Rakenduses Excel & teisenduse kasutamise alustamine

Rakenduses Excel & teisenduse kasutamise alustamine

Kui teil on Excelis & teisendus , saate otsida andmeallikaid, luua ühendusi ja seejärel kujundada andmeid (nt eemaldada veeru, muuta andmetüüpi või ühendada tabeleid) teie vajadustele vastavate võimaluste abil. Pärast andmete kujundamist saate oma leide teistega jagada või päringu abil aruandeid koostada.

Ühenduse loomine ja andmete teisendamine Excelis 4 etapil: 1-Connect, 2-teisendus, 3-kombineerimine ja 4-hallata.

Tihtipeale tehakse neid toiminguid sellises järjestuses.

  • Ühenduse loomine – loote ühenduse pilves, mõnes muus teenuses või kohalikus seadmes olevate andmetega

  • Teisendamine – kujundate andmeid oma vajaduste järgi; algallikas jääb muutmata

  • Kombineerimine – loote mitme andmeallika põhjal andmemudeli ja saate andmetest ainulaadse ülevaate

  • Haldamine – kui päring on valmis, saate selle salvestada, kopeerida või kasutada aruannete jaoks

Iga kord, kui loote ühenduse andmetega, teisendate selle või kombineerite selle muude andmeallikatega, kuvatakse iga toiminguga & teisenduseredigeerimise funktsioon, mis võimaldab teil seda soovi korral muuta. Query Editor võimaldab teil ka tagasi võtta, uuesti teha, muuta või muuta mis tahes toimingut... Kõik, et saaksite oma vaadet ühendatud andmetest kujundada just nii, nagu soovite.

Suvandi Toomine ja teisendamine abil saate luua päringuid, mis on just nii lihtsad või keerukad, nagu teil vaja. Samal ajal kui lisate päringusse toiminguid, loob päringuredaktor taustal diskreetsed juhised, mis täidavad teie käsud. Need juhised luuakse M-keeles. Kasutajad, kes kasutavad andmete skriptimise Power ja paindlikkust, saavad täpsema redaktoriabil käsitsi luua või muuta M-keele päringuid. Päringuredaktorit ja täpsemat redaktorit kirjeldatakse selle artikli järgmistes lõikudes.

Saate alustada uut päringut menüü andmed kaudu, > andmete toomine > andmeallika valimine. Kui te ei näe nuppu Too andmed , valige menüü andmed nupp uus päring . Siin on näide andmebaasi allika valimise kohta.

Toomise ja teisendamise võimalused andmebaasist importimiseks

Märkus.: Power Query on saadaval ka Exceli varasemates versioonides lisandmoodulinaning Power BI-s. Power Query nägemiseks Exceli varasemates versioonides lugege artiklit Power Query kasutamise alustamine.

Ühenduse loomine

Päringu abil saate luua ühenduse ühe andmeallikaga (nt Accessi andmebaasiga) või saate luua ühenduse mitme faili, andmebaaside, OData või veebisaitidega. Seejärel saate kõik need allikad koos kasutada oma ainulaadsete kombinatsioonidega ning paljastada teadmisi, mida te ei pruugi teisiti näha.

Kui valite menüü andmed jaotisest Hangi & teisendus (või uus päring , kui nupp Too andmed ei kuvata), valige Too andmed . saate vaadata paljusid andmeallikaid, mille hulgast saate valida ka failid (nt Exceli töövihikud või teksti-või CSV-failid), andmebaasid (nt Access, SQL Server, Oracleja MySQL), Azure ' i teenused (nt hdinsightiga või Bloobivahemälu) ning igasugused muud allikad (nt Web, SharePointi loendid, Hadoop failid, Facebooki, Sales Forceja teised.

Märkus.: Siit leiate teavet selle kohta, millised andmeallikad on saadaval, kus on saadaval järgmised Exceli versioonid: kus saab & teisendust (Power Query).

Kui loote ühenduse andmeallikaga, kuvatakse & teisendusesNavigaatori paan, mis võimaldab andmeid redigeerida selle allikast. Kui valite käsu Redigeeri aknast navigaator , käivitab & teisenduse korral päringu redaktori, mis on spetsiaalne aken, mis hõlbustab ja kuvab teie andmeühendused ja teie rakendatavad teisendused. Järgmisest jaotisest Teisendamine leiate päringuredaktori kohta lisateavet.

