PowerPointi esitluste juurdepääsetavamaks tegemine erivajadustega inimestele

Sellest teemast leiate üksikasjalikud juhised ja head tavad, kuidas muuta PowerPoint esitlused erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks. Kui teie slaidid on juurdepääsetavad, saate oma sisu avada nii kõigile kui ka erinevate võimetega inimestele, kes saavad teie slaide lugeda ja kasutada. Saate teada, kuidas lisada piltidele aseteksti, et ekraani lugejatel oleks võimalik kuulata, mida pilt kõige rohkem kasutab. Samuti saate teada, kuidas kasutada hõlbustusfunktsioonide kontrollijat, et veenduda, et teie esitlus on selle ühiskasutusse andmiseks ette näinud.

PowerPointi slaid pealkirjaga „Ürituse ettevalmistamne”, kus on graafiline loend („Kuupäeva määramine”, „Toimumiskoha leidmine”, „Osalejate kutsumine” , „Suupisted” ja „Järeltegevus”) ning söögisaali pilt

PowerPointi esitlustes on tavaliselt väga palju visuaalsisu. Pimedatel või vaegnägijatel on lihtsam seda mõista, kui võtate slaidide loomisel arvesse hõlbustuspõhimõtteid.

Windows: PowerPointi esitluste juurdepääsetavamaks muutmise head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste PowerPointi esitluste loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage kõigile visuaalelementidele asetekstid.

Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Aseteksti puudumise väljaselgitamiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate kasutama pilti, milles on tekst, korrake seda teksti esitluses. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine Microsoft 365 visuaalid

Aseteksti lisamine Office 2019 visuaalid

Aseteksti lisamine visuaalsisule tarkvarakomplektis Office 2016

Veenduge, et slaidi sisu loetakse ette soovitud järjekorras.

Võimalike vale lugemisjärjestusega slaidide otsimiseks saate kasutada Hõlbustuskontrolli.

Nägemispuudeta inimene loeb slaidi elemente (nt teksti või pilti) tavaliselt selles järjekorras, milles need slaidil kuvatakse. Ekraaniluger loeb seevastu slaidi elemente ette slaidile lisamise järjekorras, mis võib tunduvalt erineda elementide kuvamise järjekorrast.

Veendumaks, et kõik loevad slaidi sisu soovitud järjekorras, on oluline lugemisjärjestust kontrollida.

Slaidisisu lugemisjärjestuse määramine

Uut slaidi luues kasutage valmiskujundusi.

PowerPoint sisaldab valmisslaidipaigutusi, mida saate rakendada mis tahes slaidile. Kui kasutate neid uue slaidiga, tagavad slaidipaigutused ise kõigile sobiva lugemisjärjestuse.

Kaasava lugemisjärjestuse jaoks valmisslaidikujunduste kasutamine

Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, vaadake esitluse slaidid üle.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja. Saate kasutada isegi lehe URL-i, kui see on lühike ja kirjeldav (nt www.microsoft.com).

Näpunäide.: Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Avage Windowsi sätted ja lubage halliskaala filter sätetes, > hõlbustus > värvi filtrid. Visuaalselt skannige iga esitluse slaide värviliste koodide korral.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Kui soovite leida ebapiisavat värvi kontrasti, kasutage hõlbustusfunktsioonide kontrollijat.

Samuti saate otsida oma arvutustabelist teksti, mida on raske lugeda või taustast eristada.

Kasutage teksti ja tausta vahel tugevat kontrasti, nii et inimesed, kellel on madal nägemine, saavad sisu vaadata ja kasutada. Kasutage tumedat teksti valgel või valkjas taustal või pöörake seda ümber ja kasutage tumedal taustal valget teksti.

Mustvalged värviskeemi aitavad ka värvipimedatel inimestel hõlpsamini teksti ja kujundeid eristada.

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Slaididele kordumatute pealkirjade panemine

Ilma pealkirjata slaidide leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Pimedad, vaegnägijad või lugemispuudega inimesed vajavad esitluses liikumiseks slaidipealkirju. Näiteks saavad nad sirvimise või ekraanilugeri abil slaidipealkirjadest kiiresti ülevaate, et liikuda siis otse neid huvitavale slaidile.

Kordumatute slaidipealkirjade kasutamine

Slaidipealkirja peitmine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Kui soovite tagada, et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid või pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustusfunktsioonide kontrollijat.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Fontide või tühja ruumiga seotud võimalike probleemide väljaselgitamiseks vaadake, et slaididel poleks alasid, mis näivad liige tiheda tekstiga või loetamatud.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid nagu Arial või Calibri. Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

Videote kättesaadavaks tegemine nägemis- ja kuulmispuudega kasutajatele

Subtiitrid hõlmavad tüüpiliselt dialoogi transkriptsiooni (või tõlget).

Tiitrid kirjeldavad tavaliselt ka helivihjeid (nt muusika või heli väljaspool ekraani).

Video kirjeldus on video põhiliste visuaalelementide heliline jutustus. Need kirjeldused sisestatakse programmi dialoogi loomulikesse pausidesse. Video kirjeldus muudab video nägemispuudega või pimedatele inimestele kättesaadavamaks.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

Aseteksti lisamine visuaalsetele Microsoft 365

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas lisada aseteksti PowerPoint esitlustes Microsoft 365:

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest).

Aseteksti lisamine piltidele

PowerPoint ei Loo automaatselt joonistatud piltidele aseteksti (nt diagrammid või ikoonid). Kui soovite lisada pildi, mis kujutab endast ikooni, screenshot või muud pilti, mis pole foto, peate aseteksti käsitsi lisama.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake pilti ja valige käsk Redigeeri aseteksti.

      PowerPoint Win32 redigeerimine piltide menüü aseteksti
    • Valige soovitud pilt. Valige pildi Vorming > asetekst.

      AltText nupp rakenduses PowerPoint for Windows

    Paan asetekst avaneb slaidi paremas servas.

