Töölehel väärtuste loendamine viisid

Loendamine on andmeanalüüsi lahutamatu osa, olgu siis tegemist teie ettevõtte osakonna inimeste arvuga või igas kvartalis müüdud kaupade arvuga. Excelis saab andmete lahtrite, ridade või veergude loendamiseks kasutada mitut viisi. Parima valiku tegemiseks on selles artiklis esitatud põhjalikud meetodid, allalaaditav töövihik interaktiivsete näidete abil ja lisateabe saamiseks seotud teemade lingid.

Märkus.: Loendamist ei tohiks segi ajada summeerimisega. Lisateavet lahtrites, veergudes või ridades olevate väärtuste summeerimise kohta leiate teemast Exceli andmete lisamise ja loendamise viiside summeerimine.

Näidiste allalaadimine

Saate alla laadida näiteks töövihiku, mis sisaldab näiteid selle artikli teabe täiendamiseks. Enamik selle artikli jaotisi viitavad vastavale töölehele (nt töövihikus), mis sisaldab näiteid ja lisateavet.

Näidete allalaadimine arvutustabelishttp://download.microsoft.com/download/7/C/E/7CEF3F2B-91D1-42B1-BB1E-B1C46C5DA725/Examples to count values in an Excel spreadsheet.xlsxväärtuste loendamiseks

Selle artikli teemad

Lihtne loendamine

Vahemiku väärtusi saate loendada lihtsa valemiga, nupu klõpsamisega või töölehe funktsiooniga.

Excelis saab valitud lahtrite arvu kuvada ka Exceli olekuribal. Olekuriba kasutamise kiirjuhiseid vaadake järgmisest tutvustavast videost. Lisateabe saamiseks lugege ka jaotist Arvutuste ja hulkade kuvamine olekuribal. Olekuribal kuvatavad väärtused on kasulikud siis, kui soovite kiiret ülevaadet oma andmetest ja teil pole valemite sisestamiseks aega.

Video: Lahtrite loendamine Exceli olekuribaga

Vaadake järgmist videot, et teada saada, kuidas kuvada olekuriba Count.

Avaldage teadaannetega suurt mõju

Automaatsumma kasutamine

Automaatsumma kasutamiseks valige lahtrivahemik, mis sisaldab vähemalt ühte numbrilist väärtust. Seejärel klõpsake menüüs valemid nuppu Automaatsumma > Count numbrid.

Count Numbers (Arvude loendamine)

Excel esitab vahemiku arvväärtuste loendamise tulemuse teie valitud vahemiku kõrval olevas lahtris. Üldjuhul kuvatakse see tulemus horisontaalse vahemiku puhul paremal asuvas lahtris ja vertikaalse vahemiku puhul all olevas lahtris.

Lehe algusesse

Vahekokkuvõtte rea lisamine

Saate Exceli andmetele lisada vahekokkuvõtte rea. Klõpsake andmete sees suvalist kohta ja seejärel klõpsake nuppu andmed > vahekokkuvõte.

Märkus.: Suvand vahekokkuvõte töötab ainult tavalistes Exceli andmetes, mitte Exceli tabelites, PivotTable-liigendtabelites ega PivotChart-liigenddiagrammides.

Exceli andmete vahekokkuvõtete lisamiseks klõpsake menüüs andmed nuppu vahekokkuvõte

Lisaks leiate järgmistest artiklitest:

Lehe algusse

Loendi või Exceli tabeli veeru lahtrite loendamine funktsiooniga SUBTOTAL

Funktsiooni vahesumma abil saate loendada Exceli tabeli või lahtrivahemiku väärtuste arvu. Kui tabel või vahemik sisaldab peidetud lahtreid, saate kasutada vahekokkuvõtet, et kaasata või välistada need peidetud lahtrid, ning see on suurim erinevus SUM-ja vahekokkuvõtte funktsioonide vahel.

Vahekokkuvõtte süntaks läheb järgmiselt.

SUBTOTAL(funktsiooni_nr,viide1,[viide2];...)

VAHESUMMA näide

Kui soovite oma vahemikule peidetud väärtusi lisada, tuleks määrata argumendi function_num väärtuseks 2.

Vahemiku peidetud väärtuste välistamiseks seadke argumendi function_num väärtuseks 102.

Lehe algusesse

Loendamine ühe või mitme tingimuse põhjal

Mitmeid töölehe funktsioone saate kasutada teie määratud tingimustele (ehk kriteeriumidele) vastavate lahtrite loendamiseks vahemikus.

