Põhisisu juurde

Saidikogumi auditi andmete konfigureerimine

Microsoft SharePoint ja SharePoint Serveri auditi funktsiooni abil saate jälgida kasutajate tegevust sisutüüpide (nt saidikogumi loendid ja teegid). Kui teada, millised kasutajad on teatud ajal teatud sisule juurde pääsenud, on kriitiline paljude ärinõuete jaoks (nt õigusnormide järgimine ja kirjete haldamine).

Märkused: 

  • Auditilogi aruandeid saab käivitada ainult saidikogumi omanikud.

  • Kui auditilogi aruannete link pole jaotises saidi sätted saadaval, veenduge, et teil oleks aktiveeritud suvand saidikogumi funktsioon "aruandlus".

  • Lehti (nt. aspx) ei peeta dokumentideks, nii et neid ei saa auditeerida SharePointi serverites 2019 või 2016.

  • SharePointi SharePoint auditilogi aruanded on teistsugused kui klassikalise auditi Logi aruanded.

  • SharePointi administraatorid saavad Microsoft 365 Management ACTIVITY API kaudu andmeid otse alla laadida.

Valige oma SharePoint versioon mõnest järgmistest vahekaartidest.

SPO auditi sätted

SharePoint auditi sätete muudatused

Microsoft 365 Unified audit logimine toetab nüüd SharePoint ja OneDrive. Ühtne auditeerimine annab juurdepääsu sündmuste logidele (nt vaade, loomine, redigeerimine, üleslaadimine, allalaadimine ja kustutamine) ning ühiskasutusse andmiseks, näiteks kutse-ja Accessi päringute ja sünkroonimise toimingute jaoks. Lisateavet selle kohta, millised ühtsed auditid Microsoft 365SharePoint jaoks ette näevad, leiate teemast auditeeritud tegevused.

Auditilogi aruannete Kokkuvõte:

  • Auditilogi aruannete kärpimine pole enam funktsioon, kuid te saate endiselt kasutada faile, mis on teie määratud dokumenditeegis varem kärpitud. 

  • Auditilogi aruanded ei luba enam teatud sündmuste redigeerimist. Auditilogi aruanded on endiselt saadaval, kuid need on piiratud teatud tüüpi sündmustega.

  • Aruannete kohandamiseks on suvand asukoht peidetud, kuna alamsaidi tasemel olevaid aruandeid enam ei toetata. 

Auditilogi aruannete käivitamine SharePoint:

  1. Valige Sätted > Saidi sätted. Kui te ei näe saidi sätteid, valige saidi teave ja seejärel valige Kuva kõik saidi sätted. Mõned lehed võivad nõuda saidi sisuja seejärel saidi sätetevalimist.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkused: 

    • Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke kasutusõigusi. Peate olema rühma saidikogumi administraatorid või serveripargi administraatorite liige.

    • Kui auditilogi aruannete link pole jaotises saidi sätted saadaval, veenduge, et teil oleks aktiveeritud suvand saidikogumi funktsioon "aruandlus".

  3. Klõpsake lehe Saidi sätted jaotises Saidikogumi administreeriminenuppu auditilogi aruanded.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Saidikogumi auditeerimissätete kuva

SharePointi serverid 2016 ja 2013

Auditisätete konfigureerimine saidisätete dialoogiboksis

Saidikogumi omanikuna saate alla laadida konkreetse kasutaja ja teatud kuupäevavahemiku jooksul võetud toimingute ajaloo. Näiteks saate määrata kindla dokumendi redigeerimise ja kasutaja.

Auditilogi suurust saate hallata jaotises Auditilogi kärpimine; jaotistes Dokumendid ja üksused ning Loendid, teegid ja saidid saate määrata auditeeritavad sündmused. Samuti saate määrata maksimaalse päevade arvu, mille jooksul üksused säilitatakse. Vaikimisi eemaldatakse kõik üksused kuu lõpus.