  2. Tippige 1–2 lausega pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes pilti ei näe.

    Aseteksti paan rakenduses PowerPoint for Windows

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

    Näpunäide.: Samuti saate valida, kas soovite luua minu jaoks kirjelduse , millel on Microsofti pilvepõhise arukad teenused. See võtab aega, mille järel kuvatakse tulemiks tekst kirje väljal. Pidage meeles, et kustutada PowerPoint lisatud kommentaare, näiteks "kõrge enesekindlusega loodud kirjeldus".

Aseteksti lisamine kujunditele ja SmartArt-piltidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake kujundit või SmartArt-pilti ja klõpsake käsku Redigeeri aseteksti.

      Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu kujundit või SmartArt-pilti ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

      PowerPoint Win32 redigeerimine kujundite menüü aseteksti
    • Valige kujund või SmartArt-pilt. Olenevalt pildist valige kujundi vorming või Vorminda > asetekst.

      AltText nupp rakenduses PowerPoint for Windows

    Paan asetekst avaneb slaidi paremas servas.

  2. Tippige 1–2 lausega kujundi või SmartArt-pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes kujundit või pilti ei näe.

    Aseteksti paan rakenduses PowerPoint for Windows

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake diagrammi ja valige käsk Redigeeri aseteksti.

      Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu diagrammi ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

      PowerPoint Win32 redigeerimine diagrammide menüüs asetekst
    • Valige soovitud diagramm. Valige Vorming > Asetekst.

      AltText nupp rakenduses PowerPoint for Windows

    Paan asetekst avaneb slaidi paremas servas.

  2. Tippige 1–2 lausega diagrammi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes diagrammi ei näe.

    Aseteksti paan rakenduses PowerPoint for Windows

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Fotodele automaatselt lisatud asetekstide läbivaatus ja redigeerimine

PowerPoint PC-arvutisse Microsoft 365 loob automaatselt aseteksti fotode jaoks, kasutades pilve arukaid teenuseid. Saate automaatselt loodud tekste kontrollida ja redigeerida.

  1. Paani Alt Text (Asetekst) avamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake pilti ja seejärel valige Edit Alt Text (Redigeeri aseteksti).

    • Valige soovitud pilt. Valige pildi Vorming > asetekst.

  2. Paanil Asetekst vaadake üle tekstiväljal kuvatav kirjeldus.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Soovitatud teksti aktsepteerimiseks sulgege paan Asetekst ja naaske PowerPointi slaidile.

    • Soovitatud aseteksti muutmiseks tippige väljale soovitud tekst. Kui olete lõpetanud, sulgege paan Asetekst ja naaske PowerPointi slaidile.

Visuaalsete tähiste dekoratiivseks märkimine

Kui teie visuaalsed tähised on puhtalt dekoratiivsed ja muudavad dokumendi visuaalselt huvitavamaks, kuid pole informatiivsed, siis saate need märkida selliselt, et neile ei ole vaja aseteksti lisada. Näiteks tuleks dekoratiivseks märkida objektid nagu stiilipõhised äärised. Ekraanilugerit kasutavad inimesed kuulevad, et need objektid on dekoratiivsed, seega nad teavad, et ei jää olulisest teabest ilma.

  1. Paani Asetekst avamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake pilti ja seejärel valige Edit Alt Text (Redigeeri aseteksti).

    • Valige visuaalne. Olenevalt visuaalsest tüübist, valige Vorming, pildi vormingvõi kujundi vorming > asetekst.

  2. Märkige ruut Märgi dekoratiivseks . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Ruut Märgi dekoratiivseks, kui on valitud PowerPointis Windowsi jaoks

Aseteksti lisamine Office 2019 visuaalid

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas lisada aseteksti PowerPoint esitlustes Office 2019:

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Näpunäide.: Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti piisab paarist hoolikalt valitud sõnast. Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest).

Aseteksti lisamine piltidele

PowerPoint ei Loo automaatselt joonistatud piltidele aseteksti (nt diagrammid või ikoonid). Kui soovite lisada pildi, mis kujutab endast ikooni, screenshot või muud pilti, mis pole foto, peate aseteksti käsitsi lisama.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake pilti ja valige käsk Redigeeri aseteksti.

      PowerPoint Win32 redigeerimine piltide menüü aseteksti
    • Valige soovitud pilt. Valige Vorming > Asetekst.

      AltText nupp rakenduses PowerPoint for Windows

    Paan asetekst avaneb slaidi paremas servas.

  2. Tippige 1–2 lausega pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes pilti ei näe.

    Aseteksti paan rakenduses PowerPoint for Windows

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

    Näpunäide.: Samuti saate valida, kas soovite luua minu jaoks kirjelduse , millel on Microsofti pilvepõhise arukad teenused. See võtab aega, mille järel kuvatakse tulemiks tekst kirje väljal. Pidage meeles, et kustutada PowerPoint lisatud kommentaare, näiteks "kõrge enesekindlusega loodud kirjeldus".

Aseteksti lisamine kujunditele ja SmartArt-piltidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake kujundit või SmartArt-pilti ja klõpsake käsku Redigeeri aseteksti.

      Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu kujundit või SmartArt-pilti ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

      PowerPoint Win32 redigeerimine kujundite menüü aseteksti
    • Valige kujund või SmartArt-pilt. Valige Vorming > Asetekst.

      AltText nupp rakenduses PowerPoint for Windows

    Paan asetekst avaneb slaidi paremas servas.

  2. Tippige 1–2 lausega kujundi või SmartArt-pildi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes kujundit või pilti ei näe.

    Aseteksti paan rakenduses PowerPoint for Windows

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake diagrammi ja valige käsk Redigeeri aseteksti.

      Näpunäide.: Paremklõps tuleb teha kogu diagrammi ümbritseva raami sees, mitte mõne selle osa sees.

