Tööülesannete loendite avaldamine asutuse töö loomiseks ja jälgimiseks

Tööülesannete loendite avaldamine asutuse töö loomiseks ja jälgimiseks

Töörühma kasutajana, kellel on teie asutuse poolt ülesande avaldamiseks lubaantud, saate luua tööülesannete loendi, mille soovite saata mõnele oma organisatsiooniskeemi võistkondade arvule. Iga võistkond saab oma loendi koopia ülesannete määramiseks ja täitmiseks ning meeskonnatöö edenemise jälgimiseks. Kui olete töörühma juhataja, saate teada, kuidas Tööülesanded töörühmades määrata ja jälitada.

Saate luua ja avaldada tööülesannete loendeid ühest asukohast: rakenduse ülesanded vahekaardil avaldatud loendid

Alternatiivne tekst

Märkus.: Vahekaardil kõik teie loendid kuvatakse teie isiklikud ülesanded ja tööülesanded, mida töötate otse töökaaslastega (töörühmades/kanalites). Menüü avaldatud loendid abil saate üldjoontes avaldada meeskondadele, mille liige te pole. Seetõttu ei saa kõigis loendites olevaid plaane avaldada.  

Ülesannete loendi avaldamine on see, kuidas operatsioonide haldurid ja teised organisatsiooni plannerid jagavad tööülesandeid töörühmadele, kes töö teostavad. Iga võistkond saab nimekirjast ühe eksemplari, nii et kohalikud haldurid saavad töötajatele ülesandeid määrata. Juhid, kes kuuluvad kohaliku halduri ja tööülesannete loendi halduri vaheliste hierarhiate meeskonda, saavad jälitada ja lõpule viia ülesandeid, kuid ei saa midagi muuta. 

Oletagem näiteks, et anna on contoso turgude peakorteris operatsioonide haldur, 250-poe kett, mis on korraldatud meeskonnatööd piirkonniti. Igal piirkonnal on vähemalt üks pood ja iga poe töötaja saab tööjuhiseid tööülesannete kaudu rakendustes Teams. Anna plaanib suvist müüki ja on koostanud tööülesannete loendi, mille ta avaldab kogu ahelale. 

  • Anna läheb töörühmade rakendusse tööülesanded ja see loob ülesannete loendi, mille abil saab müüki häälestada ning selle suveks müüa. Ta manustab mõned visuaalsed tooted, et suunata selle siis, kui ta avaldab oma tööülesannete loendi kõigile 250 poodidele.

  • Srina haldab Lääne piirkonda, mille poodides on extra toodete kategooria: Sporditarbed. Ta otsustab, et dubleerida Summer Sale tööülesannete loend, lisada tööülesanded Sporditarbed ja avaldada selle oma piirkonna kauplustest Summer Sale Western.

  • Frank haldab kauplust 004, suurimat kauplust Lääne-piirkonnas. Ta avab töörühmad oma ARVUTIS päev enne müügi ettevalmistamist. Ta näeb kahte uut avaldatud loendit ja otsib. Ta määrab ülesanded oma eesliinil töötajatele ja mõnele endale.  

  • Testament, mis on kaupluses 004, avab oma telefoni meeskondi, et näha, mis on tema jaoks saadaval. Ta käsitleb visuaalseid tooteid, mida anna oma ülesandele kinnitas ja ta alustab selle rakendamist oma poes.

Kui publitseerite loendi, saavad haldurid redigeerida kõiki tööülesande välju, välja arvatud ülesande tiitli ja märkmete puhul. Haldurid ei saa publitseeritud toiminguid kustutada. 

  1. Valige menüü avaldatud loendid vasakus allnurgas uus loend.

  2. Nimetage oma loend.

  3. Kui olete tööülesannete hulgast rohkem kui ühe töörühma liige, valige see, kust soovite publitseerida. Tööülesannete loendi publikatsiooni saavad meeskonnad saavad vaadata, millise töörühma ülesande loend avaldati.

