Tere tulemast Microsoft 365 rühmad. Rühmad aitavad inimestel koostööd teha, pakkudes ühiskasutusse antud sisendkausta, kalendrit, OneNote märkmikku ning SharePoint dokumentide ja fotode talletamiseks ja ühiskasutusse andmiseks. Enamik vajaminev teave on tervitusmeilis. Sellest teemast leiate lisateavet selle kohta, kuidas rühma külalisena suhelda.
Rühma meiliga saatmine
Igal Microsoft 365 rühmal on oma sisendkaust. Külalisena ei pääse te otse rühma sisendkausta, kuid saate sellele sõnumeid saata. Kõik teiste liikmete poolt rühmale saadetud sõnumid kuvatakse teie sisendkaustas. Nii saate rühmavestlusi jälgida ja selles osaleda.
Näpunäide.: Lisage kontaktidele rühma meiliaadress ja salvestage tervitussõnum, et sellele hiljem uuesti viidata.
Rühma SharePoint
Rühmadel on SharePoint meeskonnatöö sait. Meeskonnatöö sait on rühmaga seotud teabe, linkide ja failide keskne hoidla. Valige tervitusmeilis SharePoint avakuva ja seejärel lisage leht brauseri lemmikute hulka, et hiljem hõlpsalt juurde pääseda. Rühma külalisena saate rühma saidil faile vaadata ja SharePoint.
Märkus.: Juurdepääs rühma ettevõtte SharePoint määrab ettevõtte administraator ja see ei pruugi olla kõigile külalistele saadaval.
Rühma märkmiku kasutamine
Rühm OneNote teabe kogumiseks ja jagamiseks kasutada OneNote märkmikku. Märkmiku avamiseks valige tervitusmeilis ava ühismärkmik. Kui soovite, et selle juurde naasmine oleks lihtsam, lisage see brauseri lemmikute hulka.
Rühmakalendri kutsete saamine
Rühmad kasutavad sündmuste plaanimiseks ja kinnitamiseks ühiskalendrit. Külalisena ei pääse te otse rühmakalendrile juurde, kuid saate kutseid rühmakalendris loodud sündmustele ja saate need oma kalendrisse lisamiseks aktsepteerida.
Privaatsus
Valige privaatsusavaldus või organisatsiooni privaatsusavaldus, et teada saada, kuidas Microsoft ja rühmaga lingitud asutus teie isikuandmeid kasutavad.