Outlookis ühenduseta töötamine

Microsoft Exchange ' i serveri või Microsoft 365 kontoga saate ühenduseta režiimis ühendust võtta, et vältida ühenduste tasumist või takistada Outlookil sõnumeid saata ja vastu võtta aeglase võrguühenduse kaudu.

Võrguühenduseta töötavate ja töötavate võrguühenduste vaheldumisi aktiveerimine

  • Klõpsake nuppu Saada/võta vastu > Tööta ühenduseta režiimis.

    Lindi käsk Tööta ühenduseta

Kui Outlook vaheldumisi töötate võrguühendusega ja ühenduseta režiimis, muudetakse Kõik meilikontod.

Teate, et töötate ühenduseta režiimis, kui lindil on esile tõstetud või kui töötate ühenduseta, kuvatakse Outlook akna allservas olekuribal.

Näidik Ühenduseta töötamine Outlooki olekuribal

Kui olete võrgus uuesti töötamiseks valmis, klõpsake nuppu Saada/võta vastu > Tööta ühenduseta. Nupu tekst ei muutu, kuid see tõstetakse esile ainult siis, kui töötate ühenduseta. Kui töötate võrguühendusega režiimis ühenduseta režiimis , läheb see ka ära.

Võrguühenduseta režiimis säilitatavate meilisõnumite hulga muutmine

  1. Valige Fail > Konto sätted > Konto sätted.

    Nupp Kontosätted Backstage'i vaates

  2. Valige Exchange ' i või Microsoft 365 konto ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

    Dialoogiboksi Kontosätted käsk Muuda

  3. Nihutage jaotises ühenduseta sättedliugurit soovitud ajahulgani (nt Kõik, 12 kuud, 6 kuud, 3 kuudvõi 1 kuu). Märkus: kui kasutate rakendust Outlook 2016, saate valida ka aja, mis on lühike kui 3 päeva.

    Võrguühenduseta säilitatavate meilisõnumite hulga liugur

    Näiteks kui liigutate liugurit valikuni 3 kuud, sünkroonitakse Exchange'i serverist ühenduseta Outlooki andmefailiga (.ost) ainult viimase kolme kuu meilisõnumid. Need meilisõnumid, mis on vanemad kui 3 kuud, jäävad ainult teie postkasti. Saate seda sätet igal ajal muuta.

    Tuleb sisse lülitada Exchange'i vahemälurežiim, mis laadib alla teie sõnumite koopia.

    Kui kasutate Outlooki Microsoft 365 kontoga, soovitame kasutada Exchange ' i vahemälurežiimi.

Vaikimisi konfigureerib Outlook Exchange ' i ja Microsoft 365 kontod, et sünkroonida ainult 12 kuud teie meilisõnumist.

Sünkroonimisel olevate andmete hulga muutmine võib mõjutada Outlooki avatuks muutumist ning salvestusruumi mahtu, mida Outlook teie arvutis kasutab. Kui töötate virtuaalses töölaua keskkonnas, soovitame sünkroonida vaid ühe kuu andmeid. 

Ühenduseta kaustade kasutamine Exchange ' i kontoga

Ühenduseta kaustad võimaldavad töötada Exchange ' i kausta sisuga, kui olete võrguühenduseta, st pole võrguga ühendatud. Järgmine kord, kui loote ühendus serveriga, kus töötab Exchange, sünkroonitakse ühenduseta kaustad.

Ühenduseta kaustad salvestatakse teie ühenduseta kausta faili (. ost), mis erineb erakaustafail (PST-fail). Ost-faili käivitatakse Exchange ' i serveris olevate kaustade peegelpilt. Võrguühenduseta režiimis Exchange ' is või arvutis tehtud muudatused sünkroonitakse, kui ühendus muutub kättesaadavaks. PST-fail on seevastu lihtsalt teie arvuti kõvakettal talletamise asukoht. PST-faili muudatusi ei sünkroonita tagasi Exchange ' i serveriga.

Kui töötate ühenduseta, töötate ühenduseta kausta sisuga täpselt nii, nagu kasutate Exchange ' i serveris asuvat kausta. Näiteks saate ühenduseta sisendkaustas üksusi muuta ja neid muuta ning saata sõnumeid, mis on paigutatud teie ühenduseta väljundkausta. Jätkate uute sõnumite saabumist postkastis, mis töötab Exchange ' i serveris. Kuid te ei saa neid muudatusi serveris teada, kuni loote ühenduse võrguga.

