Põhisisu juurde

PivotTable-liigendtabelite ja muude ärianalüüsitööriistade kasutamine andmete analüüsimiseks

Andmete jaoks soovitatud PivotTable-liigendtabelid

Kui soovite mõtestada suurt hulka andmeid – kas see on teie töölehel või kusagil mujal juurdepääsetavam – siis annab Excel teile võimsaid tööriistu.

Saate analüüsida andmeid ühes või mitmes tabelis ning luua interaktiivseid ja visuaalseid aruandeid, mida saate oma sidusrühmadega jagada.

Näpunäited enne alustamist

  • Exceli soovitamine PivotTable-liigendtabeli jaoks    Kui soovite kiiresti kuvada andmed, mida soovite Excelis analüüsida, saate valida, kas valite PivotTable-liigendtabeli paigutuses, mida Excel teie andmete jaoks soovitab.

  • Mitmes tabelis    olevate andmete analüüsimiseks saate Excelis PivotTable-liigendtabeli aruande andmeid analüüsida rohkem kui ühest tabelist isegi siis, kui te ei kasuta Power Pivot. Andmete mudeli funktsioonid on Excel sisse ehitatud. Lihtsalt lisage Excelis mitmesse tabelisse andmeid ja seejärel looge seosed PivotTable-liigendtabeli või Power View ' lehe vahel. Olemas! Nüüd on teil andmete analüüsiks suurema võimsuse lisamiseks andmete mudel.

  • Andmete joonistamine otse interaktiivsesse PivotChart-liigenddiagrammi    Excelis saate luua eraldiseisva (sidumata) PivotChart-liigenddiagrammi, mille abil saate andmeid otse diagrammil kasutada ja filtreerida.

  • Puudutage Power Pivot ja Power View täielikku toidet    Kui teil on installitud Office Pro Plus, proovige neid võimsaid lisandmooduleid kasutada.

    • Sisseehitatud andmefail võib olla kõik, mida teil on vaja mitme tabeli andmete analüüsimiseks, kuid Power Pivot aitab teil luua keerukaid andmeid eraldi Power Pivot aknas. Enne alustamist võib olla mõni erinevus, mida soovite võrrelda .

    • Power View aitab teil oma Power Pivot andmeid (või mis tahes muid Exceli andmeid tabelis) muuta võimsaks interaktiivseks ettekandeks, mis näeb välja professionaalne. Alustamiseks klõpsa lihtsalt menüü Lisa nuppu Power View .

PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi loomine

PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseks

Saate teha paremaid äriotsuseid, kui vaatate PivotTable-liigendtabeli aruandes eri nurkade andmeid. Excel aitab teil alustada, soovitades oma andmete jaoks tööd.

PivotTable-liigendtabeli loomine välisandmete analüüsimiseks

Kui andmed, mida soovite uurida, on salvestatud mõnes muus failis väljaspool Excelit (nt Accessi andmebaasi või OLAP-kuubi), saate selle välise andmeallikaga ühenduse luua, et analüüsida selle andmeid PivotTable-aruandes.

PivotTable-liigendtabeli loomine mitme tabeli andmete analüüsiks

Kui soovite analüüsida andmeid mitmes tabelis, saate seda teha Excelis. Siit saate teada, kuidas luua mitmesuguseid võimalusi PivotTable-liigendtabeli aruandes olevate seoste loomiseks, et luua võimas andmete analüüs. Taustal loob Excel andmete mudeli.

Õpetus: andmete importimine Excelisse ja andmete mudeli loomine

Enne kui alustate ise, võib olla kasulik järgida selles õpikus olevaid juhiseid, et luua Excelis valimi PivotTable-liigendtabel, mis ühendab andmeid mitmest tabelist.

Väljaloendi kasutamine PivotTable-liigendtabelis andmete kuvamiseks

Pärast töölehe andmete, välisandmete või mitme tabeli alusel PivotTable-liigendtabeli loomist pääsete väljaloendi juurde igal ajal oma PivotTable-liigendtabeli aruandesse väljade lisamiseks, korraldamiseks ja eemaldamiseks.

PivotChart-liigenddiagrammi loomine

Visuaalse esitluse jaoks saate luua interaktiivse filtreerimise juhtelementidega PivotChart-liigenddiagrammi, et saaksite analüüsida andmete alamhulga. Excel võib teie andmetele ka PivotChart-liigenddiagrammi soovitada. Kui soovite lihtsalt interaktiivset diagrammi, ei pea te esmalt PivotTable-liigendtabelit looma.

