SharePointi loenditega lingitud tabelitega töötamine võrguühenduseta

SharePointi loenditega lingitud andmetega saate kasutada Accessi ühenduseta režiimis töötamiseks. Sellest võib abi olla näiteks juhul, kui peate olema kontorist eemal või peate jätkama tööd, kui server pole saadaval või te pole serveriga ühendust kaotanud.

Overview

Enne kui töötate SharePointi saidi andmetega ühenduseta, peate esmalt looma Accessi tabelite ja SharePointi loendite vahelised seosed. Seejärel saate Accessi kaudu nende värskendamiseks või analüüsimiseks kasutada ühenduseta loendeid. Kui loote ühenduse uuesti, saate andmeid sünkroonida, nii et andmebaas ja loendid oleksid värskendatud. Kui andmebaasil on päringuid ja aruandeid, saate neid kasutada lingitud andmete analüüsimiseks.

Kui värskendate ühenduseta režiimis andmeid, saate muudatused sünkroonida, kui Access loob ühenduse serveriga uuesti. Kui esineb andmete konflikte (nt kui keegi värskendab serveris kirjet, samal ajal kui teine inimene värskendab sama kirjet vallasrežiimis), saate konflikti lahendada sünkroonimisel.

Accessi tabeleid saab linkida loendite abil, kasutades mitut meetodit. Näiteks saate andmebaasi SharePointi saidile üle viia, mis viitab andmebaasi tabelitele ka saidi loenditele. Samuti saate eksportida andmeid SharePointi saidi andmelehevaates asuvast loendist Accessi tabelisse. Näiteks saate Accessis kasutada aruande andmete summeerimiseks. Accessi kaudu SharePointi andmetele linkimise kohta leiate lisateavet teemast SharePointi loendi andmete importimine või linkimine.

Accessi kaudu SharePointi loenditega töötamine võrguühenduseta

Rakenduses Access 2010 alustamine on lingitud SharePointi loenditega ühenduseta töötamine suurem kui Accessis säilitatav automaatne protsess. Kui Access ei saa luua ühendust SharePointi saidiga, kus teie lingitud SharePointi loendid asuvad, võib-olla sellepärast, et olete Interneti-ühenduse kaotanud, lülitub Access ühenduseta režiimi. Accessi akna paremas servas asuval olekuribal kuvatakse sõnum, mis ütleb , et kõik SharePointi tabelid on katkestatud. Kui klõpsate käsku faili > teave , näete sarnast sõnumit, mis viitab sellele, et olete tabeleid katkestanud. Kui olete ühenduseta režiimis, saate jätkata andmete lisamist, redigeerimist ja kustutamist SharePointi loendi andmete vahemällu talletatud kohalikus koopias.

Access jätkab uuesti ühenduse loomist, et teha regulaarselt ühendust SharePointi serveris olevate lingitud loenditega. Kui Access loob ühenduse SharePointi saidiga, kuvatakse lindi all teateriba, kus küsitakse, kas soovite ühenduseta andmed serveriga sünkroonida.

SharePointi serveriga ühenduse loomiseks klõpsake nuppu Sünkrooni.

Klõpsake nuppu Sünkrooni ja Access ühendab lingitud SharePointi loendid uuesti ja proovib siis andmeid muuta.

Vastuoluliste andmete muudatuste lahendamine

Konflikt tekib siis, kui kaks kasutajat teevad loendi andmete või struktuuri sama osa. Muudatust esitav kasutaja teeb selle muudatuste tegemiseks, kuid teine kasutaja teavitatakse konfliktist.

Näiteks muudab kasutaja A kolmanda rea veeru "Dallas to Seattle" linna veergu ja samal ajal muudate lahtrit Dallasest Houstoni. Kasutaja A muudatused edastatakse esmalt serverisse, millele järgneb teie muudatused. Server teavitab teid konfliktist ja võimaldab konflikti lahendada.

Märkus.: Konflikt esineb ka siis, kui kasutajad redigeerivad sama rea eri lahtreid.

Te ei saa muuta ühtegi konflikti sisaldavat kirjet, kuni konflikti lahendate.

Kui Access tuvastab teie võrguühenduseta muudatuste sünkroonimisel SharePointi serveriga andmete konflikte, kuvatakse dialoogiboks Konfliktide lahendamine .

Kasutage andmete konfliktide lahendamiseks dialoogiboksis konfliktide lahendamine saadaolevaid suvandeid.

Tehke ühte järgmistest.

  • Praegu kuvatava konflikti või tõrke kõrvaldamiseks, eirates kirjes tehtud muudatusi, klõpsake käsku Hülga minu muudatused. Teie muudatused lähevad kaotsi.