Kui teil on vaja värskendada ühenduseta kausta sisu, siis sünkroonige kaust serveriga ja jätkake võrguühenduseta töötamist. Käsk Saada/võta vastu loob ühenduse serveriga, kopeerib tehtud muudatused ja seejärel katkestab ühenduse. Iga üksus, mille kustutate ühenduseta kaustast või vastava serveri kaust, kustutatakse sünkroonimise toimumisel mõlemast kaustast.

Märkus.: Kui kasutate Exchange ' i vahemälurežiimi, töötate alati ost-failidega ka siis, kui teil on Exchange ' iga töötav Exchange ' i server. Exchange ' i vahemälurežiim võimaldab teil tööd katkestada, kui teie serveri ühendus on katkenud või kui võrguühendus pole saadaval. Selles jaotises kirjeldatud toimingud ei rakendu teie konfiguratsioonile. Exchange ' i vahemälurežiimi kohta leiate lisateavet käesoleva artikli jaotisest Exchange ' i vahemälurežiimi kasutamine või jaotis Vt ka .

  1. Klõpsake menüüs pilt nuppu Tööta ühenduseta.

  2. Märkige või tühjendage ruut Küsi minult käivitamisel, et valida, kas soovite töötada ühenduseta või võrgus , ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Kui tühjendate märkeruudu, käivitub Microsoft Outlook automaatselt võrguühenduseta, kui ühendus serveriga pole saadaval.

  3. Andmete kopeerimiseks serverist uude ühenduseta kausta failis (. ost) klõpsake nuppu Jah .

    Märkus.: Alustades Microsoft Office Outlook 2003 st, tutvustati uut ühenduseta kausta failivormingut, mis võimaldab üksusi ja kaustu tõhusamalt salvestusruumi ning toetab mitmekeelseid Unicode ' i andmeid. Selles vormingus loodud faili ei ühildu Outlooki varasemate versioonidega ja seda ei saa Outlooki varasemas versioonis avada. Outlook määrab automaatselt ühenduseta kausta faili loomise vormingu, mille aluseks on Microsoft Exchange ' i versioon, administraatori sätted ja profiili jaoks konfigureeritud andmefailide vormingud. Kui sätted ei luba uues vormingus faile luua, loob Outlook selle failivormingu, mis ühildub Outlooki varasemate versioonidega, mis ei toeta Unicode ' i ja mis pakuvad sama mälumahtu, mis oli saadaval ka varasemates versioonides. utlook.

  4. Valige kaustad, mida soovite ühenduseta kasutamiseks kasutada.

    Kaustad sisendkaust, väljundkausta, Kustutatud, saadetud, Kalender, Kontaktidja Tööülesanded tehakse võrguühenduseta kaustade häälestamisel automaatselt kättesaadavaks. Kui soovite kasutada mõnda muud kausta ühenduseta režiimis, peate selle valima ühenduseta kasutamiseks, tehes järgmist.

    1. Osutage menüü Tööriistad käsule Saada/võta vastu, osutage käsule saatmise/vastuvõtu sättedja seejärel klõpsake käsku saatmise/vastuvõtu rühmade määratlemine.

    2. Klõpsake loendis saatmise/vastuvõtu rühma, mis sisaldab Exchange ' i kontot, ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

    3. Valige jaotises kontodoma Exchange ' i konto.

    4. Valige jaotises Kaustasuvandidkaustad, mida soovite ühenduseta režiimis kasutada.

    5. Tehke ühte järgmistest.

      • Valige Laadi alla ainult päised.

      • Valige Laadi alla kogu üksus koos manustega.

        Saate piirata üksuste allalaadimist, mis ületavad määratud mahu ainult päistesse. Märkige ruut Laadi alla ainult päised üksustest , mis on suuremad kui ruut, ja seejärel sisestage soovitud mahupiirang kilobaitides (KB).

Exchange ' i vahemälurežiimi kasutamine

Vaikimisi kasutab Microsoft Office Outlook 2007 Exchange ' i vahemälurežiimi. Exchange ' i vahemälurežiim annab teile parema kogemuse, kui kasutate Microsoft Exchange ' i kontot, kasutades oma arvutisse salvestatud postkasti koopiat. See koopia tagab kiire juurdepääsu teie andmetele ja seda sünkroonitakse sageli meiliserveriga.