Video: Funktsioonide COUNT, COUNTIF ja COUNTA kasutamine

Juhiste saamiseks funktsiooni COUNT kasutamiseks ja funktsioonide COUNTIF ning COUNTA kasutamiseks üksnes teie määratud tingimustele vastavate lahtrite loendamiseks vaadake järgmist videot.

Avaldage teadaannetega suurt mõju

Lehe algusesse

Vahemiku lahtrite loendamine funktsiooniga COUNT

Vahemiku arvväärtuste loendamiseks kasutage valemis funktsiooni COUNT.

Funktsiooni COUNT näide

Eeltoodud näites on a2, a3 ja A6 ainsad lahtrid, mis sisaldavad vahemiku arvulisi väärtusi, seega on väljund 3.

Märkus.: A7 on ajaväärtus, kuid see sisaldab teksti (hommikul), seega ei pea Count seda arvulise väärtusena arvestama. Kui soovite eemaldada . m. lahtris kaalub arv a7 arvuna ning muudab väljundi väärtuseks 4.

Lehe algusesse

Vahemiku lahtrite loendamine ühe tingimuse põhjal funktsiooniga COUNTIF

Funktsiooni COUNTIF abil saate loendada, mitu korda teatud väärtus lahtrivahemikus kuvatakse.

COUNTIF näited

Lehe algusesse

Veeru lahtrite loendamine ühe või mitme tingimuse põhjal funktsiooniga DCOUNT

Funktsioon DCount loendab lahtrid, mis sisaldavad arve loendi või andmebaasi kirjete väljal (veerus), mis vastavad teie määratud tingimustele.

Järgmises näites soovite leida kuude arvu (sh märtsi 2016), kus on müüdud üle 400 ühiku. Töölehe esimene tabel, a1-st B7, sisaldab andmeid müügitehingute kohta.

DCOUNT Näidisandmete andmed

DCOUNT kasutab tingimusi, mille alusel määratakse, kust väärtused tuleks tagastada. Tingimused sisestatakse tavaliselt töölehe enda lahtritesse ja seejärel viidatakse argumendis kriteeriumid nendele lahtritele. Selles näites sisaldavad lahtrid A10 ja B10 kahte tingimust – ühte, mis määrab, et tagastatav väärtus peab olema suurem kui 400, ja teine, mis määrab, et lõppkuu peaks olema võrdne 31. märtsi 2016.

Peaksite kasutama järgmist süntaksit:

= DCOUNT (A1: B7; "kuu lõpp"; A9: B10)

DCount kontrollib vahemikus a1 kuni B7 asuvaid andmeid, rakendab punktis A10 ja B10 määratud tingimused ning annab tulemiks 2mõlema tingimuse nõuetele vastavate ridade koguarvu (read 5 ja 7).

Lehe algusesse

Vahemiku lahtrite loendamine mitme tingimuse põhjal funktsiooni COUNTIFS abil

Funktsioon COUNTIFS sarnaneb funktsiooniga COUNTIF ühe olulise erandiga: COUNTIFS võimaldab rakendada kriteeriume mitme vahemiku lahtritele ja loendab, mitu korda on kõik kriteeriumid täidetud. Saate kasutada kuni 127 vahemiku/kriteeriumide paari COUNTIFS.

COUNTIFS süntaks on järgmine:

COUNTIFS(kriteeriumide_vahemik1; kriteeriumid1; [kriteeriumide_vahemik2; kriteeriumid2]; …)

Vt järgmises näites:

COUNTIFS näide

Lehe algusesse

Loendamine kriteeriumide põhjal, kasutades funktsioone COUNT ja IF koos

Oletagem, et teil on vaja teada, mitu müügiesindajat müüs teatud piirkonnas mingit kindlat toodet, või soovite teada mõne kindla müügiesindaja teatud väärtust ületavate müükide arvu. Funktsioone IF ja COUNT saate kasutada koos: esmalt tuleb funktsiooni IF abil teatud tingimust testida ja seejärel, kui funktsiooni IF tulem on Tõene, saate funktsiooni COUNT abil lahtrid loendada.

Märkused: 

  • Selle näite valemid tuleb sisestada massiivivalemitena. Kui olete selle töövihiku avanud rakenduses Excel for Windows või Excel 2016 for Mac ja soovite valemit muuta või luua sarnase valemi, vajutage klahvi F2 ja seejärel klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + ENTER, et valem tagastaks oodatud tulemid. Rakenduse Excel for Mac varasemates versioonides saate kasutada KÄSK + klahvikombinatsiooni SHIFT + ENTER.

  • Näiteks valemite toimimiseks peab funktsiooni IF teine argument olema arv.