Märkus.: Kui dokumenti redigeerib mitu kasutajat, võib mitme autori või toimetaja tehtud täienduste ülesleidmine ja tõlgendamine olla keeruline. Kui see on potentsiaalne mureallikas, kaaluge võimalust anda redigeerimisõigus üksnes mõnele kindlale kasutajale.

  1. Klõpsake nuppu Sätted Office 365 nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted. Kui te ei näe saidi sätteid, klõpsake nuppu saidi teave ja seejärel käsku Kuva kõik saidi sätted. Mõned lehed võivad nõuda saidi sisuja seejärel saidi sätetevalimist.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus.:  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.

  3. Lehel Saidisätted valige jaotises Saidikogumi administreerimine link Saidikogumi auditeerimissätted.

    Saidisätete dialoogiboksis on valitud saidikogumi auditisätted.
  4. Lehel Auditeerimissätete konfigureerimine määrake jaotises Auditilogi kärpimine valiku Kas kärpida selle saidi auditilogi automaatselt? väärtuseks Jah.

    Märkused: SharePoint

    • SharePoint ei toeta kärpimist.

    • Me ei toeta enam redigeerimise konkreetsete sündmuste valimist. Auditeeritud sündmuste põhjaliku loendi leiate sellestdokumendist.

  5. Soovi korral saate määrata logiandmete säilitamise päevade arv. SharePoint serveris pole limiiti.

    Märkus.: Auditilogi andmete säilitamise päevade arv on vaikimisi 0. See tähendab, et kõik logikirjed kustutatakse kuu lõpus, kui te pole määratlenud teistsugust säilitusperioodi. Saate seda sätet muuta ja määrata auditilogi kirjetele pikema säilitusperioodi. Näiteks kui määrate septembris loodud auditilogi andmete säilitusperioodiks 30 päeva, ei kustutata neid andmeid enne oktoobri lõppu. Auditilogi andmete säilitamiseks võib need enne auditilogi kärpimist salvestada ka auditilogi aruandesse.

  6. Samuti saate määrata dokumenditeegi auditiaruandeid salvestama enne auditilogi kärpimist. Määrake see valik pärast auditilogi kärpimist, kui soovite juurdepääsu auditilogi andmetele ja kasutate selleks auditilogi aruandeid.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  1. Valige Sätted > Saidi sätted. Kui te ei näe saidi sätteid, valige saidi teave ja seejärel valige Kuva kõik saidi sätted. Mõned lehed võivad nõuda saidi sisuja seejärel saidi sätetevalimist.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus.: Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke kasutusõigusi. Peate olema rühma saidikogumi administraatorid või serveripargi administraatorite liige.

  3. Lehel Saidisätted valige jaotises Saidikogumi administreerimine link Saidikogumi auditeerimissätted.

    Saidisätete dialoogiboksis on valitud saidikogumi auditisätted.
  4. Lehe „Auditeerimissätete konfigureerimine“ jaotistes Dokumendid ja üksused ja Loend, teegid ja saidijaotised valige auditeeritavad sündmused ja klõpsake nuppu OK.

Auditeeritavad sündmused olenevad teie auditeerimisvajadustest. Eeskirjade ja normatiivaktide nõuete täitmisel on oma kindlad nõuded, mis näevad ette, milliseid sündmusi tuleb auditeerida. Soovitame teil auditeerida ainult teie vajadustele vastavaid sündmusi. Täiendav, tarbetu auditeerimine võib mõjutada teie saidikogumi jõudlust ja muid aspekte.

Märkus.: SharePoint Server 2013 jaoks on soovitatav valida ainult dokumentide avamine või allalaadimine, üksuste vaatamine loendites või üksuse atribuutide kuvamine juhul, kui see on vältimatult vajalik. See valik loob tõenäoliselt suure hulga sündmusi, mis võivad halvendada saidikogumi(te) jõudlust ja muid aspekte.

