Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks

Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks

Microsoft 365 rakendus Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Olge ühenduses ja õigel ajal

Oma elu korraldaja Outlooki abil saate hoida asjad korras, saabuda õigel ajal ja olla valmis.

Hangi Microsoft 365
  1. Valige postkastis Uued üksused > Veel üksusi > Outlooki andmefail.

  2. Sisestage faili nimi.

  3. Parooli lisamiseks märkige ruut Lisa valikuline parool.

  4. Klõpsake nuppu OK. Tippige parool nii väljale Parool kui ka Parooli kinnitus ja valige uuesti nupp OK.

    Parooli määramisel peate selle sisestama isa kord, kui andmefail avatakse  (nt Outlooki käivitamisel või andmefaili Outlookis avamisel).

Uue Outlooki andmefaili loomine

Outlooki andmefailid (.pst ja .ost)

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt.

Mõnikord on vaja täiendavaid andmefaile. Outlooki andmefailid (.pst) salvestatakse teie arvutisse kausta Dokumendid\Outlooki failid.

  • Vanemaid sõnumeid ja üksusi, mida te regulaarselt ei kasuta, saab arhiivida Outlooki andmefail (PST-fail).

  • Kui teie Interneti-postkast on peaaegu täis, saate eksportida mõned üksused Outlooki andmefaili (. pst). Samuti saate neid faile kasutada mis tahes Outlooki konto arhiivimiseks, projekti failideks või varukoopiate loomiseks.

  • Outlooki andmefaile (. pst) kasutatakse POP3 meilikontode jaoks

Näpunäide.: Kui teie Outlooki andmefail (PST-fail) muutub suureks, võib see teie OneDrive sünkroonimist aeglustada ning võib kuvada teksti "töötlemine muutub" või "fail on kasutusel". Siit saate teada , kuidas eemaldada Outlook. pst-andmefail OneDrive ' ist.

Mõned kontod (IMAP, Microsoft Exchange Server ja Outlook.com) kasutavad ühenduseta Outlooki andmefaili (. ost). See on serveris salvestatud sõnumite sünkroonitud koopia. Sellele pääseb ligi mitmest seadmest ja rakendusest (nt Outlook ). 

Ühenduseta Outlooki andmefailid salvestatakse kausta " draiv: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ".

Näpunäide.: Ühenduseta Outlooki andmefaili (. ost) ei ole vaja varundada, kuna see on juba serveris asuva Live ' i teabe koopia. Kui häälestate konto uuesti või mõnes muus arvutis või seadmes, laaditakse teie sõnumite sünkroonitud koopia alla.

Outlooki andmefailide teave

Outlook kasutab andmefaili, et salvestada teie arvutis olevad üksused, Outlooki erakaustafail (. pst). Microsoft Exchange ' i kontoga toimetatakse teie üksused tavaliselt meiliserverisse ja salvestatakse see meiliserverisse.

Kui soovite, et saaksite oma sõnumitega töötada ilma meiliserveriga ühendust loomata, pakub Outlook ühenduseta kaustu, mis salvestatakse teie arvutis ühenduseta kausta (. ost).

  • Outlooki OST-faile kasutatakse ainult siis, kui teil on Exchange‘i konto ja soovite töötada ühenduseta režiimis või kui kasutate Exchange’i vahemälurežiimi.

  • Outlooki PST-faile kasutatakse POP3-, IMAP- ja HTTP-kontode jaoks. Teie arvutis olevate Outlooki kaustade ja üksuste arhiivimise, projektifaili või varundatud failide (sh Exchange ' i kontode) loomiseks peate looma ja kasutama täiendavaid PST-faile.

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt.

PST-faili loomine rakenduse Outlook 2003/Office Outlook 2007 vormingus

Vaikimisi loob Outlook PST-faili uusimas vormingus, mis toetab suuremaid faile ja Unicode‘i märgistikke. Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ega 2002 ei saa seda failivormingut lugeda.

  1. Osutage menüü failid käsule Uusja valige seejärel Outlooki andmefail.

  2. Valige Office Outlooki erakaustafail (. pst)ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Sisestage dialoogiboksi Outlooki andmefaili loomine või avamine väljale faili nimi faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Sisestage dialoogiboksi Microsofti erakaustade loomine väljale nimi pst-kausta kuvatav nimi.

    Märkus.: Kui töötate mitme PST-failiga, aitab nime määramine Outlooki andmefaile üksteisest eristada. Soovitame valida teie jaoks tähenduslik nimi.

  • Kui soovite andmefaili parooliga kaitsta, Sisestage jaotises parooloma parool tekstiväljadele parool ja parooli kinnitus .

    Märkus.: Turvalisuse huvides kuvatakse tippides ainult täpid.

    Dialoogiboks Microsofti erakaustade loomine

    Parooli näpunäited

  • Valige tähenduslik nimi.

  • Soovi korral valige selle andmefaili jaoks parool. Kui te ei soovi, et faili avamisel kuvatakse iga kord, kui te ei soovi andmefaili parooli küsida, märkige ruut Salvesta parool oma parooli loendisse .

  • Paroolis võib olla kuni 15 märki.

  • Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27.

  • Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

  • Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  • Kui märgite ruudu Salvesta see parool mu salasõnaloendisse, märkige parool üles juhuks, kui peate PST-faili mõnes muus arvutis avama. Märkige see ruut ainult siis, kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud ja keegi teine ei pääse teie kontole juurde.

    NB!: Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja ega teie meilikonto administraator ei pääse juurde teie paroolile ning nad ei saa teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

Salvestatud andmefailis seostatud kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi vaatamiseks valige menüüs Mine nupp Kaustaloend. Kausta nimi on vaikimisi Erakaustad.

PST-faili loomine rakenduse Outlook 97-2002 vormingus

Rakendustega Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 ühilduva andmefaili loomiseks saate luua Outlook 97-2002 vormingus erakaustade faili (.pst). Selle PST-faili vorming on sama nagu rakendustes Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 saadaval olnud vorming.

  1. Osutage menüü failid käsule Uusja valige seejärel Outlooki andmefail.

  2. Valige Outlook 97-2002 erakaustafail (. pst)ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Sisestage väljale faili nimi faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Sisestage väljale nimi pst-kausta kuvatav nimi.

  5. Kui soovite oma andmefaile parooliga kaitsta, tippige jaotise Parool tekstiväljadele Parool ja Parooli kinnitus oma parool.

    Märkus.: Turvalisuse huvides kuvatakse tippides ainult täpid.

    Parooli näpunäited

  • Paroolis võib olla kuni 15 märki.

  • Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27.

  • Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

  • Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  • Kui märgite ruudu Salvesta see parool mu salasõnaloendisse, märkige parool üles juhuks, kui peate selle PST-faili mõnes muus arvutis avama. Märkige see ruut ainult siis, kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud ja keegi teine ei pääse teie kontole juurde.

    NB!: Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja ega teie meilikonto administraator ei pääse juurde teie paroolile ning nad ei saa teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

Salvestatud andmefailis seostatud kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi vaatamiseks valige menüüs Mine nupp Kaustaloend. Vaikimisi määratakse kausta nimeks Erakaustad.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Vt ka

Outlooki andmefailide (. pst ja. ost) tutvustus

meilisõnumite varundamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×