      PowerPoint Win32 redigeerimine diagrammide menüüs asetekst
    • Valige soovitud diagramm. Valige Vorming > Asetekst

      AltText nupp rakenduses PowerPoint for Windows

    Paan asetekst avaneb slaidi paremas servas.

  2. Tippige 1–2 lausega diagrammi ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes diagrammi ei näe.

    Aseteksti paan rakenduses PowerPoint for Windows

    Näpunäide.: Tipitud sõna õigekirja kontrollimiseks ja parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiivide hulgast.

Visuaalsete tähiste dekoratiivseks märkimine

Kui teie visuaalsed tähised on puhtalt dekoratiivsed ja muudavad dokumendi visuaalselt huvitavamaks, kuid pole informatiivsed, siis saate need märkida selliselt, et neile ei ole vaja aseteksti lisada. Näiteks tuleks dekoratiivseks märkida objektid nagu stiilipõhised äärised. Ekraanilugerit kasutavad inimesed kuulevad, et need objektid on dekoratiivsed, seega nad teavad, et ei jää olulisest teabest ilma.

  1. Paani Asetekst avamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake pilti ja seejärel valige Edit Alt Text (Redigeeri aseteksti).

    • Valige pilt, valige vorminda > asetekst.

  2. Valige ruut Decorative(Dekoratiivne). Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Ruut Märgi dekoratiivseks, kui on valitud PowerPointis Windowsi jaoks

Aseteksti lisamine visuaalsisule tarkvarakomplektis Office 2016

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas lisada aseteksti PowerPoint esitlustes Office 2016:

Märkus.: Soovitame lisada teksti ainult kirjelduse väljale ja jätta pealkirjaväli tühjaks. Selline käitumine sobib enamikule populaarsetele ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Fotodele automaatselt lisatud asetekstide läbivaatus ja redigeerimine

PowerPoint PC-arvutisse Microsoft 365 loob automaatselt aseteksti fotode jaoks, kasutades pilve arukaid teenuseid. Saate automaatselt loodud tekste kontrollida ja redigeerida.

Märkus.: See funktsioon on saadaval ainult nendele Microsoft 365 tellijatele, kes on liitunud Office Insideri programmiga. Kui teil on Microsoft 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

  1. Paremklõpsake soovitud pilti.

  2. Paani Asetekst avamiseks valige käsk Redigeeri aseteksti.

  3. Paanil Asetekst vaadake üle tekstiväljal kuvatav kirjeldus.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Soovitatud teksti aktsepteerimiseks sulgege paan Asetekst ja naaske PowerPointi slaidile.

    • Soovitatud aseteksti muutmiseks tippige väljale soovitud tekst. Kui olete lõpetanud, sulgege paan Asetekst ja naaske PowerPointi slaidile.

Kuvatõmmis: pildi vormindamise paan koos valitud pilti kirjeldavate asetekstiväljadega

Aseteksti lisamine piltidele

PowerPoint ei Loo automaatselt joonistatud piltidele aseteksti (nt diagrammid või ikoonid). Kui soovite lisada pildi, mis on ikoon või muu pilt, mis pole foto, peate aseteksti käsitsi lisama.

  1. Paremklõpsake pilti ja valige Suurus ja paigutus.

  2. Valige paanil Pildi vormindamine nupp Asetekst.

  3. Tippige tekstiväljale pildi asetekst.

Aseteksti lisamine SmartArt-pildile

  1. Paremklõpsake SmartArt-pilti ja valige Suurus ja paigutus.

  2. Klõpsake paanil Kujundi vormindamine valikut Asetekst ja tippige pildi kirjeldus.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Kuvatõmmis: kujundi vormindamise paan koos valitud SmartArt-pilti kirjeldavate asetekstiväljadega

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Paremklõpsake kujundit ja valige Suurus ja paigutus.

  2. Klõpsake paanil Kujundi vormindamine valikut Asetekst ja tippige kujundi kirjeldus.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Kuvatõmmis: kujundi vormindamise paan koos valitud kujundit kirjeldavate asetekstiväljadega

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Paremklõpsake diagrammi ja seejärel valige käsk Vorminda diagrammiala.

  2. Valige paanil Diagrammiala vormindamine nupp Suurus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst ja sisestage diagrammi kirjeldus.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Kuvatõmmis: diagrammiala vormingu paan koos valitud diagrammi kirjeldavate asetekstiväljadega

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmistes juhistes kirjeldatakse seda, kuidas saate muuta PowerPointi esitlustes olevad hüperlingid, tekst ja tabelid hõlpsasti juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel tehke paremklõps.

  2. Valige Link. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.

  4. Sisestage väljale Aadress hüperlingi sihtaadress.

  5. Valige nupp Kohtspikker ja tippige kohtspikri tekst väljale Kohtspikri tekst.

    Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

  6. Muudatuste rakendamiseks valige OK > OK.

Dialoogi Hüperlingi lisamine kuvatõmmis

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage ühte lisatud hõlbustusfunktsioonidega malle, et veenduda, kas teie slaidi kujundus, värvid, kontrast ja fondid on kõigile publikule juurdepääsetavad. Samuti on nende kujunduste puhul arvestatud sellega, et ekraanilugeril oleks lihtsam slaidisisu ette lugeda.

  1. Hõlbustusfunktsioonidega malli leidmiseks valige >Uus.

  2. Tippige väljale veebimallide ja kujunduste otsimine tekst hõlbustusfunktsioonidega Mallid ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  3. Valige otsingutulemites sobiv mall.

  4. Klõpsake aknas malli eelvaade nuppu Loo.

Mallide vaade rakenduses PowerPoint for Windows.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Kujundus.

  3. Märkige menüüs Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida.

  4. Tippige tabelis veerupäised.

Kuvatõmmis: tabeliriistade menüü Kujundus jaotises Tabelilaadide suvandid olev märkeruut Päiserida

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige rühmas Font fondi tüüp, suurus, laad ja värv.