PivotTable-liigendtabeli kustutamine

Kui soovite PivotTable-liigendtabeli kustutada, on tihi enne nupu Kustuta klõpsamist valida terve PivotTable-liigendtabeli, isegi kui sellel on palju andmeid – see artikkel annab kiire võimaluse terve PivotTable-liigendtabeli valimiseks.

PivotTable-liigendtabeli vormingu muutmine

PivotTable-liigendtabeli paigutuse ja vormingu kujundamine

Pärast PivotTable-liigendtabeli loomist ja soovitud väljade lisamist saate muuta paigutust, et PivotTable-liigendtabel oleks hõlpsam lugeda ja skannida. Lihtsalt vali mõni muu paigutus paigutus muudatuste koheseks muutmiseks.

PivotTable-liigendtabeli laadi muutmine

Kui teile ei meeldi pärast selle loomist PivotTable-liigendtabeli ilme, saate valida mõne muu laadi. Näiteks kui teil on PivotTable-liigendtabelis palju andmeid, võib see aidata kuvada lindistatud ridu või veerge hõlpsaks skannimiseks või oluliste andmete esiletõstmiseks.

PivotTable-liigendtabeli üksikasjade kuvamine

PivotTable-liigendtabelis andmete sortimine

Sortimine aitab teil korraldada suurel hulgal PivotTable-liigendtabeli andmeid, et oleks hõlpsam leida analüüsitavaid üksusi. Andmeid saab sortida tähestikulises järjestuses või kõrgeimast madalaimale väärtusele (või vastupidi).

PivotTable-liigendtabelis andmete filtreerimine

Kui soovite oma PivotTable-liigendtabelis põhjalikumalt analüüsida üksnes väikest osa suurest hulgast andmetest, saate andmeid filtreerida. Selleks on mitu võimalust. Näiteks ühe või mitme tükeldi lisamine annab teile andmete filtreerimiseks kiire ja tõhusa viisi.

PivotTable-liigendtabelis aruande andmete rühmitamine või selle tühistamine

Andmete rühmitamine PivotTable-liigendtabelis aitab teil vaadata andmete alamhulga, mida soovite analüüsida.

PivotTable-liigendtabeli andmetesse süvitsiminek

PivotTable-liigendtabeli hierarhias suurte andmemahtude puurimine on alati olnud aeganõudev ülesanne, kus on palju laienevaid, ahendamise ja filtreerimise võimalusi.

Excelis võimaldab uus kiirotsingu funktsioon teil oma OLAP-kuubi või andmete mudelil põhineva PivotTable-liigendtabeli hierarhias süvitsi minna, et analüüsida andmete üksikasju erinevatel tasanditel. Kiire uurimine aitab teil navigeerida andmeteni, mida soovite vaadata, ja toimib filtrina, kui soovite süvitsi minna. Nupp kuvatakse iga kord, kui valite väljal mõne üksuse.

Kuupäevade filtreerimine PivotTable-liigendtabeli ajaskaala abil

Kuupäevade kuvamiseks filtrite esitamise asemel saate nüüd kasutada PivotTable-liigendtabeli ajaskaalat. Lisage PivotTable-liigendtabelisse ajaskaala, filtreerige aja järgi ja suurendage soovitud perioodi.

PivotTable-liigendtabeli väärtuste arvutamine

Vahekokkuvõtete kuvamine PivotTable-liigendtabelis

PivotTable-liigendtabelis arvutatakse vahekokkuvõtted automaatselt ja need kuvatakse vaikimisi. Kui te neid ei näe, saate need lisada.

Väärtuste liitmine PivotTable-liigendtabelis

PivotTable-liigendtabeli väärtuste summeerimiseks kasutage funktsioone (nt Sum, Count ja Average). Kokkuvõtlikke funktsioone pole saadaval OLAP-lähteandmete alusel loodud PivotTable-liigendtabelites.

PivotTable-liigendtabeli andmete muutmine või värskendamine

PivotTable-liigendtabeli lähteandmete muutmine

Pärast PivotTable-liigendtabeli loomist võite soovida muuta selle analüüsimiseks kasutatavaid lähteandmeid (nt lisada rohkem või vähem andmeid).

PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamine

Kui PivotTable-liigendtabel on ühendatud välisandmetega, värskendage seda aeg-ajalt, et hoida PivotTable-liigendtabeli andmed värskendatuna.