  4. Valige Loo. Uus loend kuvatakse jaotises Mustandid, vasakul.

  5. Sisestage jaotise ülesande tiitelesimesele ülesandele pealkiri ja valige sisestusklahv ( Enter).

  6. Valige ülesande pealkiri ja lisage või redigeerige mõnda järgmistest.   

    • Pealkiri

    • Alguskuupäev või tähtaeg

    • Prioriteet (kiireloomuline, oluline, Keskmine või madal)

    • Ämber (kasutatakse tööülesannete kategoriseerimiseks – näiteks Lao -või müügipunktide jaoks, mida saab kasutada tööülesande teostamiseks töörühma tuvastamiseks)

    • Manus 

    • Märkused

  7. Uue tööülesande lisamiseks sisestage ülesande nimi väljale Uus tööülesanne

    Märkus.: Kui olete lihtsalt pärast veel midagi muud tööülesannet uuesti sisse loginud, peate enne uue tööülesande nime sisestamist valima ka ülesande lisamise.

Näpunäide.: Kui olete loonud tööülesanded, saate kõigi valitud ülesannete jaoks redigeerida prioriteedi, tähtaja või ämber. Juhised leiate teemast mitme tööülesande korraga muutmine

Saate kopeerida loendi mustandi või publitseeritud loendi. Seejärel saate redigeerida koopiat, et see eraldi avaldamiseks ette valmistada. 

  1. Valige vahekaardil avaldatud loendid tööülesannete loend, mida soovite dubleerida, valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid ja valige duplikaat. Tööülesannete loendi koopia kuvatakse jaotises Mustandid.

     

    Märkus.: Kui saate publitseeritud tööülesannete loendi, kui saate avaldada ka tööülesannete loendid, kuvatakse uus loend menüü avaldatud loendid vasakpoolsel paanil jaotises vastu võetud.  

    Jaotises vastuvõetud valitud loendi valimine duplikaatide valimine

  2. Kui loend on dubleeritud, saate loendit kasutada sarnaselt muude loendite mustanditega.  

Võimalik, et soovite loendi mustand enne avaldamist ümber nimetada. Saate muuta mis tahes tööülesannete loendit mustandi olekus.

  1. Liikuge menüü avaldatud loendid jaotises Mustandidloendisse, mida soovite ümber nimetada.

  2. Valige Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel valige Nimeta loend ümber.

    Alternatiivne tekst

  3. Sisestage väljale pealkiri uus nimi. Meeskonnad kontrollivad nime, veendumaks, et konflikte pole. Kui väljal pealkiri kuvatakse märge, siis nimi töötab. Nime muutmise rakendamiseks valige Salvesta .

Märkus.: Publitseeritud loend, mis on nüüd avaldamata, pole enam avaldatud. Kuid saate selle dubleerida ja koopia avaldada.

  1. Valige vahekaardil Mustandid tööülesannete loend, mida soovite redigeerida. 

  2. Tööülesande muutmiseks valige tööülesande avamiseks selle pealkiri ja tehke ühte järgmistest.

    • Kõigi ülesannete väljade muutmiseks valige väli ja redigeerige vastavalt vajadusele. Saate lisada ka märkmeid ja manuseid.  

    • Tööülesande kustutamiseks valige tööülesande nimest paremal rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid ja seejärel valige Kustuta.

NB!: Publitseeritud loendit ei saa kustutada enne, kui tühistate selle avaldamise. (Pärast avaldamise tühistamist kuvatakse see jaotises Mustandid.)

Saate kustutada kõik tööülesannete loendid jaotises Mustandid(sh avaldamata loendid).

  1. Valige menüü avaldatud loendid jaotises Mustandidsoovitud tööülesannete loend, mille soovite kustutada.

  2. Valige Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid ja seejärel valige Kustuta.

Kui teie tööülesannete loend on minekuks valmis, siis avaldage see meeskondadele, kelle liikmed tööd teevad. 

Hoiatus.: Pärast avaldamist ei saa te tööülesannete loendis muudatusi teha – enne tööülesannete loendi avaldamist veenduge, et teil oleks õige pealkiri, tööülesanded ja üksikasjad. Saate siiski tühistada tööülesannete loendi avaldamise, selle kopeerida jaseejärel selle koopia redigeerida ja avaldada, kuid kui keegi on loendi kätte saanud ja tööülesande üksustega tööd teinud, siis see töö läheb kaotsi.   

  1. Valige rakenduses tööülesanded käsk publitseeritud loendid.
      Alternatiivne tekst

  2. Valige loendis Mustandid soovitud tööülesannete loend ja seejärel klõpsake paremas ülanurgas nuppu Avalda .

  3. Valige töörühmad, kellele saab tööülesannete loendi. Rühmade lisamiseks saate kasutada põhiliste meeskondade loendit ja/või saadaolevaid filtreid.