Kuvatõmmis: menüü Avaleht jaotis Font

Hõlbustatud tekstivärvi kasutamine

Arvesse tasub võtta näiteks järgmisi punkte.

  • Office‘i valmiskujundused aitavad veenduda, et teie slaidikujundused oleks juurdepääsetavad. Juhised leiate teemast Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine.

  • Esitluse analüüsimiseks ja piisava kontrastsuseta teksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli. See ei ole piisavalt värvi kontrast tekstides, mis on kujundite, tabelite või SmartArts, millel on läbipaistmatud värvid või mitte. See ei leia ebapiisavat värvi kontrasti muudel juhtudel (nt teksti läbipaistvas tekstiväljal või kohatäites slaidi taustal või värvi kontrastiga seotud probleemide korral).

Slaidide muutmine hõlpsasti juurdepääsetavaks

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas muuta PowerPointi esitluste slaidid hõlpsasti juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele. (Lugege teemast slaidi pealkiri seostuva teabe jaoks.)

Igale slaidile tiitli lisamine

  • Valige läbivaatus > kontrolli hõlbustusfunktsioonide üle, et kontrollida oma esitluse probleeme.

Üks lihtne samm inclusivity suunas on igal slaidil pealkiri, isegi kui see pole nähtav. Hõlbustusfunktsioonide kontrollija saab märkida neli olukorda, kus pealkiri on õigustatud.

Suvand

Kirjeldus

Slaidi tiitli redigeerimine

Kuvatakse siis, kui slaidil on juba tiitli kohatäide ja te peate selle lihtsalt sisestama.

Slaidi tiitli lisamine

Kuvatakse siis, kui slaidil pole tiitli kohatäidet.  Selle suvandi valimisel lisatakse tiitli kohatäide ka siis, kui teie kasutataval slaidil polnud seda.  Täitke see tiitliga, mida soovite kasutada.

Peidetud slaidi tiitli lisamine

Kuvatakse siis, kui slaidil on juba tiitli kohatäide ja te peate selle lihtsalt sisestama. Kohatäide paigutatakse slaidilt välja, nii et see on slaidiseansi ajal ja väljaprintidel nähtamatu. 

Slaidi tiitliks seadmine

Kuvatakse siis, kui slaidil pole tiitli kohatäidet. Kui valite selle käsu, valib PowerPoint automaatselt selle, mida ta peab kõige tõenäolisemaks tekstiväljaks tiitliks. Vajadusel saate valikut muuta.

Kordumatute slaidipealkirjade kasutamine

  1. Valitud slaidil kõigi kohatäitetekstide taastamiseks valige menüü Avaleht jaotises Slaidid nupp Lähtesta.

  2. Tippige slaidile kordumatu pealkiri, mis seda kirjeldab.

Kuvatõmmis: menüü Avaleht jaotises Slaidid olev käsk Lähtesta

Slaidipealkirja peitmine

Paigutage pealkiri slaidilt välja, nii et see on nähtamatu, kuid ekraani lugejad saavad neid endiselt väljendada.

  1. Klõpsake menüüs Vaade nuppu Suum ja seejärel vähendage suumi protsenti umbes 50%-ni , nii et veerised väljaspool slaidi on nähtavad. 

  2. Suunake kursor boksi tiitli kohatäide äärisele, nii et kursor muutub neljaks. Kursori nihutamine

  3. Lohistage tiitli kohatäide ülespoole või allapoole ja seejärel kukutage see väljaspool slaidi äärist. 

    Slaidi pealkiri, mis on paigutatud väljapoole nähtavat slaidi.

Slaidisisu lugemisjärjestuse määramine

Kasutage hõlbustusfunktsioonide kontrollijat ja lugemisjärjestuse paani, et määrata, millises järjekorras Kuva lugejad slaidi sisu loevad. Kui ekraanilugeja loeb seda slaidi, loeb see objekte paanil Lugemisloend loetletud järjekorda.

  1. Valige esitluses läbivaatus > kontrolli hõlbustusfunktsioonide üle.

  2. Valige paani Hõlbustusfunktsioonid jaotises hoiatused nupp kontrolli lugemisjärjestuse kategooriat. Selles jaotises on loetletud kõik slaidil kuvatavad slaidi elemendid, mis ei näi loogilised.

  3. Klõpsake jaotises slaidil selle kõrval olevat rippmenüü noolt ja valige lugemisjärjestuse paani avamiseks nupp Kinnita objekti järjekord .

  4. Kõik slaidi elemendid on loetletud paanil lugemisjärjestuse . Lugemisjärjestuse muutmiseks saate elemente üles ja alla pukseerida. Mitme elemendi teisaldamiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja hoidke seda all ning klõpsake nuppu elemendid ja seejärel teisaldage need koos.

    Märkus.: Üksusi saate rühmitada ka nii, et neid oleks võimalik ükshaaval koos lugeda. Elementide rühmitamiseks valige need paanil Lugemisloend ja seejärel valige käsk vorminda > rühma > rühma.

PowerPointi lugemisjärjestuse paan

Lisateavet leiate teemast slaidide hõlpsam lugemine paani Lugemisvaade abil.

Kaasava lugemisjärjestuse jaoks valmisslaidikujunduste kasutamine

PowerPoint on sisseehitatud slaidi kujundused, mis sisaldavad teksti, videote, piltide ja muu kohatäiteid. Need sisaldavad ka kogu vormingut (nt kujunduse värvid, fondid ja efektid). Selleks, et teie slaidid oleksid hõlpsasti mõistetavad, on valmisslaidipaigutused kujundatud nii, et lugemisjärjestus on sama nii nägijate kui ka abivahendite (nt ekraanilugeri) kasutajate jaoks.

  1. Klõpsake menüü Vaade nuppu Tavaline.

  2. Leidke paanil Pisipilt koht, kuhu soovite uue slaidi lisada. Paremklõpsake ja valige käsk Uus slaid. Uue slaidi valimiseks klõpsake seda.

