Teabeõiguste haldus (IRM) aitab vältida tundliku sisuga teabe trükkimist, edasisaatmist või kopeerimist volitamata isikute poolt. Õigused talletatakse töövihikus, kus IRM-server need autendib.

Office’is IRM-i kasutades saate hallata XPS-vormingus (XML Paper Specification) failide ja järgmiste failitüüpidega seotud õigusi.

  • Töövihiku   .xls

  • Töövihiku   .xlsx

  • Makro toega töövihik   .xlsm

  • Mall   .xlt

  • Mall   .xltx

  • Makro toega mall   .xltm

  • Mitte-XML-kahendtöövihik   .xlsb

  • Makro toega lisandmoodul   .xla

  • Makro toega lisandmoodul   .xlam

Arvuti konfigureerimine IRM-i kasutamiseks

Office’is IRM-i kasutamiseks on vaja vähemalt Windowsi õiguste halduse teenuste (RMS-i) klienttarkvara hoolduspaketti Service Pack 1 (SP1). Ettevõtte IRM-poliitikaid, millega määratletakse kasutajate pääsuõigused ja lubatakse meilisõnumite redigeerimise määr, saab konfigureerida RMS-i administraator. Ettevõtte administraator saab määratleda näiteks õigusemalli nimega „Ettevõttepõhiselt konfidentsiaalne“, millega määratakse seda poliitikat kasutava meilisõnumi avamine vaid ettevõtte domeeni kasutajatele.

Õiguste allalaadimine

Kui proovite esimest korda avada piiratud õigustega töövihikut, peate identimisteabe kontrollimiseks ja kasutuslitsentsi allalaadimiseks ühenduse loomiseks litsentsiserveriga. Kasutuslitsentsiga määratletakse failide kasutamiseks pääsutase. See toiming on vaja teha iga piiratud kasutusõigusega faili korral. Teisisõnu ei pääse piiratud kasutusõigusega sisule ilma kasutuslitsentsita juurde. Õiguste allalaadimiseks saadab Office teie identimisteabe (sh meiliaadressi ja õiguseteabe) litsentsiserverile. Töövihikus sisalduvat teavet ei saadeta litsentsimisserverisse.

Failisisule juurdepääsu piiramine

IRM-i abil saate kasutaja, faili või rühmapõhiselt rakendada piiranguid (rühmapõhised õigused nõuavad rühma laiendamiseks Active Directory kataloogiteenust). Näiteks töövihikus, mille Ranjit loob, võib ta anda Helenale õiguse seda lugeda, kuid mitte muuta. Seejärel saab Ranjit anda Bobbyle õiguse töövihikut redigeerida. Samuti võib Ranjit otsustada rakendada viiepäevase piirangu nii Helena kui ka Bobby juurdepääsule töövihikule. 

Õigus

  1. Salvestage töövihik.

  2. Valige Fail > Teave.

  3. Valige Kaitse töövihikut, osutage valikule Piira õigusi inimeste pooltja seejärel valige Piiratud juurdepääs.

  4. Valige dialoogiboksis Õigused suvand Piira selletöövihiku õigusi ja määrake seejärel igale kasutajale soovitud pääsutasemed.

  5. Kellelegi täieliku õiguse andmiseks valige dialoogiboksis Õigused nupp Veel suvandeid ja seejärel valige veerus Accessi tase nool ja seejärel valige loendist Accessi tase täielik juhtelement.

    Veel suvandeid dialoogiboksis Õigus

  6. Kui olete õigusetasemed määranud, valige OK.

    Kuvatakse teateriba, mis näitab, et töövihikut hallatakse õigustega. Kui peate töövihikus muutma juurdepääsuõigusi, valige Muuda õigusi.

    Teateriba Wordis

    Kui piiratud õigustega töövihik edastatakse volitamata isikule, kuvatakse autori meiliaadressi või veebisaidi aadressiga sõnum, et isik saaks taotleda töövihikule luba.

    Dialoogiboks Wordis, kus kuvatakse teatis selle kohta, et piiratud õigustega dokument on edastatud volituseta isikule

    Juhul kui autor ei soovi meiliaadressi lisada, kuvatakse volitamata kasutajatele tõrketeade.

Faili aegumiskuupäeva määramine
  1. Avage fail.

  2. Valige Fail > Teave.

  3. Valige Kaitse töövihikut, osutage valikule Piira õigusi inimeste pooltja seejärel valige Piiratud juurdepääs.

  4. Märkige dialoogiboksis Õigused ruut Piira selle töövihiku õigusi ja seejärel valige Veel suvandeid.

  5. Märkige jaotises Kasutajate lisaõigusedruut See töövihik aegub ja sisestage kuupäev.

  6. Valige kaks korda OK.

Failiõiguste haldamine mõne muu Windowsi kasutajakonto abil

  1. Avage dokument, töövihik või esitlus.

  2. Avage Fail > Teave.

  3. Valige Kaitse töövihikut, osutage valikule Piira õigusi inimeste pooltja seejärel valige Halda identimisteavet.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige dialoogiboksis Kasutaja valimine selle konto meiliaadress, mida soovite kasutada, ja seejärel valige OK.

    • Valige dialoogiboksis Kasutaja valimine nupp Lisa, tippige uue konto identimisteavet ja seejärel valige kaks korda OK.

      Dialoogiboks Kasutaja valimine

Piiratud kasutusõigusega sisu vaatamine

Kui soovite vaadata õigustega hallatavat sisu, mille jaoks teil on Office, avage töövihik.

Kui soovite vaadata oma õigusi, valige sõnumiribal kas Kuva õigused või valige See töövihik sisaldab Nupp, mis tähistab, et dokument, töövihik või esitlus sisaldab õigustepoliitikat

Kui olete sisse logitud kontoga, Office iRM-kaitsega failid avanevad rakenduse Androidi versioonides kõik teile salvestatud IRM-kaitsega failid. IRM-kaitsega faili avamisel on kuva ülaservas näha teaberiba, kus pakutakse teile võimalust vaadata sellele failile määratud õigusi.

Office for Androidis IRM-kaitsega faili avamisel saate vaadata teile määratud õigusi.

Teabeõiguste haldus (IRM) aitab teha järgmist.

  • Volitatud adressaadil piiratud kasutusõigusega sisu edasisaatmise, kopeerimise, muutmise, printimise, faksimise või volitamata kasutamiseks kleepimise takistamine

  • Saadetava sisu piiramine

  • Failide aegumise võimaldamine määratud aja järel dokumendi sisu kuvamise blokeerimiseks

  • Ettevõttes sisu kasutamiseks ja levitamiseks reguleeritavate ettevõttepoliitikate jõustamine

IRM-i abil ei saa piiratud kasutusõigusega sisuga seoses ära hoida järgmist.

  • Sisu kustutamine, varastamine, jäädvustamine või edastamine ründevara (nt trooja hobuste, klahvivajutuslogeri ja teatud tüüpi nuhkvara) kaudu

  • Sisu kaotsiminek või rikkumine arvutiviiruste tõttu

  • Sisu käsitsi kopeerimine või tippimine adressaadi kuvalt

  • Sisu (kui seda kuvatakse) adressaadipoolne digitaalne pildistamine

  • Sisu kopeerimine muude tootjate kuvahõiveprogramme kasutades

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×