Accessi andmebaasi loomine

Kas eelistada töölauaandmebaasi või veebirakendust?

Otsustage, kas soovite luua töölaua andmebaasi või Accessi veebirakenduse

Tähtis!    Accessi teenused 2010 ja Accessi teenused 2013 eemaldatakse SharePointi järgmisest väljaandest. Soovitame teil luua uued veebirakendused ja migreerida oma olevad rakendused aseplatvormile, nagu Microsoft Power Apps.

Accessi veebirakenduse malli ikoon Accessi töölaua andmebaasi malli ikoon

Accessi veebirakenduse mallidel on taustal globaalne ikoon.

Accessi töölaua andmebaasi mallidel on taustaga tabeli ikoon.

Kui avate Accessi 2016, kuvatakse mallide Galerii. Teie esimene samm andmebaasi loomisel on otsustada, kas luua Accessi veebirakendus või Accessi töölaua andmebaas. Otsus sõltub sellest, millised tööriistad teil on, ja teie konkreetsetele eesmärkidele. Accessi veebirakenduse või töölaua andmebaasi otsustamiseks võtke arvesse järgmist.

Kujunduspõhimõtted

Kõigepealt tuleb kaaluda kolme olulist disaini kaalutlust.

IT-nõuded

Accessi veebirakenduse kasutamine, kui:

Kasutage töölaua andmebaasi, kui:

Kasutate SharePoint Online ' i Microsoft 365 või kui kasutate Accessi teenustes ja SQL Server 2012 (või uuemates versioonides) asutusesisest SharePoint Server 2013 või SharePoint Server 2016.

Te ei kasuta SharePointit või kui teie Microsoft 365 leping ei sisalda SharePoint Online ' i.

Soovite Microsoft Azure ' i SQL-andmebaasi või SQL serveri andmete talletamise usaldusväärsust, turvalisust ja haldamist.

Andmete talletamiseks on vaja kohalikku andmebaasi või konsolideerida andmeid erinevate kohapealsete andmeallikate kohta.

Soovite Accessi teenuste uusimaid funktsioone niipea, kui need on saadaval.

Te ei pahanda, kui ootate järgmist Accessi versiooni uusimate funktsioonide kasutamiseks.

Juurdepääs andmetele ja kujundusele

Accessi veebirakenduse kasutamine, kui:

Kasutage töölaua andmebaasi, kui:

Teie ettevõtte sees ja väljaspool olevad inimesed peavad pääsema juurde andmetele mis tahes asukohast ja paljudest erinevatest seadmetest.

Igaüks saab luua ühenduse arvutiga, kus on talletatud Accessi andmebaas, ja kasutab andmebaasi tõenäoliselt võrku ühendatud lauaarvutis või sülearvutis.

Igaüks, kellel on vaja Accessi veebirakendust luua või muuta, on juurdepääs 2016.

Teie meeskond loob ja muudab andmebaase eri Accessi versioonidega.

Igaüks, kellel on õigus, saab andmeid vaadata ja redigeerida ka siis, kui neil pole juurdepääsu.

Olete valmis veenduma, et iga andmebaasi kasutaja kas pääseb juurde või on installinud Accessi Runtime ' i.

Äriotstarbed ja-nõuded

Accessi veebirakenduse kasutamine, kui:

Kasutage töölaua andmebaasi, kui:

Teie aruandekohustus on lihtne või saate kasutada Accessi veebirakenduse andmete linkimiseks Accessi veebirakenduses olevaid andmeid.

Soovite teostada andmebaasi kasutuskogemuse ilme ja olemuse üle kontrolli.

Probleem, mida proovite lahendada, ei nõua täpsemate andmebaaside funktsioone.

Olete valmis andmebaasi eesserver uuesti jagama iga kord, kui teete kujunduse muudatuse.

Soovite kasutajaliideses lihtsat, intuitiivset ilmet ja olemust.

Teil on keerukaid aruandeid, mis ei vasta Accessi veebirakendustes esitatud lihtsatele aruannetele (nt peate integreerima aruandesse muid andmebaase või aruande vormindama).

Soovite, et kujunduse muudatused oleksid kohe kättesaadavad.

Vajate täpsemaid funktsioone, näiteks:

  • Visual algteadmised rakendustele.

  • Väliste andmetega linkimine, mitte ainult kirjutuskaitstud SharePointi loendid.

  • Päringute värskendamine või ristpäringu kasutamine.

