Päringu loomine, laadimine või redigeerimine Excel (Power Query)

Tea, mis keskkonnas te olete Power Query on hästi integreeritud Excel, eriti andmete importimisel, ühendustega töötamisel ning PivotTable-liigendtabelite, Excel tabelite ja nimega vahemike redigeerimise korral. Segaduse vältimiseks on oluline teada, mis keskkonnas te parajasti parajasti Excel power querys parajasti kasutate.

Tuttav Excel, lint ja ruudustik	Power Query redaktori lint ja andmete eelvaade

Näiteks andmete töötlemine töölehel Excel oluliselt erinev kui Power Query. Lisaks võivad ühendatud andmed, mida näete Excel töölehel, andmete kujundamiseks töötada või mitte. See juhtub ainult siis, kui laadite andmed Power Queryst töölehele või andmemudelisse.

Töölehtede vahekaartide ümbernimetamine    Hea mõte on töölehesakkeid tähendusrikkal viisil ümber nimetada, eriti kui teil on neid palju. Eriti oluline on selgitada andmete töölehe ja Power Query redaktorist laaditud töölehe erinevust. Isegi kui teil on ainult kaks töölehte, üks Excel tabeliga nimega Leht1ja teine päring, mille on loonud selle Excel tabeli 1importimine, on lihtne segadusse ajada. Alati on mõistlik muuta töölehtede vahekaartide vaikenimed nimedeks, mis on teile mõistlikud. Näiteks nimetage leht Leht1 ümber andmetabeliks ja tabeliks Table1 päringutabeliks. Nüüd on selge, milline tabeldusklahvi (Tab) sisaldab andmeid ja milline tabeldusklahvi (Tab) sisaldab päringut.

Saate imporditud andmete põhjal päringu luua või luua tühja päringu.

Päringu loomine imporditud andmetest

See on kõige levinum viis päringu loomiseks.

1. Importige mõned andmed. Lisateavet leiate teemast Andmete importimine välistest andmeallikatest.

2. Valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri.

Tühja päringu loomine

Võib-olla soovite alustada algusest. Selleks on kaks võimalust.

• Valige > Too andmed >muudest allikatest > Tühi päring.

• Valige > Too andmed > Käivita Power Query redaktor.

Sel hetkel saate juhiseid ja valemeid käsitsi lisada, kui teate Power Query M valemi keelt hästi.

Samuti saate valida menüü Avaleht ja seejärel valida rühmas Uus päring soovitud käsu. Tehke ühte järgmistest.

• Andmeallika lisamiseks valige Uus allikas. See käsk on täpselt nagu >menüülindil käsk Too Excel andmed.

• Valige Viimatised allikad, et valida andmeallikast, millega olete töötanud. See käsk sarnaneb lindil käsuga> Viimatised Excel.

• Andmete käsitsi sisestamiseks valige Sisesta andmed. Võite valida selle käsu, et proovida Power Query redaktorit välisest andmeallikast sõltumatult.

Kui teie päring on kehtiv ja sellel pole vigu, saate selle uuesti töölehele või andmemudelisse laadida.

Päringu laadimine Power Query redaktorist

Tehke Power Query redaktoris ühte järgmistest.

• Töölehele laadimiseks valige Avaleht > Sule & Laadi >Sule & Laadi.

• Andmemudelisse laadimiseks valige Avaleht > Sule & Laadi >Sule & Laadi kohta.
  
  Valige dialoogiboksis Andmete importimine nupp Lisa need andmed andmemudelisse.

Näpunäide   Mõnikord on käsk Laadi faili tuhmiks või keelatud. See võib ilmneda esimest korda, kui loote töövihikus päringu. Sel juhul valige uuel töölehel sule & Laadi, valige Andmed > Päringud & Ühendused > Päringud, paremklõpsake päringut ja seejärel valige Laadi kohta. Teise võimalusena valige Power Query redaktori lindil päring > Laadi kohta.

Päringu laadimine paanilt Päringud ja ühendused 

Kui Excel, võite soovida päringu laadida teise töölehele või andmemudelisse.

1. Valige Excel Data> Queries & Connections(Päringud) ja seejärel valige vahekaart Päringud.

2. Otsige päringuloendis üles päring, paremklõpsake päringut ja seejärel valige Laadi asukohta. Kuvatakse dialoogiboks Andmete importimine.

3. Otsustage, kuidas soovite andmeid importida, ja seejärel valige OK. Selle dialoogiboksi kasutamise kohta lisateabe saamiseks valige küsimärk (?).

Töölehele laaditud päringu redigeerimiseks on mitu võimalust.

Päringu redigeerimine andmetest Excel töölehel

• Päringu redigeerimiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri.

Päringu redigeerimine paanilt Päringud & ühendused

Päringute ja & on mugavam kasutada siis, kui teil on ühes töövihikus palju päringuid ja soovite selle kiiresti üles leida.

1. Valige Excel Data> Queries & Connections(Päringud) ja seejärel valige vahekaart Päringud.

2. Otsige päringuloendis üles päring, paremklõpsake päringut ja seejärel valige Redigeeri.

Päringu redigeerimine dialoogiboksis Päringu atribuudid

• Valige Excel Data> Data & Connections > Queries (Päringud), paremklõpsake päringut ja valige Atribuudid, valige dialoogiboksis Atribuudid vahekaart Määratlus ja seejärel valige Redigeeri päringut.

