Sõnumikaustade kasutamine Outlook.com

Sõnumikaustade kasutamine Outlook.com

Kui soovite oma sõnumeid korraldada Outlook.com, saate luua uusi kaustu või olemasolevaid kaustu ümber nimetada, teisaldada või kustutada. Samuti saate reegleid häälestada nii, et Outlook.com sõnumid teisaldatakse automaatselt kaustadesse olenevalt teie määratud tingimustest.

Vaikekaustad

Teie kontol on alguses järgmised vaikekaustad.

  • <c0>Sisse</c0>. Sissetulevad sõnumid saabuvad kausta Sisse, v.a juhul, kui olete loonud sisendkausta reegli nende ümbersuunamiseks mõnda teise kausta või sõnumid tuvastatakse rämpspostina.

  • Rämpspost Sellesse kausta teisaldatakse automaatselt rämpsposti tunnustega sõnumid, mida rämpspostifilter enne postkasti jõudmist ei blokeerinud. Lugege lisateavet selle kohta, kuidas märkida meilisõnumid rämpspostiks või blokeerida saatjad Outlook.com.

  • Mustandid Sõnum salvestatakse koostamisel automaatselt kausta Mustandid. Saate poolelioleva sõnumi juurde hiljem naasta ja selle ära saata.

  • <c0>Saadetud</c0>. Vaikimisi paigutatakse iga saadetud sõnumi koopia kausta Saadetud.

  • <c0>Kustutatud</c0>. Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see kausta Kustutatud.

  • Arhiiv See on hea koht, kus talletada sõnumeid, millega olete lõpetanud, kuid mida soovite hiljem vaadata. Kui teisaldate sõnumeid, mille olete lõpetanud kausta Arhiiv, saate sisendkaustas tarbetuid sõnumeid vähendada.

Puuduvad kaustad

Kui te ei näe vasakpoolset kaustapaani, proovige järgmisi juhiseid.

  1. Logige välja Outlook.com

  2. Tühjendage brauseri vahemälu. Saate teada, kuidas seda edge'i, Chrome'i,Firefoxi võiSafari jaoks teha.

  3. Sulgege kõik brauseri vahekaardid ja aknad.

  4. Logige uuesti sisse kell www.outlook.com.

Näpunäited: Väikesel kuval kuvamisel peate võib-olla tegema siiski:

  1. Maksimeerige brauseriakent või kerige kaustaloendi kuvamiseks vasakule.

  2. Laiendage kaustapaani ainult siis, kui seda vajate. Kaustade kuvamiseks või peitmiseks 3 rea ikoon outlook.com vasakus servas kolmerealine ikoon.

  3. Avage paigutuse sätted ja valige Peida lugemispaan ja seejärel salvestage. See annab ekraanile kaustade näitamiseks rohkem ruumi.

Kaustade kiirmeenüüd

Enamik võimalikest kaustatoimingutest on saadaval kiirmenüüs (kontekstimenüüs), mille saab avada, valides kausta ja tehes sellel paremklõpsu.

  • <c0>Loo uus alamkaust</c0>. Kasutage seda käsku paremklõpsatud kausta uue alamkausta loomiseks.

  • <c0>Kustuta</c0>. Selle käsu klõpsamisel teisaldatakse praegune kaust koos selle sisuga kustutatud üksuste kausta. Vaikekaustu (nt sisendkausta kausta) ei saa kustutada.

  • Kustuta kõik Viib kõik üksused valitud kaustast Kustutatud üksuste kausta.

  • Märgi kõik loetuks Märgib kõik valitud kaustas olevad üksused loetuks.

  • Nimeta ümber Selle käsuga saate muuta kausta nime. Vaikekaustu (nt kaust Sisse) ei saa ümber nimetada.

Kausta loomine

Sõnumite soovitud viisil korraldamiseks saate luua uusi kaustu. Näiteks saate luua kausta kindla projekti jaoks või kõigi sõnumite jaoks, mille on saatnud mõni kindel isik, või kõigi sõnumite jaoks, mis on saadetud levirühmale, mille liige te olete.

Uue kausta loomine

  1. Valige navigeerimispaani allservast Uus kaust. Võimalik, et peate kaustaloendis kerima allapoole, et näha nuppu Uus kaust.

