringusuvandid ainult siis, kui kuvate aruandefiltri välja eri üksusi. Aruande värskendamiseks on ka mitu muud võimalust.
OLAP-lähteandmetel põhinevates aruannetes pole aruandefiltri väljasätted saadaval, taustapäring pole saadaval ja mälu optimeerimise säte pole saadaval.
Märkus.: Optimeeritud mälu säte pole saadaval ka OLEDB andmeallikate ja lahtrivahemikul põhinevate PivotTable-liigendtabeli aruannete jaoks.
Väljatüübid OLAP-lähteandmeid, dimensioon välju saab kasutada ainult rea- (sarja-), veeru- (kategooria) või leheküljeväljadena. Mõõduvälju saab kasutada ainult väärtuseväljadena. Muud tüüpi lähteandmete puhul saab aruande mis tahes osas kasutada kõiki välju.
Juurdepääs üksikasjalikele andmetele OLAP-lähteandmete puhul määrab server, millised üksikasjatasemed on saadaval, ja arvutab kokkuvõtlikud väärtused, nii et kokkuvõtteväärtusi moodustavad üksikasjakirjed ei pruugi olla saadaval. Server võib siiski pakkuda atribuudiväljad, mida saate kuvada. Muud tüüpi lähteandmetel pole atribuudivälju, kuid saate kuvada andmevälja väärtuste ja üksuste aluseks olevad üksikasjad ning saate kuvada andmeteta üksused.
OLAP-aruande filtri väljadel ei pruugi olla üksust Kõik ja käsk Kuva aruandefiltri lehed pole saadaval.
Algne sortimisjärjestus OLAP-lähteandmete puhul kuvatakse üksused esmalt OLAP-serveri tagastamise järjekorras. Seejärel saate üksusi sortida või käsitsi ümber korraldada. Muud tüüpi lähteandmete puhul kuvatakse uue aruande üksused esmalt sordituna tõusvas järjestuses üksuse nime järgi.
Arvutused OLAP-serverid pakuvad summeeritud väärtusi otse aruande jaoks, nii et väärtuste väljade kokkuvõttefunktsioone ei saa muuta. Muud tüüpi lähteandmete puhul saate muuta väärtusevälja kokkuvõttefunktsiooni ja kasutada sama väärtusevälja jaoks mitut kokkuvõttefunktsiooni. OLAP-lähteandmetega aruannetes ei saa arvutuslikke välju ega arvutuslikke üksusi luua.
Vahekokkuvõtted OLAP-lähteandmetega aruannetes ei saa vahekokkuvõtete kokkuvõttefunktsiooni muuta. Muud tüüpi lähteandmete korral saate muuta vahekokkuvõttefunktsioone ning kuvada või peita kõigi rea- ja veeruväljade vahekokkuvõtteid.
OLAP-lähteandmete puhul saate vahe- ja üldkokkuvõtete arvutamisel kaasata peidetud üksused või need välja jätta. Muud tüüpi lähteandmete puhul saate vahekokkuvõtetesse kaasata peidetud aruandefiltri väljaüksusi, kuid teiste väljade peidetud üksused on vaikimisi välistatud.
