OLAP on tehnoloogia, mida kasutatakse suurte äriandmebaaside korraldamiseks ja ärianalüüsi toetamiseks. OLAP-andmebaasid on jagatud üheks või mitmeks kuubiks ning iga kuubi korraldab ja kujundab kuubiadministraator nii, et need sobiksid andmete toomise ja analüüsimise viisiga, et pivotTable-liigendtabeli aruandeid ja PivotChart-liigenddiagramm aruandeid oleks lihtsam luua ja kasutada.

Selle artikli teemad

Mis on ärianalüüs?

Ärianalüütik soovib sageli saada ettevõttest suurt pilti, näha koondandmetel põhinevaid laiemaid trende ja näha neid trende muutujate arvu järgi. Ärianalüüs on OLAP-andmebaasist andmete ekstraktimine ja seejärel nende andmete analüüsimine teabe saamiseks, mida saate kasutada teadlike äriotsuste tegemiseks ja toimingu tegemiseks. Näiteks aitavad OLAP-i ja ärianalüüsid vastata järgmist tüüpi küsimustele äriandmete kohta.

  • Kuidas võrrelda kõigi 2007. aasta toodete kogumüüki 2006. aasta kogumüügiga?

  • Kuidas võrrelda meie tasuvust kuupäevaga viimase viie aasta sama ajavahemikuga?

  • Kui palju raha kulutasid üle 35-aastased kliendid eelmisel aastal ja kuidas on selline käitumine aja jooksul muutunud?

  • Kui palju tooteid müüdi sel kuul kahes konkreetses riigis/regioonis võrreldes eelmise aasta sama kuuga?

  • Milline on iga kliendi vanuserühma tasuvuse (nii marginaali protsendi kui ka kogusumma) jaotus tootekategooriate lõikes?

  • Otsige üles ja alla müügiesindajad, levitajad, tarnijad, kliendid, partnerid või kliendid.

Lehe algusse

Mis on OLAP-i analüüsimine?

OLAP-andmebaasid hõlbustavad ärianalüüsipäringuid. OLAP on andmebaasitehnoloogia, mis on tehingute töötlemise asemel optimeeritud päringute ja aruannete esitamiseks. OLAP-i lähteandmed on Veebitehtetöötlus (OLTP) andmebaasid, mida tavaliselt talletatakse andmeladudes. OLAP-andmed tuletatakse nendest ajaloolistest andmetest ja need koondatakse keerukat analüüsi lubavaks struktuuriks. OLAP-i andmed on korraldatud hierarhiliselt ja talletatakse tabelite asemel kuupides. See on keerukas tehnoloogia, mis kasutab mitmetaolisi struktuure, et tagada kiire juurdepääs analüüsimiseks andmetele. See asutus hõlbustab PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagramm-aruande kuvamist kõrgetasemeliste kokkuvõtete (nt kogu riigi või regiooni müügisummade) kuvamise ning samuti selliste saitide üksikasjade kuvamist, kus müük on eriti tugev või nõrk.

OLAP-andmebaasid on loodud andmete toomise kiirendamiseks. Kuna OLAP-server ei Microsoft Office Excel summeeritud väärtusi, tuleb aruande loomisel või muutmisel Excel saata vähem andmeid. Selline lähenemine võimaldab teil töötada palju suuremate lähteandmetega, kui oleks võimalik, kui andmed oleksid korraldatud tavapärases andmebaasis, kus Excel toob kõik üksikud kirjed ja arvutab seejärel summeeritud väärtused.

OLAP-andmebaasid sisaldavad kahte põhilist andmetüüpi: mõõte, mis on arvandmed, kogused ja keskmised, mida kasutate teadlike äriotsuste tegemiseks, ja mõõtmed, mis on kategooriad, mida nende mõõtude korraldamiseks kasutate. OLAP-andmebaasid aitavad andmeid korraldada mitmel üksikasjatasemel, kasutades samu kategooriaid, mis on andmete analüüsimiseks tuttavad.

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse iga komponenti üksikasjalikumalt.

