Outlookis kohtumiste või koosolekute ajastamiseks ekraanilugeja kasutamine

Outlookis kohtumiste või koosolekute ajastamiseks ekraanilugeja kasutamine

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Saate kasutada Outlook klaviatuuri ja ekraanilugeja abil, et plaanida kohtumisi või ajastada koosolekuid teiste inimestega. Oleme katsetanud seda Jutustaja ja LÕUALUUga, kuid see võib teiste ekraanilugeja jaoks töötada nii kaua, kui nad järgivad ühiseid hõlbustusfunktsioonide standardeid ja tehnikaid. Saate teada, kuidas kontrollida, kas teie kutsutud inimesed on saadaval, muuta koosolekud korduvaks, määrata koosolekute meeldetuletused ja taotleda vastuseid Outlook inimestelt, keda te kutsute.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Kohtumise plaanimine

Saate ajastada oma kalendris isikliku kohtumise, näiteks meenutada tegevust. Kohtumised ei hõlma teiste inimeste kutsumist. Kui soovite teisi kutsuda, saate koosoleku kavandada. Juhised leiate teemast koosoleku plaanimine ja inimeste kutsumine.

Uue kohtumise loomine

  1. Outlookis kalendri avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+2. Kuulete praeguse vaate nime (nt „Töönädalavaade”), millele järgneb vaates olevate sündmuste arv.

  2. Tühja kohtumise akna avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + H, N. Fookus on väljal pealkiri .

  3. Tippige kohtumise pealkiri ja vajutage seejärel tabeldusklahvi (TAB), et viia fookus väljale Alguskuupäev .

  4. Alguskuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et alguskuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada. Võite tippida ka alguskuupäeva.

  5. Algusaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "algusaeg", ja seejärel vajutage üles-või allanooleklahvi, et liikuda poole tunni võrra ettepoole või tahapoole.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete sõna „Lõppkuupäev”. Lõppkuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada.

  7. Lõpuaeg muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "lõpuaeg" (lõpuaeg), ja vajutage üles-või allanooleklahvi, et liikuda poole tunni võrra ettepoole või tahapoole.

  8. Kohtumisele asukoha lisamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate Microsoft Exchange ' i kontot, saate asukoha valija abil lisada asukoha (nt ettevõtte Koosolekuruum). Vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "nupp asukoht", ja vajutage sisestusklahvi. Avaneb dialoogiboks Vali ruumid , kus fookus on väljal Otsing . Tippige asukoha nimi, vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete asukoha nime, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER). Asukoha lisamiseks kohtumisele vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    • Asukoha lisamiseks tippimise teel vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "Location, Edit" (asukoht, redigeerimine), ja tippige soovitud asukoht.

  9. Kohtumise või teabe (nt päevakorra või programmi) lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teadet "sõnum, redigeerimine", ja seejärel tippige oma märge. LÕUGADE korral kuulete: "Edit" (Redigeeri).

  10. Kui soovite lubada teistel inimestel teada saada, kas olete kohtumise ajal hõivatud või saadaval, lisage oleku indikaator. Juhised leiate teemast inimestele teabe kättesaadavuse lubamine.

  11. Kohtumise salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S. Kohtumise akna sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks vajutage paoklahvi (ESC).

Enda kättesaadavuse kohta teabe andmine

Kohtumisele saate lisada oleku indikaator, et teised inimesed saaksid kohtumise ajal teie kättesaadavust teada. Kui keegi proovib teiega koosolekut kavandada, siis teate, kas olete saadaval või hõivatud.

  1. Kui mõni kohtumine on avatud, vajutage menüü Kuvamisviis avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+H ja klahvi B.

  2. Vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandi kättesaadavus.

  3. Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi. Menüü Kuva sulgub.

  4. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S. Kohtumise akna sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks vajutage paoklahvi (ESC).

Koosoleku kavandamine ja inimeste kutsumine

Saate saata koosolekukutse ühe või mitmele inimesele. Kutse loomisel saate määrata koosoleku toimumiskoha ja kasutada plaanimise abimeest , et valida koosoleku jaoks parim aeg.

  1. Koosolekukutse loomiseks kõikjalt Outlook (nt e-post, kalender või tööülesanded) vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q. Avaneb tühi koosolekukutse , kus fookus on tekstiväljal pealkiri .

  2. Tippige koosoleku pealkiri.

  3. Vajalike osalejate kutsumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "required" (nõutav). Tippige nende isikute nimed, keda soovite kutsuda. Kui inimene pole teie aadressiraamatus, tippige tema meiliaadress.