  3. Laiendage menüüs Kujundus galeriid Kujundused ja valige soovitud slaidipaigutus. PowerPoint rakendab selle uuele slaidile automaatselt.

  4. Avage uus slaid ja lisage soovitud pealkiri ja sisu.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

PowerPoint toetab mitme palaga video taasesitust. Samuti toetab see tiitreid ja subtiitreid, mis manustatakse videofailidesse.

Praegu toetab ainult PowerPoint for Windows videost eraldi faili salvestatud tiitrite või subtiitrite lisamist ja esitust. Kõigi muude PowerPointi versioonide korral (nt PowerPoint for macOS või mobiiliversioonid) peavad tiitrid või subtiitrid olema videosse kodeeritud enne, kui see PowerPointi lisatakse.

Tiitrite ja subtiitrite toetatud videovormingud võivad olenevalt opsüsteemist varieeruda. Igal opsüsteemil on sätted, mille abil saab kohandada tiitrite või subtiitrite kuvamist. Lisateavet leiate teemast PowerPointi toetatud tiitrite failitüübid.

Tiitreid, subtiitreid ja alternatiivseid heliribasid ei säilitata, kui kasutate käsku Tihenda meedium või Optimeeri meediumiühilduvus. Kui salvestate esitluse videona, ei hõlma salvestatud video manustatud videote tiitreid, subtiitreid ega alternatiivseid heliribasid.

Kui rakendate valitud videole käsku Salvesta meediumisisu nimega säilitatakse salvestatud videos manustatud tiitrid, subtiitrid ja eri heliribad. 

PowerPointi videotega esitluste juurdepääsetavaks tegemiseks kontrollige järgmist.

  • Vajaduse korral on videotes on heliriba videokirjeldustega pimedatele või nägemispuudega inimestele.

  • Dialoogi sisaldavad videod sisaldavad ka tiitrite, subtiitrite tiitrite, subtiitrite või subtiitritega toetatud vormingus kasutajaid, kes on kurdid või raskesti kuulvad.

Lisateavet leiate teemast tiitrite või subtiitrite lisamine PowerPointi meediumile

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kõik, mida pead teadma, et kirjutada tõhus asetekst

Wordi dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Exceli dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Outlooki meilisõnumite juurdepääsetavamaks tegemine erivajadustega inimestele

Android: PowerPointi esitluste juurdepääsetavamaks muutmise head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste PowerPointi esitluste loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage kõigile piltidele, kujunditele ja tabelitele asetekst.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja kujundid sisaldavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate kasutama pilti, milles on tekst, korrake seda teksti esitluses. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine tabelitele

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie esitluse tekst peaks olema loetav suure kontrastsusega režiimis, et seda näeksid hästi kõik inimesed (sh vaegnägijad).

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

Videote kättesaadavaks tegemine nägemis- ja kuulmispuudega kasutajatele

Subtiitrid hõlmavad tüüpiliselt dialoogi transkriptsiooni (või tõlget).

Tiitrid kirjeldavad tavaliselt ka helivihjeid (nt muusika või heli väljaspool ekraani).

Video kirjeldus on video põhiliste visuaalelementide heliline jutustus. Need kirjeldused sisestatakse programmi dialoogi loomulikesse pausidesse. Video kirjeldus muudab video nägemispuudega või pimedatele inimestele kättesaadavamaks.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist PowerPointi esitluses olevatele tabelitele ja muule visuaalsisule.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage aseteksti piltidele (nt pildid ja ekraanipildid), et ekraanilugeja saaks teksti lugeda, et kirjeldada pilti kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Menüü Pilt avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri .

  3. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige pildi kirjeldus.

    PowerPoint for Androidi pildi aseteksti dialoogiboks.

Aseteksti lisamine kujunditele

  1. Valige soovitud kujund.

  2. Menüü Kujund avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri .

  3. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kujundi kirjeldus.

    PowerPoint for Androidi jaoks mõeldud kujundi aseteksti dialoogiboks.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Puudutage mis tahes kohta tabelis.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage nuppu Kuva lint Ikoon Redigeeri .

  3. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige tabeli kirjeldus.

    PowerPoint for Androidi tabeli aseteksti.

Visuaalsete tähiste dekoratiivseks märkimine

Kui teie visuaalsed tähised on puhtalt dekoratiivsed ja muudavad dokumendi visuaalselt huvitavamaks, kuid pole informatiivsed, siis saate need märkida selliselt, et neile ei ole vaja aseteksti lisada. Näiteks tuleks dekoratiivseks märkida objektid nagu stiilipõhised äärised. Ekraanilugerit kasutavad inimesed kuulevad, et need objektid on dekoratiivsed, seega nad teavad, et ei jää olulisest teabest ilma.

  1. Paani asetekst avamiseks valige soovitud pilt.

  2. Visuaalse menüü Vorming avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri .

  3. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  4. Puudutage märkeruutu dekoratiivsed . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Märkige rakenduses PowerPoint for Android dialoogiboksis asetekst valitud dekoratiivsed.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Tarkvarakomplektis olevad kujundused aitavad veenduda, et teie slaidikujundused oleks juurdepääsetavad. Enamik kujundusi on mõeldud juurdepääsetavate värvide, kontrasti ja fontide jaoks. Samuti on nende kujunduste puhul arvestatud sellega, et ekraanilugeril oleks lihtsam slaidisisu ette lugeda.

  1. Valige slaid.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri .

  3. Puudutage valikuid Home > Design.

  4. Puudutage valikut Themes ja valige soovitud kujundus.

    PowerPoint for Androidi jaoks mõeldud slaidide kujundused.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Viige kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage nuppu Kuva lint Ikoon Redigeeri .

