Projekti tööülesannete kasutamine Ärikontaktide halduris

Äriprojekti lõpuleviimiseks saate selle jagada projekti tööülesannetega, mida saate korraldada, et neid oleks vaja teha, ning saate need oma meeskonnaliikmetele määrata.

Igale ülesandele saate määrata alguskuupäeva ja tähtaja. Kui teete ülesandele edu, saate värskendada lõpuleviimise taset. Selle teabega saate äriprojekti vaadata diagrammina, mis on määratud ajaskaalal. See annab teile kasuliku ülevaate sellest, kus te protsessi käigus asute ja kui palju edasi peate minema.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas Projecti toiminguid luua, määrata, värskendada ja jälitada.

Lisateavet kirjete (sh projekti tööülesannete) kustutamise kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri kirjete kustutamine.

Selle artikli teemad

Projekti tööülesande loomine ja määramine

Teile määratud projekti tööülesande värskendamine

Äriprojektiga lingitud projekti ülesannete jälgimine

Diagrammi projekti tööülesanded ajaskaalal

Projekti tööülesande loomine ja määramine

Kui loote äriprojekti (nt müügi esitlus), võib see hõlmata mitut projekti tööülesannet. Näiteks:

  • Esitluse ruumi korraldamine

  • Paku toitlustamisega suupisteid

  • Saate luua, toota ja tarnida toormaterjale.

Saate määrata need ülesanded kõigile, kellega olete Business Contact Manageri andmebaas ühiskasutusse andnud.

Märkus.: Te ei saa linkida projekti tööülesannetega faile ega meilisõnumeid, kuid saate manustada üksusi (nt faile ja meilisõnumeid) projekti tööülesande kirje jaotises Kommentaarid.

Uue projekti tööülesande loomine

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldurnuppu projekti haldus.

  2. Klõpsake lindil jaotises Uus nuppu Uus projekti tööülesanne.

Projekti tööülesande vormi täitmine

Projekti tööülesande vorm sisaldab üldisi ja üksikasjade lehti. Üldine leht kuvatakse vaikimisi.

Leht Üldine

Selle vaate abil saate salvestada teavet projekti tööülesande kohta, sh selle kohta, kellele projekti tööülesanne on määratud, lingitud äriprojekt ja tähtaeg, olek.

Jaotis projekti tööülesande teave
  1. Tippige väljale teema projekti tööülesande nimi (nõutav).

  2. Projekti tööülesande määramine meeskonna liikmele või töötajale    Klõpsake loendis määratud isiku nime.

    Märkus.: Loendis Määratud kasutajale on nende töötajate nimed, kellele olete oma ärikontaktide halduri andmebaasi ühiskasutusse andnud. Lisateavet oma andmebaasi ühiskasutusse andmise kohta lugege teemast Ärikontaktide halduri andmete teistele kasutajatele ühiskasutusse andmine.

Lingitud Projecti jaotis
  1. Selle projekti ülesandega seotud äriprojekti valimiseks klõpsake nuppu Lingitav objekt (nõutav).

    Märkus.: Projekti ülesande saab linkida ainult ühe äriprojektiga. Kui lõite selle projekti ülesande äriprojekti vormil, on see teave juba sisestatud.

Jaotis projekti tööülesande sätted
  1. Sisestage väljadele Alguskuupäev ja tähtaeg tööülesande alguskuupäev ja tähtaeg.

    Teave alguskuupäeva kohta lisatakse lindi all oleva kirje ülaossa.

  2. Klõpsake väljal olek projekti tööülesande oleku kirjeldust.

  3. Sisestage väljale % lõpuleviidud arv vahemikus 0 – 100.

  4. Märkige ruut tähelepanu nõutav , kui selle projekti ülesanne nõuab isikult, kellele see on määratud, tähelepanu.

Tööülesanne lisatakse rakenduse Outlook to-do ribal olevale isiku tööülesannete loendisse.

  1. Valige väljal tähtsusaste projekti tööülesande jaoks prioriteedi tase, madal, tavaline või suur.

Loendi kohandamiseks klõpsake nuppu Redigeeri seda loendit

  1. Selle projekti tööülesande omanikule Meeldetuletuse seadmiseks märkige ruut Meeldetuletus ja seejärel klõpsake noolt ning valige kuupäev ja kellaaeg.

Jaotis Kommentaarid
  1. Tippige või kleepige kommentaarid või manustage failid või muud Outlooki üksused (nt meilisõnumid) väljale kommentaarid .

    Märkus.: Manustatud failid ja Outlooki üksused on loetletud väljal kommentaarid. Üksused pole lingitud äriprojekti lehel ajalugu loetletud.

  2. Kommentaaride kuupäeva ja kellaaja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa ajatempel .

  3. Kui olete projekti tööülesande kohta teabe sisestamisega lõpule jõudnud, klõpsake nuppu salvesta & Sule. Vastasel juhul jätkake käesoleva artikli järgmises jaotises.

Leht Üksikasjad

Selle lehe abil saate salvestada lõppkuupäeva, töötundide täitmist ja mis tahes tagasimakset või seda, mida on vaja jälgida.

