Sortimisjärjestuse salvestamine tabeli, päringu, vormi või teatisega

Accessi tabeli, päringu, vormi või ettekande andmete sortimisel saate sortimisjärjestuse salvestada objektiga. Kui sordite andmed ühes nendest objektidest ja seejärel salvestate objekti, salvestatakse objekti salvestamisel see sortimisjärjestus automaatselt objektiga. Saate määrata, kas salvestatud sortimisjärjestus kehtib ka siis, kui objekt on järgmine avatud.

Päringute ja aruannete korral saate määrata ka sortimise sortimisjärjestuse. Sortimisjärjestust rakendatakse päringus või teatises olevatele andmetele, kui muud sortimisjärjestust pole määratud.

Selle artikli teemad

Salvestatud sortimisjärjestuse mõistmine

Salvestatud Sortimisjärjestusi on kahte tüüpi.

  • Viimati rakendatud    Viimati rakendatud sortimisjärjestus on objekti viimase salvestamise ajal kehtinud sortimisjärjestus. Tabelites, päringutes, vormides ja aruannetes võivad kõik olla viimati rakendatud sortimisjärjestused.

  • Vaikimisi    Vaike-sortimisjärjestus on sisse ehitatud päringu või ettekande kujundusse. Kui muud sortimisjärjestust pole määratud, rakendatakse sortimisjärjestuse sortimisjärjestust.

Viimati rakendatud sortimise tellimused

Kui salvestate andmete sortimise ajal tabeli, päringu, vormi või aruandeid, salvestatakse sortimisjärjestus automaatselt objekti salvestamisel. Seda nimetatakse viimati rakendatud sortimisjärjestuseks. Sortimisjärjestuse loomisel muudate tegelikult objekti kujundust.

Kui soovite, et viimati rakendatud sortimisjärjestus rakenduks automaatselt järgmine kord, kui avate objekti, seadke tellimuse objekt atribuudi Laadi alusel väärtuseks Jah. Atribuudi seadmiseks tehke järgmised toimingud, kui objekt on kujundusvaatesavatud.

  1. Atribuudilehe kuvamiseks vajutage klahvi F4.

    See toiming pole vajalik, kui atribuudileht on juba kuvatud.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui objekt on tabel või päring, Seadke atribuudilehe vahekaardil üldistjärjestus atribuudi laadimine väärtuseks Jah.

    • Kui objekt on vorm või ettekanne, seadke Atribuudilehe vahekaardi andmedkäsu laadi atribuut väärtuseks Jah.

Märkus.: Viimase rakendatud sortimisjärjestuse rakendamist saate takistada, kui määrate tellimuse atribuudi laadimine väärtuseks ei.

Sortimisjärjestuse vaikeväärtused

Kuna viimati rakendatud sortimisjärjestuse saab muuta iga kord, kui keegi sordib objekti ja seejärel salvestab selle, võite soovi korral määratleda sortimise sortimisjärjestuse. Sortimisjärjestus on osa objekti kujundusest ja seda ei muudeta, kui rakendatakse mõnda muud sortimisjärjestust.

Saate määrata ainult päringu või aruannete sortimisjärjestuse. Kuigi sortimisjärjestust pole praeguse või viimase rakendatud sortimisjärjestuse alusel üle kirjutatud, jõustub see ainult siis, kui praegune või viimati rakendatud sortimisjärjestus on eemaldatud.

Päringu vaike-sortimisjärjestuse määratlemine

  1. Avage päring kujundusvaates.

  2. Topeltklõpsake välja, mida soovite sortimiseks kasutada.

    Väli kuvatakse kujundusruudustikus.

  3. Tühjendage kujundusruudustikus lisatud välja rea kuvamine väli.

  4. Määrake real sortimine , kas soovite sortida välja tõusvas järjestuses (kõigepealt väikseima väärtusega). A-to-Z) või laskuvas järjestuses (suurimad väärtused kõigepealt; Z-to-A).

  5. Kui soovite sortida rohkem kui ühe välja alusel, saate lisada täiendavaid Sortimisjärjestusi, korrake juhiseid 2 – 4.

    Märkus.: Kui sordite mitme välja alusel, sorditakse tulemid esialgu teie määratud esimese välja alusel ja seejärel järgmise välja kõrval. Kui sordite näiteks perekonnanime järgi ja seejärel sünnikuupäev, kuvatakse kõik selle perekonnanime väärtusega kirjed, mille väärtuseks on Dow-i perekonnanime väärtus, sõltumata sünnikuupäeva väärtusest. Seejärel sorditakse välja iga perekonnanimi kirjed väljal sünnikuupäev oleva väärtuse järgi.

  6. Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

Märkus.: Sortimisjärjestuse sortimisjärjestuse eemaldamiseks eemaldage päringu kujundusruudustiku väljad sortimine.

Aruandefiltri sortimisjärjestuse määratlemine

  1. Avage aruanded vaate vaates või küljendivaates.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel kiirmenüü käsku Täpsem filter/sortimine .

    Kuvatakse uus dokument, mis sisaldab kujundusruudustiku ja akent, kus saate valida sortimise jaoks välja.

  3. Topeltklõpsake aknas välja, mida soovite sortimiseks kasutada.

    Väli kuvatakse kujundusruudustikus.

  4. Määrake kujundusruudustiku real sortimine , kas soovite sortida välja tõusvas järjestuses (kõigepealt väikseima väärtusega). A-to-Z) või laskuvas järjestuses (suurimad väärtused kõigepealt; Z-to-A).

  5. Kui soovite sortida rohkem kui ühe välja alusel, saate lisada täiendavaid Sortimisjärjestusi, korrake juhiseid 2 – 4.

    Märkus.: Kui sordite mitme välja alusel, sorditakse tulemid esialgu teie määratud esimese välja alusel ja seejärel järgmise välja kõrval. Kui sordite näiteks perekonnanime järgi ja seejärel sünnikuupäev, kuvatakse kõik selle perekonnanime väärtusega kirjed, mille väärtuseks on Dow-i perekonnanime väärtus, sõltumata sünnikuupäeva väärtusest. Seejärel sorditakse välja iga perekonnanimi kirjed väljal sünnikuupäev oleva väärtuse järgi.

  6. Klõpsake menüü Avaleht jaotises sortimine & filter nuppu Lülita filter sisse.

Märkus.: Kui soovite eemaldada mõnest muust sortimisjärjestusest, eemaldage kujundusruudustiku väljad sortimine.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×