  • Kõigi ootel olevate konfliktide ja tõrgete lahendamiseks klõpsake kõigi loendis olevate muudatuste ignoreerimiseks käsku Hülga kõik minu muudatused.

  • Praegu kuvatava konflikti või tõrke lahendamiseks muudatuste uuesti rakendamisel klõpsake käsku Proovi minu muutusi uuesti. Vastuolu korral, kui teie ja teine kasutaja muudavad sama veergu, kirjutavad teie muudatused teise kasutaja muudatused üle. Kui redigeerite mõnda muud veergu, liidetakse teie muudatused teise kasutaja muudatustega.

  • Kõigi ootel konfliktide ja tõrgete lahendamiseks muudatuste uuesti rakendamisel klõpsake käsku proovi kõik minu muudatused uuesti.

  • Järgmise konflikti või tõrke üksikasjade kuvamiseks klõpsake dialoogiboksi parempoolses ülanurgas nuppu edasi .

  • Eelmise konflikti või tõrke üksikasjade kuvamiseks klõpsake dialoogiboksi paremas ülanurgas nuppu Eelmine .

  • Konfliktide ja tõrgete lahendamiseks hilisemal ajal klõpsake dialoogiboksis tiitliriba nuppu Sule .

Märkused

  • Üksikasjade ruudustik kuvab kõik teie praeguses vaates olevad veerud. Kui veerud pole nähtaval, kasutage kerimiseks horisontaalset kerimisriba või lohistage dialoogiboksi parempoolset serva, et suurendada üksikasjade koordinaatvõrgu laiust.

    Veeru sisu suurendamiseks klõpsake üksikasjade ruudustikus veergu. Teie muudatused ja teise kasutaja muudatused kuvatakse dialoogiboksis välja üksikasjad . Dialoogiboks on kasulik ka RTF-vormingu muudatuste vaatamiseks.

  • Üksikasjade ruudustik kuvab Kustutatud reaasemel andmete rea, kui teie või teine kasutaja kustutab rea. Kui teine kasutaja kustutab rea, ei kuvata dialoogiboksi kasutaja nime ega kustutamise kuupäeva ja kellaaega. Samuti ei saa te oma muudatusi uuesti proovida.

Veebiteenuste ja SharePointi tabelite vahemällu salvestamise suvandi määramine

Access 2010 ja rakenduse uuemate versioonide korral on uute andmebaaside korral veebiteenuste ja SharePointiga lingitud tabelite vahemällu salvestamine vaikesätteks. Kui soovite seda käitumist muuta ja selle asemel kasutada Accessi 2007 kasutatavat käitumist, klõpsake dialoogiboksi Accessi suvandidavamiseks nuppu >Suvandid . Klõpsake nuppu Praegune andmebaas , et näha jaotises vahemälu veebiteenus ja SharePointi tabelidloetletud sätteid.

  • <c0>Kasuta vahemäluvormingut, mis ühildub rakendusega Microsoft Access 2010 ja selle uuemate versioonidega</c0>. Selle suvandi valimisel teeb Access lingitud andmetest koopia ja salvestab selle kohaliku eksemplarina vahemällu. See säte võib lingitud andmetega töötamisel jõudlust suurendada. Sel juhul laaditakse ja kuvatakse lingitud andmed senisest kiiremini. Selle ruudu tühjendamisel salvestatakse vahemällu rakenduse Access 2007 viisil.

  • <c0>Tühjenda sulgemisel vahemälu</c0>. Selle suvandi valimisel tühjendab Access andmebaasi sulgemise korral vahemälu sinna salvestatud kohalikest andmetest.

  • Mitte kunagi vahemälu Valige see suvand, kui teil ei ole Accessi lingitud SharePointi andmeallikatega töötamisel kohaliku koopia andmete vahemälu.

    Märkus.: Ruudu Kasuta vahemäluvormingut, mis ühildub rakendusega Microsoft Access 2010 ja selle uuemate versioonidega tühjendamisel pole suvand Tühjenda sulgemisel vahemälu ja Ära kasuta vahemälu saadaval.

Kas saan rakenduses Access 2010 ja uuemates versioonides käsitsi ühenduseta töötada?

Selleks et saaksite rakenduses Access 2010 ja uuemates versioonides lingitud SharePointi andmetega ühenduseta töötamise käsitsi üle minna, peate tühjendama Microsoft Access 2010-ga ühilduva ja uuemas dialoogiboksis Accessi suvandid asuva praeguse andmebaasi jaoks kasutatava vahemälu vormingu. Selle suvandi leidmise ja häälestamise kohta leiate eelmisest jaotisest.

Märkus.: Võimalik, et teil palutakse andmebaas pärast sätte muutmist sulgeda ja uuesti avada.

