Salesforce’i andmete importimine või andmetega linkimine

Enne alustamist

Kas soovite, et toiming läheks sujuvamalt? Sel juhul tehke enne linkimist või importimist järgmised ettevalmistused.

• Tehke kindlaks vajalik ühendusteave (sh kasutajanimi, parool ja turbeluba). Kui proovite Salesforce’ile juurde pääseda IP-aadressilt, mis jääb väljapoole teie asutuse usaldusväärsete IP-aadresside vahemikku, peate sisestama tõstutundliku tähe- ja numbrimärkidest koosneva turbeloa. Lisateavet leiate artiklist Turbeloa lähtestamine (inglise keeles).

• Salesforce’ile juurdepääsuks kasutatava ODBC draiveri jaoks on vaja Salesforce’i kontot, mis põhineb Developer Editionil, Professional Editionil, Enterprise Editionil või Unlimited Editionil. Selle draiveri kasutamiseks peab teil olema API juurdepääs lubatud. Lisateavet leiate artiklist Individuaalsete API klientide Salesforce’i organisatsioonile juurdepääsu juhtimine (inglise keeles).

• Tehke kindlaks tabelid, millega soovite linkida või mida importida. Korraga saate linkida ka mitu tabelit või vaadet või need importida.

• Võtke arvesse veergude arvu igas tabelis. Kuna Access ei toeta tabelis üle 255 välja, lingib Access ainult esimese 255 veeruga või impordib need.

• Määrake kindlaks imporditav andmemaht. Accessi andmebaasi maksimaalne maht on kaks gigabaiti, mis hõlmab ka süsteemiobjektide jaoks vajalikku ruumi. Kui Salesforce sisaldab suuri tabeleid, ei pruugi olla võimalik neid ühte Accessi andmebaasi importida. Sel juhul võiksite importimise asemel andmetega linkida.

• Accessi andmebaasi ja ühenduseteabe turbe tagamiseks kasutage usaldusväärset asukohta ja Accessi andmebaasi parooli. Lisateavet leiate artiklitest Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine ja Andmebaasi krüptimine parooli abil.

• Kui teil on plaanis luua uusi seoseid, võtke seda arvesse. Access lingib valitud tabelitega või impordib need, kuid ei lingi ega impordi muid seotud tabeleid Salesforce’i andmemudelis. Selle andmemudeli kohta leiate lisateavet artiklist Andmemudeli ülevaade (inglise keeles).

  Access ei loo seotud tabelite vahel seoseid automaatselt. Seoseaknas saate uute ja olemasolevate tabelite vahel täiendavad seosed käsitsi luua. Lisateavet leiate artiklitest Mis on aken Seosed? ning Seose loomine, redigeerimine ja kustutamine.

1. etapp: alustamine

1. Valige Välisandmed > Uus andmeallikas > Veebiteenustest > Salesforce’ist.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Importimiseks valige Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse.

   • Linkimiseks valige Lingi andmeallikas lingitud tabeli loomise teel.

3. Klõpsake nuppu OK.

2. etapp: identimisteabe ja ühendusstringi parameetrite sisestamine

Tehke dialoogiboksis Microsoft Access – Salesforce’iga ühenduse loomine järgmist.

1. Sisestage oma kasutajanimi ja parool väljadele Kasutajanimi ja Parool.

2. Sisestage turbeluba väljale Turbeluba.

3. Soovi korral sisestage väljale Täiendavad ühendusstringi parameetrid veel ühendusparameetreid.

   Lisateavet leiate artiklist Ühenduse parameetrid.

3. etapp: lingitavate või imporditavate tabelite valimine

1. Dialoogiboksis Tabelite linkimine või Objektide importimine valige jaotises Tabelid lingitavad või imporditavad tabelid ja klõpsake siis nuppu OK.

   

2. Linkimise korral otsustage, kas soovite valida käsu Salvesta parool.

   Turve    Selle suvandi valimisel ei pea Accessi avamisel ja andmetele juurdepääsemisel iga kord identimisteavet sisestama. Kuid see salvestab krüptimata parooli Accessi andmebaasi, mis tähendab, et inimesed, kellel on juurdepääs lähtesisule, näevad kasutajanime ja parooli. Kui valite selle suvandi, soovitame tungivalt salvestada Accessi andmebaas usaldusväärsesse kohta ja luua Accessi andmebaasi parooli. Lisateavet leiate artiklitest Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine ja Andmebaasi krüptimine parooli abil.

4. etapp: määrangute ja toimingute loomine (ainult importimise korral)

• Dialoogiboksis Välisandmete toomine – Salesforce’i andmebaas saate imporditoiminguid salvestada määranguna ja luua regulaarse automaatse imporditoimingu jaoks Outlooki ülesande. Lisateavet leiate artiklistImpordi- ja eksporditoimingu üksikasjade salvestamine määranguna.

Tulemused

Kui linkimis- või imporditoiming on lõpule jõudnud, kuvatakse tabelid navigeerimispaanil Salesforce’i tabeli või vaatega sama nimega. Kui see nimi on juba kasutusel, lisab Access importimise ajal uue tabeli nime lõppu „1“. Soovi korral saate tabelid ise ümber nimetada.

Imporditoimingu korral ei kirjuta Access andmebaasis olevat tabelit üle. Kuigi olemasolevale tabelile ei saa otse Salesforce’i andmeid lisada, saate andmete lisamiseks koostada lisamispäringu, et andmed lisataks siis, kui olete sarnastest tabelitest andmed importinud.

Kui linkimistoimingu korral on Salesforce’i tabelis olevad veerud kirjutuskaitstud, jäävad need kirjutuskaitstuks ka Accessis.

Näpunäide    Ühendusstringi kuvamiseks nihutage kursor Accessi navigeerimispaanil tabelile.

Lingitud tabeli kujunduse värskendamine

Lingitud tabelis ei saa veerge lisada, kustutada ega muuta ega andmetüüpe muuta. Kui soovite kujundust muuta, tehke seda Salesforce'is. Accessis kujunduse muudatuste vaatamiseks värskendage lingitud tabeleid.

1. Valige Välisandmed > Lingitud tabelite haldur.

2. Valige lingitud tabelid, mida soovite värskendada, valige nupp OK ja seejärel nupp Sule.

Ühenduse parameetrid

Järgmises tabelis kirjeldatakse ühenduse parameetreid, mida saate sisestada dialoogiboksi Microsoft Access – Salesforce’iga ühenduse loomine väljale Täiendavad ühendusstringi parameetrid.

Parameetrite eraldamiseks kasutage semikoolonit. Kasutage järgmist süntaksit:

UID=myaccount;BulkBatchSize=9000;UseNumeric=1;