  • Andmete importimine XML-ist, andmete teenustest, HTML-dokumentidest või Outlooki kaustadest.

Accessi veebirakenduste ja töölaua andmebaaside üksikasjalikud erinevused

Õige valiku tegemiseks tõstke järgmistes tabelites esile mitu erinevust Accessi veebirakenduste ja Accessi töölaua andmebaaside vahel.

Alustamine

Funktsioon

Access Web App

Accessi töölaua andmebaas

Mallid

Veebirakenduse Mallid on saadaval Office ' i poest ja Accessis.

Tabeli Mallid on saadaval tabelite loomise ajal.

Töölaua andmebaasi Mallid on saadaval veebisaidil Office.com ja Accessis.

Rakenduse osade galeriis on saadaval rakenduse osad, mis on mitu andmebaasi objekti sisaldavat malli.

Andmetüübi osad on saadaval väljadele.

Õigused

Õigustest päritakse SharePointi saidilt, kus veebirakendus on loodud.

Määrake üksikisikutele juurdepääsuõigused.

Krüptige andmebaas parooliga.

Tööriistad andmete sisestamiseks, andmete vaatamiseks ja andmebaasi struktuuri muutmiseks

Andmeid saate sisestada ja vaadata veebibrauseri kaudu.

Accessi veebirakenduse loomiseks või muutmiseks on vaja Accessi.

Andmete sisestamiseks ja kuvamiseks on vaja Accessi või Accessi Runtime ' i (saadaval Accessi osana või tasuta alla laadida).

Andmebaasi loomiseks või muutmiseks on vaja juurdepääsu.

Andmete talletamine

Valdkond

Access Web App

Accessi töölaua andmebaas

Andmete talletamine

Kui kasutate SharePoint Online ' i Microsoft 365, talletatakse andmed Microsoft Azure ' i SQL-andmebaasis.

Kui kasutate oma kohapealset SharePoint Server 2013 või SharePoint 2016 juurutust, talletatakse andmed asutusesiseselt SQL serveris.

Andmed talletatakse kohalikus Accessi andmebaasis.

Nõutav on SQL-Server

Kui kasutate SharePoint Online ' i Microsoft 365, majutab SMicrosoft Microsoft Azure ' i SQL-andmebaasis olevaid andmebaase.

Kui kasutate SharePoint Server 2013 või SharePoint 2016 oma juurutust, on nõutav SQL Server.

SQL serverit pole vaja.

Andmebaasi maht

Kui kasutate SharePoint Online ' i, on andmebaasi mahupiirang 1 GB.

Kui kasutate SharePoint Server 2013 või SharePoint 2016 ja kohapealset SQL Serverit, juhitakse andmebaasi mahtu SQL serveri kaudu.

Mõlemal juhul, kui plaanite oma andmeid varundada, salvestades rakenduse paketi, peavad tihendatud andmed olema väiksemad kui 100 MB.

andmete ja objektide jaoks on saadaval 2 GB salvestusruumi.

Andmesisestaja

Toiming

Access Web App

Accessi töölaua andmebaas

Kopeerimine ja kleepimine Excelist, Wordist või muudest allikatest

Jah, saate andmete kleepimiseks kasutada ka muid allikaid.

Jah, saate andmete kleepimiseks kasutada ka muid allikaid.

Andmete importimine asukohast:

Excel

Accessi ODBC-andmebaasid (nt SQL Server)

Tekstifailid või komaeraldusega failid (CSV-failid)

SharePointi loendid

Excel

Accessi ODBC-andmebaasid (nt SQL Server)

Teksti-või CSV-failid

SharePointi loendid

XML

Andmeteenused

HTML-dokumendid

Outlooki kaustad

Tabelisse andmete lisamine

Kopeerige andmed uude tabelisse. Seejärel kopeerige ja kleepige andmed olemasolevasse tabelisse käsitsi või andmete makro abil.

Tabelisse andmete lisamine impordiviisardi abil.

Andmete linkimine rakenduses:

SharePointi loendid (kirjutuskaitstud)

Excel

Accessi ODBC-andmebaasid (nt SQL Server)

Teksti-või CSV-failid

SharePointi loendid

HTML-dokumendid

Outlooki kaustad

Andmebaasi struktuur

Valdkond

Access Web App

Accessi töölaua andmebaas

Tabelid

Saadaval on tabeli mallid.

Tabeleid saab peita.

Rakenduse osa Mallid on saadaval.

