Põhisisu juurde
SharePointi saidi kavandamine – alustamine

SharePointi saidi kavandamine – alustamine

Selle juhendi eesmärk on lubada saidi omanikel luua uus SharePoint sait, mis vastab ärieesmärkidele, kasutajate vajadustele ning mida saab säilitada minimaalse järelevalvega. Kasutage seda juhendit kontrollnimekirjana.

See juhend koosneb kolmest eraldi osast.

Selles juhendis:

  • Alustamine

    • Saidi eesmärgi määratlemine

    • Sihtrühma määratlemine

    • Mõtle saidi ilmele

    • Saidi haldamise kavandamine

Alustamine

On palju võimalikke meetodeid, mida saab kasutada uue SharePointi saidi loomiseks, kuid teie saidi loomise strateegia keskendub teie ainulaadsetele ärieesmärkidele ja kasutajate vajadustele. Saidi kavandamisel kasutage järgmisi küsimusi juhendina, et saaksite luua õige tüüpi saidi, mida soovite kasutada, ning kuidas saiti hallata ja hallata. 

Mis on teie saidi otstarve?

Kas teie sihtrühmaks on teie vahetu meeskond?

Kui vastus on Jah, kaaluge meeskonnatöö saidi loomist. Kui vastus on eitav, peate tõenäoliselt looma saidi.

SharePointi meeskonnatöö sait ühendab teie ja teie meeskonnaga iga päev kasutatava sisu ja ressursid. Meeskonnatöö saidid saavad luua ühenduseOffice 365 rühmaga, mis võimaldab kasutajatel juurdepääsu meeskonnatöö saidi rakendustele automaatselt. Lugege lisateavet selle kohta, mida saate teha Office 365 rühmadega.

Otsi inspiratsiooni selle meeskonnatöö saidi giidiga läbikäiguksja SharePointi ilmega raamatust.

Meeskonnatöö saitide levinumad teenindusjuhtumid:

  • Meeskonnatöö suhtlus – suhtlemine ja suhtlemine meeskonnaga uudiste, ühiskasutusse antud sisu ja inimeste profiilikaudu.

  • Tootetoe – siit leiate lisateavet oma võrguteenuste eesmiste liinide kohta. Saate vaadata ja jagada teatud tooterühmade jaoks asjakohaseid toodete andmeid, uudiseid ja koolitusi.

  • Meeskonnatöö – meeskonnatöö tasandil koostöö lubamine – saate luua saidi, mis sisaldab uudiseid, vestlusi, ühiskasutatavaid faile ja töörühma kalendrit.

Kas teil on vaja suhelda kümnete või isegi sadade inimestega?

Kui vastus on Jah, peate looma kommunikatsiooni saidi.

SharePointi kommunikatsiooni sait on suurepärane paik, kus saate teavet jagada kümnete või sadade inimestega. Saate jagada uudiseid, raporteid, olekuid ja muud teavet visuaalselt paeluvas vormingus. Kommunikatsiooni saite ei saaOffice 365 rühmaga ühendada.

Otsi inspiratsiooni käesoleva teatise saidi giidiga läbikäiguksja SharePointi raamatust.

Kommunikatsiooni saitide levinumad teenindusjuhtumid:

  • Saidi Mark – ressursi leht töötajate jaoks, mis sisaldavad ettevõtte juhiseid ja vara, et nad saaksid rakendada oma objektiivseid õigusi.

  • Eeliste sait – mitu inimressursside allikat koondatakse ühte kohta, nt ettevõtte Uudised, üritused, kontaktid ja teave eeliste kohta. Automatiseerige tavalised toimingud (nt töötajate taotluste töötlemine powerappsiabil).

  • Koolituskursus – kui soovite, et kasutajad juhiksid koolituskursusi, mis juhivad kasutajat kohandatud õppimise kaudu, saate kasutada nuppu Action (toiming ).

Kes on teie publik?

Kas teil on kasutajaid rohkem kui ühes geograafilises piirkonnas? 

Saidi loomise ajal peate võib-olla muutma ka saidi regionaalseid sätteidvastavalt sellele, kus ja kes on teie publik. Saate kasutada mitut keelt kasutajaliidese (MUI) funktsiooni, et kasutajad saaksid muuta saidi Kuvakeele või luua eri keeltes saite

Kas külalistel, kes pole teie asutuses, on vaja saidile juurde pääseda?

Kaaluge, kuidas peate suhtlemisel, failide ja kaustade ühiskasutusse andmisel ning ühiskasutatavas sisus koostööd tegema ka väljaspool organisatsiooni asuvaid inimesi . Lisaks saate üksuse ühiskasutuse lõpetada, vaadata, kellega see on ühiskasutusse antud, või teiste õiguste muutmiseks , kui olete üksuse omanik.

Kas kasutajad peavad selle saidi mobiilsideseadmes juurde pääsema?

Kui kasutajad kasutavad SharePointit mobiilsideseadmes, peate õppima, kuidas konfigureerida oma saiti mobiilile, ja paluda kasutajatel SharePointi rakenduse allalaadimine.

Millised on kasutajate hõlbustusfunktsioonide nõuded?

Soovitatav on tutvuda publiku hõlbustusfunktsioonide vajadustega ja luua saidi jaoks hõlbustusfunktsioonide juhised. SharePointit saab kohandada, et teie saiti saaks kasutada kõik, olenemata seadme tüübist, brauserist ja paljudest muudest muutujatest. Ressursid hõlbustusfunktsioonidega SharePointi saitide loomiseks

Milline on saidi ilme?

Kas teil on juurdepääs margitoote varadele (nt ettevõtte logole ja margitoote värvile)?

Moodsas SharePoint Experience ' is saate hõlpsalt muuta oma saidi ilmet ja olemust, et see vastaks teie ettevõttele või organisatsioonile. Saate kohandada logo, värve ja navigeerimist. Partner turundus-ja kommunikatsiooni meeskonnaga, et leida kinnitatud margitoote vara.

Kas vajate saidi jaoks pilte ja videoid?

Saate luua saitidega suhtlemiseks videoid, pilte, diagramme ja illustratsioone ideede edastamiseks. On soovitatav, et enne saidi loomist kogute oma sisu kavandamise staadiumis suure truuduse pildid ja video vara.

Kuidas saiti hallata ja hallata?

Kes värskendab saidi sisu ja kui sageli?

Veenduge, et sisu oleks ajakohane, et teie sait oleks teie jaoks sobiv ja kasutajate jaoks kasulik, luues hooldustööde töörühma ja ajakava. Lehe ja kasutajate suundumuste vaatamiseks kasutage saidi analüüsi .

Järgmised toimingud

Nüüd, kui mõistate mõnda peamist komponenti saidi kavandamiseks, liikuge edasi järgmisele lõigule saidi kavandamise põhitõed

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×