Pesastatud arvu ja IF-funktsioonide näited

Lehe algusesse

Mitme tekst- või arvväärtuse esinemissageduse loendamine funktsioonide SUM ja IF koos kasutamise abil

Järgmistes näidetes kasutatakse koos funktsioone IF ja SUM. Esmalt testib funktsioon IF mõnes lahtris asuvaid väärtusi ja seejärel, kui testi tulem on Tõene, liidab funktsioon SUM testi läbinud väärtused kokku.

Näide 1

Näide 1: summa ja pesastatud valemis

Ülaltoodud funktsioon ütleb, et kui C2: C7 sisaldab väärtusi Buchanan ja Dodsworth, peaks funktsioon SUM kuvama kirjete summa, kus tingimus on täidetud. Valemis on ära toodud Buchanani ja ühe Dodsworth jaoks kolm kirjet ning kuvatakse 4.

Näide 2

Näide 2: SUM ja IF pesastatud valemis

Ülaltoodud funktsioon ütleb, et kui D2: D7 sisaldab väärtusi, mille väärtus on väiksem kui $9000 või suurem kui $19 000, peaks summa kuvama kõigi nende kirjete summa, kus tingimus on täidetud. Valemis leitakse kaks kirjet D3 ja D5, kus väärtused on väiksemad kui $9000, ja seejärel D4 ja D6 väärtusega üle $19 000 ja kuvatakse 4.

Näide 3

Näide 3: SUM ja IF pesastatud valemis

Ülaltoodud funktsioonis on kirjas, et kui D2: D7 on Buchanani jaoks arveid vähem kui $9000, siis peaks summa kuvama kirjete summa, kus tingimus on täidetud. Valem leiab, et C6 vastab tingimusele ja kuvab 1.

NB!: Selle näite valemid tuleb sisestada massiivivalemitena. See tähendab, et vajutate klahvi F2 ja seejärel klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + ENTER. Rakenduse Excel for Mac varasemates versioonides saate kasutada KÄSK + klahvikombinatsiooni SHIFT + ENTER.

Täiendavate näpunäidete saamiseks lugege järgmiseid teabebaasi artikleid.

Lehe algusesse

Veeru või rea lahtrite loendamine PivotTable-liigendtabelis

PivotTable-liigendtabel võtab teie andmed kokku ja aitab teil andmeid analüüsida ja süvitsi lisada, kui lasete valida kategooriad, mille andmeid soovite vaadata.

PivotTable-liigendtabeli saate kiirelt luua, kui valite andmete vahemikus või Exceli tabelis lahtri ja klõpsate seejärel vahekaardil Lisa, jaotises Tabelid nuppu PivotTable-liigendtabel.

Näide PivotTable-liigendtabelist ja väljade seosest väljade loendiga.

Vaatame müügi arvutustabelite valimi stsenaariumi, kus saate loendada, kui palju on teatud kvartalite jaoks golfi ja tennist.

Märkus.: Interaktiivse kogemuse korral saate neid juhiseid kasutada allalaaditava töövihiku PivotTable-liigendtabeli lehel toodud Näidisandmete andmetes.

  1. Sisestage Exceli arvutustabelisse järgmised andmed.

    PivotTable-liigendtabeli andmete Näidisandmete andmed
  2. Valige A2: C8

  3. Klõpsake menüüs Lisa nuppu PivotTable-liigendtabel.

  4. Klõpsake dialoogiboksis PivotTable-liigendtabeli loomine nuppu Vali tabel või vahemik, seejärel klõpsake nuppu uus töölehtja seejärel nuppu OK.

    Uues lehel luuakse tühi PivotTable-liigendtabel.

  5. Tehke paanil PivotTable-liigendtabeli väljad järgmist.

    1. Lohistage spordialaridade alale.

    2. Lohistage kvartalveergude alale.

    3. Lohistage Müükväärtuste alale.

    4. Korrake toimingut c.

      Välja nimi kuvatakse SumofSales2 nii PivotTable-liigendtabeli kui ka väärtuste alal.

      Praegusel hetkel näeb paan PivotTable-liigendtabeli väljad välja selline:

      PivotTable-liigendtabeli väljad
    5. Klõpsake jaotises väärtusedSumofSales2 kõrval olevat ripploendit ja valige väärtuse välja sätted.

    6. Tehke dialoogiboksis välja väärtuse sätted järgmist.

      1. Valige jaotises summeeritud väärtus väärtusCount.

      2. Muutke väljal kohandatud nimi nime, mida soovite loendada.

        Dialoogiboks Value väli sätted
      3. Klõpsake nuppu OK.