  4. Outlook otsib automaatselt teie aadressiraamatu vasteid. Soovitatud nimede sirvimiseks kasutage allanoolt. Nime valimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Näpunäide.: Nimede ja meiliaadresside kinnitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + K.

  5. Koosoleku alguskuupäeva määramiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "alguskuupäev". Vaikimisi kuvatakse sellel väljal koosoleku kutse loomise kuupäev.

    Tippige alguskuupäev või kasutage kuupäeva leidmiseks allanooleklahvi.

    Märkus.: Kui koosolek kestab kogu päeva, tippige alguskuupäev või kasutage selle otsimiseks allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "kogu päev, märkige ruut märkimata" ja seejärel vajutage TÜHIKUKLAHVI.

  6. Koosoleku algusaja seadmiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "Start Time" (algusaeg). Tippige alguskellaaeg või kasutage selle leidmiseks üles-või allanoolt.

  7. Koosoleku lõppkellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "lõpuaeg". Tippige lõpuaeg või kasutage selle leidmiseks üles-või allanoolt.

  8. Selleks, et veenduda, et teie kutsutud inimesed on teie koosoleku jaoks saadaval enne kutse salvestamist või saatmist, vaadake nende kättesaadavust. Juhised leiate teemast kutsutavate inimeste saadavuse kontrollimine.

  9. Koosoleku asukoha valimiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate Microsoft Exchange ' i kontot, saate asukoha valija abil lisada asukoha (nt ettevõtte Koosolekuruum). Vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "nupp asukoht", ja vajutage sisestusklahvi. Avaneb dialoogiboks Vali ruumid , kus fookus on väljal Otsing . Tippige asukoha nimi, vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete asukoha nime, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER). Asukoha lisamiseks kohtumisele vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    • Asukoha lisamiseks tippimise teel vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "Location, Edit" (asukoht, redigeerimine), ja tippige soovitud asukoht.

  10. Kutsega kaasas oleva sõnumi (nt koosoleku päevakorra või programmi) lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teadet "sõnum, redigeerimine", ja seejärel tippige sõnum. LÕUGADE korral kuulete: "Edit" (Redigeeri).

  11. Koosolekukutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S. Fookus liigub praegu aktiivsesse aknasse.

Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine

Kui olete koosoleku kavandanud ja osalejate nimed lisanud, saate kontrollida, kas kõik on teie koosolekul osalemiseks saadaval, ning leida parim võimalik aeg kohtumiseks.

  1. Ajastamise abiliseavamiseks vajutage koosoleku kutses klahvikombinatsiooni ALT + X. Kuulete: "kõigi osalejate olek."

  2. Automaatvalija menüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + X, seejärel klahvi P.

  3. Menüü liikumiseks kasutage allanooleklahvi. Kuulete suvandite seas liikumisel nende nimesid, nagu „All People and Resources“ („Kõik inimesed ja ressursid“) või „All People and One Resource“ („Kõik inimesed ja üks ressurss“). Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi.

    Automaatvalija valib järgmise saadaoleva aja, mis vastab valitud suvandi kriteeriumidele. Jutustaja korral kuulete pakutud kuupäeva ja kellaaega ning iga osavõtja nime ja kättesaadavuse olekut. Kui teil on LÕUAd, siis kõigi osavõtjate kättesaadavuse kuulamiseks kasutage osalejate loendi sirvimiseks üles-ja allanooleklahvi.

  4. Valige üks järgmistest võimalustest.

    • Koosoleku ajaga nõustumiseks ja kutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.

    • Kellaaja aktsepteerimiseks ja kutsele tagasipöördumiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + H.

    • Mõne muu suvandi leidmiseks Automaatvalija naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + X ja seejärel klahvi P.

Korduva koosoleku tegemine

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel viisil ei pea te uut koosolekut iga nädala jaoks eraldi looma.

  1. Vajutage koosoleku kutses klahvikombinatsiooni ALT + H ja seejärel dialoogiboksi kohtumise Korduvus avamiseks nuppu E.

  2. Korduvuse mustri valimiseks kasutage järgmisi kiirklahve.

    • Valiku Iga päev valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Jutustajas kuulete teksti „Daily“ („Iga päev“). Ühe päeva jooksul mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks igal nädalapäeval vajutage klahvikombinatsiooni ALT + K.

      • Koosoleku kordamiseks iga paari päeva järel vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Päevase intervalli määratlemiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB) ja tippige soovitud päevade arv. Näiteks iga kahe päeva järel koosoleku kordamiseks tippige 2.