  3. Puudutage valikut Laadisuvandid ja valige Päiserida.

    Näpunäide.: Kui säte on juba valitud, kuvatakse see tuhmina.

  4. Tippige tabelis veerupäised.

    PowerPoint for Androidi menüü tabeli päise rea laadid.

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu Kuva käsud Ikoon Redigeeri .

  3. Valige menüüs Avaleht soovitud vormingusätted.

    PowerPoint for Androidi menüü font.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

PowerPoint toetab mitme palaga video taasesitust. Samuti toetab see tiitreid ja subtiitreid, mis manustatakse videofailidesse. 

Tiitrid ja subtiitrid peavad olema videosse kodeeritud enne, kui see PowerPointi sisestatakse. PowerPoint ei toeta tiitreid ega subtiitreid, mis on talletatud videofailist eraldi failis.

Tiitrite ja subtiitrite toetatud videovormingud võivad olenevalt opsüsteemist varieeruda. Igal opsüsteemil on sätted, mille abil saab kohandada tiitrite või subtiitrite kuvamist. 

Tiitreid, subtiitreid ja alternatiivseid heliribasid ei säilitata, kui kasutate käsku Tihenda meedium või Optimeeri meediumiühilduvus. Kui salvestate esitluse videona, ei hõlma salvestatud video manustatud videote tiitreid, subtiitreid ega alternatiivseid heliribasid.

Kui rakendate valitud videole käsku Salvesta meediumisisu nimega säilitatakse salvestatud videos manustatud tiitrid, subtiitrid ja eri heliribad.  

PowerPointi esitluste juurdepääsetavaks tegemiseks kontrollige järgmist.

  • Vajaduse korral on videotes on heliriba videokirjeldustega pimedatele või nägemispuudega inimestele.

  • Dialoogi sisaldavad videod sisaldavad ka tiitrite, subtiitrite tiitrite, subtiitrite või subtiitritega toetatud vormingus kasutajaid, kes on kurdid või raskesti kuulvad.

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kõik, mida pead teadma, et kirjutada tõhus asetekst

Wordi dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Exceli dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Outlooki meilisõnumite juurdepääsetavamaks tegemine erivajadustega inimestele

Windows 10 rakendus: PowerPointi esitluste juurdepääsetavamaks muutmise head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste PowerPointi esitluste loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage kõigile piltidele, kujunditele ja tabelitele asetekst.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja kujundid sisaldavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate kasutama pilti, milles on tekst, korrake seda teksti esitluses. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine tabelitele

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie esitluse tekst peaks olema loetav suure kontrastsusega režiimis, et seda näeksid hästi kõik inimesed (sh vaegnägijad).

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

Videote kättesaadavaks tegemine nägemis- ja kuulmispuudega kasutajatele

Subtiitrid hõlmavad tüüpiliselt dialoogi transkriptsiooni (või tõlget).

Tiitrid kirjeldavad tavaliselt ka helivihjeid (nt muusika või heli väljaspool ekraani).

Video kirjeldus on video põhiliste visuaalelementide heliline jutustus. Need kirjeldused sisestatakse programmi dialoogi loomulikesse pausidesse. Video kirjeldus muudab video nägemispuudega või pimedatele inimestele kättesaadavamaks.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist PowerPointi esitluses olevatele tabelitele ja muule visuaalsisule.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage aseteksti piltidele (nt pildid ja ekraanipildid), et ekraanilugeja saaks teksti lugeda, et kirjeldada pilti kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige soovitud pilt.

  2. Menüü pilt avamiseks puudutage nuppu rohkem suvandeid. Nupp rohkem suvandeid rakenduses PowerPoint Mobile for Windows phones.

  3. Liikuge kerides jaotisse asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige pildi kirjeldus.

Aseteksti dialoogiboks piltide jaoks rakenduses PowerPoint for Windows phones.

Aseteksti lisamine kujunditele

  1. Valige soovitud kujund.

  2. Menüü kujund avamiseks puudutage nuppu rohkem suvandeid. Nupp rohkem suvandeid rakenduses PowerPoint Mobile for Windows phones.

  3. Liikuge kerides jaotisse asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige kujundi kirjeldus.

Aseteksti dialoogiboks PowerPoint for Windows Phone ' i jaoks mõeldud kujundite jaoks.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Puudutage mis tahes kohta tabelis.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage nuppu rohkem suvandeid. Nupp rohkem suvandeid rakenduses PowerPoint Mobile for Windows phones.

  3. Liikuge kerides jaotisse asetekst ja puudutage seda.

  4. Tippige tabeli kirjeldus.

PowerPoint for Windows Phone ' i jaoks mõeldud tabelite aseteksti dialoogiboks.

Visuaalsete dekoratiivsete tegemine

Kui teie esitlusel on visuaalid, mis on puhtalt dekoratiivsed, saate need märkida selliseks, ilma et peaksite aseteksti kirjutama. Kui ekraanilugeja leiab sellise pildi, saab ta lihtsalt teada, et nad on dekoratiivsed, nii et kasutaja teab, et nad ei puudu mingit teavet.

  1. Paani asetekst avamiseks valige visuaalne.

  2. Liikuge kerides jaotisse asetekst ja puudutage seda.

  3. Märkige ruut Märgi dekoratiivseks . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    PowerPointi rakenduses PowerPoint for Windows Phone ' i jaoks valitud suvandis märgi dekoratiivseks märkimiseks.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Tarkvarakomplektis olevad kujundused aitavad veenduda, et teie slaidikujundused oleks juurdepääsetavad. Enamik kujundusi on mõeldud juurdepääsetavate värvide, kontrasti ja fontide jaoks. Samuti on nende kujunduste puhul arvestatud sellega, et ekraanilugeril oleks lihtsam slaidisisu ette lugeda.

  1. Valige slaid.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu rohkem suvandeid. Nupp rohkem suvandeid rakenduses PowerPoint Mobile for Windows phones.

