Outlooki kalendri kasutamise alustamine

Outlooki kalendri kasutamise alustamine

Outlooki kalendrid võimaldavad teil luua kohtumisi, sündmusi ja koosolekuid teistega. Teil võib olla mitu kalendrit erinevatel eesmärkidel, kalendrite importimine teistest meiliteenuse pakkujatest ja teenustest (nt spordiklubide või kutseorganisatsioonide teenused).

Kohtumiste, koosolekute ja sündmuste loomine

Kohtumised, koosolekud ja sündmused jagavad mitmeid sarnasusi. Kõigil on alguse ja lõpu kuupäev, kellaaeg, teema ja asukoht. Saate luua korduvaid kohtumisi, koosolekuid ja sündmusi.

Kohtumised on ajaplokid, mille saate märkida vaba, hõivatud, ebalev, kontorist väljas või mujal töötamise korral.

Sündmused on täpselt nagu kohtumised, välja arvatud vaikimisi, need kestavad vähemalt üks terve päev.

Koosolekud on kohtumised või sündmused teiste osalejatega.

Valige kalendri kaustast Uus kohtumine, Uus koosolek või klõpsake nuppu uued üksused ja valige alustamiseks kogu päeva sündmus. Lisateavet leiate teemast kohtumise, koosoleku või sündmuse loomine või plaanimine.

Lisakalendrite loomine

Outlookis saate luua täiendavaid kalendreid, et hoida teatud kategooria kohtumisi, koosolekuid ja sündmusi teistest eraldiseisvana. Kui kasutate näiteks rakendust Outlook ärirakenduse tarbeks, looge isiklike kohtumiste jaoks teine kalender. Saate lisada töörühmade ja muude kutseorganisatsioonide kalendreid või neid sündmusi oma põhikalendrisse importida.

Täiendava kalendri loomiseks liikuge kausta Kalender. Paremklõpsake Kuva vasakus servas käsku Minu kalendrid. Seejärel valige Lisa kalender. Saate määrata uue kalendri nime ja asukoha. Kui klõpsate nuppu OK, kuvatakse kaust uus kalender olemasoleva kausta Kalender kõrval. Lisateavet leiate teemast täiendavate kalendrite loomine.

Interneti-kalendri lisamine ja sündmuste importimine ICS-i failis

Paljud professionaalsed organisatsioonid (sh spordiklubide ja klubid) võimaldavad teil alla laadida faili, mida saate kasutada olemasolevasse kalendrisse koosolekute või sündmuste sarja lisamiseks. Näiteks saate importida kõik teatud pesapalli või jalgpalli meeskonna mängud.

Interneti-kalendri tellimiseks Laadige alla ICS-laiendiga kalender. Topeltklõpsake allalaaditud faile ja öelge Jah , kui Outlook küsib, kas soovite kalendri importida või tellida. Lisateavet leiate teemast Interneti-kalendrite avaldamise tutvustus.

Inimeste lisamine koosolekutele

Kui loote koosoleku ja soovite hiljem lisada mõne muu osaleja, avage koosolek lihtsalt oma kalendrist ja lisage osaleja reale Adressaat või planeerimise abimehelt. Koosolekukutse saatmiseks uuele osalejale valige saada värskendus.

Kui soovite osaleja lisada koosolekule, kus keegi teine on loodud, saate koosoleku edasi saata. Kui teie edasisaadetud koosoleku saanud isik saab taotluse oma sisendkaustas, kuvatakse see koosoleku korraldajalt. Lisaks sellele saab koosoleku korraldaja teate, et edastasid koosoleku osalejale. Te ei saa välja Salakoopia kaudu isikut koosolekule lisada.

Märkus.: Kui soovite kedagi koosolekust teavitada, kuid neid mitte kutsuda, lohistage koosolekukutse oma kalendrist ikoonile E-post Outlooki vasakus allservas. Avatakse koosoleku teabega meilisõnum, mille saate kellelegi saata. Pange tähele, et selle meilisõnumiga ei lisata koosolekule adressaate ning see sisaldab vaid koosolekuteavet (nt kuupäev, kellaaeg, teema ja päevakord).

Korduva kohtumise, koosoleku või sündmuse loomine

Kui soovite kohtumise, koosoleku või sündmuse korduvaks muuta, klõpsake kalendri üksuse loomisel nuppu Korduvus lindil. Outlook pakub mitmesuguseid korduvuse suvandeid.

  • Daily: Kasutage seda suvandit koosoleku loomiseks iga päev või iga x päeva järel (kus X on suvaline arv vahemikus 1 – 999). Saate valida ka iga nädalapäeva.

  • Iganädalane: selle suvandi abil saate luua koosoleku, mis toimub kindlal päeval või päeva jooksul iga X nädala järel (kus x on suvaline arv vahemikus 1 – 99). Kui soovite näiteks luua koosoleku, mis toimub igal teisel esmaspäeval, märkige ruut esmaspäeval ja sisestage 2 väljale korda iga [] nädal (ID) .

  • Iga kuu: kasutageseda suvandit, kui soovite luua koosoleku, mis toimub iga kuu kindlal päeval või iga paari kuu tagant. Saate valida ka suvandeid nagu iga kuu esimesel kolmapäeval, iga teise kuu teisel neljapäeval või iga kolme kuu viimasel esmaspäeval.

  • Iga aasta: Kasutage seda suvandit, kui soovite luua igal aastal kindlal päeval korduvaid kohtumisi, näiteks sünnipäeva või aastapäeva või kindlat kuupäeva kuus, näiteks novembri kolmandat neljapäeva.

Korduvate kohtumiste, koosolekute ja sündmuste kohta leiate lisateavet teemast koosoleku korduvaks tegemine.

Lisateave

Microsofti tugi- ja taasteteenuste abiline

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×