Organisatsiooni vestlused ja rühmad Kaizala

Seostuv: meilisõnumite teatised sõnumite saatmiseks organisatsiooni vestluste ja rühmade jaoks

Ettevõtte-ja privaatsed vestlused ja rühmad

Saate kasutada Microsoft Kaizala oma tööks ja isiklikuks eluks. Saate sõpradega suhelda ja kolleegidega ühenduse luua kahte tüüpi vestluste Kaizala: asutus ja Privaatne.

Organisatsiooni vestlused ja rühmad

Kolleegidega saad suhelda turvaliste organisatsioonide vestluste ja organisatsioonide rühmadega. Organisatsiooni vestlused ja rühmad hõlmavad inimesi teie asutuses ja väljaspool seda. See võimaldab mitme organisatsiooni inimestel hõlpsalt koostööd teha. Kõik, kes on teie asutuses, kellel on lubatud Microsoft 365 töökonto, saavad osaleda. Mõned funktsioonid hõlmavad järgmist.

  • Andmete omamine    Teie ettevõttel on kõik organisatsiooniskeemi või vestluses olevad andmed (sh pildid, videod ja helifailid). Ainult üks olem saab andmeid omada. Kui teil on näiteks kolleegide kolleegidega rühm, kuulub rühma andmed ainult ühte organisatsiooni. (Lisateavet leiate teemast microsofti privaatsusavalduse.)

  • Täiustatud Turve    Kaizala aitab vältida andmete lekkimist ja volitamata juurdepääsu, sh:

    • Organisatsiooni rühmadele ja vestlustele kuuluvaid andmeid ei saa kasutada väljaspool Kaizala rakendust. Näiteks ei pääse te oma telefoni galeriis oma asutuse piltidele juurde. Inimesed saavad eksportida ainult oma andmeid.

    • Kui keegi lahkub teie ettevõttest, eemaldatakse organisatsiooni ja vestluse andmed oma seadmest.

    • Ettevõtte administraatorid saavad määrata poliitika, mis piirab kopeerimist, ühiskasutust ja edasisaatmist organisatsiooni vestlustest. Poliitikate määramiseks avage Kaizala Management Portal > sättedKaizala nupu sätted pilt> rentniku poliitika > Vali poliitika.

      Nii organisatsiooni administraatorid kui ka rühma administraatorid saavad määrata organisatsiooniüksuse poliitikaid. Poliitikate määramiseks rühma tasandil Avage Kaizala Management Portal > rühmad> valige rühm > valige rühmaPilt nupust rohkem Kaizala haldamise portaalis nime kõrval > Redigeeri poliitikaid > valige selle rühma jaoks rakendatav poliitika.

  • Accessi juhtelement    Teie asutuse administraator või rühma administraator saab määrata poliitikaid, et lubada oma organisatsiooniskeemi juurdepääsu ainult nendele kasutajatele, kes on oma Microsoft 365 töökontodele sisse loginud. Organisatsiooni vestlused nõuavad, et inimesed oleksid kogu aeg sisse loginud. Lisaks saavad organisatsiooni administraatorid keelata Kaizala kasutamise oma ettevõttes. (Lisateavet leiate teemast ettevõtte https://docs.microsoft.com/en-US/Office365/kaizala/Enable-Disable-kaizala Kaizala Pro lubamine või keelamine.)

  • Microsoft ökosüsteemil on juurdepääs võimsatele tehnoloogiatele    Microsoft ökosüsteemis saate integreerida Kaizala muude tehnoloogiatega. Töövood on populaarsed viis oma turbe ja tootlikkuse suurendamiseks Kaizala sees. Lisateavet leiate teemast integreeritus Microsoft Intune ' i https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/integrate-with-microsoft-intune ja integreeritusega Microsoft Flow.

Privaatsed vestlused ja rühmad

Privaatsed vestlused ja rühmad pole kunagi organisatsiooniga lingitud. Andmed kuuluvad ainult osalejatele. Ettevõtte administraatorid ei saa privaatseid vestlusi ega rühmi juhtida.

Organisatsiooni vestluste ja rühmade loomine

Organisatsioonide rühmade ja vestluste loomiseks logige sisse oma Microsoft 365 töökontoga veebisaidil Kaizala.

Organisatsiooni arutelude loomine

Saate luua organisatsiooni vestlusi kõigiga, kes on teie asutuses, kellel on kehtiv Microsoft 365 töökonto. Tehke järgmist

  1. Logige sisse oma Microsoft 365 töökontoga Kaizala (profiiliKaizala menüü minu pilt > lingitud konto > logige sisse oma töökontosse.)

  2. Avage vahekaart inimesedKaizala menüü inimesed pilt või puudutage valikut Uus vestlus.

  3. Otsige oma asutusest keegi oma nime või pseudonüümi abil.

  4. Otsingutulemused on nii teie isiklike kontaktide kui ka asutuse kataloogist. Puudutage tulemit oma asutuse kataloogist, mis on alati:

    • Avatari Office ' i ikoon.

      Pilt, millel on kujutatud Office ' i ikoon Avataris
    • Asutuse meiliaadress kuvatakse nime all.