Näpunäide    Kui olete päringuga töölehel, valige> Atribuudid, valige dialoogiboksis Atribuudid vahekaart Määratlus ja seejärel valige Redigeeri päringut. 

Andmemudel sisaldab tavaliselt mitut seosena korraldatud tabelit. Päringu laadimiseks andmemudelisse klõpsake dialoogiboksi Andmete importimine kuvamiseks käsku Laadi asukohta ja märkige ruut Lisa need andmed andmerežiimil. Andmemudelite kohta leiate lisateavet teemast Töövihikuandmemudelis kasutatavate andmeallikate avaldamine, Andmemudeli loomine Excelja Mitme tabeli kasutamine PivotTable-liigendtabeli loomiseks.

1. Andmemudeli avamiseks valige Power Pivot >Halda.

2. Valige Power Pivoti akna allservas soovitud tabeli töölehe vahekaart.
   
   Veenduge, et kuvatakse õige tabel. Andmemudelis võib olla palju tabeleid.

3. Pange tähele tabeli nime.

4. Power Pivoti akna sulgemiseks valige Fail> Sule. Mälu tagasi saamine võib võtta paar sekundit.

5. Valige > Ühendused & atribuudid > Päringud, paremklõpsake päringut ja seejärel valige Redigeeri.

6. Kui olete Power Query redaktoris muudatuste tegemise lõpetanud, valige Fail > Sule & Laadi.

Tulem

Töölehe päringut ja andmemudeli tabelit värskendatakse.

Kui märkate, et päringu laadimine andmemudelisse võtab töölehele laadimisest palju kauem aega, kontrollige oma Power Query juhiseid ja vaadake, kas filtreerite tekstiveerge või liigendatud loendit tehtemärki Sisaldab kasutades. Selle toimingu Excel iga rea kogu andmekomplektis uuesti loendada. Lisaks Excel ei saa mitmelõimelist käivitamist tõhusalt kasutada. Proovige lahendusena kasutada muud tehtemärki (nt Võrdub või Algab).

Microsoft on sellest probleemist teadlik ja seda uuritakse.

Power Query saate laadida.

• Töölehele. Valige Power Query redaktoris Avaleht> Sule & Laadi >Sule & Laadi.

• Andmemudelisse. Valige Power Query redaktoris Avaleht> Sule & Laadi >Sule & Laadi kohta.
  
  Vaikimisi laadib Power Query päringud uuele töölehele ühe päringu laadimisel ja laadib mitu päringut korraga andmemudelisse.  Saate muuta kõigi töövihikute või ainult praeguse töövihiku vaikekäitumist. Nende suvandite seadmisel ei muuda Power Query töölehel päringutulemeid ega andmemudeli andmeid ega marginaale.
  
  Samuti saate dünaamiliselt alistada päringu vaikesätted, kasutades dialoogiboksi Importimine, mis kuvatakse pärast valiku Sule&Laadi. 

Kõigile töövihikutele kehtivad üldsätted

1. Valige Power Query redaktoris File> Options (Suvandid) ja > Query Options (Päringusuvandid).

2. Valige dialoogiboksi Päringusuvandid vasakus servas jaotises GLOBAL (GLOBAALne)  väärtus Data Load (Andmete laadimine).

3. Tehke jaotises Päringu Sätted järgmist.

   • Valige Kasuta standardseid laadimissätteid. 

   • Valige Määra kohandatud vaikekoormuse sättedja seejärel valige või   tühjendage suvand Laadi töölehele või Laadi andmemudelisse.

Näpunäide    Dialoogiboksi allservas saate valida taasta vaikesätted, et naasta mugavalt vaikesätete juurde.

Töövihiku sätted, mis rakenduvad ainult praegusele töövihikule

1. Valige dialoogiboksi Päringusuvandid vasakus servas jaotises PRAEGUNE TÖÖVIHIK suvand Andmelaadimine.

2. Saate teha järgmist.

   • Valige või tühjendagejaotises Tüübituvastus ruut Tuvasta struktureerimata allikate veerutüübid ja -päised.
     
     Vaikekäitumine on nende tuvastamine. Tühjendage see suvand, kui eelistate andmeid ise kujundada.

   • Valige võitühjendage jaotises Seosed ruut Loo tabelite vahel seosed, kui lisate andmemudelisse esimest korda.

     Enne andmemudelisse laadimist on vaikekäitumine leida tabelite vahel olemasolevad seosed (nt võõrvõtmed relationalandmebaasist) ja importida need andmetega. Tühjendage see suvand, kui eelistate seda ise teha.

   • Valige võitühjendage jaotises Seosed ruut Värskenda seosed andmemudelisse laaditud päringute värskendamisel.
     
     Vaikekäitumine on seoste värskendamine. Andmemudelisse juba laaditud päringute värskendamisel leiab Power Query tabelite vahel olemasolevad seosed (nt relatsioonandmebaasi võõrvõtmed) ja värskendab need. See võib eemaldada seosed, mis on loodud käsitsi pärast andmete importimist või uute seoste loomist. Kui aga soovite seda teha, valige see suvand.

   • Valige või tühjendagejaotises Taustandmed ruut Luba andmete eelvaateid taustal alla laadida.
     
     Vaikekäitumine on andmete eelvaated taustal alla laadida. Tühjendage see suvand, kui soovite kohe kõiki andmeid vaadata.