  3. Puudutage valikuid Home > Design.

  4. Puudutage valikut Themes ja valige soovitud kujundus.

PowerPointi Windowsi telefonide menüü kujundused.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Menüü Tabel avamiseks puudutage nuppu rohkem suvandeid. Nupp rohkem suvandeid rakenduses PowerPoint Mobile for Windows phones.

  3. Puudutage valikut Laadisuvandid ja valige Päiserida.

    Näpunäide.: Kui säte on juba valitud, kuvatakse see tuhmina.

  4. Tippige tabelis veerupäised.

Menüü päis menüü Tabel jaotises PowerPoint for Windows phones.

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Menüü Avaleht avamiseks puudutage nuppu rohkem suvandeid. Nupp rohkem suvandeid rakenduses PowerPoint Mobile for Windows phones.

  3. Valige menüüs Avaleht soovitud vormingusätted.

PowerPointi Windowsi telefonide menüü font.

Videotes tiitrite, subtiitrite ja alternatiivsete heliribade kasutamine

PowerPoint toetab mitme palaga video taasesitust. Samuti toetab see tiitreid ja subtiitreid, mis manustatakse videofailidesse.

Tiitrid ja subtiitrid peavad olema videosse kodeeritud enne, kui see PowerPointi sisestatakse. PowerPoint ei toeta tiitreid ega subtiitreid, mis on talletatud videofailist eraldi failis.

Tiitrite ja subtiitrite toetatud videovormingud võivad olenevalt opsüsteemist varieeruda. Igal opsüsteemil on sätted, mille abil saab kohandada tiitrite või subtiitrite kuvamist. Lisateavet leiate teemast PowerPointi toetatud tiitrite failitüübid.

Tiitreid, subtiitreid ja alternatiivseid heliribasid ei säilitata, kui kasutate käsku Tihenda meedium või Optimeeri meediumiühilduvus. Kui salvestate esitluse videona, ei hõlma salvestatud video manustatud videote tiitreid, subtiitreid ega alternatiivseid heliribasid.

Kui rakendate valitud videole käsku Salvesta meediumisisu nimega säilitatakse salvestatud videos manustatud tiitrid, subtiitrid ja eri heliribad. 

PowerPointi esitluste juurdepääsetavaks tegemiseks kontrollige järgmist.

  • Vajaduse korral on videotes on heliriba videokirjeldustega pimedatele või nägemispuudega inimestele.

  • Dialoogi sisaldavad videod sisaldavad ka tiitrite, subtiitrite tiitrite, subtiitrite või subtiitritega toetatud vormingus kasutajaid, kes on kurdid või raskesti kuulvad.

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kõik, mida pead teadma, et kirjutada tõhus asetekst

Wordi dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Outlooki meilisõnumite juurdepääsetavamaks tegemine erivajadustega inimestele

OneNote ' i märkmike kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Office Online:PowerPointi veebirakendus esitlustele juurdepääsemise head tavad

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste PowerPointi veebirakendusi esitluste loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Kuidas see üles leida?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalne sisu sisaldab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, manustatud objekte ja videoid.

Aseteksti puudumise väljaselgitamiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate kasutama pilti, milles on tekst, korrake seda teksti esitluses. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

Aseteksti lisamine kujunditele või manustatud videotele

Aseteksti lisamine tabelitele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Veendumaks, et hüperlingi tekst on eraldiseisva teabena arusaadav ja annab lugejale üheselt teada, kuhu see link viib, vaadake esitluse slaidid üle.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja. Saate kasutada isegi lehe URL-i, kui see on lühike ja kirjeldav (nt www.microsoft.com).

Hüperlingi teksti lisamine

Hüperlingi teksti muutmine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Avage Windowsi sätted ja lubage halliskaala filter sätetes, > hõlbustus > värvi filtrid. Visuaalselt skannige iga esitluse slaide värviliste koodide korral.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Kasutage teabe esiletõstmiseks laserkursorite või värvi asemel ringi ümbertõmbamist või animatsioone.

Kui värvi on kasutatud millegi oleku näitamiseks, lisage ka kujund. Näiteks lisage märke sümbol, kui millegi õnnestumist tähistatakse rohelise värviga, ja suur X-täht, kui nurjumist tähistatakse punasega.

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Piisava kontrastsuseta teksti leidmiseks otsige slaididelt teksti, mida on raske lugeda või taustast eristada.

Esitluste tekst peaks olema loetav nii, et kõik (sh visuaalse puudega inimesed) saaksid seda hästi vaadata.

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Vältige mallis ja tekstis oranži, punase ja rohelise värvi kasutamist.

Kasutage diagrammides teatud punktide esiletõstmiseks värvi asemel mustreid.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Slaididele kordumatute pealkirjade panemine

Kasutage hõlbustusfunktsioonide kontrollijat , et leida slaide, millel pole pealkirju.

Slaidi tekst ning teave kujundite ja sisu kohta loetakse ekraanilugerite ja muu hõlbustustehnoloogia kasutajatele ette kindlas järjekorras. Seetõttu on hea tava kasutada PowerPointi veebirakendus paigutust, mis tagab, et ekraani lugejad saavad sisu loogilises järjekorras lugeda.

Pimedad, vaegnägijad või lugemispuudega inimesed vajavad esitluses liikumiseks slaidipealkirju. Näiteks saavad nad sirvimise või ekraanilugeri abil slaidipealkirjadest kiiresti ülevaate, et liikuda siis otse neid huvitavale slaidile.

Loogilise lugemisjärjestuse kasutamine

Kordumatute slaidipealkirjade kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Kui soovite tagada, et tabelid ei sisaldaks tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid või pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustusfunktsioonide kontrollijat.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (18 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Fontide või tühja ruumiga seotud võimalike probleemide väljaselgitamiseks vaadake, et slaididel poleks alasid, mis näivad liige tiheda tekstiga või loetamatud.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid nagu Arial või Calibri. Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

Märkus.: Hõlbustusfunktsioonide Kontrollija kontrollib teie esitlust kõigi brauseris lahendatud probleemide korral. Kui olete lõpetanud, avage esitlus töölaual ja kasutage Windowsi või Macijaoks mõeldud töölaua hõlbustusfunktsioonide kontrolli.

