SharePoint sisutüüp koondab üksuse ja üksuse teabe. Üksus võib olla üks mitmest failitüübist: dokument, Exceli töövihik või isegi edenemise aruande olekutähis. See võib olla ka loend või kaust. Sisutüüp seostab üksuse põhimetaandmetega või muu teabega (nt malli või säilituspoliitikaga).
Saate näiteks määrata sisutüübi Müügileping ja lisada selle teeki, mida teie meeskond kasutab. Seejärel, kui keegi soovib luua müügipakkumise, saab ta lihtsalt valida menüüs Uus dokument tüübi Müügileping.
Sellisel dokumendi sisutüübil nagu see müügileping võivad olla järgmised atribuudid:
-
dokumendi mall;
-
sisuga seotud veerud, kus iga veerg tähistab metaandmete üksust. Näiteks järgmine loend esitab mõned dokumendi sageli kasutatud metaandmed:
-
müügiesindaja;
-
kliendi ettevõte;
-
Ostutellimuse number
ja nii edasi...
-
-
nõue dokumenditeabepaani automaatselt kuvada ja nõue koguda vajalikku teavet iga kord, kui kasutaja seda tüüpi uue faili loob;
-
teabehalduse sätted, mis esitavad säilituspoliitika, kas seda saab auditeerida jne.
Lisateave sisutüüpide kohta
Vaike- ja kohandatud sisutüübid
Vaikimisi sisaldab SharePoint mitut sisutüüpi. Iga SharePoint sisuosa luuakse sisutüübist. Saate kasutada eelmääratletud sisutüüpe (nt Tühi dokument või Teadaanne) ilma muudatusteta või luua kohandatud sisutüübid.
Teavet selle kohta, kuidas valmissisutüübid on omavahel seotud, leiate teemast SharePoint Microsoft 365 vaikesisutüübihierarhias.
Lugege teemat Sisutüübi lisamine loendisse või teeki
Siin on lühike loend vaid mõnest SharePoint vaikesisutüübist. Neid on veel palju, mida saate vaadata SharePoint saidi lehe Saidisätted kaudu.
-
Digitaalvara sisutüübid : heli, video ja pilt.
-
Dokumendi sisutüübid : põhileht, dokument, vorm, link ja vikileht.
-
Loendi sisutüübid : Teadaanne, Kontakt, Ülesanne
Need on vaid mõned näited saadaval olevatest mitmesugustest sisutüüpidest. Oma saidil saadaval olevate vaiketüüpide nägemiseks tehke järgmist.
Kõikide vaikesisutüüpide kuvamine
-
Valige loend, millega soovite kiirkäivitusalal töötada, või klõpsake
-
Klõpsake jaotises Veebikujundaja galeriid üksust Saidi sisutüübid.
-
Saidisisutüüpide lehel näete sisutüüpe (näiteks aruanne, pilt või dokument), emasisutüüpe (näiteks dokument, üksus või meediumivara) ja allikat (tavaliselt teie praegune sait).
Kohandatud sisutüübid muudavad kasutajate jaoks ühtseks. Kuigi sisseehitatud sisutüüpe on palju, on võimalik, et soovite oma asutuse jaoks luua kohandatud sisutüüpe. Igal ettevõttel on kordumatud nõuded ja erinevat tüüpi sisu. Näiteks võivad olla ametlikud lepingud, aruanded, müügiettepanekud, kujunduse kirjeldused, ettevõtte protseduurid jne. Selle sordi haldamiseks saate luua eraldi sisutüübid.
Kohandatud saidisisutüübi loomisel saate alati alustada olemasolevast sisutüübist. Saate tüübi valida Web Designeri galerii eelmääratud saidisisutüüpide suurest kogumist. Uus saidisisutüüp pärib kõik emasisutüübi atribuudid (nt dokumendimalli, kirjutuskaitstuse sätte või veerud). Pärast tüübi loomist saate selle kõiki atribuute muuta. Näiteks saate kasutada ematüübist erinevat malli.
Sisutüübid saab määratleda peaaegu kõigi SharePoint üksuste jaoks. See hõlmab dokumente ja muid faile, loendiüksusi, meediumifaile ja kaustu. Saate iga üksusetüübi jaoks määratleda järgmised atribuudid. Need atribuudid määratakse automaatselt iga kord, kui keegi loob uue dokumendi või muu teatud sisutüüpi faili.
-
Dokumendimall, kui see on dokument.
-
Teabehaldusepoliitikad, mis esitavad säilitus- ja auditipoliitikad.
-
Sisuga seotud veerud (metaandmed)
-
Töövood, mida selle sisutüübi üksused saavad kasutada.
-
Kohandatud funktsioonid
Kohandatud sisutüübi loomiseks tehke järgmist.
Kohandatud sisutüüpide loomine
-
Valige loend, millega soovite kiirkäivitusalal töötada, või klõpsake
-
Klõpsake jaotises Veebikujundaja galeriid üksust Saidi sisutüübid.
-
Klõpsake sisutüüpide lehel nuppu Loo.
-
Sisestage lehel Uus saidisisutüüp oma kohandatud sisutüübi Nimi ja Kirjeldus.
-
Valige jaotises Emasisutüüp, vajalik emasisutüüp, näiteks digitaalvarade sisutüübid või dokumendi sisutüübid. Emasisutüübi all muutub ripploendiboks. Valige täpsem emasisutüüp. Kui valisite näiteks digitaalvarade sisutüübid, saate selle nimetatud rippmenüü abil kitsendada valikuks video või heli.
-
Lõpuks määrake sisutüübi jaoks rühm, näiteks „Kohandatud sisutüübid” või „Kausta sisutüübid”.
Sisutüübi avaldamine
Sisutüübid määratakse saidi jaoks ja need rakendatakse sellele saidile ja selle alamsaitidele. Kuid mõnikord soovite kasutada teatud sisutüüpi mitmel saidil või saidikogumites. Näiteks võib teie ettevõte kasutada dokumentide jaoks standardmalli, mis nõuab standardseid metaandmeid. Kuna soovite, et kõik ettevõtte töötajad kasutaksid dokumentide puhul seda sisutüüpi, on hea mõte see kõigis saidikogumites avaldada. Või teine näide – tehnikaosakond loob tootearenduse andmete jaoks sisutüübi ja soovib seda avaldada vaid tehnikaosakonna saidikogumites.
Kuna sisutüübid sisaldavad metaandmeid, on sisutüübid ja metaandmed väga lähedaselt seotud. SharePoint teenus Hallatavad metaandmed võimaldab avaldada sisutüübi saitidel, kus seda kasutatakse. Teenusesse Hallatavad metaandmed kuuluvaid saite ja saidikogumeid nimetatakse abonendisaitideks.
Teenus Hallatavad metaandmed tuleb selgelt luua ja konfigureerida. Sisutüübi avaldamise lisamiseks määrab administraator teatud saidikogumi jaoturiks. Ühendatud rakendused ja saidikogumid saavad jaoturis sisutüüpe tellida. Teenuse Hallatavad metaandmed konfigureerimisega saate sisutüüpe keskselt hallata. Sisutüübid luuakse jaoturisaidil ja kõik värskendused saab automaatselt abonendisaitidele levitada.
Sisutüüpide avaldamise kohta leiate lisateavet teemast Sisu avaldamise jaoturis sisutüübi avaldamine.
