Saidipostkasti lisamine meilisõnumite konteksti säilitamiseks

Saidipostkasti lisamine meilisõnumite konteksti säilitamiseks

Meilisõnumid on suurepärane võimalus meeskonnaliikmetega koostööd teha ja suhelda. Kui lisate saidile postkasti, saate ühe keskse koha, kus talletada meilisõnumeid ja dokumente, millele pääsevad juurde ja mida saavad redigeerida ainult vastavate saidiõigustega kasutajad.

NB!: SharePoint saidi postkasti funktsioon on aegunud alates märtsist 2017. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevases versioonis. Uutel SharePoint organisatsioonidel pole enam juurdepääsu saidi postkasti funktsioonile. Olemasolevad SharePoint organisatsioonid ei saa enam luua uusi saidi postkaste. Kõik saidi postkastid, mis on häälestatud ja juurutatud enne märtsi, 2017 jätkab toimimist.
Me anname protsessi, mis aitab teil olemasoleva saidi postkasti saitidega üle minnaMicrosoft 365 septembris 2017 rühma. Kui kasutate praegu SharePoint saidi postkasti funktsiooni, peaksite oma e-posti koostöö stsenaariumite toetamiseks kaaluma hoopis Microsoft 365 Groups muutmist. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 rühmade kasutamine saidi postkastide asemel.

Märkus.: Saidi postkasti funktsioon on endiselt toetatud, kuid aegunud SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010 tooted. Klientidele soovitatakse jagada ühiskasutatavaid postkaste alternatiivina saidi postkastidele.

Saidipostkastide kasutamise alustamiseks peate esmalt lisama saidipostkasti rakenduse.

Veebiosa paan

Märkus.: Kui olete saidipostkasti loonud, siis selle meiliaadressi ei saa muuta. Kuna saidipostkasti meiliaadress on saidi kuvatav nimi, siis valige saidile nime panekul nimi, mis sobib ka meiliaadressiks.

Kui kavatsete postkasti kasutada sageli, saate pärast rakenduse lisamist kiirkäivitusalalmuuta rakenduse Postkast linki, et see oleks alati käepäraselt saadaval. Esimene kord, kui avate postkasti, siis palutakse teil häälestada keele- ja ajavööndisuvandid.

Näpunäide.: Kas soovite rohkem teavet, kuidas saidipostkaste oma asutuses kasutada? Lugege artiklit Ülevaade: koostöö meeskonnaga saidipostkasti abil. Saidi postkastide kohta leiate ka suurepärase ajaveebi postituse.

Saidipostkasti lisamine saidile

Minirakenduse Saidipostkast saab saidile lisada kahel viisil. Kiireim viis on klõpsata veebiosa Saidiga alustamine paani Meilisõnumite säilitamine kontekstis.

Veebiosa paan

Pärast selle paani klõpsamist klõpsake kuvataval kuval nuppu Lisa see.

Kui teie saidil pole veebiosa Saidiga alustamine, siis teine võimalus minirakenduse Saidipostkast lisamiseks on teha järgmist.

  1. Klõpsake kiirkäivitusalal üksust Saidi sisu.

    Kiirkäivitusala üksus Saidi sisu

  2. Klõpsake lehel Saidi sisu nuppu Rakenduse lisamine.

    Minirakenduse lisamine

  3. Klõpsake lehel Teie rakendused üksust Saidipostkast.

    Minirakendus Saidipostkast

Pärast minirakenduse Saidipostkast lisamist saidile võite soovi korral muuta selle asukohta kiirkäivitusalal. Esimene kord, kui avate selle, palutakse teil häälestada saidipostkast.

Kui olete minirakenduse Saidipostkast oma saidile lisanud, siis soovitame selle lingi lisada kiirkäivitusalale, et saidi kasutajad pääseksid selle hõlpsasti juurde. Pärast installimist on see vaikimisi kiirkäivitusala jaotises Hiljutised.

Postkast kiirkäivitusala jaotises Hiljutised

Kuid loogilisem oleks anda sellele kiirkäivitusalal „püsivam“ koht.

Märkus.: Kiirkäivitusala linke saab igal ajal eemaldada või ümber korraldada. Selle jaotise toimingute abil saab lihtsalt rakenduse Postkast teisaldada jaotisest Hiljutised.

Minirakenduse Saidipostkast lingi teisaldamine kiirkäivitusalal

  1. Klõpsake kiirkäivitusalal nuppu Redigeeri linke.

  2. Lohistage rakenduse Postkast link kiirkäivitusalal soovitud asukohta.

  3. Jaotise Hiljutised eemaldamiseks kiirkäivitusalalt klõpsake selle lingi kõrval olevat märki X.

    Postkasti teisaldamine ja jaotise Hiljutised eemaldamine kiirkäivitusalalt

    Märkus.: Kui jaotises Hiljutised on ka muid linke, siis oleks selle eemaldamise asemel see parem kiirkäivitusalale jätta.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui olete minirakenduse Saidipostkast oma saidile lisanud, siis järgmiseks tuleb saidipostkast häälestada. Seda tuleb teha vaid üks kord.

  1. Klõpsake kiirkäivitusala üksust Postkast.

  2. Kui saidipostkast on loodud, siis klõpsake uuesti kiirkäivitusalal linki Postkast ja seejärel valige lehel Exchange'i administreerimiskeskus suvandite Keel ja Ajavöönd väärtused.

  3. Saidipostkasti häälestamise lõpuleviimiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Häälestamise lõpuleviimiseks võib kuluda kuni 30 minutit. Kui saidipostkast on täielikult konfigureeritud, siis saadetakse meilisõnum kõigile, kes on saidi loendites Vaikeomanikud ja Vaikeliikmed. Ootamise ajal saate saiti kasutada.

Märkus.: Kui teil on mitu domeeni, kasutab saidipostkast vaikedomeeniks määratud domeeni.

Kui saidipostkasti kasutaja kasutab ka rakendust Outlook, siis tuleb häälestamisel arvestada veel paari asjaga. Kui soovite teada saada, milliseid Outlooki versioone toetatakse, ja kuidas kasutajaid SharePointi rühmadele lisada, et nad pääseksid Outlooki saidi postkastile juurde, lugege teemat saidi postkastide asemel Microsoft 365 rühmade kasutamine.

Näpunäited: 

  • Kas soovite saidipostkasti ühiskasutada? Klõpsake saidi paremas ülanurgas käsku Ühiskasutus ja seejärel sisestage kutsutavate isikute nimed või meiliaadressid.

  • Kuva paremas ülanurgas oleva nupu Ühiskasutus pilt.

Vt ka

Meeskonna meilisõnumite koordineerimine saidipostkasti abil

Saidipostkasti kasutamine dokumentides koostöötamiseks

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×