Põhisisu juurde
Saidiloendi või -teegi üksuste kinnitamise nõudmine

Saidiloendi või -teegi üksuste kinnitamise nõudmine

Loendid ja teegid sisaldavad sageli tundliku loomuga teavet, näiteks kavandatavate turunduskampaaniate või personaliosakonna tegevuste kohta. Vahel on oluline, et kasutajatele oleksid nähtavad ainult üksuste või failide "ametlikud" versioonid. Selleks on vaja, et üksus või toimik kinnitatakse enne, kui sisu muutub enamikule saidi kasutajatele nähtavaks. Kinnitamise nõudmise korral saavad ettevõtted tagada loendite ja teekide sisu ühtlase kvaliteedi- ja turbetaseme.

Selle artikli teemad

  1. Minge teeki, mille kinnitamist soovite nõuda.

  2. Valige sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja seejärel valige teegi sätted.

    Kui te ei näe neid menüü-üksusi, klõpsake lindil nuppu Teekja seejärel valige jaotises sätted nupp

    Teegi sätted.

  3. Versioonimise sätete lehe avamiseks klõpsake jaotises üldsättednuppu versioonimise sätted.

    Teegisätete dialoogiboks, kus versioonimissätted on valitud.
  4. Valige jaotises sisu kinnitamine vastuseks, kas soovite, et esitatud üksused nõuaks sisu kinnitamist? Määrake jaotises Dokumendi versiooniajalugu , kas soovite, et faili redigeerimise korral SharePoint luua versioone. Soovi korral saate piirata ka säilitatud versioonide arvu.

  5. Määratlege jaotises Mustandüksuse turve, millised kasutajad tohivad dokumenditeegis olevaid mustandüksusi vaadata.

    Versioonimisvalikute dialoogiboks

    Näpunäide.:  Kui nõuate sellise loendi või teegi sisu kinnitamist, mis juba sisaldab üksusi, siis märgitakse selle teegi kõigi üksuste olekuks Kinnitatud.

  6. Valida saate ühe järgmistest väärtustest.

    • Kasutajad, kes saavad loendis olevaid üksusi lugeda.

    • Ainult kasutajad, kes saavad loendis olevaid üksusi redigeerida.

    • Ainult kasutajad, kes saavad loendi üksusi kinnitada ja üksuse autor.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  1. Liikuge loendisse, mille jaoks soovite kinnitust nõuda.

  2. Valige lindil menüü loend .

  3. Valige loendi sätted.

  4. Versioonimise sätete lehe avamiseks klõpsake jaotises üldsättednuppu versioonimise sätted.

  5. Valige jaotises sisu kinnitamine vastuseks, kas soovite, et esitatud üksused nõuaks sisu kinnitamist? Määrake jaotises üksuse versiooniajalugu , kas soovite SharePoint luua mõne üksuse redigeerimise korral versioone. Soovi korral saate piirata ka säilitatud versioonide arvu.

  6. Määratlege jaotises Mustandüksuse turve, millised kasutajad tohivad loendis olevaid mustandüksusi vaadata.

    Näpunäide.:  Kui nõuate sellise loendi või teegi sisu kinnitamist, mis juba sisaldab üksusi, siis märgitakse selle teegi kõigi üksuste olekuks Kinnitatud.

  7. Valida saate ühe järgmistest väärtustest.

    • Kasutajad, kes saavad loendis olevaid üksusi lugeda.

    • Ainult kasutajad, kes saavad loendis olevaid üksusi redigeerida.

    • Ainult kasutajad, kes saavad loendi üksusi kinnitada ja üksuse autor.

  8. Klõpsake nuppu OK.

Kui keegi edastab kinnitamist nõudvasse loendisse või teeki mõne üksuse, on see olekus „Ootel“ seni, kuni vähemalt loendite haldamise õigustega töötaja on selle heaks kiitnud. Ootel olekusse jääb üksus kuni kinnitamiseni.

Kui üksuse olek on Ootel, näevad seda enamasti üksnes üksuse algautor ning inimesed, kellel on loendite ja teekide haldamise õigus. Pärast seda, kui üksuse olek Ootel muudetakse olekuks Kinnitatud, muutub üksus nähtavaks kõigile, kellel on vastava loendi või teegi vaatamise õigus. Tagasilükatud artiklid jäävad loendisse või teeki alles, kuni nende autor (või mõni teine vastavate õigustega kasutaja) need kustutab. Kõigi loendis või teegis juba olemas olevate üksuste või failide olekuks määratakse automaatselt Kinnitatud.

NB!:  Kui saidi teegi turbesätted on konfigureeritud nii, et üksusi tohivad lugeda kõik kasutajad, näevad kasutajad, kellel on vastava saidi lugemise õigus, kõiki loendis või teegis olevaid üksusi sõltumata sellest, kas nende üksuste olek on Kinnitatud või mitte.

