Outlooki kontodel võib olla kuni 100GB salvestusruumi postkasti kohta (Exchange Online ' i postkasti salvestusruumi limiidid). Administraatorid saavad vähendada maksimaalset postkasti suurust kasutaja kohta või globaalselt, Vaata: Exchange Online ' i postkasti suuruste ja piirangute seadmine Microsoft 365 keskkonnas.
"Kvoot on ületatud, teie konto on ületatud kvoodi limiidid"
Kui teie postkast on maksimaalse mahutavuse lähedal, alustame teile meilisõnumite ja rakenduste sõnumite saatmist, mis ütleb, et teie salvestusruum on peaaegu täis. Kui see ei ületa võimsust, ei saa te sõnumeid saata ega vastu võtta. Samuti saab teile meilisõnumeid saatvad inimesed tõrketeate, mis ütleb, et teie postkast on täis.
Et näha, kui palju postkasti salvestusruumi olete kasutanud ja kiiresti tühjendada ruumi, tehke järgmist.
-
Valige lehe ülaservas sätted
> Kuva kõik Outlooki sätted. -
Valige üldine > salvestusruum.
Postkasti puhastamine
Lehel sätted > salvestusruumi peaksite nägema, kui palju ruumi iga kausta postkastis võtab. Allpool peaks kuvatama jaotuses kujutatud kaustade loend, kus on kuvatud võimalus kustutada kõik üksused (või need, mis on vanemad kui 3, 6 või 12 kuud) nendesse kaustadesse ruumi vabastamiseks.
Meilisõnumite jäädavalt kustutamine
Kui kustutate üksused sisendkaustast või muudest kaustadest, saadetakse üksused vaikimisi kausta Kustutatud üksused . Kausta Kustutatud üksused arvestatakse postkasti salvestusruumi kvoodiga, kuni see on käsitsi tühjendatud. does
Sõnumi või sõnumite jäädavalt kustutamiseks valige või tõstke sõnumid esile, vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT ja del klaviatuuril.
Muud võimalused salvestusruumi vähendamiseks
Postkastis ruumi tegemiseks proovige järgmisi lahendusi.
Sisendkaustast soovimatute meilisõnumite korrastamine
Kasutage nuppu Korrasta, et eemaldada sisendkaustast või arhiivi kaustadest soovimatud meilisõnumid. Pühkimine võimaldab teil automaatselt kustutada kõik teatud saatja saadetud meilisõnumid, säilitada sellelt saatjalt ainult viimase sõnumi või kustutada üle 10 päeva vanused meilisõnumid.
Sisendkausta korrastamiseks valige sõnum, mille soovite korrastada, ja valige Korrasta.
Lisateavet korrastamise kohta leiate teemast sisendkausta korraldamine Outlook.com arhiivimise, korrastamise ja muude tööriistade abil.
NB!: Pühkimise abil kustutatud üksusi ei arvestata salvestusruumi vähendamiseks, kuni need kustutatakse ka kaustast Kustutatud üksused .
Manuste salvestamine OneDrive on veel üks hea moodus postkastis ruumi tegemiseks
-
Klõpsake sõnumiloendi ülaosas nuppu filtreeri > sordi > suurusejärgi .
Märkus.: Kui sõnumiloendis sordib väikseimaid sõnumeid ülaosas, klõpsake nuppu filtreeri > sordi > suurus uuesti, et panna suurimad sõnumid algusse.
-
Valige sõnum, mis sisaldab manuseid, mille soovite OneDrive üles laadida.
-
Klõpsake manuse all nuppu salvesta OneDrive.
-
Kustutage manust sisaldav algne meilisõnum jäädavalt, vajutades klahvikombinatsiooni SHIFT ja del klaviatuuril.
Failide või fotode sisaldavate meilisõnumite kustutamine
Kui soovite kustutada fail või pildi, peate kustutama sõnumi, millega see on seotud.
-
Kõigi piltidejaoks leidke postkastist vastav sõnum ja kustutage see.
-
Saadetud piltidekorral avageOutlook.comsaadetud üksused, leidke vastav sõnum ja seejärel kustutage see.
-
Pärast sõnumi kustutamist peate selle kustutama ka kaustast Kustutatud üksused . Minge jaotisse Kustutatud üksused, valige eemaldatav üksus või üksused ja seejärel valige Kustuta.
Kuidas saan rohkem suurendada saatmise ja salvestusruumi limiitide arvu?
Kui te ei saa endiselt kasutada ülaltoodud meetoditega piisavalt ruumi, võite proovida järgmist.
-
Üksused saate arhiivi postkastiüle viia.
-
Pöörduge oma IT-administraatori poole ja paluge neil anda teile rohkem ruumi (vt Exchange Online ' i postkasti salvestusruumi piirmäärad ja kuidas häälestada Microsoft 365 keskkonnas Exchange Online ' i postkasti suurused ja limiidid).
Märkus.: See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.