  2. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

    Uue kausta loomisel lisatakse see kausta Arhiiv all tähestikulises järjestuses.

Uue alamkausta loomine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kaustal, millele soovite lisada alamkausta.

  2. Klõpsake nuppu Loo uus alamkaust.

  3. Sisestage uue kausta väljale kausta nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Kausta ümbernimetamine

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisse, Mustandid või Kustutatud) ei saa ümber nimetada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kaustal, mille soovite kustutada.

  2. Valige käsk Nimeta ümber.

  3. Sisestage uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kausta teisaldamine

Jaotises Kaustad ei saa muuta kaustade järjestust ja alamkaustu ei saa teisaldada põhimenüüsse Kaustad. Alamkaustad peavad olema alati mõnes teises kaustas.

Loendis Lemmikud saate kaustu või muid üksusi ümber järjestada. Kausta lemmikute hulka lisamiseks paremklõpsake kausta ja seejärel valige Lisa lemmikute hulka.

Märkus.: Kui teisaldate kausta kogemata alamkaustaks, looge uus kaust ja kopeerige kõik oma meilisõnumid alamkaustast uude ülataseme kausta.

Kausta kustutamine

Märkus.: Vaikekaustu (nt Sisse ja Saadetud) ei saa kustutada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kaustal või alamkaustal, mille soovite kustutada.

  2. Valige Kustuta kaust.

  3. Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Kaust Kustutatud üksused

Sõnumi kustutamisel teisaldatakse see Kustutatud üksuste kausta. Võite sõnumid kaustast käsitsi eemaldada või seadistada Outlook.comi tühjendama kustutatud üksuste kausta automaatselt siis, kui te välja logite.

Märkus.: Kustutatud kaustade sisu kuvamiseks valige kausta laiendamiseks nupu Kustutatud üksused kõrval nool.

Kustutatud üksuste kausta tühjendamine väljalogimisel

  1. Avage Sõnumi käitlemise sätted (Sätted Ikoon Sätted > Kuva kõik Outlooki sätted > Meil > sõnumi käsitlemine).

  2. Märkige jaotises Sõnumisuvandid valiku Tühjenda minu kustutatud üksuste kaust kõrval asuv ruut.

  3. Valige Salvesta.

Teavet kustutatud üksuste taastamise kohta lugege teemast Kustutatud meilisõnumite taastamine Outlook.com-is.

Sõnumite töötlemine

Kasutage käsuribal Outlook.com käske või häälestage reeglid, mis Outlook.com automaatselt sõnumeid kaustadesse teisaldama.

Sõnumite automaatne haldamine käskude abil

Käsud nagu Korrasta ja Teisalda kausta võimaldavad automaatselt kustutada või teisaldada konkreetse saatja sõnumeid. Käsud kuvatakse Outlook.com, kui valite sisendkaustas sõnumi.

  • Kasutage funktsiooni Korrasta sisendkaustast soovimatute meilisõnumite kiireks kustutamiseks. Kui valite sõnumi, saate automaatselt kustutada kõik selle saatja saadetud meilid, säilitada ainult viimase meilisõnumi või kustutada üle 10 päeva vanused meilisõnumid.

  • Teisalda kausta võimaldab teisaldada konkreetse sõnumi või automaatselt kõik selle saatja sõnumid teise kausta.

Reeglite loomine sõnumite automaatseks haldamiseks

Reeglite abil saate saabuvad sõnumid automaatselt kaustadesse teisaldada.

  1. Sisendkaustas valige sõnum, millele soovite määrata reegli ja valige käsuribal Veel toiminguid .

  2. Valige Loo reegel. Kuvatakse dialoogiboks Loo reegel .

  3. Valige kaust, kuhu soovite selle saatja sõnumid teisaldada.

  4. Muude tingimuste ja toimingute valimiseks klõpsake Veel suvandeid.

    Vaikimisi on märgitud ruut Lõpeta rohkem reeglite töötlemine. Kui see on valitud, eiratakse edasisi reegleid ka siis, kui need sõnumi kohta kehtivad.

  5. Reegli salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Kas vajate endiselt abi?

Märkus. Tugiteenuste saamiseks peate esmaltsisse logima. Kui te ei saa sisse logida, minge lehele Konto tugi.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×