Teamsi koosoleku osalejate sätete muutmine

Teamsi koosoleku osalejate sätete muutmine

Kuigi osalejate vaikesätted määrab organisatsiooni IT-administraator, võib koosoleku korraldaja soovida neid konkreetse koosoleku jaoks muuta. Korraldajad saavad neid muudatusi teha koosolekute suvandite veebilehel.

Avage koosolekusuvandid

Sellele lehele pääsete juurde mitmel erineval viisil olenevalt sellest, mis tüüpi koosolek see on.

Kavandatud koosolekud

Koosoleku suvandite soovitud suvanditeni pääsemiseks on mitu võimalust.

  • Avage Teamsis Kalender Nupp Koosolekud , valige koosolek ja seejärel Koosolekusuvandid.

  • Valige koosolekukutses Koosolekusuvandid.

  • Klõpsake koosoleku ajal nuppu Kuva Osalejate ikooni näitamine koosolekul osalejad. Seejärel valige osalejate loendi kohal käsk Halda õigusi Microsoft Teamsis osalejate haldamise ikoon .

  • Teine võimalus koosoleku ajal sinna pääsemiseks on valida koosolekuakna ülaosas Rohkem toiminguid ja seejärel Koosolekusuvandid. Paremal avaneb paneel ja saate oma suvandeid seal muuta. 

Kiirkoosolekud

Kui olete koosoleku käivitanud, valige Nupp Kohtu kohe (kas kanalist või kalendrist):

  1. Valige Kuva Osalejate ikooni näitamine koosoleku juhtelementides osalejad. Kuvatakse koosolekul kõigiga seotud loend.

  2. Valige loendi kohal käsk Halda Microsoft Teamsis osalejate haldamise ikoon , et avada Koosolekusuvandid.

    Teine võimalus koosoleku ajal sinna pääsemiseks on valida koosolekuakna ülaosas Rohkem toiminguid ja seejärel Koosolekusuvandid. Paremal avaneb paneel ja saate oma suvandeid seal muuta. 

Osaleja sätete muutmine

Koosoleku korraldaja saab muuta mitut osalejaseadet. 

Valige, kes saab ooteruumist mööda minna

Koosoleku korraldajana saate otsustada, kes teie koosolekutele otse sisse pääseb ja kes peaks ootama, kuni keegi ta sisse lubab.

Kui otsustate, et inimesed ootavad, kuvatakse teile (ja kõigile teistele, kellel on lubatud inimesi vastu võtta) ooteruumis olevad inimesed. Sealt saate valida, kas neid vastu võtta või eitada.

Kes saab ooteruumist mööda minna? 

Mis juhtub?

Soovitatav kasutus…

Ainult sina

Koosoleku korraldajana pääsete otse koosolekule. Kõik teised ootavad ooteruumis.

Soovite, et kõik teised ootaksid ooteruumis, kuni olete valmis neid vastu võtma.

Minu asutuse inimesed

Teie koosolekule pääsevad otse ainult teie organisatsiooni inimesed. Kõik teised ootavad ooteruumis.

Soovite, et kõik külalised ja väliskasutajad ootaksid ooteruumis, et saaksid need ükshaaval kinnitada.

Minu asutuse ja külaliste inimesed

Inimesed teie organisatsioonis ja külalised (sh need, kellel on teie omadest erinevad meilidomeenid), pääsevad teie koosolekutele otse sisse.

Soovite, et kõik väliskasutajad (kõik väljaspool teie organisatsiooni, v.a külalised) ootaksid ooteruumis, et saaksid nad ükshaaval kinnitada.

Inimesed minu asutuses ja usaldusväärsed asutused ning külalised

Inimesed teie Teamsi organisatsioonis, usaldusväärsete organisatsioonide välised osalejad ja külalised pääsevad otse teie koosolekutele.

Soovite, et mõned väliskasutajad ootaksid ooteruumis, et saaksid nad ükshaaval kinnitada.

Kõik

Kõik, kellel on juurdepääs koosoleku lingile, pääsevad otse koosolekule, sh sisse helistavad inimesed.

Te ei soovi, et keegi ooteruumis ootaks. Soovite, et kõik saaksid teie koosolekutega liituda ilma konkreetse heakskiiduta.

Luba inimestel telefoni teel sisse helistada ja ooteruumist mööda minna

Kui soovite, et helistajad ei viibiks ooteruumis, näete selle kõrval tumblerlülitit. Kui see säte on lubatud, liituvad telefoni teel sisse helistavad inimesed teie koosolekuga, ilma et peaks ootama, kuni keegi ta vastu võtab. 

Selle sisse- või väljalülitamiseks valige tumblernupp. 

Kui helistajad liituvad või lahkuvad, teavitage sellest

Kui keegi helistab telefoni teel, võite soovida saada teatist, mis liitub teie koosolekuga või lahkub teie koosolekult. (Võimalik, et teie administraator on need teatised vaikimisi lubanud.)

Selle sätte muutmiseks valige sätte Teata, kui helistajad liituvad või lahkuvad? kõrval on tumblernupp?

Valige, kes saab esitada

Lisateavet esinejate valimise ja kellegi rolli muutmise kohta enne koosolekut ja selle ajal leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul. 

Märkus.: Koosolekuruumid on osa teie organisatsioonist, nii et nad liituvad koosolekutega samamoodi nagu mis tahes muu teie organisatsiooni konto.

Osalejatel endal unmutingi keelamine

Juhuslike müra ja segajate vältimiseks suurtel koosolekutel võite soovida otsustada, millal osalejad saavad vaigistu välja võtta. Lisateavet leiate teemast Osalejate heliõiguste haldamine Teamsi koosolekutel.

Kui soovite, et osalejad ei lülitaks lülitit välja, lülitage välja säte Luba osalejatel vaigistuse välja lülitada.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×