    • Suvandi Iga nädal valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + N. Jutustajas kuulete teksti „Weekly“ („Iga nädal“). Nädala intervalli määratlemiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + C ja tippige soovitud nädalate arv. Näiteks iga kolme nädala järel koosoleku kordamiseks tippige 3. Nädalapäeva valimiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete soovitud päeva, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi.

    • Raadionupu Iga kuu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I. Jutustajas kuulete teksti „Monthly“ („Iga kuu“). Ühe kuu jooksul mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks iga kuu sama kuupäevaga vajutage klahvikombinatsiooni ALT + A. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB) ja tippige soovitud kuupäeva number. Kui soovite näiteks, et koosolek toimus iga kuu kaheteistkümnendal päeval, tippige 12. Kuu intervalli määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB) ja tippige kuude arv. Kui soovite näiteks, et koosolek korduks iga kahe kuu järel, tippige 2.

      • Koosoleku kordamiseks kindlal päeval igal kuul vajutage klahvikombinatsiooni ALT + E. Päevase intervalli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool, et laiendada menüüd, vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Nädalapäeva valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool, et laiendada menüüd, vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Kuu intervalli määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB) ja tippige kuude arv. Kui soovite näiteks, et koosolek korduks iga kahe kuu järel, tippige 2.

    • Suvandi Iga aasta valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S. Jutustajas kuulete teksti „Yearly“ („Iga aasta“). Aasta intervalli määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + C ja tippige soovitud aastate arv. Kui soovite näiteks, et koosolek korduks iga kahe aasta järel, tippige 2. Ühe kuu jooksul mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks igal aastal või iga paari aasta jooksul vajutage klahvikombinatsiooni ALT + koolon (:). Koosoleku kuu valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), vajutage Menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni ALT + allanoolt, vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud kuu, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Kuupäeva seadmiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB) ja tippige soovitud kuupäev. Kui soovite näiteks, et koosolek toimus iga kuu kaheteistkümnendal päeval, tippige 12.

      • Kui soovite koosoleku kordamist kuu kindlal nädalapäeval, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + E. Päevase intervalli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool, et laiendada menüüd, vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Nädalapäeva valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool, et laiendada menüüd, vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Kuu valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool menüü laiendamiseks, vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud kuu, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  3. Oma valikute salvestamiseks ja dialoogiboksi kohtumise Korduvus sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teadet "nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Skype ' i koosoleku tegemine

Koosoleku saab hõlpsalt muuta veebi Skype koosolekuks.

  1. Valige koosoleku kutses Skype ' i koosoleku valimiseks ja Skype koosoleku lingi loomiseks klahve ALT + H, O, M.

    Outlook liidab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi koosolekukutse väljaga.

Töörühma koosoleku tegemine

Koosoleku sisselülitamine veebi Microsoft Teams koosolekule.

  1. Valige koosoleku kutsel rühmade koosoleku valimiseks ja Microsoft Teams koosoleku lingi loomiseks klahve ALT + H, T, M.

    Outlook liidab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi koosolekukutse väljaga.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Outlooki kiirklahvid

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonide abil töötamiseks

Ekraanilugeja kasutamine Outlooki kalendri uurimiseks ja navigeerimiseks

Saate kasutada Outlook Androidi jaoks koos TalkBacki, sisseehitatud Androidi ekraanilugejaga, et ajastada kohtumisi ja koosolekuid teiste inimestega.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalckBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Lisa uus sündmus”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avaneb aken Uus sündmus, kus fookus on tekstiväljal Pealkiri ja kuva alumises osas on ekraaniklaviatuur.

  2. Tippige sündmuse nimi.

  3. Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ja kellaaja määramiseks nipsake vasakule, kuni kuulete vaikeväärtusi. Väärtuste muutmiseks topeltpuudutage ekraani, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete soovitud sätet, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Valiku kinnitamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Nupp OK”, ja topeltpuudutage siis ekraani.

    Näpunäide.: Kogu päeva kestva sündmuse loomiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Kogu päev kestev sündmus”, ja topeltpuudutage ekraani.