Puudutage Power Pivot

Võimas andmete analüüs ja andmete modelleerimine Excelis

Kui teil on Office Professional Plus installitud, käivitage Power Pivoti lisandmoodul , mis sisaldab Excelit, et teha võimas andmete analüüs. Seejärel kasutage Power Pivot akent keerukate andmete mudeli loomiseks.

Õpetus: andmete importimine Excelisse ja andmete mudeli loomine

Saate selles õpikus samal ajal importida mitu Näidisandmete tabelit. Selle õpetuse teisel poolel töötate koos andmetega Power Pivot aknas.

Andmete toomine Power Pivoti lisandmooduli abil

Kui soovite Excelis importida või nendega ühenduse luua, proovige aknas Power Pivot olevaid andmeid importida kiiresti ja tõhusalt.

Kahe tabeli vahel seose loomine

Saate oma andmeanalüüsi Power up abil luua seoseid eri tabelite vahel, millel on kattuvad andmed (nt sarnane ID-väli). Tabeli seosed võimaldavad luua PivotTable-aruandeid, mis kasutavad iga tabeli välju, isegi kui tabelid on pärit erinevatest allikatest.

Arvutuste kasutamine Power Pivotis

Andmete analüüsi ja modelleerimisega seotud probleemide lahendamiseks Power Pivot arvutuste (nt Automaatsumma, arvutatud veeru ja arvutatud väljavalemite) või kohandatud andmeanalüüsi avaldiste (DAX) Valemite abil.

KPI-de lisamine PivotTable-liigendtabelisse

Saate kasutada Power Pivot, et luua põhilised tulemusnäitajad (KPI-d), mida saate PivotTable-liigendtabelitele lisada.

Andmete mudeli optimeerimine Power View ' jaoks

See õpetus annab teile teada, kuidas muuta oma andmefaili Power View aruannete täiustamiseks.

Andmete uurimine Power View ' s

Andmete uurimine, visualiseerimine ja esitamine Power View ' s

Power View ' (mis on installitud koos Office Professional Plusiga), et luua interaktiivseid diagramme ja muid visualiseeringuid eraldi armatuurlaual (nt Power View ' lehtedel), mida saate oma sidusrühmadele esitada.

Vaadake teemat Power View ja Power Pivot in Action

Vaadake neid videosid, mida Power View saab teha Power Pivot toetavas rollis.

  • PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseks     Saate teha paremaid äriotsuseid, kui vaatate PivotTable-liigendtabeli aruandes eri nurkade andmeid. Excel aitab teil alustada, soovitades oma andmete jaoks tööd.

  • PivotChart-liigenddiagrammi loomine    Visuaalse esitluse jaoks saate luua interaktiivse filtreerimise juhtelementidega PivotChart-liigenddiagrammi, et saaksite analüüsida andmete alamhulga. Excel võib teie andmetele ka PivotChart-liigenddiagrammi soovitada. Kui soovite lihtsalt interaktiivset diagrammi, ei pea te esmalt PivotTable-liigendtabelit looma.

  • PivotTable-liigendtabelis andmete sortimine     Sortimine aitab teil korraldada suurel hulgal PivotTable-liigendtabeli andmeid, et oleks hõlpsam leida analüüsitavaid üksusi. Andmeid saab sortida tähestikulises järjestuses või kõrgeimast madalaimale väärtusele (või vastupidi).

  • PivotTable-liigendtabelis andmete filtreerimine     Kui soovite oma PivotTable-liigendtabelis põhjalikumalt analüüsida üksnes väikest osa suurest hulgast andmetest, saate andmeid filtreerida. Selleks on mitu võimalust. Näiteks ühe või mitme tükeldi lisamine annab teile andmete filtreerimiseks kiire ja tõhusa viisi.

  • Kuupäevade filtreerimine PivotTable-liigendtabeli ajaskaala abil     Kuupäevade kuvamiseks filtrite esitamise asemel saate nüüd kasutada PivotTable-liigendtabeli ajaskaalat. Lisage PivotTable-liigendtabelisse ajaskaala, filtreerige aja järgi ja suurendage soovitud perioodi.

  • Vahekokkuvõtete kuvamine või peitmine PivotTable-liigendtabelis     PivotTable-liigendtabelis arvutatakse vahekokkuvõtted automaatselt ja need kuvatakse vaikimisi. Kui te neid ei näe, saate need lisada.

  • PivotTable-liigendtabeli välise andmeallika kasutamine     Pärast PivotTable-liigendtabeli loomist võite soovida muuta selle analüüsimiseks kasutatavaid lähteandmeid (nt lisada rohkem või vähem andmeid).

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×