SharePointi failide või kaustade ühiskasutus

SharePointi failide või kaustade ühiskasutus

SharePoint saidil talletatud failid on tavaliselt saadaval kõigile, kellel on saidi jaoks õigus, kuid soovi korral saate teatud failid või kaustad ühiskasutusse anda inimestega, kes ei pääse saidile juurde. Faile ja kaustu ühiskasutusse andes saate määrata, kas inimesed tohivad neid muuta või ainult vaadata. Saate vaadata, kellega SharePointi faili ühiskasutusse anda, ja lõpetada SharePointi failide või kaustade ühiskasutuse või muuta õiguseidigal ajal.

(Kas soovite anda kogu saidi ühiskasutusse?)

Näpunäide.: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Faili või kausta ühiskasutusse andmine

Failide või kaustade ühiskasutamiseks SharePoint tehke järgmist.

  1. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis ühiskasutuse dialoogiboksist, kus on kuvatud ettevõtte töötajate jaoks ühiskasutusse andmise link.

  2. Valikuline Klõpsake lingi tüübi muutmiseks ripploendit. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

      Märkus.: See suvand pole SharePoint Server 2019 saadaval.

    • Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Märkus.: Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad otsustada suvandi Kõik keelata, et takistada kasutatavate linkide edastamist teistele kasutajatele.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut.

    Kui olete lõpetanud, valige Rakenda.

  3. Sisestage ühiselt kasutavate inimeste nimed ja soovi korral neile mõeldud sõnum.

  4. Kui olete lingi saatmiseks valmis, valige saada.

Märkus.: Kui valite faili ühiskasutusse andmisel suvandi Outlook, võimaldab see ainult lisada meilisõnumisse faili lingi. Kui soovite manustada tegeliku faili, peate alla laadima SharePoint lt kohaliku koopia ja seejärel manustama faili meilisõnumile.

Kopeeritava faili või kausta lingi hankimine

Teine võimalus ühiskasutusse andmiseks on hankida link failile või kaustale, mida saate kopeerida ja kleepida tekstisõnumisse või veebisaidile. Inimesed, kellele olete need lingid ühiskasutusse andnud, saavad lingid ka teistele edasi saata.

  1. Valige SharePoint käsk Kopeeri link. Link kopeeritakse automaatselt lõikelauale.

    Kuvatõmmis lingi kopeerimise dialoogiboksist

  2. Valikuline Klõpsake lingi tüübi muutmiseks ripploendit. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

    • Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda üksusega seotud õigusi. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut. Seda saab veelgi piirata, valides suvandi Blokeeri allalaadimine, mis tähendab, et nad ei saa kohalikku koopiat salvestada.

    Kui olete lõpetanud, valige Rakenda.

  3. Kleepige link (CTRL + V) kõikjal, kus soovite (nt tekstsõnum või veebisait).

Märkused: 

  • Ühiskasutuslingiga saadud õigus kehtib ainult seni, kuni link toimib. Näiteks kui link keelatakse, tühistatakse ka juurdepääs (kuigi inimestel võib säilida juurdepääs failile muul viisil).

  • Kui valitud on suvand Luba redigeerimine saavad teie ettevõtte töötajad pärast sisselogimist faili redigeerida, kopeerida või alla laadida. Kui Luba redigeerimine pole valitud, saavad teie asutuse töötajad vaadata ja võivad faile kopeerida või alla laadida.

  • Saidiadministraatorid saavad ühiskasutust piirata nii, et ainult omanikud saavad faile ja saite ühiskasutusse anda.

  • Kui saidi administraatorid pole saidi omanikele ühiskasutust piiranud, saab iga inimene, kellel on õigus redigeerida faili või kausta, jagada seda faili või kausta teistega, valides lingi ühiskasutus või Kopeeri. Inimesed, kellel pole redigeerimise õigust, saavad kasutada lingi kopeerimiseks linki, mis töötab inimestele, kellel on juba failile või kaustale õigus.

  • Suvand "kõik", mis on seotud aspx-lehtede linkide loomise või avamisega, pole toetatud.

Mul on veel üks küsimus

Lisateavet rühmaga ühiskasutusse andmise kohta leiate teemast failide ja kaustade ühiskasutus Outlooki rühmadega.

Kas te ei leidnud vastust siit? Proovige oma küsimust Microsofti kogukonnaspostitada.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×