Tabeliseosed

Otsinguveeru tüübi loomine loob seose. Seose kohta teabe kuvamiseks valige otsinguväli ja seejärel valige käsk Muuda otsinguid.

Tabeli seosed vaadatakse aknas Seosed.

Päringud

Ühtegi toimingu päringut pole saadaval.

Andmete makrosid kasutatakse värskenduste, lisatud ja kustutamiseks.

Toimingute päringud on saadaval.

Ristpäringu päringud on saadaval.

Vormid ja vaated

Accessi veebirakendustes nimetatakse vorme vaadeteks.

Interaktiivse vaate kujundaja on saadaval.

Pisipilte saab kuvada.

Vaadete tüübid:

  • Loendi üksikasjad

  • andmeleht;

  • Tühi (kohandatud operaatorite jaoks, hüpikaknad, mis sisaldavad ühte kirjet, ja palju muud)

  • Kokkuvõte (rühm põhineb väljal, arvutab summa, keskmise; hüpikaknad on saadaval süvitsi)

Vormi viisard on saadaval.

Vormide tüübid:

  • Mitu üksust

  • andmeleht;

  • Tükeldatud vormid

  • Transpordiliigi dialoogid

Vormi paigutus

  • Tõmme koordinaatvõrgule

  • Juhtelemente saab teatud ulatuses ümber korraldada ja muuta.

  • Kohandatav tegevuskeskus

Pixel-by-Pixel-juhtelement, tükeldatud vormid, alammenüüd, menüü juhtelemendid ja modaali dialoogiboksid on saadaval.

Andmesisestuse juhtelemendid

Kõik peamised juhtelemendid on saadaval, sh:

  • Kuhjuvad juhtelemendid (ainultMicrosoft 365 )

  • Seostuvad üksused

  • Automaatteksti

Saadaval on veel veebi-, navigatsiooni-ja diagrammi juhtelemendid.

Andmete otsimine

Funktsioonid on saadaval KASUTAJALIIDESes ja kohandatud kujunduse kasutamisel.

Aruanded

Lihtsad kokkuvõtte ja rühmitamise vaated on saadaval.

Kui teie Accessi veebirakenduse andmed on talletatud, kasutage traditsioonilisi Accessi aruandeid eraldi Accessi töölaua andmebaasiga, mis on ühendatud Microsoft Azure ' i SQL-andmebaasiga.

Saate luua kohandatud aruandeid.

Makrod

Kasutage KASUTAJALIIDESE ja andmete toimingute automatiseerimiseks ette nähtud makrosid.

Makrod või VBA abil saate automatiseerida KASUTAJALIIDESE ja andmete toiminguid.

ActiveX-juhtelemendid ja andmete objektid

ActiveX-juhtelemendid ja andmed pole saadaval.

ActiveX-juhtelemendid ja andmete objektid on saadaval.

Meilisõnumite teatised

Microsoft 365 saate meilisõnumite saatmiseks kasutada andmete makrosid.

Makrode kasutamine meilisõnumite saatmiseks

Tööriistad

Tööriist

Access Web App

Accessi töölaua andmebaas

Tabeli analüsaatori viisard tarbetute andmete tuvastamiseks

Tabeli analüsaatori viisard pole saadaval.

Saate tuvastada koondatud andmed tabeli analüsaatori viisardi abil.

Tihendamine ja parandamine

Kompaktsed ja parandatud Tööriistad pole saadaval.

Kompaktsed ja parandatud tööriistad on saadaval.

Andmebaasi dokumenteerija

Andmebaasi dokument pole saadaval.

Andmebaasi dokument on saadaval.

Jõudluse analüsaator

Jõudluse analüsaator pole saadaval.

Jõudluse analüsaator on saadaval.

Andmete ja struktuuri andmete varundamine ja taastamine

Kuigi andmebaas on talletatud Microsoft Azure ' is, soovitatakse regulaarselt kohalikke varundeid.

Accessi veebirakenduse varundamine, teisaldamine või juurutamine, kui salvestate selle rakenduse paketina.

Pakett lihtsalt veebirakenduse struktuuri või nii veebirakenduse struktuuri kui ka andmeid.

Varundage andmed, andmed ja struktuur, salvestades andmebaasifaili.

Kas soovite lisateavet?

Kas luua tuleks Accessi rakendus või Accessi töölauaandmebaas?

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Olge Microsoft 365 abil sammu võrra ees

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×