  1. Lehe üksikasjad kuvamiseks klõpsake lindi jaotises kuvamine nuppu üksikasjad.

  2. Sisestage väljale kuupäev projekti tööülesande lõpuleviimine.

  3. Sisestage väljale kogu töö selle ülesande hinnanguline tundide arv.

  4. Sisestage tegeliku töö tundide arv väljale tegelik töö .

  5. Sisestage väljale läbisõit selle projekti ülesande jaoks tasustatav läbisõit.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Näpunäide.: Kui olete projekti tööülesande salvestanud, kuvatakse selle ülesande üksikasjad lingitud äriprojekti jaotises projekti tööülesannete teave .

Lehe algusesse

Projekti tööülesande määramine

Märkus.: Projekti ülesande saab määrata ainult teisele isikule, kui teie Ärikontaktide halduri andmebaas on ühiskasutuses teiste kasutajatega. Lisateavet andmebaasi kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri andmete ühiskasutus teiste kasutajatega.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldurnuppu projekti haldus.

  2. Klõpsake loendipaani vahekaarti projekti tööülesanded ja seejärel topeltklõpsake selle avamiseks projekti ülesannet.

  3. Klõpsake projekti tööülesande kirje loendis määratud nimi nime.

    Märkus.: Loendis määratud nimed kuvatakse ainult siis, kui olete oma andmebaasi teistele kasutajatele ühiskasutusse andnud.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusse

Teile määratud projekti tööülesande värskendamine

Kui soovite, et äriprojektis kuvataks ajakohane edu, tuleb projekti tööülesandeid ajakohastada nii, nagu teie ja teie kolleegid on nende ülesannete täitmisel töötanud. Kui teile on määratud projekti tööülesanne, saate seda vaadata Outlooki ülesande ribal.

Kuidas?

  1. Klõpsake Outlooki lindil menüüd Vaade .

  2. Klõpsake jaotises paigutus nuppu to-do Barja tehke siis järgmist.

  3. Kui seda ei kuvata, klõpsake nuppu tavaline.

  4. Kui ülesannete loend pole ülesande ribal, korrake eelnevaid toiminguid ja seejärel klõpsake käsku tööülesannete loend.

Projekti tööülesande värskendamine

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldurnuppu projekti haldus.

  2. Topeltklõpsake loendipaani vahekaardil projekti tööülesanded selle avamiseks projekti ülesannet.

  3. Värskendage jaotises projekti tööülesande sätted praegune olek, protsent on lõpuleviidud ja kas ülesanne vajab äriprojekti omanikult tähelepanu.

  4. Jaotises kommentaarid saate kleepida kommentaarid muudest failidest või tippida kommentaare otse sellele väljale. Kommentaaride kuupäeva ja kellaaja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa ajatempel .

  5. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Märkus.: Kui olete projekti tööülesande kirje salvestanud, kuvatakse selle ülesande värskeimad andmed lingitud äriprojekti kirje jaotises projekti tööülesannete teave .

Lehe algusesse

Äriprojektiga lingitud projekti ülesannete jälgimine

Kui olete äriprojekti omanik, saate jälgida projekti ülesannete edenemist, kuvades projekti tööülesannete vidinad (nt projekti tööülesanded) või vaadata projekti tööülesandeid äriprojekti kirje jaotises projekti tööülesannete teave .

Tööülesannete vidinad kuvavad teavet kõigi teie äriprojektide kõigi projektide ülesannete kohta.

Lisateavet vidinate kuvamise kohta Project Management Workspace ' is leiate teemast vidinate kasutamine Ärikontaktide halduris.

Projekti tööülesannete kuvamine üksikus äriprojektis

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldurnuppu projekti haldus.

  2. Topeltklõpsake loendipaani vahekaardil Äriprojektid selle äriprojekti nime, mille soovite üle vaadata.

    Jaotises projekti tööülesannete teave kuvatakse teave iga projekti tööülesande kohta. Projekti ülesande avamiseks ja üksikasjaliku teabe kuvamiseks saate seda topeltklõpsata.

Lehe algusesse

Diagrammi projekti tööülesanded ajaskaalal

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldurnuppu projekti haldus.

  2. Klõpsake lindil menüüd Aruanded.

  3. Klõpsake jaotises projektijuhtimine nuppu projekti tööülesandedja valige siis projekti tööülesanded – kõik.

  4. Klõpsake akna aruanded lindil jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Filtreeri.

  5. Klõpsake dialoogiboksis projekti tööülesannete filtreerimine vahekaarti Täpsem filter .

  6. Klõpsake loendis välja nimi väärtust lingitud. Klõpsake loendis võrdlus väärtust võrdubja seejärel tippige väljale võrdlemine selle äriprojekti nimi, mida jälgite.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  8. Valige lindil Kuva > Diagramm.

    Projekti tööülesanded kuvatakse ajaskaalal roheliste tööülesannete ribana. Ülesande ribal olev must joon näitab lõpuleviidud tööülesande protsenti.

Näpunäide.: Saate kuvada täiendavaid diagrammielementide elemente. Klõpsake lindil jaotises Diagramm nuppu Sildidja seejärel valige sildid, mida soovite kuvada.

Aruannete ja filtrite kohta leiate lisateavet teemast aruannete ja diagrammide kasutamine Ärikontaktide halduris ja kirjete filtreerimine Ärikontaktide halduris.

Lehe algusesse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×