Rühma loomine Outlookis

Olge ühenduses ja õigel ajal

Oma elu korraldaja Outlooki abil saate hoida asjad korras, saabuda õigel ajal ja olla valmis.

Hankige Microsoft 365

RühmaMicrosoft 365 erineb kontaktirühmast (varem nimetati seda leviloendiks). Kontaktirühm on meiliaadresside kogum, mille kaudu saate meilisõnumi või koosolekukutse saata kõigile adressaatidele korraga. Kontaktirühma koostamiseks lugege teemat Kontaktirühma koostamine.

Vaadake lühikest videot ettevõtte meiliaadressina kasutatava rühma loomise kohta.

Teie brauser ei toeta videot.

  1. Avage Outlook Windowsi jaoks.

  2. Valige Avaleht > Uus rühm.

    Rühmade suvandid Outlooki põhilindil

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe menüülindil nuppu Uus rühm? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks IT-töötajate poole.

  3. Sisestage rühma teave.

  • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

    Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

  • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

  • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

    • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

  • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

  • Valige Loo.

Rühma loomine

Märkus.: See funktsioon on saadaval Office Insideri osalejateleMicrosoft 365 tellimusega. Kui oleteMicrosoft 365 tellija, veenduge, et teil oleks Office'i uusim versioon.

  1. Avage Outlook for Mac.

  2. Valige File > New > Group.

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe menüüs nuppu Group? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks IT-töötajate poole.

  3. Sisestage rühma teave.

    • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

      Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

    • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad. Klõpsake nuppu Järgmine.

    • Tippige liikmete meiliaadressid või valige kontaktiloendist liikmed, kelle soovite rühma lisada. Rühma võite lisada ka külalisi väljaspoolt kooli või organisatsiooni.

    • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

      • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

      • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

    • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

    Rühma loomise liides Mac-arvutis

  4. Klõpsake nuppu Loo. Vastloodud rühma sisendkaustas kuvatakse tervitusega meilisõnum.

Märkus.: Kui juhised ei vasta kuvatavale, võite kasutada vanemat Outlooki veebirakendus. Proovige klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid.

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige vasakpoolsel paanil jaotises Rühmadnupp Uus rühm või paremklõpsake valikut Rühmad ja valige Uus rühm.

    Kuvatõmmis nupust Uus rühm

    Märkus.: Kui vasakpoolsel paanil ei ole rühmad näha, ei pruugi teie ettevõte rühmad sisse lülitada.

  3. Sisestage rühma teave.

    • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

      Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

    • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

    • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

      • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

      • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

    • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

    • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

    • Valige Loo.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige vasakpoolsel paanil nupu Rühmadkõrval nupp + . (Kui nuppu + ei näe, hõljutage hiirekursoriga üle vasakpoolse paani.)

    Outlooki veebirakenduse vasakpoolne navigeerimispaan, kus on esile tõstetud nupp Loo

    Märkus.: Kui vasakpoolsel paanil ei ole rühmad näha, ei pruugi teie ettevõte rühmad sisse lülitada.

  3. Sisestage rühma teave.

  • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

    Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

  • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

    • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

  • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

  • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

  • Valige Loo.

Rühmapaani loomine, kus kogu teave on täidetud

  1. Avage Outlooki mobiilirakendus.

  2. Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.

    Kaust „Rühmad“ navigeerimispaanil

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe kaustapaanil rühmakausta? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks IT-töötajate poole.

  3. Jaotise „Rühmad“ päises vajutage plussmärki: +.

    Rühma loomiseks puudutage kuva paremas ülanurgas plussmärki

  4. Tippige lehel Uus rühm loodava rühma nimi ja seejärel valige käsk Edasi.

  5. Sätete lehel sisestage vajalik teave (sh privaatsustase (avalik või privaatne), liigitus ja see, kas rühma liikmed peaksid rühmavestlused ja -sündmused oma isiklikku postkasti tellima).

  6. Puudutage käsku Loo.

  7. Tippige liikmete meiliaadressid või valige kontaktiloendist liikmed, kelle soovite rühma lisada. Rühma võite lisada ka külalisi.

  8. Puudutage nuppu Lisa. Vastloodud rühma sisendkaustas kuvatakse tervitusega meilisõnum.

PÕK-rühma loomine Outlookis (Office 365 Education)

Professionaalse õppe kogukonna (PLC) rühm on Microsoft 365 rühm, mis annab haridustöötajatele koostööks ühisruumi. PLCs on saadaval Microsoft 365 Educationi plaanides.

PLC on väga sarnane teiste Microsoft 365 rühmadega. Sellele on ühispostkast ja -kalender, ühiskasutatav dokumenditeek ja OneNote’i märkmik. Märkmik on mõeldud haridustöötajatele ja sisaldab malle ning palju abistavaid ja uusi mõtteid andvaid ressursse.

Märkused: 

  • Uues Outlooki veebirakenduses ei toetata PLC rühmade loomist. PLC rühmade loomine on nüüd saadaval ainult Teamsis

  • Kui soovite luua PLC rühma, saate seda teha teamsis või minna üle Outlooki veebirakenduse klassikalisele versioonile, kui see on saadaval.

  • Olemasolevaid PLC-rühmi ei mõjutata, neile pääseb outlooki veebirakenduses juurde nagu tavaliselt ja neid kasutatakse nagu alati. See muudatus mõjutab ainult uusi PLC-rühmi. Lisateavet Teamsis PLC rühmade loomise kohta leiate teemast Töörühma loomine PLC-dele Microsoft Teamsis

Vt ka

Rühma Outlook.com liikmete lisamine

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis

Outlookis rühmaga liitumine

Koosoleku plaanimine Outlooki rühmakalendris

Rühma kustutamine rakenduses Outlook

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×