Kui Outlook lõpetab õigekirja ja grammatika ning parandatud vigade kontrollimise, saate valida, kas soovite kuvada teavet dokumendi lugemistaseme kohta, sh loetavusnäitajaid vastavalt Flesch-Kincaidi taseme testile ja Fleschi lugemishõlpsuse testile.
-
Valige Fail > Suvandid.
-
Valige Meil ja seejärel tehke jaotises Sõnumite koostamine valik Õigekiri ja automaatkorrektuur.
-
Valige Õigekeelsuskontroll.
-
Veenduge, et jaotises Õigekirjakorrektuur Outlookis on märgitud ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.
-
Märkige ruut Kuva loetavusstatistika.
Pärast selle funktsiooni lubamist avage sõnum, mida soovite kontrollida, ja kontrollige õigekirja. Kui Outlook lõpetab õigekirja ja grammatika ning parandatud vigade kontrollimise, kuvatakse teave dokumendi lugemistaseme kohta.
Loetavusnäitaja tõlgendamine
Loetavusnäitaja testide aluseks on keskmine silpide arv sõnas ja sõnade arv lauses. Järgnevalt selgitatakse, kuidas testidega hinnatakse failide loetavust.
Fleschi lugemiskerguse test
See test hindab teksti 100-punktisel skaalal. Mida kõrgem on näitaja, seda kergem on dokumenti mõista. Enamiku tavafailide puhul võiks tulemus jääda vahemikku 60 kuni 70 punkti.
Fleschi lugemiskerguse näitaja valem on järgmine:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
kus
ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)
ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)
Flesch-Kincaidi põhitaseme test
Selle testi aluseks on USA põhikooli tasemejaotus. Näiteks näitaja 8,0 tähendab, et dokumenti suudab mõista kaheksanda klassi õpilane. Enamiku dokumentide puhul on mõistlik eesmärgiks seada näitaja 7,0 kuni 8,0.
Flesch-Kincaidi põhitaseme näitaja valem on järgmine:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
kus
ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)
ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)