Teisendamine

Funktsiooni Toomine ja teisendamine abil saate andmeallikatest pärinevaid andmeid teisendada viisil, mis hõlbustab nende analüüsimist. Andmete teisendamine tähendab nende muutmist teie vajaduste järgi, näiteks võite veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või tabeleid ühendada – kõik need toimingud on andmeteisendused. Andmeid teisendades annate neile ühiselt kuju, mis aitab kaasa andmete analüüsimisele. Ühele või mitmele andmekogumile teisenduste rakendamist nimetatakse sageli andmete kujundamiseks.

Excel kasutab andmete teisenduste hõlbustamiseks ja kuvamiseks spetsiaalset päringu redaktorit . Kui valite andmed > saada andmeid, seejärel valige andmeallikas (nt töövihik) või andmebaas, kuvatakse aken navigaator , et saaksite valida, millist tabelit (või tabeleid) soovite päringus kasutada. Kui valite tabeli, kuvatakse akna Navigaator paremal paanil andmete eelvaade.

> Power Query navigeerimispaani & teisenduse hankimine

Kui valite käsu Laadi, tuuakse andmeallikas otse Excelisse. Kui valite suvandi Muuda andmeid , siis käivitab see päringu redaktori.

Power Query redaktori paan

Query Editor jälgib kõike, mida andmeid kasutate. Query Editori kirjed ja sildid – iga transformatsioon või samm, mida rakendate andmetele. Kas teisendus on andmeallikaga ühenduse loomine, veeru, kooste või andmetüübi muutmine , jälitab iga toimingut päringuseadete paani jaotises rakendatud toimingud .

Andmeühendustele rakendatud päringud moodustavad ühiselt päringu.

Oluline on teada, et päringu redaktoris määratletud toimingud ei muuda algseid lähteandmeid. Selle asemel salvestab Excel iga teie toimingu andmetega ühenduse loomisel või nende teisendamisel, ning kui olete andmete kujundamise lõpetanud, teeb piiritletud andmehulgast hetktõmmise ja lisab selle töövihikusse.

Andmetele saab rakendada mitmeid muutusi. Saate ka ise oma teisendused kirjutada, kasutades selle k-keelt, kus on esitatud Query Editori täiustatud redaktor. Saate avada täpsema redaktori Query Editori kodust või vaate vahekaartidest, kus saate muuta olemasoleva päringuga seotud M-keele toiminguid või luua ise.

Power Query täpsema redaktori paan, kus on M-i keele redigeerimine

Kui olete päringu loomise lõpetanud, saate menüü Avaleht kaudu valida käsu Sule & laadimine ning päringu tulemid laaditakse Excelisse ja need on saadaval menüüs uus töövihik.

Lisateave teisendamise kohta.

Haldamine

Päringut sisaldava Exceli töövihiku salvestamisel salvestatakse automaatselt ka päring. Saate vaadata kõiki Exceli töövihikus olevaid päringuid, kui klõpsate menüüs andmed nuppu Päringud & ühendused .

Power Query päringute ja ühenduste paan

Kui paremklõpsate päringu nime paanil päringud & ühendused, kuvatakse mitu võimalust. Näiteks saate dubleerida päringut, mis võimaldab muuta päringu mõnda või kõiki elemente, muutmata algset päringut; See on nagu päringu malli loomine, mille abil saate luua kohandatud andmekogumite (nt ühe andmekomplekti jaemüügi jaoks, teine hulgi-ja muu laovarude jaoks, mis põhinevad samadel andmeühendustel).

Samuti saate päringuid ühendada või lisada, tehes nii päringutest kasulikud koosteüksused.

Päringud & ühendused paremklõpsake käsku menüü Suvandid

Samuti saate oma töövihiku avaldada Power BI-s ja luua võrgus aruandeid, mida saab teie rühmaga jagada, automaatselt värskendada ja täiustada. Töövihiku avaldamiseks Power BI-sse valige fail > avalda > avaldamine Power BI-sse.

Märkus.: Töövihiku Power BI-s avaldamiseks peab see olema salvestatud rakenduses OneDrive for Business.

Lisateavet päringute haldamise kohta leiate järgmistest teemadest.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×