Kuup     Andmestruktuur, mis koondab mõõtude analüüsimiseks soovitud dimensioonide tasemete ja hierarhiate järgi. Kuubid ühendavad mitu dimensiooni (nt aeg, geograafia ja tooteread) summeeritud andmetega (nt müügi- või laonäitajad). Kuubid ei ole "kuubid" rangelt matemaatilises mõttes, kuna neil pole tingimata võrdseid külgi. Kuid need on keeruka kontseptsiooni jaoks sobiv metafoor.

Mõõt     Kuubi väärtuste kogum, mis põhineb kuubi faktitabeli veerul ja mis on tavaliselt arvväärtused. Näitajad on kuubi keskväärtused, mida töödeldakse, koondatakse ja analüüsitakse. Levinumad näited on müük, kasum, tulud ja kulud.

Liige      Üksus hierarhias, mis esindab ühte või enamat andme esinemiskorda. Liige võib olla kas kordumatu või mitteunique. Näiteks 2007. ja 2008.

Arvutatud liige     Dimensiooni liige, mille väärtus arvutatakse käitusajas avaldise abil. Arvutatud liikmeväärtused võivad tuletada teiste liikmete väärtustest. Näiteks saab arvutuslik liige Kasum määrata, lahutades liikme väärtuse "Kulud" liikme väärtusest Müük.

dimensioon     Kuubi ühe või mitme korraldatud tasemete hierarhiate kogum, mida kasutaja mõistab ja kasutab andmeanalüüsi alusena. Näiteks võib geograafiamõõde sisaldada tasemeid riik/regioon, Osariik/maakond ja Linn. Või võib ajadimensioon sisaldada hierarhiat, mis sisaldab aasta, kvartali, kuu ja päeva tasemeid. PivotTable-liigendtabeli aruandes või PivotChart-liigenddiagramm hierarhiast saab väljade kogum, mida saate laiendada ja ahendada, et kuvada madalamad või kõrgemad tasemed.

Hierarhia     Loogikapuustruktuur, mis korraldab dimensiooni liikmeid nii, et igal liikmel on üks emaliige ja null või mitu tütarliiget. Laps on hierarhia järgmise alamtaseme liige, mis on otseselt seotud praeguse liikmega. Näiteks ajahierarhias, mis sisaldab tasemeid Kvartal, Kuu ja Päev, on jaanuar 1. Emaettevõte on hierarhia järgmise kõrgema taseme liige, mis on otseselt seotud praeguse liikmega. Emaväärtus on tavaliselt kõigi laste väärtuste konsolideerimine. Näiteks ajahierarhias, mis sisaldab tasemeid Kvartal, Kuu ja Päev, on Qtr1 jaanuari emaettevõte.

Tase     Hierarhias saab andmeid korraldada madalamate ja kõrgemate üksikasjatasemetena (nt Tasemed Aasta, Kvartal, Kuu ja Päev) ajahierarhias.

Lehe algusse

OLAP-i funktsioonid Excel

OLAP-andmete toomine     Olap-andmeallikatega saate ühenduse luua sa samuti nagu muude välisandmeallikatega. Saate töötada andmebaasidega, mis on loodud Microsoft SQL Server OLAP Servicesi versiooniga 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services versiooniga 2000 ja Microsoft SQL Server Analysis Services versiooniga 2005, Microsoft OLAP-serveri toodetega. Excel saab töötada ka muude tootjate OLAP-i toodetega, mis ühilduvad OLAP-i OLE-DB-ga.

OLAP-andmeid saate kuvada ainult PivotTable PivotChart-liigenddiagramm-aruandena või PivotTable-liigendtabeli aruandest teisendatud töölehefunktsioonis, kuid mitte välisandmevahemik. Olap-liigendtabeli PivotTable-liigendtabeli aruandeid PivotChart-liigenddiagramm aruandemallides salvestada ning olap-Office-päringute jaoks OLAP-andmebaasidega ühenduse loomiseks luua Office-andmeühendusfaile (.odc). Kui avate ODC-faili, Excel kuvatakse tühi PivotTable-liigendtabeli aruanne, mis on valmis paigutama.

