Prindisuvandite seadmine Accessis

Kui saate printida andmeid tabelist, päringust, vormist või aruanne st oma Microsoft Accessi andmebaasis, saate määrata prindisuvandite aruannete jaoks, mis annavad teie andmetest pilkupüüdev ja loetavama koopia.

Andmete printimine otse tabelitest või päringutest töötab siis, kui soovite printida vaid lihtsa loendi. Vorm sobib paremini andmete vaatamiseks või printimiseks ühe kirje või seostuvate kirjete kogumi jaoks, mitte suurema hulga andmete või andmete kokkuvõtete printimiseks. Kui prindite aruandest andmeid, saate mahukate andmekogumite võrdlust, kokkuvõtet ja kokkuvõtet ning esitada selle teabe atraktiivses paigutuses.

Lisateavet aruande loomise kohta leiate teemast Accessi aruannete tutvustus.

Selle artikli teemad

Lehekülje häälestuse suvandite valimine

Pärast oma aruannete loomist saate dialoogiboksis Lehekülje häälestus määrata küljendivaates suvandeid. Need suvandid aitavad teil häälestada vormingut, kus on veeriste sätted, ruudujoonte ja veergude kasutamine või printida ainult need andmed, mida ei ole vormindatud. Lehe printimise suvandite seadmiseks tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud aruandeid ja seejärel klõpsake käsku Prindi eelvaade.

  2. Klõpsake menüü Prindi eelvaadejaotises Küljendus nuppuLehekülje häälestus ja seadke soovitud veerised, paigutus ja veeru sätted.

    Dialoogiboks Lehekülje häälestus

    Menüü Prindi suvandid sätted

Säte

Kirjeldus

Veerised (tollid)

Vajadusel suurendage või vähendage vaikimisi veeriseid ning vaadake lehel näidis kuvatavaid muudatusi.

Ainult andmete printimine

Valige see suvand, kui te ei soovi printida aruannetes (nt ruudustikud) paigutuste funktsioone.

Split Form

See suvand pole aruandes saadaval.

Kui soovite kohandada oma aruannete veeriseid, klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises lehe suurus nuppu Veerised ja valige sobiv suvand ning kuvatakse muudetud veerise sätetega kuvatav teade.

Lehe vahekaardi sätted

Säte

Kirjeldus

Paigutus

Valige kas vertikaalpaigutus või horisontaalpaigutus. Kui soovite näha, kuidas see kuvatakse, selle asemel, et määrata selle paigutus, seadke see menüü lehe eelvaade kaudu. Klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotise küljendus nuppu vertikaalpaigutus või horisontaalpaigutus.

Paber

Valige paberi suurus ja allikas.

Kliendi Kliendiaadressi printer...

Kui valite käsu Kasuta konkreetset printerit , saate määrata mitu muud printeri ja dokumendi vormingu suvandeid.

Vahekaardi veerud sätted

Märkus.: Need suvandid on saadaval ka menüü Prindi eelvaadejaotises Küljendus jaotisesveerud.

Säte

Kirjeldus

Koordinaatvõrgu sätted

Valige veergude ja reasammu arv. Kui säte on ühe veeru jaoks, pole veergude vahe-ja veerupaigutuse suvandid saadaval.

Sama, mis detail

Märkige see ruut, kui soovite veeru printida sama suures ulatuses, nagu on määratud teie ettekandes. Veeru laiuse ja kõrguse muutmiseks tühjendage valik ja tippige uued väärtused.

Veeru suurus

Valige veergude laius ja kõrgus.

Veerupaigutuse

Valige suund, milles soovite veerud printida. See suvand on saadaval ainult juhul, kui teil on rohkem kui ühte veergu.

Lehe algusse

Printeri sätete valimine

Pärast seda, kui olete oma aruannete häälestamise sätted lõpetanud, saate valida kindlad printeri suvandid, et juhtida küljendit või prinditavaid lehti ja eksemplaride arvu.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil prinditavat teatist ja seejärel klõpsake käsku Prindi eelvaade.

  2. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Printimine nuppu Prindi.

    Klaviatuuri otsetee vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + P.

  3. Valige oma prindisuvandid ja seejärel klõpsake oma aruannete printimiseks nuppu OK .

Järgmises tabelis on esitatud tulemid, mida võite teatud printeri sätete põhjal oodata.

Säte

Kirjeldus

Printer

Valige printer, kuhu soovite aruanded printida. Kui te pole suuna ja paberi suurust määranud, klõpsake nuppu Atribuudid .

Prindi vahemik

  • Ainult valitud lehtede printimiseks valige lehed ja seadke vahemik. Kui soovite printida näiteks ainult lehe 5, Tippige väljadele väärtus 5 nii väljadele alates kui ka väljale Adressaat .

  • Kui soovite printida ainult ühe lehe lehe, seadke väljad alates ja kuni samale lehekülje numbrile.

Copies

Valige koopiate arv ja valige Võrdle , kui soovite, et eksemplarid prinditaks mitmest leheküljest koosnevat aruandeid.

Paberi salvestamiseks või prinditöö saatmiseks kaubanduslikule printerile või selle saatmiseks e-posti teel saate oma raportis luua PDF-või XPS-vormingu. klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises andmed nuppu PDF või XPS.

Lehe algusse

Eelvaade enne printimist

Kasutage suvandit Prindi eelvaade, et näha, kuidas kuvatakse teie aruannete prinditud versioon.

Prindi eelvaates saate avada ühe järgmistest meetoditest.

  • Kui soovite eelvaate vaadata, mis pole veel avatud, paremklõpsake navigeerimispaanil seda teatist, mida soovite vaadata, ja seejärel klõpsake käsku Prindi eelvaade.

    VÕI

  • Klõpsake nuppu pilt > Prindija seejärel nuppu Prindi eelvaade.

    VÕI

  • Kui teatis on avatud, paremklõpsake selle dokumendi vahekaarti ja seejärel klõpsake käsku Prindi eelvaade.

Saate teksti eelvaate abil veelgi vormindada, kasutades menüü Eelvaade käsku Suvandid.

Prindieelvaate käsud

Kui soovite kuvada aruandeid mitu lehekülge, liikuge teistele lehekülgedele või vaadake samal ajal mitut lehte, kui olete aru saanud, proovige mõnda järgmistest suvanditest.

  • Klõpsake navigeerimispaani ülemises parempoolses nurgas nuppu katiku riba avamine/Sule (<<) ja seejärel laiendage loendivaate ala.

  • Paigutage aruanded horisontaalsete või vertikaalsete kerimisribade abil.

  • Soovitud ala suurendamiseks klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Suum nupu Suum all olevat noolt ja valige suurenduse protsent. Saate kasutada ka akna paremas allnurgas olevat suumi juhtelementi.

  • Korraga mitme lehe eelvaate kuvamiseks klõpsake jaotises Suum nuppu kaks lehekülge või klõpsake nuppu veel lehti ja seejärel valige soovitud suvand.

Valige Printimissuvandid.    Klõpsake jaotises Printimine nuppu Prindi ja seejärel valige prindisuvandid.

Prindi eelvaate sulgemine:    Klõpsake rühmas Sule eelvaade nuppu Sule prindi eelvaade.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×