    PivotTable-liigendtabelis kuvatakse golfi ja tennise kirjete arv kvartalis 3 ja kvartalis 4 koos andmetega.

    PivotTable

Lehe algusesse

Tühjade väärtustega andmete loendamine

Andmeid sisaldavaid või tühje lahtreid saate loendada töölehe funktsioonidega.

Vahemiku mittetühjade lahtrite loendamine funktsiooniga COUNTA

Funktsiooni COUNTA kasutamine abil saate loendada ainult väärtusi sisaldavas vahemikus olevaid lahtreid.

Lahtreid loendades on mõnikord vaja tühjad lahtrid loendamisest välja arvata, sest vajalikud on ainult andmetega lahtrid. Näiteks soovite loendada müügi teinud müügiisikute koguarvu (veerg D).

KRAHVa näide

COUNTA ignoreerib lahtrites D3, D4, D8 ja D11 tühje väärtusi ning loendab ainult veerus D olevaid väärtusi sisaldavad lahtrid. Funktsioon leiab kuus lahtrit veerus D, mis sisaldavad väärtusi ja kuvab tulemina 6 .

Lehe algusesse

Kindlate tingimustega loendi mittetühjade lahtrite loendamine funktsiooni DCOUNTA abil

Loendi või andmebaasi kirjeveerus määratud tingimustele vastavate mittetühjade lahtrite loendamiseks kasutage funktsiooni DCOUNTA.

Järgmises näites kasutatakse funktsiooni DCOUNTA , et loendada andmebaasi kirjete arv, mis sisaldub vahemikus A1: B7, mis vastab kriteeriumide vahemiku A9: B10 tingimustele. Need tingimused on, et toote ID väärtus peab olema suurem kui 2000 või sellega võrdne, ja hinnangute väärtus peab olema suurem kui 50 või sellega võrdne.

Funktsiooni DCOUNTA näide

DCOUNTA leiab kaks rida, mis vastavad tingimustele – ridadele 2 ja 4, ning kuvab väärtuse 2 väljundina.

Lehe algusesse

Järjestikuse vahemiku tühjade lahtrite loendamine funktsiooniga COUNTBLANK

Kasutage funktsiooni COUNTBLANK , et tagastada külgneva vahemiku tühjade lahtrite arv (lahtrid on külgnevad, kui need on kõik ühendatud purunenud jadaga). Kui lahter sisaldab valemit, mis tagastab tühja teksti (""), on see lahter loendatud.

Lahtreid loendades võite mõnikord oluliste andmete saamiseks soovida loendada ka tühje lahtreid. Järgmises näites toidukaupade müügi arvutustabelist. Oletame, et soovite teada saada, kui paljudel lahtritel pole mainitud müügitulemused.

COUNTBLANK näide

Märkus.: Töölehefunktsiooni COUNTBLANK pakub kõige mugavam meetod vahemiku tühjade lahtrite arvu määramiseks, kuid see ei toimi väga hästi, kui huvilised lahtrid asuvad suletud töövihikus või kui need ei moodusta külgnevat vahemikku. Teabebaasi artikkel XL: Millal kasutada SUM (IF ()) asemel CountBlank () näitab, kuidas kasutada SUM (IF ()) massiivivalem sellistel juhtudel.

Lehe algusesse

Mittejärjestikuse vahemiku tühjade lahtrite loendamine funktsioonide SUM ja IF kombinatsiooniga

Kasutage funktsioonide SUM ja IF kombinatsiooni. Üldiselt saate seda teha, kui kasutate funktsiooni IF massiivi valemis, et kindlaks teha, kas iga viidatud lahter sisaldab väärtust, ja seejärel summeerides valemi tagastatud valede väärtuste arvu.

Siit leiate mõned näited SUMMAst ja kui funktsiooni kombinatsioonid varasemas jaotises loendavad, kui sageli kasutatakse mitme teksti või arvu väärtuste korral selle teemaga koos olevaid funktsioone .

Lehe algusesse

Väärtuste üheste esinemiste loendamine

Vahemiku Kordumatute väärtuste loendamiseks saate kasutada PivotTable-liigendtabelit, funktsiooni COUNTIF, funktsiooniSUM ja IF koosvõi dialoogiboksi Täpsem filter .

Loendiveerus üheste väärtuste loendamine täpsema filtriga

Üheste väärtuste leidmiseks andmeveerust kasutage dialoogiboksi Täpsem filter. Väärtused saate kas samas kohas filtreerida või need ekstraktida ja uude asukohta kleepida. Seejärel saate funktsiooni ROWS abil loendada uues vahemikus sisalduvaid üksusi.

