Töölehel andmete korraldamise ja vormindamise juhised

Microsoft Office Excel sisaldab mitmeid funktsioone, mis muudavad andmete haldamise ja analüüsimise hõlpsaks. Nende funktsioonide täielikuks ära kasutamiseks on oluline, et korraldate ja vormindate andmeid tööleht vastavalt järgmistele juhistele.

Selle artikli teemad

Andmeorganisatsiooni juhised

Sarnaste üksuste lisamine samasse veergu    Kujundage andmed nii, et kõigil ridadel oleks samas veerus sarnased üksused.

Andmevahemiku eraldi mine    Jätke vähemalt üks tühi veerg ja üks tühi rida seotud andmevahemiku ja töölehe muude andmete vahele. Excel saab automaatsete vahekokkuvõtete sortimisel, filtreerimisel või lisamisel vahemiku hõlpsamini tuvastada ja valida.

Kriitiliste andmete paigutamine vahemiku kohale või alla    Vältige kriitiliste andmete paigutamist vahemikust vasakule või paremale, kuna andmed võivad olla vahemiku filtreerimisel peidetud.

Vältige vahemikus tühje ridu ja veerge    Ärge paigutage andmevahemikku tühje ridu ja veerge. Veenduge, et Excel saaks hõlpsamini tuvastada ja valida seotud andmevahemiku.

Kõigi ridade ja veergude kuvamine vahemikus    Enne andmevahemikus muudatuste tegemist veenduge, et kõik peidetud read või veerud kuvataks. Kui vahemiku ridu ja veerge ei kuvata, saab andmeid kogemata kustutada. Lisateavet leiate teemast Ridade ja veergude peitmine või kuvamine.

Lehe algusse

Andmevormingu juhised

Veerusiltide kasutamine andmete tuvastamiseks    Looge andmevahemiku esimesel real veerusildid, rakendades andmetele teistsuguse vormingu. Excel neid silte kasutada aruannete loomiseks ning andmete otsimiseks ja korraldamiseks. Kasutage fonti, joondust, vormingut, mustrit, äärist või suurtähestuslaadi veerusiltide jaoks, mis erinevad vahemikus andmetele määratavast vormingust. Vormindage lahtrid tekstina enne veerusiltide tippimist. Lisateavet leiate teemast Töölehe vormindamise viisid.

Lahtriääriste kasutamine andmete eristamiseks    Kui soovite silte andmetest eraldada, kasutage siltide alla joonte lisamiseks lahtriääriseid ( mitte tühje ridu ega kriipsjooni). Lisateavet leiate artiklist Töölehe lahtriääriste rakendamine või eemaldamine.

Vigade vältimiseks vältige ees- või lõputühikuid    Andmete taandamiseks vältige tühikute sisestamist lahtri algusesse või lõppu. Need lisatühikud võivad mõjutada lahtri sortimist, otsimist ja vormingut. Andmete taandamiseks tühikute tippimise asemel saate kasutada lahtris käsku Suurenda taanet. Lisateavet leiate teemast Andmete ümberpaigutamise kohta lahtris.

Andmevormingute ja valemite laiendamine    Kui lisate andmevahemiku lõppu uusi andmeridasid, laiendab Excel ja valemeid. Viiest eelmisest lahtrist kolm peavad kasutama sama vormingut, et seda vormingut pikendada. Valemi laiendamiseks peavad kõik eelnevad valemid olema ühtsed. Lisateavet leiate artiklist Töölehe lahtrite automaatne täitmine andmetega.

Tabelivormingu Excel seotud andmetega töötamine    Saate töölehel külgneva lahtrivahemiku muuta Excel. Tabelis määratletud andmeid saab manipuleerida tabelist väljaspool asuvate andmetest sõltumatult ning tabeli andmete kiireks sortimiseks, filtreerimiseks, summeerimiseks või arvutamiseks saate kasutada kindlaid tabeli funktsioone. Tabelifunktsiooni abil saate ka seotud andmete kogumeid osadeks rühmitada, korraldades need andmed ühel töölehel mitmes tabelis. Lisateavet leiate teemast Tabelite Excel ülevaade.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×