Loendi või teegi sätteid saavad muuta ainult täielike või kujundusõigustega inimesed.

Selle artikli teemad

Kui keegi esitab üksuse või faili loendile või teegile, mis nõuab kinnitusi, siis on see Ootel olekus kuni keegi, kellel on selle kinnitamiseks vajalikud volitused. Ootel olekusse jääb üksus kuni kinnitamiseni.

Tavaliselt, kui üksus või fail on Ootel olekus, saab seda vaadata ainult üksuse või fail algataja ja loendites ja teekides hallatavate inimeste jaoks. Pärast seda, kui üksuse olek Ootel muudetakse olekuks Kinnitatud, muutub üksus nähtavaks kõigile, kellel on vastava loendi või teegi vaatamise õigus. Tagasilükatud artiklid jäävad loendisse või teeki alles, kuni nende autor (või mõni teine vastavate õigustega kasutaja) need kustutab. Kõigi loendis või teegis juba olemas olevate üksuste või failide olekuks määratakse automaatselt Kinnitatud.

NB!: Kui saidi teegi turvalisus on konfigureeritud lubama kasutajal üksusi lugeda, siis igaüks, kellel on saidi lugemisõigus, saab vaadata kõiki loendis või teegis olevaid üksusi, olenemata sellest, kas üksused on kinnitatud olekus või mitte.

Loendi või teegi sätteid saavad muuta ainult täielike või kujundusõigustega inimesed.

Üksuste või failide nõutava kinnitamise häälestamine

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, valige paanil Kiirkäivitus selle nimi.

  2. Valige lindil rühma teegi tööriistad või loendi tööriistad vahekaart Teek .

  3. Kui töötate teegis, valige teegi sätted. Kui töötate loendis, valige loendi sätted. Selles näites avaneb leht teegi sätted .

    Teegisätete leht, kus on kuvatud link Versioonisätted

  4. Valige jaotises üldsättednupp versioonimise sätted. Avaneb leht versioonimise sätted .

    Leht Versioonisätted, kus on kuvatud valikute kinnitamine

  5. Valige jaotises sisu kinnitamine vastuseks küsimusele nõua sisu kinnitamist esitatud üksuste jaoks .

  6. Määratlege jaotises Mustandüksuse turve, millised kasutajad tohivad dokumenditeegis olevaid mustandüksusi vaadata. Selles näites on valitud ainult kasutajad, kes saavad üksusi kinnitada (ja üksuse autor) .

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Järgmises näites kuvatakse teegis kinnitatud üksused pärast seda, kui suvand nõua sisu kinnitamise suvandit on määratud väärtuseks Jah. Kuna need failid olid juba teegis, kiideti need automaatselt heaks.

    SharePointi libarary on vaja pärast kinnitamist. Teegis juba olevad failid on kinnitatud olekus.

Võimalik, et teie ettevõttel on võimalik teada, kas see on mõne kindla loendi või teegi iga üksuse jaoks kinnitamiseks vajalik või mitte. See nõue ei nõua ainult aega, kui isik, kes peab kinnituse andma või keelama, kuid see takistab ka inimestel hõlpsalt faili või üksusega koostööd teha. Kui otsustate, et teie ettevõttel pole enam vaja kõiki üksusi või faile kinnitada, saate nõude eemaldada.

Loendi või teegi üksuste või failide kinnitamise nõude eemaldamine

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, valige paanil Kiirkäivitus selle nimi.

  2. Valige lindil rühma teegi tööriistadvõi menüü loend jaotiseloendi tööriistad vahekaart Teek .

  3. Kui töötate teegis, valige teegi sätted. Kui töötate loendis, valige loendi sätted. Selles näites avaneb leht teegi sätted .

    Teegisätete leht, kus on kuvatud link Versioonisätted

  4. Valige jaotises üldsättednupp versioonimise sätted. Avaneb leht versioonimise sätted .

  5. Valige jaotises sisu kinnitamine vastuseks küsimusele nõua sisu kinnitamist esitatud üksuste jaoks . Kuvatakse dialoogiboks hoiatus.

    Hoiatusteade, mis kuvatakse juhul, kui dialoogiboksi Versioonisätted jaotises Sisu heakskiitmine on valitud Ei

  6. Sõnumi sulgemiseks valige OK.

  7. Dialoogiboksi versioonimise sätted sulgemiseks valige OK. Kui naasete loendisse või teeki, pole kinnituse olek enam lehel saadaval. Kõik kasutajad, kellel on loendi või teegi vaatamise õigus, saavad vaadata kogu seal asuvat sisu.

Lisateavet leiate teemast loendi või teegi üksuste või failide kinnitamine või hülgamine.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×