Teabe segmentide seostamine SharePointi saitidega

Teabe segmentide seostamine SharePointi saitidega

Teabe tõkked aitavad ettevõtetel piirata suhtlust ja koostööd inimeste rühmade vahel, et vältida huvide konflikti või kaitsta konfidentsiaalset teavet. Need aitavad tagada tundliku sisu juurdepääsu ainult kindlatele sihtrühmadele, osakondadele või kasutajate segmentidele.

Nõuetele vastavuse administraatorid loovad teabe segmente ning konfigureerivad segmentide jaoks teabe barjääride poliitikaid, et kasutajad ei saaks üksteisega suhelda ja koostööd teha. Kui olete administraator, lugege lisateavet tõkete haldamise kohta SharePointis. Kui saidil on seotud segment, saavad saidi omanikud siduda täiendavaid segmente.

NB!: 

  • Saidi omanikuna ei saa te segmente luua, muuta segmendi poliitikaid, seostada segmente või eemaldada segmente. Segmente saate lisada ainult sellele SharePointi saidile, mis on juba seotud segmentidega.

  • SharePointi saidiga saab seostada kuni 100 ühilduvad segmendid.

  • Segmendid on seostatud saidi tasemel (varem saidikogumi tase) ja neid ei saa alamsaidi tasandil seostada.

  • Microsoft Teamsi ühendatud SharePointi saitide puhul ei saa segmente SharePointi hallata.

  • Kui lõigu kasutaja loob saidi, seostatakse sait automaatselt kasutaja segmendiga.  

Teabe tõkete kõrvaldamine SharePointi töös

Alltoodud näites on HR-segment ühilduv nii müügi kui ka uurimistööga. Kuna müügi ja uurimistöö segmendid pole ühilduvad, ei saa neid seostada sama saidiga.

IB segment

Saidi loomine

Kui olete müügis (kui see on teie kasutaja segment), siis uue saidi loomisel seostatakse müügi segment automaatselt. Kuigi müük ja HR on ühilduvad, ei saa te seda saiti kasutajatega ühiselt kasutada, kuni lisate HR-segmendi. Kui inimressursside segment on seostatud, saavad kasutajad, kes vastavad HR-(või Sales) segmendile ja kellel on õigus saidile juurde pääseda, vaadata saidi sisu.

Teised kasutajad, kes ei sobi sellele kriteeriumile, saavad tõrketeate, kui nad proovivad saidile juurde pääseda. Ja kasutajad, kes ei vasta saidi seotud segmentidele, ei leia otsitavat saiti.

Märkus.: Kui te ei ole uue saidi loomisel segmendis, ei seostata saiti ühegi lõiguga; selle asemel muutub see mitte-segment saidiks.  

Segmentide seostamine SharePointi saidiga

Kui segmendid on seotud SharePointi saidiga, pääsevad saidi sisule juurde ainult need kasutajad, kes vastavad lõigule ja omavad juurdepääsu SharePointi saidile.

Märkus.: Saidile segmentide lisamiseks peate olema saidi omanik. 

  1. Liikuge SharePointi saidile ja valige sätted ja seejärel saidi teave.

  2. Avage jaotis " teabe tõkked " ja valige Lisa segment.

  3. Valige kuni 100 segmenti ja seejärel valige Salvesta.

    Teabe tõkked

Kuidas kinnitada teabe barjääri segmentide rakendamist SharePointi saidil

  1. Kui soovite segmentidega kinnitamiseks kasutada selle saidi nime, mida nimetatakse segmentideks, on see juba rakendatud.

    Selle saidiga seotud SharePointi andmete tõkete pilt

  2. Või liikuge SharePointi saidile, valige sätted ja seejärel saidi teave.

    Teabe tõkked

Lisateave

Teave tõkete kohta sharepointis

Sisu suunamine kindlale sihtrühmale

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×