Kuubifailide loomine võrguühenduseta kasutamiseks     Saate luua ühenduseta kuubifaili (.cub) OLAP-serveri andmebaasi andmete alamhulgaga. Kui teil pole võrguühendust, saate OLAP-andmetega töötamiseks kasutada ühenduseta kuubifaile. Kuup võimaldab teil PivotTable-liigendtabeli aruandes või aruandes töötada suuremate andmesummadega või PivotChart-liigenddiagramm aruandega ning kiirendab andmete toomist. Kuubifaile saate luua ainult siis, kui kasutate OLAP-pakkuja (nt Microsoft SQL Analysis Services Serveri versioon 2005), mis seda funktsiooni toetab.

Serveritoimingud     Serveri toiming on valikuline, kuid kasulik funktsioon, mille OLAP-kuubi administraator saab määratleda serveris, mis kasutab kuubi liiget või mõõtu parameetrina päringusse kuubi üksikasjade hankimiseks või mõne muu rakenduse (nt brauseri) käivitamiseks. Excel toetab URL-i, aruannet, reahulka, süvitsiminekut ja laiendamist serveritoiminguteks Üksikasjad, kuid see ei toeta kaitstud, lauset ega andmekomplekti.

KPI-d      KPI on spetsiaalne arvutuslik mõõt, mis on määratletud serveris, mis võimaldab jälgida "võtmejõudluse indikaatoreid", sh olekut (Kas praegune väärtus vastab kindlale arvule?) ja trend (mis on aja jooksul?). Kui need kuvatakse, saab Server saata seotud ikoone, mis sarnanevad uue Excel ikooniga, mis näitab olekutasemete kohal või all (nt stoppvalguse ikoon) või kas väärtus on üles või alla (nt suunanoole ikoon).

Serveri vorming     Kuubiadministraatorid saavad luua meetmeid ja arvutatud liikmeid, kellel on värvivorming, fondivorming ja tingimusvormingu reeglid, mida võidakse määrata ettevõtte standardreeglina. Näiteks võib kasumiserverivorming olla valuuta arvuvorming, lahtrivärv roheline, kui väärtus on suurem kui 30 000 või sellega võrdne ja punane, kui väärtus on väiksem kui 30 000, ja paksus kirjas fondilaad, kui väärtus on väiksem kui 30 000 ja regulaarne, kui see on suurem või võrdne väärtusega 30 000. Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli aruande paigutuse ja vormingu kujundamine.

Office kuvamiskeel     Kuubiadministraator saab määratleda serveris andmete ja tõrgete tõlked kasutajatele, kes peavad pivotTable-liigendtabeli teavet nägema mõnes muus keeles. See funktsioon on määratletud failiühenduse atribuudina ja kasutaja arvuti riigi/piirkonna säte peab vastama kuvamiskeelele.

Lehe algusse

Tarkvarakomponendid, mida vajate OLAP-andmeallikatele juurdepääsuks

OLAP-i pakkuja     OLAP-i andmeallikate häälestamiseks Excel ühte järgmistest OLAP-i pakkujatest.

  • Microsoft OLAP-i pakkuja     Excel sisaldab andmeallika draiver ja klienttarkvara, mida vajate Microsoft SQL Server OLAP Servicesi versiooni 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services versiooni 2000 (8.0) ja Microsoft SQL Server Analysis Services versiooni 2005 (9.0) abil loodud andmebaasidele.

  • Muude tootjate OLAP-i pakkujad     Muude OLAP-toodete korral peate installima täiendavaid draivereid ja klienttarkvara. OLAP-Excel funktsioonide kasutamiseks peab kolmanda osapoole toode vastama OLAP-standardi OLE-DB-le ja ühilduma Microsoft Office. Lisateavet kolmanda osapoole OLAP-pakkuja installimise ja kasutamise kohta leiate oma OLAP-toote süsteemiadministraatorilt või tarnijalt.

Serveriandmebaasid ja kuubifailid     Olap Excel i klienttarkvara toetab ühendusi kahte tüüpi OLAP-andmebaasidega. Kui teie võrgus on saadaval OLAP-serveri andmebaas, saate sellest otse lähteandmed tuua. Kui teil on ühenduseta kuubifail, mis sisaldab OLAP-andmeid või kuubi määratlus, saate selle failiga ühenduse luua ja sealt lähteandmed tuua.

Andmeallikad     Andmeallikas annab teile juurdepääsu kõigile OLAP-andmebaasi või ühenduseta kuubifaili andmetele. Pärast OLAP-andmeallika tegemist saate selle põhjal aruandeid luua ja tagastada OLAP-andmed Excel PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagramm-aruandena või PivotTable-liigendtabeli aruandest teisendatud töölehefunktsioonina.

