Koosolekul osalemise aruannete haldamine Microsoft Teamsis

Saate osavõtjate aruannete abil ülevaate oma koosolekul osalemisest. Saate lubada osavõtjate aruannetel vaadata ja alla laadida koosoleku ajal ja pärast seda olulisi osavõtjate üksikasju.

Siit saate teada, kes teie koosolekul osales, millal iga inimene liitus ja lahkus, ja palju muud. Teie administraator peab selle funktsiooni kättesaadavaks tegemiseks sisse lülitama. Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsi koosolekute ja veebiseminaride osalejate aruanne .

Korraldajad

Aruanded talletatakse koos korraldaja muude andmetega (nt meilisõnumid ja kontaktid).
Aruanded kustutatakse jäädavalt, kui korraldaja lahkub ettevõttest ja keegi teine ei pääse neile juurde.
Korraldajad saavad loodud koosolekutel osalejaaruanded sisse või välja lülitada.

Kaaskorraldajad

Kaaskorraldajad saavad osalejate aruandeid vaadata ja alla laadida järgmistel tingimustel.

Koosolek ajastati Teamsis, mitte Outlookis.
Kui koosolek on pooleli, lugege teemat Koosoleku ajal.
Pärast koosolekut vestlusaknas.

Märkus.: Pärast koosolekut ei saa kaaskorraldajad koosolekukutses osalejaaruandeid vaadata ega alla laadida.

Töölauarakendus Mobiilsideseade

Enne koosolekut

Osavõtjate aruannete sisse- või väljalülitamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

Avage Oma Teamsi kalender.
Valige koosolek.
Valige Koosoleku suvandid....
Lülitage lüliti Luba osalejad aruanne sisse või välja.
Valige Salvesta.

Osalejad saavad otsustada, kas nad soovivad oma teavet osalejate aruannetes kuvada. Selleks valige Sätted > Teamsi privaatsus ja lülitage lüliti Tuvasta mind osalejate aruannetes sisse või välja.

Minu tuvastamine osavõtuaruannetes

Koosolekul osalemise aruande sätete haldamisel abi saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Koosoleku ajal

Kui osalejate paan pole avatud, valige koosoleku juhtelementide kaudu Inimesed .
Praeguse osavõtjate teabe allalaadimiseks CSV-failina, mida saate Excelis avada, valige Rohkem toiminguid > Laadi osavõtjate loend alla.
Otsige faili oma seadme kaustast Allalaaditud failid .

Koosoleku järel

Osavõtuaruande leiate mõnest muust kohast.

Koosolekukutses

Avage Teamsis Kalender Teamsi menüü Kalender ikoon , avage koosolek ja valige vahekaart Osalemine . Andmeid saab vaadata otse Teamsis.

Pilt, kus on kuvatud koosolekukutse kuva, mille ülaosas on kuvatud vahekaart "osalemine". Korduvate koosolekute korral valige ripploendist aruanne, mida soovite kuvada.

Pilt, kus on kuvatud iganädalases aruandes osalemise aken, kus on laiendatud aruande rippmenüü.

Märkused:

Kanalikoosolekutel on osavõtuaruanne saadaval ainult kanali kõige hiljutisema koosoleku jaoks, kuid kõigi kanalikoosolekute osavõtjate aruannete jaoks saate avada Teamsi kalendris koosolekukutse lehe.

Osavõtja CSV-faili koosoleku jaoks allalaadimiseks valige Laadi alla Allalaadimisnupp .

Pilt, kus on kuvatud koosolekukutse, kus paremas ülanurgas on esile tõstetud nupp "Laadi alla".

Märkus.: Kui häälestate koosolekutel rühmaruume, kuvatakse osalejate teave põhikoosoleku osavõtjate aruannetes.

Koosoleku vestluses

Paan "Osalemisaruanne" ilmub vestlusesse umbes viis minutit pärast koosoleku lõppu. CSV-faili allalaadimiseks valige see.