Aseteksti lisamine piltidele ja tabelitele

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist PowerPointi veebirakendusi esitluses olevatele tabelitele ja piltidele.

Märkus.: Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake soovitud pilti. Valige Redigeeri aseteksti....

      Kontekstimenüü pilt, mis näitab PowerPoint Online ' is suvandi Redigeeri aseteksti.
    • Valige soovitud pilt. Valige Vorming > Asetekst.

      PowerPoint Online ' i pildi lindi nupp asetekst.
  2. Valige Asetekst ja sisestage pildi kirjeldus.

PowerPoint Online ' i aseteksti dialoogiboks.

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

  1. Valige SmartArt-pilt.

  2. Valige kujunduse > asetekst.

  3. Tippige SmartArt-pildi kirjeldus.

PowerPoint Online ' i SmartArt-pildi nupp "asetekst".

Aseteksti lisamine kujunditele või manustatud videotele

  1. Valige kujund või video.

  2. Valige Vorming > Asetekst.

  3. Tippige kujundi või video kirjeldus.

PowerPoint Online ' is asuva kujundi ja video lindi nupp asetekst.

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Asetage kursor tabeli lahtrisse.

  2. Valige paigutus > asetekst.

  3. Tippige tabeli kirjeldus.

PowerPoint Online ' i tabeli lindi nupp asetekst.

Hüperlinkide ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmistes juhistes kirjeldatakse seda, kuidas saate muuta PowerPointi veebirakendus‘i esitlustes olevad hüperlingid, tekst ja tabelid hõlpsasti juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajate jaoks.

Hüperlingi teksti lisamine

  1. Valige link, millele soovite hüperlinki lisada, paremklõpsake seda ja valige Link.

    Teie valitud tekst kuvatakse väljal kuvatav tekst. See on hüperlingi tekst.

    Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

  2. Tippige või kleepige väljale Aadress lingi sihtkoha URL.

  3. Valige Lisa.

PowerPoint Online ' i hüperlingi dialoogiboks.

Hüperlingi teksti muutmine

  1. Valige hüperlingi tekst, paremklõpsake ja valige Redigeeri linki.

  2. Hüperlingi jaoks kuvatavat teksti saate redigeerida väljal Kuvatav tekst.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Tabelipäiste kasutamine

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü tabeli tööriistad käsk kujundus.

  3. Valige Päiserida ja tippige tabelisse päiseread.

Kuvatõmmis tabeliriistade menüü Kujundus tabelilaadi suvandite jaotisest, kus on märgitud ruut Päiserida

Slaidide muutmine hõlpsasti juurdepääsetavaks

Järgmistes juhistes kirjeldatakse, kuidas muuta PowerPointi veebirakendus‘i esitluste slaidid hõlpsasti juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajate jaoks.

Sisu hõlpsamat mõistmist soodustava slaidikujunduse kasutamine

Kasutage ühte lisatud hõlbustusfunktsioonidega kujundusi ja malle, et veenduda, kas teie slaidi kujundus, värvid, kontrast ja fondid on kõigi sihtrühmade jaoks juurdepääsetavad. Samuti on nende kujunduste puhul arvestatud sellega, et ekraanilugeril oleks lihtsam slaidisisu ette lugeda.

  1. Avage brauseris hõlbustusfunktsioonidega PowerPointi malli proovivõtja.

  2. Valige lehel hõlbustusfunktsioonidega PowerPointi mall nupp Laadi alla. Malli proovivõtja laaditakse teie seadmesse.

  3. Avage PowerPoint rakenduses proovivõtja, valige sobiv slaidipaigutuste kujundus ja salvestage see.

  4. Avage brauseris PowerPointi veebirakendus, avage valitud kujundus ja looge esitlus.

Loogilise lugemisjärjestuse kasutamine

Määrake paanil Valik ekraanilugerite jaoks slaidi sisu ettelugemise järjestus. Kui ekraanilugeja loeb seda slaidi, loeb see objektid paanil valikolevast järjestusest vastupidises järjestuses.

  1. Valige menüüs Avaleht nupp Korralda > valik.

  2. Ettelugemisjärjestuse muutmiseks lohistage üksused paanil Valik loendis uude kohta.

Teksti vormindamine nii, et seda oleks hõlpsam lugeda

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Avaleht.

  3. Valige jaotises Font vormindussätted.

Fondirühm PowerPoint Online'is

Slaididel kordumatute pealkirjade kasutamine

  1. Valige pealkirjata slaid.

  2. Valige menüü Avaleht alammenüü Paigutus.

  3. Valige dialoogiboksis küljendivaade paigutus, mis sisaldab tiitli kohatäiteid, ja seejärel klõpsake käsku Muuda paigutust. Uus paigutus rakendatakse slaididele.

  4. Tippige pealkirja kohatäite asemele kordumatu nimi.

Märkus.: Pealkirja kättesaadavus ei olene tingimata nähtavusest. Ekraanilugereid kasutavad inimesed kuulevad slaidi pealkirja isegi siis, kui pealkiri pole nähtav. PowerPoint töölaua versioonis saate paanil valik kasutada teksti tiitlite ja muude objektide nähtavust sisse-või väljalülitamiseks.

PowerPoint Online ' i menüü Avaleht nupp paigutus.

Lisateave

Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kõik, mida pead teadma, et kirjutada tõhus asetekst

Wordi dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Exceli dokumentide kättesaadavaks tegemine erivajadustega inimestele

Outlooki meilisõnumite juurdepääsetavamaks tegemine erivajadustega inimestele

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×