Outlooki kalender – sissejuhatus

Kalender on kalendri- ja plaanimiskomponent, Outlook on täielikult integreeritud meili, kontaktide ja muude funktsioonidega.

Nii nagu märkmikusse kirjutate, saate klõpsata kalendris mis tahes Outlook ja tippima hakata. Kalendri abil saate luua kohtumisi ja sündmusi, korraldada koosolekuid, vaadata rühmaplaane ja palju muud.

  • Kohtumiste ja sündmuste loomine     

    Klõpsake kalendris mis tahes Outlook ja alustage kohtumise või sündmuse loomiseks tippimist. Saate valida, kas teile tuletatakse meelde kohtumisi, koosolekuid ja sündmusi ning saate üksusi kiirtuvastuse jaoks värvida.

    Lisateavet leiate artiklitest Kohtumise loomine või plaanimine ja Sündmuse loomine.

  • Koosolekute korraldamine    

Valige kalendris kellaaeg, looge koosolekukutse ja valige kutsutud inimesed. Outlook aitab teil leida varaseima aja, kui kõik kutsutud on tasuta. Kui saadate koosolekukutse meilisõnumiga, saavad kutsutud kutsed oma sisendkausta. Kui kutsed kutse avavad, saavad nad koosoleku aktsepteerida, ebalevalt aktsepteerida või sellest keelduda, klõpsates ühte nuppu. Kui teie taotlus on vastuolus kutsutu kalendris oleva üksusega, Outlook kuvatakse teatis. Kui lubate selle koosoleku korraldajana, saavad kutsed pakkuda alternatiivset koosolekuaega. Korraldajana saate taotluse avades jälgida, kes taotluse vastu võtab või tagasi lükkab või kes pakub koosolekule uut aega.

Lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine koos teiste inimestega.

  • Rühma ajakavade kuvamine    

    Saate luua kalendreid, mis näitavad inimeste või ressursside rühma ajakavasid. Näiteks saate vaadata oma osakonna kõigi inimeste ajakavasid või kõiki ressursse (nt konverentsiruume) oma hoones. See aitab teil koosolekuid kiiresti plaanida.

  • Kalendrite kõrvuti kuvamine    

    Saate vaadata kõrvuti mitut loodud kalendrit ja ka teiste kasutajate ühiskasutusse antud Outlook. Näiteks saate luua oma isiklike kohtumiste jaoks eraldi kalendri ja vaadata nii töö- kui ka isiklikke kalendreid kõrvuti.

    Lisateavet leiate teemast Mitme kalendri korraga kuvamine.

    Samuti saate kopeerida või teisaldada kohtumisi kuvatavate kalendrite vahel. Navigeerimispaani abil saate kiiresti oma kalendri ühiskasutusse anda ja avada muid ühiskallendreid. Olenevalt kalendri omaniku antud õigustest saate ühiskalendrites luua või kohtumisi luua.

    Lisateavet leiate teemast Outlooki kalendri ühiskasutusse andmine teiste inimestega ja Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.

  • Kalendrite kuvamine ülekattevaates     

    Ülekattevaate abil saate kuvada mitu loodud kalendrit ja ka teiste kasutajate Outlook kalendreid. Näiteks saate luua oma isiklike kohtumiste jaoks eraldi kalendri ning lisada oma töö- ja isiklikud kalendrid, et kiiresti näha, kus teil on konflikte või vaba aega.

    Lisateavet leiate teemast Mitme kalendri korraga kuvamine.

  • Microsoft SharePointi saitide kalendrite linkimine    

    Kui teil on juurdepääs SharePoint, saate oma kalendris vaadata selle saidi sündmuste Outlook. Saate loendit muuta ka Outlook, isegi kui töötate ühenduseta režiimis. Muudatused sünkroonitakse automaatselt, kui loote Interneti-ühenduse uuesti. Lisaks saate SharePointi kalendreid kõrvuti vaadata muude era- või ühiskalendritega.

  • Kalendrite saatmine kõigile meili teel    

Saate saata kalendri meiliadressaadile Interneti-kalendrina, kuid hoida kontrolli all, kui palju teavet jagatakse. Teie kalendriteave kuvatakse meilisõnumi sisus Interneti-kalendri manusena, mille adressaat saab avada Outlook.

Lisateavet leiate teemast Kalendri ühiskasutuse tutvustus.

  • Interneti-kalendrite tellimine    

    Interneti-kalendri tellimused sarnanevad Interneti-kalendritega, kuid allalaaditud kalendrit sünkroonitakse regulaarselt Interneti-kalendriga ja seda värskendatakse.

  • Teise kasutaja kalendri haldamine    

    Delegaatjuurdepääsu funktsiooni abil saab üks inimene kasutada oma Outlook teise isiku kalendri hõlpsaks haldamiseks. Näiteks saab haldusabiline hallata halduri kalendrit. Kui juhataja määrab abilise volitatud esindajaks, saab abiline kohtumisi luua, teisaldada või kustutada ning korraldada koosolekuid ülemuse nimel.

    Lisateavet leiate teemast Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×