Rühma failide ühiskasutusse andmine Outlookis

Microsoft 365 rühm teeb failide ühiskasutamise hõlpsaks, kaasates spetsiaalse teegi, mis on kõigi teie rühma failide talletamise peamine paik.

Kui loote rühma teegis faili või kausta, saavad kõik rühma liikmed sellele juurde pääseda. Kui lisate rühma uusi liikmeid (sh Külalised (väliskasutajad), saavad ka nemad failidele juurde pääseda. Vaikimisi on rühma liikmetel õigus faile vaadata ja redigeerida; kõik teised teie asutuse töötajad saavad faile üksnes vaadata.

Ühiskasutatava faili manustamine meilisõnumile

  1. Alustage vestlustoma rühmast.

  2. Valige Manusta faili.

  3. Valige oma failitüübi allikas. Valikute hulka kuuluvad Viimatised failid, veebiasukoht ja see arvuti. Veebiasukohad sisaldavad ühte ketast, SharePointi saite, rühma faile ja muid allikaid.

    • Kui valite veebiasukohta, valige Lisa koopiana või Jaga OneDrive ' i lingina. Manustamine koopiana annab igale adressaadile läbivaatuseks oma faili koopia. OneDrive ' i lingi jagamine võimaldab rühma liikmetel näha viimaseid muudatusi ja kaasautor reaalajas

    • Kui valite ARVUTIST faili, on see manustatud koopiana.

Ühiskasutatava faili manustamine meilisõnumile

  1. Alustage vestlustoma rühmast.

  2. Valige vestluse paani allservas Nupp Manusta vaates rühmad kõnelus .

  3. Valige oma failitüübi allikas. Valikute hulka kuuluvad ka OneDrive, rühma failid, arvuti ja muud allikad.

    • Kui valite OneDrive ' i, valige Manusta koopiana või Jaga OneDrive ' i lingina. Manustamine koopiana annab igale adressaadile läbivaatuseks oma faili koopia. OneDrive ' i lingi jagamine võimaldab rühma liikmetel näha viimaseid muudatusi ja kaasautor reaalajas

    • Kui valite rühma oma allikaks, valige faili, mida soovite manustada.

    • Kui valite allikaks arvuti, valige Manusta koopiana või Laadi üles rühma failid. Rühma failide üleslaadimine võimaldab rühma liikmetel reaalajas vaadata viimaseid muudatusi ja kaasautor. Manustamine koopiana annab igale adressaadile läbivaatuseks oma faili koopia.

    • Kui valite mõne muu allika, logige sellesse allikasse sisse ja järgige viipasid.

Rühma failide jagamine külalistega

Saate rühma faile ühiskasutusse anda, kui manustate oma rühma teegis talletatud failid. Lisateavet leiate teemast Guest Access for Microsoft 365 groups .

Kui rühma failide ühiskasutusse andmisel kuvatakse teade, et külaliste manused on blokeeritud, ei saa teie külaline ühiskasutatavaid faile avada enne, kui teie rentniku administraator saab külaliste jaoks failide ühiskasutuse lubada.

Failide postitamine rühma teeki

Iga kord, kui postitate faili rühma dokumenditeeki, on see kõigile rühma liikmetele juurdepääsetav. Lohistage see lihtsalt oma arvutist rühma teeki. Lisateavet leiate teemast failide üleslaadimine teeki .

Kui fail, mida soovite ühiskasutusse anda, on juba dokumenditeegis, saate selle jätta sinna, kus see asub, ja kutsuda rühma sinna.

Vt ka

Teave Microsoft 365 rühmade kohta

Rühma loomine Outlookis

Rühmaga liitumine

Rühma liikmete lisamine ja eemaldamine

Leave a group

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Tellimus, mis aitab teil oma ajast viimast võtta

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×