  4. Koosoleku toimumiskoha määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Asukoht”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Asukoha tippimiseks topeltpuudutage ekraani ja hakake tippima. Soovitatud asukohtade loendit värskendatakse tippimise ajal. Asukoha valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Ava”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

  5. Kui kasutate mitut kalendrit, saate määrata, millisesse kalenderisse soovite uue sündmuse lisada. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Kalender, <praegune kalendrikonto>”, ja topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale, kuni nimetatakse soovitud kalender, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  6. Sündmuse teatise kellaaja määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Alert", millele järgneb praegune teatise väärtus, ja seejärel topeltkoputage ekraani. Nipsake paremale, kuni nimetatakse soovitud valik, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  7. Sündmuse kohta täiendava teabe (nt päevakord) lisamiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Kirjeldus”, ja topeltpuudutage ekraani. Ekraaniklaviatuur kuvatakse kuva alumises osas. Tippige üksikasjad ja kui olete lõpetanud, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Valmis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  8. Kui olete lisanud vajalikud üksikasjad, nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti „Salvesta”, ja topeltpuudutage ekraani.

Koosolekul teiste kutsumine

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete sõna „Inimesed”, ja topeltpuudutage ekraani.

    Märkus.: Teavet kalendrite avamise ja redigeerimise kohta leiate teemast kalendri sündmuste avamine, lugemine ja redigeerimine.

    Avaneb aken Inimeste lisamine, fookus on redigeeritaval tekstiväljal ja kuva alumises osas on ekraaniklaviatuur.

  2. Hakake tippima kontakti nime. Kontaktisoovituste loendit värskendatakse tippimise käigus. Kontakti valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete soovitud isiku nime, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Korrake seda kõigi nende kontaktide jaoks, kelle soovite kutsuda.

  3. Kui see on tehtud, nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete sõna „Valmis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

Korduva koosoleku tegemine

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Sündmuse loomisel nipsake uue sündmuse aknas paremale, kuni kuulete teksti "korda, mitte kunagi", ja seejärel topeltkoputage ekraani. Avaneb menüü Repeat „Kordus”.

  2. Koosoleku sageduse valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "sagedus, mitte kunagi," topeltkoputage ekraani ja nipsake paremale, kuni kuulete koosoleku toimumise sagedust. Valimiseks topeltpuudutage ekraani.

  3. Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete sõna „Salvesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Fookus liigub tagasi uue sündmuse aknasse.

Skype ' i koosoleku tegemine

Koosoleku saab hõlpsalt muuta veebi Skype koosolekuks.

  1. Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete teksti „Skype”, „Skype’i koosolek” või „Lüliti, väljas”, ja topeltpuudutage ekraani.

  2. Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete sõna „Salvesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

    Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi väljale Kirjeldus.

  3. Skype koosolekuga liitumiseks avage sündmus ja nipsake paremale, kuni kuulete kirjeldust ja seejärel Skype koosoleku URL-i, ja seejärel topeltkoputage ekraani.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Meilivaatega seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil rakenduses Outlook

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonide abil töötamiseks

Ekraanilugeja kasutamine Outlooki kalendri uurimiseks ja navigeerimiseks

Saate kasutada Outlooki veebirakendus klaviatuuri ja ekraanilugeja abil kohtumiste või koosolekute ajastamiseks teiste kalendrisolevate inimestega. Oleme seda Jutustaja abil katsetanud, kuid see võib teiste ekraanilugeja abil töötada nii kaua, kui nad järgivad ühiseid hõlbustusfunktsioonide standardeid ja tehnikaid.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office’iga töötavad?.

  • Selles teemas eeldatakse, et lugemispaan on välja lülitatud.

  • Outlooki veebirakendus kasutamisel soovitame kasutada Microsoft Edge veebibrauserina. Kuna Outlooki veebirakendus töötab teie veebibrauseris, erineb kiirklahvid ka töölaua programmist. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Outlooki veebirakendus'i kohta.

  • Värskendame praegu saiti Outlook.office.com (Outlooki veebirakendust). Mõned inimesed juba kasutavad uut Outlooki, teiste jaoks on värskenduste lõpuleviimiseni vaikimisi kasutusel klassikaline versioon. Lisateavet leiate artiklist Uue Outlooki veebirakenduse spikker. Kuna selle teema juhised kehtivad uuele versioonile, soovitame võtta klassikalise versiooni asemel kasutusele uus Outlook. Uue Outlooki aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“, ning klõpsake sisestusklahvi Enter. Kui kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“ asemel teksti „Käsuriba“, siis kasutate juba uut Outlooki.

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Outlookis kalendri avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+2. Kuulete teksti "laaditud", millele järgnevad sündmuste arv ja praegu valitud kalendrite arv.

