PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

Esitluse ja kaasautor ühiskasutusse andmine

1. Looge esitluse mustand ja salvestage see ühiskasutatavasse asukohta (nt OneDrive või SharePoint).

2. Avage esitlus ja hakake seda koostama.

   Märkus.: Kui keegi teine töötab esitlusega teiega samal ajal, kuvatakse olekuribal kaasautorluse ikoon ja sama esitlusega töötavate inimeste arv. Kui soovite näha, kes veel esitlusega töötavad, klõpsake kaasautorluse ikooni (kuvatud allpool).

   

3. Kui olete töö lõpetanud, valige Fail > Salvesta.

   Kui töötate esitlusega üksinda, siis fail salvestatakse ja see ongi valmis. Kui teie ja teiste autorite värskendused ei lähe vastuollu, siis need ühendatakse automaatselt ja te ei pea midagi rohkem tegema.

Teiste inimeste tehtud muudatuste lahendamine

Kui sama esitlusega töötavad ka teised, võidakse kuvada üks järgmistest tõrketeadetest.

• Kui teised autorid on teinud muudatusi, kuvatakse järgmine teade.

  

• Kui teie ja teiste autorite tehtud muudatused on üksteisega vastuolus, kuvatakse järgmine teade:

  

Teiste inimeste tehtud muudatuste lahendamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Ühenda, valige käsk Kuva muudatused ja tehke ühte järgmistest.

   • Ainult vastuoluliste värskenduste kuvamiseks valige Kuva ainult konfliktid.

     

   • Kõikide muudatuste kuvamiseks valige Kuva kõik muudatused.

2. Muudatuste aktsepteerimiseks või hülgamiseks tehke ühte või mõlemat järgmistest.

   Vastuolulised muudatused

   • Vastuolulise muudatuse aktsepteerimiseks märkige ruut vastuolulise muudatuse ikooni kõrval (kuvatakse allpool).

     

   • Vastuolulise muudatuse hülgamiseks ei ole tarvis midagi teha. Märkimata ruutudega muudatusi esitlusele ei lisata.

   Vastuoludeta muudatused

   • Vastuoludeta muudatuste aktsepteerimiseks ei ole tarvis midagi teha.

     

   • Vastuoludeta muudatuse hülgamiseks tühjendage ruut.

3. Kui olete muudatused läbi vaadanud, valige käsk Sule koostevaade.

   Kui olete valinud käsu Sule koostevaade, rakendatakse kõik muudatused ja laaditakse serverisse üles.

   Märkus.: Pärast käsu Sule koostevaade valimist ei saa te tagasi pöörduda ega vaadata lipuga märgitud muudatusi.

Esitlusega kaasautor

1. Avage PowerPoint 2010 serveris talletatud esitlus.

   Kui te ei ole ainus, kes esitluse kallal töötab, kuvatakse PowerPoint allservas olekuribal teade. Teatis annab teada, kui palju inimesi praegu esitlusega töötab. Klõpsake seda numbrit, et näha kaasautor autorite nimesid.

   

2. Esitluse kuvamiseks normaalvaates klõpsake menüü Vaade jaotises esitluse vaated nuppu tavaline .

3. Otsige vasakpoolsel paanil, mis sisaldab vahekaarte liigendus ja slaidid, vahekaardil Slaidid slaidi pisipildi paremas allnurgas olevat väikest ikooni. See näitab, et kaasautor muudab slaidi. Kaasautor oleva nime vaatamiseks klõpsake ikooni.

   Märkused: 

   • Teine viis esitluse kaasautor olevate nimede vaatamiseks on klõpsata menüüd failid ja seejärel klõpsata ekraani vasakus servas olevat teavet . Autorite nimed kuvatakse keskmisel paanil.

     

   • Oma autoritele meilisõnumi või kiirsõnumi saatmiseks klõpsake nuppu Saada sõnumja seejärel klõpsake käsku Saada meilisõnum või Saada kiirsõnumi.

   • Kui mõni teine autor salvestab muudatused, PowerPoint teavitab teid, esitluse algsest autorist, et muudatused on tehtud. Paanil, mis sisaldab vahekaarte liigendus ja slaidid, kuvatakse vahekaardil Slaidid muudetud slaidi pisipildi paremas allnurgas ikoon.

     

Teiste autorite tehtud muudatuste läbivaatus

1. Kui soovite teada saada, kas teised autorid on teie esitlust muutnud, klõpsake menüüd failid ja seejärel nuppu teave. Seejärel klõpsake Saadaolevate dokumentide värskendustekõrval nuppu Salvestaja seejärel nuppu Salvesta ja läbivaatus.

   

2. Teiste autorite tehtud muudatuste vaatamiseks klõpsake käsku läbivaatuse muudatused.

   

3. Kui klõpsate käsku läbivaatuse läbivaatused, kuvatakse PowerPointi akna parempoolsel serval menüü Ühenda ja paan parandused. Paanil parandused kuvatakse vahekaart Slaidid , kus on loetletud teised autorid muudetud slaidid ja vahekaart üksikasjad , kus on loetletud praegu kuvatava slaidi muudatused.