    Dialoogiboks, kus saab valida, kes saab avaldatud tööülesannete loendi

    • Kategooria kõigi rühmade valimiseks märkige kategooria pealkiri ruut. Järgmisel juhul valib "piirkond 1" kõik selles piirkonnas olevad kauplused. 

    • Kui soovite avaldada ainult nende piirkonnas 1 olevad kauplused, millel on rõivaste osakond, valige Lisaks piirkonna pealkirjale ka nupp "rõivad".
       

  4. Publikatsiooni lepingu läbivaatamiseks klõpsake nuppu edasi . Muudatuste tegemiseks valige tagasi.  

  5. Valige jätkamiseks Kinnita ja seejärel Avalda

    Märkused: 

    • Niipea, kui avaldamise protsess algab, liigub tööülesannete loend avaldatud mustandite põhjal, et näidata, kas tööülesanded on saadetud ja adressaadile nähtavad. 

    • Avaldamise protsessi erinevatel etappidel kontrollivad meeskonnad teie avaldamise juhiseid ja teavitavad teid kõigist probleemidest, mida tal tekib.

    • Ülesande avaldamisel võib kuluda veidi aega, kui tööülesannete loendis on palju ülesandeid või kui valite suure hulga adressaatide rühmi. Avaldamise kuvast lahkumine ja hiljem tagasi tulemine – ülesanded avaldatakse taustal. 

  6. Kui avaldamine on tehtud, kuvatakse menüü avaldatud loendid ülaosas sõnum, mis näitab, et teie tööülesanded on edukalt edastatud.

    NB!: Kui kuvatakse teatiste ikoonid, valige probleemi (de) lahendamiseks Kuva üksikasjad .

Kui peate selle avaldamise tühistama, on kõige parem teha nii kiiresti kui võimalik, et vähendada kustutatud toimingute ülesannet ja lõpetamist. Avaldamata loend liigub jaotisse Mustandid ja seda saab dubleerida, kuid seda ei saa ise uuesti avaldada.  

Ettevaatust!: Tööülesannete loendi avaldamise tühistamisel eemaldatakse kõik loendis olevad tööülesanded kõigist nendest saadud rühmadest.

  • Nad kaotavad kõik lisatud kommentaarid ja manused.

  • Te ei näe enam loendi ülesande ja lõpetamise oleku aruandlust.

  1. Klõpsake selle loendi kõrval, mille soovite tühistada, nuppu veel suvandeid Nupp Rohkem suvandeid ja seejärel käsku Tühista avaldamine.

  2. Kui loend on jaotises Mustandid tagasi, saate selle kopeerida, redigeerida koopiat ja avaldada redigeeritud koopia.

Kui olete tööülesande loendi avaldanud, soovite tõenäoliselt jälgida, kas meeskonnad on teie saadetud tööülesannete määramisel ja täitmisel jälginud. Publitseeritud tööülesannete üksikasju saate vaadata mitmel viisil. 

Märkus.: Teie asutuse kasutajad saavad vaadata aruandeid iga töörühma kohta, kuhu nad kuuluvad ja mis tahes meeskonna kohta, kes on teie asutuse määratletud hierarhias oma meeskonda/s.

Vaates Tööülesanded kuvatakse teie tööülesande alusel tehtud edusammud. Saate valida ülesande, et näha Lisateavet selle tööülesande määramise ja lõpuleviimise kohta, mis on saadud selle tööülesande üle saanud meeskondades. 

Vastuvõetud publitseeritud tööülesannete loendi vahekaart tööülesanded

  • Ülesande üksikasjade läbivaatamiseks valige ülesandest paremal Nupp Rohkem suvandeid .

Teamsi vaates kuvatakse kõigi loendis olevate ülesannete töörühma-töörühma edu. Saate valida nende laiendamiseks rühmad (nt piirkonnad või linnaosad) ja valida töörühma, kes on saanud tööülesannete loendi, et näha selle meeskonna üksikasju. 

Vastuvõetud publitseeritud tööülesannete loendi vahekaart meeskonnad

Kui soovite vaadata, kuidas töörühm iga tööülesande kallal töötab, valige töörühma nimi. 

Alternatiivne tekst

Kui soovite pärast üksikasjade otsimist naasta kõrgetasemelisse vaatesse, klõpsake töörühma nimest vasakul asuvat tööülesannete loendi nime. 

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×