Ettevõtte tõhusaks korraldamiseks ja haldamiseks on mitu võimalust Teams. Alates ettevõtte väiksemateks rühmadeks jagamisest kuni korduvate koosolekute häälestamiseni oleme kokku pannud mõned meie lemmiknäpunäpunäided, mis aitavad teil Teams tõhusamalt kasutada.

Rühmade tõhus kasutamine

Koostöö on koostöö, kui oleme kõik koos. Leiame, et inimeste korraldamine eraldi rühmavestlustele on suurepärane võimalus sortida inimesi teie ettevõttes. Näiteks saate luua rühma ainult oma müügimeeskonna jaoks, et aidata neil müügivihjeid hallata ja üksteisega suhelda. Saate luua ka ühe suure rühma, et majutada kogu ettevõtet. See on eriti kasulik kogu ettevõtet hõlmavate teadaannete tegemisel või juhul, kui teil on vaja kõiki ühe sõnumiga värskendada. Lisateave selle kohta hiljem...

Rühmade ja vestluste kinnitamine

Kas soovite kindlal vestlusel silma peal hoida? Kinnitage mis tahes rühm või vestlus vestlusloendi ülaserva, nii ei kaota te enam kunagi selle jälgimist. See on ka suurepärane võimalus püsida lähedal rühmadele ja vestlustele, millega sageli suhtlete. 

Vestlusega rohkem ära teha

Vestluses saate teha palju asju, et teie töökoht töötaks sujuvalt ja tõhusalt. Kas teadsite näiteks, et saate oma töökaaslase tähelepanu Teams kasutades @mentions. Tippige lihtsalt "@", millele järgneb tema nimi ja neile teatatakse nende tegevuste kanalis, et olete neid sõnumis maininud. Mitme inimese tähelepanu @mentions saate kasutada ka ühes vestlussõnumis.

Saate oma sõnumeid stileerida, kasutades valmisvormingusuvandeid. See on suurepärane, kui soovite mis tahes sõnumile rõhutada või kogu rühmale suurt teadaannet teha. Proovige seda, kui valite Nupp Vorming Teams vormindusvälja all.

Vestluse vorming

Saate teha mitmesuguseid asju, näiteks luua pealdised, värvikoodide esiletõstmised ja isegi luua terveid tabeleid otse vestlussõnumis.

Näpunäide.: Vaikimisi saadetakse koosteväljal sisestusklahvi (Enter) vajutamisel sõnum, samas kui tõstuklahv (Shift) + Sisestusklahv (Enter) lisab reapiiri. Kui aga koostevälja laiendatakse, lisatakse sisestusklahvi (Enter) vajutamisel alati reapiir, nii et peate sõnumi saatmiseks vajutama Nupp Saada nuppu Saada.

Korduvate koosolekute plaanimine

Kui teil on vaja regulaarselt sama isiku või rühmaga kohtuda, proovige temaga korduvat koosolekut seadistada. Uue koosoleku loomisel saateseda iga päev, nädal või kohandatud kordumise määrata.

Üks kasulik asi korduvate koosolekute kohta on see, et olenemata sellest, mitu korda see toimub, kasutab see alati sama koosolekuvestlust. See tähendab, et saate alati viidata eelmistele märkmetele ja vestlussõnumitele, mis on pärit koosoleku varasematest esinemiskordadest.

Seotud lingid

Rühmavestluse loomine

@-mainimiste kasutamine kellegi tähelepanu äratamiseks

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×