Pärast seda, kui olete tühjendanud Microsoft Access 2010 ja uuema versiooniga ühilduva vahemälu vormingu , kuvatakse vahekaardil välisandmed kuvatavate käskude rühm.

Selles rühmas näete käske (nt töötamine ühenduseta, sünkroonimine, loendite uuesti linkimine ja muud). Need on samad käsud, mis olid menüü välisandmed jaotises SharePointi loendid rakenduses Access 2007.

Selles režiimis SharePointi loendi andmetega võrguühenduseta töötamiseks klõpsake nuppu Tööta ühenduseta.

Ühenduseta loendite sünkroonimiseks serverist pärinevate andmetega klõpsake nuppu Sünkrooni.

Lingitud tabelite uuesti ühendamiseks pärast võrguühenduseta töötamist klõpsake nuppu tööta võrgus.

Lehe algusse

Kas kasutate Accessi 2007?

Selle toimingu tegemiseks peate esmalt linkima Accessi tabelid SharePointi loenditega.

Märkus.: Kui teil on SharePointi saidil juba avaldatud andmebaas, peate esmalt salvestama andmebaasi kohaliku koopia ja seejärel võtma loendid ühenduseta režiimis.

  1. Avage SharePointi loenditega lingitud andmebaas.

  2. Klõpsake menüü välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu Tööta ühenduseta.

Märkus.: Kui nupp Tööta ühenduseta pole saadaval, pole teie tabelid SharePointi loenditega lingitud või te juba võtsite loendi andmed ühenduseta režiimis.

  1. Avage SharePointi loenditega lingitud andmebaas.

  2. Klõpsake menüü välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu Sünkrooni.

Kui konflikt ilmneb ühenduseta režiimis tehtud muudatuse ja kellegi teise serveris tehtud muudatuse korral, kuvatakse dialoogiboks Konfliktide lahendamine .

Dialoogiboksis kuvatakse konflikte käsitlev teave (nt põhjus, miks tõrge ilmnes), ja annab teile võimaluse andmete uuesti esitamiseks või muudatuste hülgamiseks. Kui teil on mitu viga, saate iga tõrke üksikasjade kuvamiseks klõpsata dialoogiboksi nuppe Eelmine ja Järgmine . Mõningaid tõrkeid saab lahendada ainult teie muudatuste hülgamise teel.

Dialoogiboksi vigade lahendamine üksikasjade ruudustik kuvab kõik teie praeguses vaates olevad veerud. Mõjutatud rea korral kuvab üksikasjade koordinaatvõrk teie tehtud muudatuse. Te ei saa väärtusi redigeerida, kuid saate klõpsata iga veergu, et näha rohkem üksikasju.

  • Tehke dialoogiboksis vigade lahendamine ühte järgmistest.

    • Kui soovite serveris tehtud muudatused valitud üksusele alles jätta, klõpsake käsku Hülga minu muudatused.

    • Kui soovite proovida oma muudatused valitud üksusele uuesti esitada, klõpsake käsku Proovi minu muutusiuuesti.

      Olenevalt olukorrast peate võib-olla ootama, kuni probleem laheneb. Kui te ei saa näiteks võrguühenduse probleemi tõttu oma muudatusi sünkroonida, peate ootama, kuni olete uuesti ühendatud.

    • Kui soovite, et serveris tehtud muudatused oleksid kõik üksused, klõpsake käsku Hülga kõik minu muudatused.

    • Kui soovite proovida oma muudatused uuesti esitada kõigile üksustele, klõpsake käsku proovi kõik minu muudatuseduuesti.

      Olenevalt olukorrast peate võib-olla ootama, kuni probleem laheneb. Kui te ei saa näiteks võrguühenduse probleemi tõttu oma muudatusi sünkroonida, peate ootama, kuni olete uuesti ühendatud.

      Märkused: 

      • Kui viga saab lahendada ainult teie muudatuste hülgamisega, ei pruugi teie muudatuste uuesti proovimise nupud olla saadaval.

      • Saate dialoogiboksi sulgeda, ilma et peaksite midagi tegema, kuid te ei saa loendit jätta ega värskendada ega teha muudatusi arvutatud veerus, kuni te tõrke lahendate.

Pärast lingitud tabelite uuesti ühendamist sünkroonitakse kõik andmed või objektid tehtud muudatused.

  1. Avage SharePointi loenditega lingitud andmebaas.

  2. Klõpsake menüü välisandmed jaotises SharePointi loendid nuppu tööta võrgus.

    Märkus.: Kui soovite ühenduseta tehtud muudatused hüljata, klõpsake jaotises SharePointi loendid nuppu Hülga muudatused .

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×