Täpsema filtri kasutamiseks klõpsake menüüd andmed ja seejärel jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt.

Järgmises näites on näha, kuidas kasutada täpsemat filtrit üksnes üheste väärtuste kopeerimiseks uude asukohta töölehel.

Täpsem filter

Järgmisel joonisel sisaldab veerg E väärtusi, mis kopeeriti veeru D vahemikust.

Teisest asukohast kopeeritud veerg

Märkused: 

  • Andmed saate samas kohas filtreerida, väärtuseid ei kustutata teie töölehelt – üks või mitu rida võib olla peidetud. Peidetud väärtuste uuesti kuvamiseks klõpsake vahekaardi Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Tühjenda.

  • Kui soovite kiirelt näha üksnes üheste väärtuste arvu, valige (filtreeritud või kopeeritud) andmed pärast täpsema filtri kasutamist ja vaadake olekuriba. Olekuribal olev hulga näitaja peaks olema võrdne üheste väärtuste arvuga.

Lisateavet leiate teemast filtrite kasutamine täpsemate kriteeriumide abil

Lehe algusesse

Loendage Kordumatute väärtuste arv vahemikus, mis vastab ühe või mitme tingimuse funktsioonile IF, SUM, FREQUENCY, MATCH ja LEN

Kasutage funktsioonide IF, SUM, FREQUENCY, MATCH ja LEN erinevaid kombinatsioone.

Lisateavet ja näiteid leiate teemast jaotises "Kordumatute väärtuste loendamine funktsioonide abil" artikli Count Kordumatud väärtused duplikaatide hulgast.

Lehe algusse

Erijuhud (kõikide lahtrite loendamine, sõnade loendamine)

Vahemikus olevaid lahtreid või sõnu saate loendada töölehe funktsioonide erinevate kombinatsioonidega.

Vahemiku lahtrite koguarvu loendamine funktsioonidega ROWS ja COLUMNS

Oletame, et soovite kindlaks teha suure töölehe suurust, et otsustada, kas kasutada töövihikus käsitsi või automaatselt arvutamist. Kõigi vahemiku lahtrite loendamiseks kasutage valemit, mis korrutab tagastatavad väärtused funktsioonide read ja veerud abil. Vt näidet järgmisest pildist.

Funktsioon RIDADE ja veergude näide vahemiku lahtrite arvu loendamiseks

Lehe algusesse

Vahemiku sõnade loendamine funktsiooni SUM, IF, LEN, TRIM ja asendus kombinatsiooni abil

Funktsiooni SUM, IF, LEN, Trimja asendaja kombinatsiooni saate kasutada massiivi valemis. Järgmises näites kujutatakse pesastatud valemi kasutamise tulemit, et leida sõnade arv vahemikus 7 lahtrist (3, mis on tühjad). Mõned neist lahtritest sisaldavad eel- või järeltühikuid – funktsioonid TRIM ja SUBSTITUTE eemaldavad enne arvutamist kõik liigsed tühikud. Vt järgmises näites:

Pesastatud valemi näide sõnade loendamiseks

Nüüd, kui ülaltoodud valem töötab õigesti, peate muutma selle massiivivalemina, vastasel juhul tagastab valem #VALUE! #VALUE!. Selleks klõpsake valemit sisaldavat lahtrit ja seejärel vajutage valemiribal klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + ENTER. Excel lisab selle valemi algusesse ja lõppu lokkis sulu, muutes selle massiivivalemina.

Lisateavet massiivi valemite kohta leiate teemast valemite ülevaade Excelis ja massiivist valemi loomine.

Lehe algusse

Arvutuste ja hulkade kuvamine olekuribal

Kui valitud on üks või mitu lahtrit, kuvatakse teave nende lahtrite kohta Exceli olekuribal. Kui teie töölehel on valitud näiteks neli lahtrit ning need sisaldavad väärtusi 2, 3, tekstistring (näiteks „pilv”) ja 4, saab olekuribal korraga kuvada kõiki järgmiseid väärtusi: keskmine, hulk, arv, min, max ja summa. Nendest väärtustest mõne või nende kõikide kuvamiseks või peitmiseks paremklõpsake olekuriba. Need väärtused on kuvatud järgmises näites.

Olekuriba

Lehe algusesse

Kas teil on Exceli kohta mõni spetsiifiline küsimus?

Postitage oma küsimus Exceli kogukonnafoorumisse

Aidake meil Excelit täiustada

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saakime täiustada järgmist Exceli versiooni? Sellisel juhul tutvuge nende teemadega Exceli User Voice’i veebilehel.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×