    • Isiku täieliku profiili kuvamiseks puudutage avatari. Lisaks saate vaadata täiendavaid Azure Active Directory (Azure AD) atribuute (nt Azure AD kuvatavat nime, nime ja meiliaadressi).

  5. Kuvatakse kast, mis näitab, et loote asutuse vestluse, mille korral saate loobuda.

    Pilt, mis näitab teadet, et vestlus on organisatsiooni vestlus
  6. Kui see on loodud , kuvatakse see vestlus Office ' i ikooniga vestluste loendis.

  7. Puudutage vestluses isiku nime, et kuvada Azure AD atribuudid (nt e-post ja nimetus). Kuvatakse ka asutuse nimi ja kohtspikrid, kus selgitatakse organisatsiooni vestlusi ja rühmi.

  8. Selle inimesega privaatse vestluse loomiseks salvestage oma kontaktteave kontaktiloendisse ja seejärel puudutage kontaktiloendis soovitud kontakti.

  9. Privaatseid vestlusi ei saa organisatsiooni vestlustele teisendada.

Organisatsiooniskeemi loomine

Organisatsiooniüksuse loomiseks on kaks võimalust.

  • Kaizala haldamise portaali kaudu lisatakse organisatsiooni automaatselt kõik portaali kaudu loodud rühmad. Lisateavet portaali rühmade loomise kohta leiate teemast Kaizala groups.

  • Rakenduse Kaizala abil tehke järgmist.

    • Vaikimisi on kõik rakenduses loodud rühmad privaatsed. Rühma administraatorina saate need rühmad oma ettevõttesse lisada, kui olete sisse logitud oma Microsoft 365 töökontoga Kaizala rakenduses (profiiliKaizala menüü minu pilt > lingitud konto > logige sisse oma töökontosse.)

    • Rühma lisamiseks organisatsiooni valige rühma profiili > puudutage MorePilt ikoonist Kaizala rühma pildi paremas ülanurgas nuppu rohkem > puudutage nuppu Lisa organisatsiooni. See teisendab privaatse rühma ettevõtte rühmaks.

    • Organisatsiooni vastendused rakenduvad teisenduse punktist. Enne vastendamist saadetud või vastuvõetud sõnumid jäävad endiselt privaatseks.

Kui isik liitub või on lisatud organisatsiooniskeemi, kuvatakse neile sõnum, mis näitab, et rühm kuulub ettevõttele. Ettevõtte omanikuõigused kajastuvad ka rühma profiilis kohtspikri kaudu.

Pildid, mis näitavad, et rühm kuulub ettevõttele

Kõik rühmad kuvatakse Kaizala. Kõigi oma organisatsioonide rühmade kuvamiseks avage Kaizala Management Portal > groups.

Era-ja asutuse vestluste ja rühmade Kokkuvõte

Järgmistes tabelites kirjeldatakse era-ja ettevõtte vaheliste vestluste erinevusi ning era-ja organisatsiooniliste rühmade vahelisi erinevusi.

Era-ja ettevõtte vestlused

Aspekt

Privaatsed vestlused

Organisatsiooni vestlused

Loomine

Ainult rakenduse kaudu

Ainult rakenduse kaudu

ID

Pole Microsoft 365 ikooni vestluse Avataris

Microsoft 365 ikoon on alati vestluse Avataris

Ettevõtte nimi ja atribuudid (nt e-posti aadress ja määramine) kuvatakse kasutajaprofiili

Turve.

Krüptimine rahuolekus ja transiidi korral

Krüptimine rahuolekus ja transiidi korral

Andmete segregatsioon rakenduse ümbrises

Organisatsiooni poliitika rakendamine

Andmete kustutamine, kui isik lahkub rühmast

Omandiõiguse

Üksikute

Ettevõte (ainult ühe)

Juurdepääsetavad täiustatud tehnoloogiad

Pole rakendatav

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala laiendatavuse

Era-ja korralduslikud rühmad

Aspekt

Privaatsed rühmad

Organisatsiooni rühmad

Loomine

Ainult rakenduse kaudu

Loodud administraatori portaali või rakenduse kaudu

Erasektori rühmi saab lisada organisatsiooni

ID

Rühma avatari või rühma profiilis pole Microsoft 365 ikooni

Microsoft 365 ikoon rühma Avataris

Microsoft 365 ikoon rühma Avataris

Kui inimene liitub, kuvatakse kohtspikrid, mis näitavad, et rühm kuulub ettevõttele

Ettevõtte kuuluvus rühma või kasutajaprofiili

Rühm kuvatakse portaali vahekaardil Organisatsiooniüksus

Turve.

Krüptimine rahuolekus ja transiidi korral

Krüptimine rahuolekus ja transiidi korral

Andmete segregatsioon rakenduse ümbrises

Organisatsiooni poliitika rakendamine

Andmete kustutamine, kui isik lahkub rühmast

Omandiõiguse

Üksikute

Ettevõte (ainult ühe)

Juurdepääsetavad täiustatud tehnoloogiad

Pole rakendatav

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala laiendatavuse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Vt ka

Meilisõnumite teatised sõnumite saatmiseks organisatsiooni vestluste ja rühmade

rühmade

Kaizala spikker

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×