Microsoft Query     Päringu abil saate andmeid tuua välisest andmebaasist (nt Microsoft SQL Microsoft Access). Kuubifailiga ühendatud OLAP-PivotTable-liigendtabelist andmete toomiseks pole vaja päringut kasutada. Lisateavet leiate teemast Microsoft Query kasutamine välisandmete toomiseks.

Lehe algusse

Olap-i ja mitte-OLAP-lähteandmete funktsioonierinevused

Kui töötate Nii OLAP-PivotChart-liigenddiagramm kui ka muud tüüpi lähteandmetega PivotTable-liigendtabeli aruannete lähteandmed ja PivotChart-liigenddiagramm aruannetega, märkate mõningaid funktsioonierinevusi.

Andmete toomine     OLAP-server tagastab Excel andmed iga kord, kui muudate aruande paigutust. Muud tüüpi välisallikate andmete korral saate teha päringuid kõigi lähteandmete kohta korraga või seada päringusuvandid ainult siis, kui kuvate erinevaid aruandefiltri väljaüksusi. Aruande värskendamiseks on teil ka mitu muud võimalust.

OLAP-lähteandmetel põhinevates aruannetes pole aruandefiltri väljasätted saadaval, taustapäring pole saadaval ja optimeeritud mälusäte pole saadaval.

Märkus.: Mälu optimeerimise säte pole saadaval ka OLEDB andmeallikate ja lahtrivahemikul põhinevate PivotTable-liigendtabeli aruannete jaoks.

Väljatüübid    OLAP-lähteandmeid, dimensioon välju saab kasutada ainult rea-, veeru- või leheküljeväljana. Mõõtuvälju saab kasutada ainult väärtuseväljadena. Muud tüüpi lähteandmete korral saab kõiki välju kasutada aruande mis tahes osas.

Juurdepääs üksikasjalikele andmetele     OLAP-lähteandmete korral määratleb server, millised üksikasjatasemed on saadaval, ja arvutab kokkuvõtteväärtused, nii et kokkuvõtteväärtusi kokkuvõtvad üksikasjakirjed ei pruugi olla saadaval. Server võib siiski pakkuda atribuudiväljad, mida saate kuvada. Muud tüüpi lähteandmetel pole atribuudivälju, kuid saate kuvada andmeväljaväärtuste ja üksuste aluseks oleva üksikasja ning kuvada ilma andmeteta üksusi.

OLAP-aruande filtriväljadel ei pruugi olla üksust Kõik ja käsk Kuva aruandefiltri lehed pole saadaval.

Algne sortimisjärjestus     OLAP-lähteandmete korral kuvatakse üksused esmalt olap-serveri tagastamisjärjestuses. Seejärel saate üksusi sortida või käsitsi ümber korraldada. Muud tüüpi lähteandmete korral kuvatakse uue aruande üksused esmalt tõusvas järjestuses üksuse nime järgi.

Arvutused     OLAP-serverid pakuvad summeeritud väärtusi otse aruande jaoks, nii et te ei saa väärtuseväljade kokkuvõttefunktsioone muuta. Muud tüüpi lähteandmete korral saate muuta väärtusevälja kokkuvõttefunktsiooni ja kasutada sama väärtusevälja jaoks mitut kokkuvõttefunktsiooni. OLAP-lähteandmetega aruannetes ei saa luua arvutatud välju ega arvutusi.

Vahekokkuvõtted     OLAP-lähteandmetega aruannetes ei saa vahekokkuvõtete kokkuvõttefunktsiooni muuta. Muud tüüpi lähteandmete korral saate muuta vahekokkuvõtte kokkuvõttefunktsioone ja kuvada või peita kõigi rea- ja veeruväljade vahekokkuvõtteid.

OLAP-lähteandmete korral saate vahekokkuvõtete ja üldkokkuvõtete arvutamisel peidetud üksusi kaasata või välistada. Muud tüüpi lähteandmete korral saate vahekokkuvõtetes kaasata peidetud aruandefiltri väljaüksusi, kuid teiste väljade peidetud üksused on vaikimisi välistatud.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×