Exchange ' i vahemälurežiimi kasutamisel on kõik teie Exchange ' i kaustad automaatselt saadaval.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontosätted.

    Käsk konto sätted on puudu

    Käsk konto sätted asub Microsoft Office Outlook 2007 menüüs Tööriistad . Kui kasutate Outlooki varasemat versiooni, siis järgmisi juhiseid ei rakendata. Kasutage selle tootega kaasas olevat abi. Kui teie kasutatava programmi tiitliriba kuvab Microsoft Outlook Expressi, saate kasutada programmi, mis pole Outlooki jaoks sama. Abi saamiseks lugege Outlook Expressi spikrit.

  2. Valige oma Exchange ' i konto ja klõpsake nuppu Muuda.

  3. Märkige jaotises Microsoft Exchangeruut Kasuta Exchange ' i vahemälurežiimi .

  4. Väljuge ja taaskäivitage Outlook.

Sünkroonitakse kõik kaustad. saate siiski määrata kaustad, mida soovite kohe sünkroonimiseks kaasata, kui käivitate käsu Saada/võta vastu käsitsi, vajutades klahvi F9.

  1. Osutage menüü Tööriistad käsule Saada/võta vastu, osutage käsule saatmise/vastuvõtu sättedja seejärel klõpsake käsku saatmise/vastuvõtu rühmade määratlemine.

    Klaviatuuri otsetee dialoogiboksi saatmise/vastuvõtu rühmad avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + S.

  2. Klõpsake loendis saatmise/vastuvõtu rühma, mis sisaldab teie Exchange ' i kontot, ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

  3. Valige jaotises kontodoma Exchange ' i konto.

  4. Märkige jaotises Kaustasuvandidruut iga kausta jaoks, mida soovite lisada, kui käivitate käsitsi saatmise/vastuvõtu kõik.

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige Laadi alla ainult päised.

    • Valige Laadi alla kogu üksus koos manustega.

      Saate piirata üksuste allalaadimist, mis ületavad määratud mahu ainult päistesse. Märkige ruut Laadi alla ainult päised üksustest , mis on suuremad kui ruut, ja seejärel sisestage soovitud mahupiirang kilobaitides (KB).

      Märkus.: Päised saate alla laadida ainult siis, kui teie Exchange ' i konto loob ühenduse Microsoft Exchange 2003 või uuema versiooniga. Päised pole saadaval sellistes kaustades, mis ei sisalda meilisõnumeid (nt kalendri kaustad).

Ühenduseta režiimis saadaolevate kaustade ja sisu muutmine

Iga kord, kui kasutate ühenduseta kaustu, olenemata sellest, kas kasutate Exchange ' i vahemälurežiimi, saate muuta oma arvutis kopeeritud ja sünkroonitud kaustu.

  1. Osutage menüü Tööriistad käsule Saada/võta vastu, osutage käsule saatmise/vastuvõtu sättedja seejärel klõpsake käsku saatmise/vastuvõtu rühmade määratlemine.

    Klaviatuuri otsetee dialoogiboksi saatmise/vastuvõtu rühmad avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + S.

  2. Klõpsake loendis saatmise/vastuvõtu rühma, mis sisaldab teie Exchange ' i kontot, ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

  3. Valige jaotises kontodoma Exchange ' i konto.

  4. Märkige jaotises Kaustasuvandidruut iga kausta jaoks, mida soovite ühenduseta režiimis kasutada.

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige Laadi alla ainult päised.

    • Valige Laadi alla kogu üksus koos manustega.

      Saate piirata üksuste allalaadimist, mis ületavad määratud mahu ainult päistesse. Märkige ruut Laadi alla ainult päised üksustest , mis on suuremad kui ruut, ja seejärel sisestage soovitud mahupiirang kilobaitides (KB).

Näpunäide.: Ühenduseta kasutamiseks kausta kiireks määramiseks klõpsake navigeerimispaanilkausta ja valige menüü Tööriistad käsk Saada/võta vastu, osutage käsule saatmise/vastuvõtu sättedja seejärel klõpsake käsku Muuda see kaust ühenduseta režiimis kättesaadavaks.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×