Auditeeritud sündmused jäädvustatakse auditi aruannetes, mis põhinevad Microsoft Excel 2013 ja on saadaval auditi aruannete lehel. Saate ka luua kohandatud aruande, mis sisaldab kas kindla ajavahemiku, saidikogumi kindla piirkonna või filtreeritud üksiku kasutaja sündmusi. Te ei saa muuta juba logitud sündmusi, kuid saidikogumi administraator saab kustutada üksusi auditilogist ja konfigureerida auditilogi andmete automaatse kärpimise.

Auditilogi hõivab auditeerimiseks valitud sündmuste kohta järgmised andmed.

  • Sait, kust sündmus pärineb

  • Üksuse ID, tüüp, nimi ja asukoht

  • Sündmusega seostatud kasutaja ID

  • Sündmuse tüüp, kuupäev, kellaaeg ja allikas

  • Üksusega tehtud toimingud

Järgneb näide andmetest kustutamise auditilogi aruandes. Selle aruande abil saate kindlaks teha, kes kustutas ja taastas andmed kogu saidikogumis. Andmete filtreerimiseks, sortimiseks ja analüüsimiseks saate kasutada Exceli funktsioone.

Kustutamise auditiaruande aruandeandmed

Kui valite saidikogumi auditeerimiseks sündmuse, kontrollib aruanne iga saidikogumi üksust iga kord, kui sündmus toimub. Auditeerimine võib potentsiaalselt tekitada suurel hulgal auditi sündmusi, luues suure auditilogi, mis võib täita kõvaketta, mõjutada jõudlust ja muid saidikogumi aspekte.

NB!:  Et auditilogi ei täidaks kogu kõvaketast ja et see ei vähendaks saidikogumi jõudlust, soovitame teil lubada saidikogumite suurte auditeerimiste auditilogide kärpimise.

Auditilogi aruannete mahu haldamiseks saate konfigureerida selle automaatselt kärpima ja soovi korral arhiivida enne andmete kärpimist dokumenditeegi praegused auditilogi andmed. Auditilogi kärpimise ajakava konfigureerib administreerimiskeskuse serveriadministraator. Vaikimisi on selleks ajaks kuu lõpp.

Auditilogi aruande kuvamiseks

  1. Klõpsake nuppu sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja seejärel nuppu saidi sätted. Kui te ei näe saidi sätteid, klõpsake nuppu saidi teave ja seejärel käsku Kuva kõik saidi sätted. Mõned lehed võivad nõuda saidi sisuja seejärel saidi sätetevalimist.

    Märkus.: Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke kasutusõigusi. Peate olema rühma saidikogumi administraatorid või serveripargi administraatorite liige.

  2. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Auditilogi aruanded.

  3. Valige aruanne, mida soovite vaadata lehel auditi aruanded.

  4. Tippige URL või sirvige teeki, kuhu soovite aruanded salvestada, ja seejärel valige OK.

  5. Kui toiming on edukalt lõpule viidud, valige selle aruanne vaatamiseks klõpsa siin. Kui kuvatakse tõrketeade, võivad auditilogid olla keelatud või kuvatavad andmeid pole.

    Märkused: 

    • Auditilogi aruannete vaatamiseks peab olema installitud vähemalt Exceli versioon 2013, klõpsates selle aruande kuvamiseks nuppu klõpsa siin.

    • Kui teegis on brauseris dokumentide avamine lubatud, Avage teek, kuhu salvestasite auditilogi aruanded, osutage käsule auditilogi, valige allanool ja seejärel valige Kuva brauseris.

Aruannetes sisalduva teabe piiritlemiseks saate kasutada Exceli tavapäraseid funktsioone. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:

  • Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine

  • Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

  • Auditilogi aruannete sortimine

  • Sisu värskendaja tuvastamine

  • Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine

  • Üksuse õiguste muudatuste kuvamine

Ootame klientide arvamusi

Uuendatud november 2019

Kas sellest artiklist oli abi? Kas mingit olulist sisu oli puudu? Kui jah, siis andke meile lehe allservas asuva lingi kaudu teada, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versiooni kohta. Vaatame teie tagasiside põhjal juhised uuesti läbi, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Seotud teemad

Auditilogi aruannete kuvamine

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×