  2. Uue sündmuse loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Avaneb Sündmuse üksikasjade aken koos fookusega sündmuse tiitli tekstiväljale. Kuulete: "lisage sündmuse üksikasjad. Tiitli lisamine. "

  3. Sündmuse sätete sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või Shift+Tab.

    • Sündmuse nimetamiseks tippige nimi väljale Lisa pealkiri .

    • Kui loote koosolekut, vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete: "kutsuge osalejaid". Kontakti lisamiseks tippige soovitud kontakti nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ning kellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete vaikeväärtusi. Kuupäeva muutmiseks vajutage algus-või lõppkuupäeva, kui vajutate sisestusklahvi (ENTER), et avada rippmenüü kalender, seejärel kasutage ripploendi sirvimiseks NOOLEKLAHVE ja vajutage sisestusklahvi (ENTER), et valida. Kellaaegade muutmiseks tippige uued väärtused.

    • Koosoleku asukoha määramiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teadet "Otsi tuba või asukoht", ja tippige soovitud asukoht.

    • Sündmuse kohta lisateabe lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "lisage kirjeldus või lisa dokumendid", ja tippige soovitud üksikasjad.

  4. Kui olete lõpetanud, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete koosoleku korral teksti „Nupp Saada” ja kohtumise korral teksti „Nupp Salvesta”, ning vajutage tühikuklahvi.

  5. Uue sündmuse aken sulgub ja fookus viiakse tagasi vaatesse Kalender.

Koosolekul teiste kutsumine

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Vajutage aknas sündmuse üksikasjad tabeldusklahvi (TAB) või klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete teadet "Kutsu osalejaid".

  2. Kontakti lisamiseks tippige või kleepige osaleja meiliaadress ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake teiste osalejate lisamiseks.

Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine

Kui olete koosolekukutsesse lisanud nimed, aitab Outlook teil valida kutsutud isikutele sobivad ajad.

  1. Vajutage aknas sündmuse üksikasjad tabeldusklahvi (TAB) või klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete koosoleku kellaaja soovitust, jaotises Schedule (ajakava). Jutustaja teatab pakutud koosoleku kellaajast.

  2. Täiendavate toimumisaja soovituste sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahve, kuni kuulete sobivat soovitust. Jutustaja loeb liikumise ajal soovitatavad ajad ette. Aja valimiseks vajutage tühikuklahvi.

  3. Kui te ei leia sellel päeval ühtegi sobivat aega, saate kontrollida kutsutud inimeste sobivust mõnel muul päeval. Muude päevade sirvimiseks vajutage jaotises Schedule(TAB) tabeldusklahvi (TAB) või klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete teksti "Open month valija, nupp ahendatud", ja seejärel vajutage TÜHIKUKLAHVI. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praegu valitud päeva, ja seejärel liikuge mõnele muule päevale nooleklahvide abil. Päeva valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Korduva koosoleku tegemine

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Vajutage aknas sündmuse üksikasjad tabeldusklahvi (TAB) või klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete teksti "korda."

  2. Koosoleku sageduse valimiseks vajutage TÜHIKUKLAHVI ja kasutage seejärel allanooleklahvi, kuni kuulete koosoleku toimumise sagedust. Valimiseks vajutage tühikuklahvi.

Võrgukoosoleku tegemine

Saate koosoleku hõlpsalt koosolekuks muuta, kasutades Skype või Microsoft Teams.

Märkus.: Olenevalt teie asutusest ja sellest, kas olete Microsoft 365 abonent, Skype ja/või Microsoft Teams ei pruugi olla saadaval.

Tehke aknas sündmuse üksikasjad ühte järgmistest.

  • Kui teie jaoks on saadaval kas Skype või Microsoft Teams, vajutage tabeldusklahvi (TAB) või klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete kas "väljas, Teamsi koosolek, Lülita lüliti sisse" või "väljas, Skype ' i koosolek, Lülita lüliti sisse" Teie poolt kuuletav suvand määrab teie administraator. Koosoleku sisselülitamiseks võrgukoosolekusse vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  • Kui nii Skype kui ka Microsoft Teams on saadaval, vajutage tabeldusklahvi (TAB) või klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete teksti "võrgukoosoleku lisamine", seejärel vajutage saadaolevate suvandite valimiseks allanooleklahvi ja vajutage valiku kinnitamiseks sisestusklahvi (ENTER).

Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi pärast kutse saatmist sündmuse sisuossa.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Outlooki kiirklahvid

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Ekraanilugeja kasutamine Outlooki kalendri uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×