Attendance CSV card in meeting chat

Märkus.: Korduvate koosolekute korral saadetakse teile pärast iga esinemiskorda kordumatu osavõtuaruanne. Vähem kui 2 osalejaga koosolekutel ei kuvata paani koosolekuvestluses. Neid aruandeid saate endiselt vaadata, kui avad kutsumise vahekaardil "osaleja".

Ajastatud kanalikoosolekud

Kanalikoosolekul ei toetata paani Osalejad. Kanalites loodud koosolekute osavõtuaruannete vaatamiseks valige Rohkem toiminguid Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid > Kuva koosoleku üksikasjad.

kanali koosoleku üksikasjade kuvamine

Seejärel valige vahekaart Osalemine.

Pilt, kus ülemisel navigeerimismenüüribal on esile tõstetud vahekaart "Osaleja".

Engagement information

Teams Premium litsentsiga korraldajad pääsevad juurde uuele kaasamisteabele, kus nad saavad pärast plaanitud koosolekut või veebiseminari vahekaardil Osalemine vaadata ja alla laadida koosolekute kogumõju, tõstetud käed, kaamerad sisse lülitatud ja muud.

Engagement information available in the Attendance tab of a meeting.

Teadaolevad probleemid ja piirangud

Enam kui 120 osalejaga koosolekutel sisaldab koosoleku ajal saadaolev osalejaaruanne ainult osavõtjate loendit. Koosolekujärgne aruanne sisaldab täielikku loendit.
Aruanne ei sisalda kustutatud rühmaruumide ülevaateid.
Aruanne ei sisalda praegu ainult vaatamiskohustusi.
Kui kanali koosolek on pooleli ja keegi alustab samas kanalivestluses teist koosolekut, on osavõtuaruanne saadaval ainult teise koosoleku jaoks. Kõigi kanalikoosolekute osavõtjate aruannete jaoks saad avada Teamsi kalendri kutse vahekaardi Osalejad .
Kui keegi ootab ooteruumis ega saa koosolekule luba, ei kaasata teda aruandesse.
Kui osaleja on koosolekul ootel, kaasatakse tema teave selle aja jooksul endiselt osavõtjate aruandesse.
Kanalikoosoleku korral ei toetata aruannet Välkkoosolek.

Koosolekutest ja veebiseminaridest ülevaate saamiseks vaadake osavõtjate aruandeid otse Microsoft Teamsi mobiilirakenduses. Vaadake veebiseminari registreerimisandmeid, osalejate liitunud ja lahkunud koosolekuid ning palju muud.

Märkus.: Kõigi osavõtuaruannete andmete vaatamiseks vaadake aruannet Teamsi töölaua- või veebirakenduses.

Osalejaaruannete sisse- või väljalülitamine enne koosolekut

Osavõtjate aruannete sisse- või väljalülitamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

Avage Oma Teamsi kalender.
Avage koosolek.
Puudutage nuppu Koosoleku suvandid .
Lülitage lüliti Luba osalejad aruanne sisse või välja.
Puudutage nuppu Salvesta.

Osalejad saavad otsustada, kas nad soovivad oma teavet osalejate aruannetes kuvada. Selleks valige Sätted ja muu Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid > Sätted Nupp Sätted > Privaatsus> Teamsis ja lülitage lüliti Tuvasta mind osavõtjate aruannetes sisse või välja.

Koosolekul osalemise aruande sätete haldamisel abi saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Osalemisaruande avamine

Osavõtjate aruande avamiseks tehke järgmist.

Avage oma koosoleku vestluste ajalugu.
Puudutage teadet Koosolek on lõppenud .
Puudutage valikut Rohkem > Osavõtjate aruanne.

Osalemisaruande jagamine

Osavõtjate aruande ühiskasutusse andmiseks tehke järgmist.

Saate avada osavõtjate aruande.
Puudutage nuppu Anna ühiskasutusse ja seejärel valige, kuidas soovite oma osavõtuaruannet jagada.
Puudutage nuppu Saada .