Vahekaardil ühendamine saate kasutada jaotise eraldusvõime nuppe, et kuvada järgmiseid ja varasemaid muudatusi, mida teised autorid on teinud, ning need muudatused aktsepteerida või hüljata. Mestimise vaatest väljumiseks klõpsake käsku Sule Mesti vaade.

PowerPoint konfigureerimine, et teavitada teid iga kord, kui autorid muudatusi teevad

Võib-olla soovite vaadata (ja seejärel aktsepteerida või hüljata) muudatusi, mida teised autorid teevad kõigi esitluste jaoks, mille kallal töötate, enne kui need ühendatakse. Sellisel juhul tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake ekraani vasakus servas nuppu Suvandid ja seejärel klõpsake dialoogiboksis PowerPointi suvandid nuppu Salvesta.

3. Märkige jaotises failide mestimise suvandid ühiskasutuses olevate dokumentide koostöö serveri failideleruut Kuva kirjakooste korral üksikasjalikud muudatused .

Esitluse andmine ühiskasutusse ja selle üheskoos redigeerimine

1. Avage PowerPoint esitlus ja klõpsake lindi paremas ülanurgas nuppu jaga ja seejärel valige Kutsu inimesi. 
   
   Kui te pole Microsoft 365 oma esitlust OneDrive ' i või SharePoint Online' i salvestanud, PowerPoint palub teil seda kohe teha.
   
   

   Märkus.: Kui te ei soovi oma esitlust oma OneDrive ' i või SharePointi üles laadida, saate selle meilisõnumi manuse kaudu ühiskasutusse anda, valides käsu Saada koopia .

2. Sisestage selle isiku meiliaadress, kellega soovite esitluse ühiskasutusse anda. Kui teil on tema kontaktteave juba talletatud, piisab tema nime sisestamisest. Ülaosas asuv juhtelement võimaldab teil kindlaks teha, kas teie kutsutud isikutel on võimalik faile redigeerida või ainult vaadata .

3. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse. Meilisõnum saadetakse teie kutsutud.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

1. Avage esitlus ja hakake selle kallal töötama.

   Kui keegi teine samal ajal esitlust vaatab või sellega töötab, kuvatakse selle isiku pisipilt lindi paremas ülanurgas. PowerPoint annab teile märku, kui mõni inimene esitluse avab või sellest väljub.

   

2. Peale selle kuvatakse paanil Ühiskasutus esitlust redigeerivate inimeste nimed. Nii slaidi pisipildil kui ka pärisslaidil kuvatav tähis näitab, millises esitluse osas keegi parajasti töötab. Nimede vaatamiseks viige kursor tähisele või valige see.

   

   (Hõlbustatuse huvides lubab PowerPoint ka redigeerija nime automaatselt kuvada. Selle sisselülitamiseks valige powerpointi > eelistused > Vaade , > Kuva valitud üksuste jaoks kohaloleku lipud.)

   

3. Kui olete töö lõpetanud, salvestage fail.

   Kui teie värskendused pole teiste autorite omadega vastuolus, ühendatakse need automaatselt ning te ei pea midagi muud tegema.

Muudetud faili avamise teatised

Pärast seda, kui teised inimesed teevad ühiskasutatava esitluse faili muudatusi, Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus PowerPoint teavitab teid, kui avate faili uuesti. Väikesel ribal kuvatakse isikud, kes on teie äraolekul esitluses muudatusi teinud.

Muudatuste jälitamine: teiste tehtud muudatused tõstetakse esile

Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus PowerPoint jälgib automaatselt veebidokumentides tehtud muudatusi.

See funktsioon on saadaval ainult Windowsi töölauaversiooni klientide Microsoft 365 tellijatele.

1. Muudetud esitluse (või kellegi teise poolt aktiivselt redigeeritava faili) uuesti avamisel on muudetud slaidid pisipildipaanil esile tõstetud türkiissiniselt. Kohtspikker ütleb: "slaidil on lugemata muutusi."

   

2. Täissuuruses slaidi vaatamiseks valige pisipilt. Slaidi muudetud osa on esile toodud türkiissinise kontuuriga. Juuresolev märge annab teada, kes ja millal on muudatuse teinud. Kui vaatate muudetud slaidi, saate eemaldada türkiissinine esiletõstmise ja slaidil on lugemata muutuste märke.

   (Teatud juhtudel on esiletõstetud slaid esile tõstetud, kuid tehtud muudatused ei ole üksikul slaidil liigendatud. Selliste muudatuste näited on järgmised: muudatused paanil märkmed, kujundi kustutamine, kommentaari lisamine ja animatsiooni muudatused.)

   

Mis määrab muudatuste esiletõstmise?

• See funktsioon töötab ühisdokumentidega, mis on talletatud OneDrive’i ja SharePointi.

• Muudatused tõstetakse esile ainult siis, kui muudatuse teinud isik kasutab PowerPointi veebirakendus või Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus PowerPoint-vähemalt versiooni 16,11. Millist Office’i versiooni kasutate?

• Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on krüptitud või parooliga kaitstud.

• Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on ODP-vormingus või PowerPointi varasema versiooni PPT- või PPS-vormingus.

Kommentaaride abil suhtlemine

Valige tööriistariba lindi parempoolses servas kommentaarid , et kuvada kõik praegu esitluses olevad kommentaarid.

Saate lisada uue kommentaari või vastata olemasolevatele kommentaaridele või need lahendada.

( ainultMicrosoft 365) Kolleegide sildistamine kommentaari abil, millele järgneb isiku nimi. See inimene saab teie kommentaari lingiga meilisõnumi. Lingi klõpsamisel tuuakse need dokumenti ja vestlusse.

( ainultMicrosoft 365) Saate vestelda kellegagi, kes redigeerib teie faile samal ajal. Alustamiseks klõpsake vestluse ikooni ekraani paremas ülanurgas.

Vaadake, kas failid on varasemad versioonid

Office säilitab teie SharePoint, OneDrive ja OneDrive töö või kooli jaoks failide varasemad versioonid, kui töötate nende kallal.

Faili varasemate versioonide loendi avamiseks valige faili nimi rakenduse akna tiitliribal ja seejärel valige Sirvi versiooni ajalugu.

Versiooniajalugu on vaatamiseks, mitte redigeerimiseks. Saate vaadata mõnda faili varasemat versiooni.

Eelmise versiooni avamiseks tehke järgmist.

• Valige paremal paanil versiooniajalugu nupp Ava versioon ühes versiooni-ajaloo üksustest.

  Selle versiooni kirjutuskaitstud koopia avatakse eraldi PowerPoint aknas.

Saate kopeerida sisu varasemast versioonist. Saate salvestada ka varasema versiooni koopia , et saaksite seda redigeerida eraldi failist, millega parajasti töötate.

Esitluse ühiskasutus

1. Klõpsake tööriistariba lindi parempoolses servas nuppu Anna ühiskasutusse

2. Sisestage dialoogiboksis lingi saatmine nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellega soovite esitluse ühiskasutusse anda.
   
   

   Lisa oma kolleegidele sõnum, kui soovid.

3. Klõpsake nuppu Saada.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

Kui mitu inimest samal ajal faili töötab, kuvatakse näidikud, kus need asuvad.

• Akna paremas ülanurgas kuvatakse märk, kus on tema profiili pilt või initsiaalid – iga isiku jaoks, kellel on praegu avatud faili. Valige see märk, et näha, kus need praegu tekivad.

• Paanil Pisipilt kuvatakse slaidi pisipildi ülemises parempoolses nurgas silt, millel on parajasti sellel slaidil oleva isiku nimi.

Teiste inimeste tehtud paranduste vaatamine

Kui avate esitluse, mille keegi teine on muutnud, PowerPoint teile kaks võimalust.

• Mõne akna paremas servas kuvatakse teade, et olite eemal .

  

• Vasakus servas asuval slaidi pisipildil on muudetud slaide, mis on esile tõstetud türkiissinine taustal.

  

  Slaidi avamisel kuvatakse muudetud slaidi elemendi ümber ka türkiissinine kontuur. Kui vaatate muudetud slaidi, saate eemaldada türkiissinine esiletõstmise ja slaidil on lugemata muutuste märke.

Anda kommentaare või vestlust kasutades

Valige tööriistariba lindi parempoolses servas kommentaarid , et kuvada kõik praegu esitluses olevad kommentaarid.

Saate lisada uue kommentaari või vastata olemasolevatele kommentaaridele või need lahendada.

Kolleegide sildistamine kommentaari abil, millele järgneb isiku nimi. See inimene saab teie kommentaari lingiga meilisõnumi. Lingi klõpsamisel tuuakse need dokumenti ja vestlusse.

Saate vestelda kellegagi, kes redigeerib teie faile samal ajal. Alustamiseks klõpsake nuppu vestlus ekraani paremas ülanurgas.

Vaadake, kas failid on varasemad versioonid

Office säilitab teie SharePoint, OneDrive ja OneDrive töö või kooli jaoks failide varasemad versioonid, kui töötate nende kallal.

Faili varasemate versioonide loendi avamiseks saate kasutada faili > teavet > versiooniajalugu .

Versiooniajalugu on vaatamiseks, mitte redigeerimiseks. Saate vaadata mõnda faili varasemat versiooni. Saate kopeerida sisu varasemast versioonist. Saate salvestada ka varasema versiooni koopia, et saaksite seda redigeerida eraldi failist, millega parajasti töötate.

Esitluse faili ümbernimetamine

Saate faili rakenduses PowerPoint ümber nimetada, kui olete koos teistega kaasautor.

1. Klõpsake brauseri akna ülaosas asuvas veebirakenduses PowerPointi tiitliriba keskel failinime.
   
   

2. Tippige faili uus nimi. Või kasutage järjepunkti paigutamiseks pealkirja all olevat NOOLEKLAHVI ja seejärel tippige faili nime muudatused.

3. Kui olete valmis, vajutage sisestusklahvi (Enter).

Praegu on nime muutmine sünkroonitud muude praegu avatud faili eksemplaride korral.