Teave Microsoft 365 rühmade kohta

Viimati värskendatud 29. oktoobril, 2020

Microsoft 365 Groups on teenus, mis töötab Microsoft 365 tööriistade abil, mida saate kasutada juba siis, kui soovite dokumentide kirjutamise, arvutustabelite loomise, projektide kavandamise, koosolekute ajastamise või meilisõnumite saatmisega teha koostööd oma töökaaslastega.

See artikkel juhatab sisse Office’i rühmad ja siit leiate kasulikke edasisi toiminguid käsitlevate teemade linke.

Värskeimad uudised ja videod Microsoft 365 Groups kohta leiate teemast Office ' i blogid

Näpunäited: 

  • Kui otsite teavet selle kohta, kuidas kasutada Outlooki kontaktirühmi meilide saatmiseks inimeste loendile (nt sõprade rühmale), vaadake teemat Outlook for PC-is kontaktirühma või leviloendi loomine.

  • Lisateavet Microsoft Family Safety ja selle kohta, kuidas pereliikmed aitavad teil pereliikmetega ühenduses püsida ning säilitada need operatsioonisüsteemis Windows 10, Xbox Devices ja Androidi seadmetes, leiate teemast Microsoft Family Group.

Mis on Microsoft 365 Groups ?

Microsoft 365 rühmad võimaldavad teil valida inimeste kogumi, kellega soovite koostööd teha, ja hõlpsalt häälestada ressursside kogumi, et need inimesed saaksid ühiskasutusse anda. Ressurssideks võivad olla näiteks Outlooki ühispostkast, ühiskalender ja dokumenditeek failide ühiseks kasutamiseks.

Iga ressursi kohta õigusi eraldi määrama ei pea, kuna liikme lisamisel rühma saab ta automaatselt rühma tööriistade kasutamiseks vajalikud õigused. Lisaks võimaldavad rühmad uusi ja täiustatud kasutusvõimalusi, mida pakkusid varem leviloendid ja ühispostkastid.

Näpunäide.: Tavapäraste leviloendite täiendamise kohta leiate teavet artiklistMicrosoft 365 Groups.

Antud spetsiifilised ressursid sõltuvad teie loodavast rühmast.

Millist tüüpi rühma soovite luua?

Kui kaalute neid võimalusi, on oluline meeles pidada, et sama lahendus sobib kõigile harva. Eri meeskonnad võivad eelistada töötada eri viisidel ja Microsoft 365 on tööriistad, mis võimaldavad teha koostööd ükskõik millisel kujul, mida teie meeskonnad eelistavad.

Kui teie meeskond eelistab teha koostööd meili teel ja vajate ühiskasutusse antud kalendrit, saate luua Microsoft 365 rühma Outlookis.

Kui teie meeskond soovib teha koostööd püsiva vestluse keskkonnas või kasutada manustatud rakendusi,saate luua Microsofti töörühma.

Kui soovite luua oma ettevõtte jaoks suure avatud foorumi, näiteks kommenteeritud tasemel teadaannete ja arutelude jaoks,saate luua Yammeri rühma.

Saate luua Microsoft 365 Groups mitmesuguste tööriistade hulgast (nt Outlook, Outlooki veebirakendus, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams jne). Tööriista valimine oleneb veidi ka sellest, millise rühmaga töötate. Näiteks kui loome rühma, mis on korraldatud ümber meili ja kalendri, kipume Microsoftis alustama Outlookist. Kui rühm on kogu ettevõtte suhtluseks, kipume alustama Yammerist. Vestluspõhise koostöö puhul aga alustaksime oma rühma loomist Microsoft Teamsist.

Rühma loomisel tuleb otsustada, kas sellest saab erarühm või avalik rühm. Avaliku rühma sisu saavad asutuses kõik kuvada ning kõik asutuse töötajad saavad ka rühmaga liituda. Erarühma sisu saavad kuvada ainult rühma liikmed ja erarühmaga liituda soovivad inimesed peab rühma omanik kõigepealt kinnitama.

Märkus.: Praegu on Outlooki veebirakendusest loodud rühmad vaikimisi privaatsed.

Erarühma ega avaliku rühma kuvamine ega juurdepääs pole saadaval inimestele väljastpoolt asutust, kui neid pole just spetsiaalselt külalistena kutsutud.

Lisateavet rühmade avalikust era-(või vastupidi) muutmise kohta leiate teemast Microsoft 365 rühmade avalikuks või privaatseks tegemine.

Omanikud, liikmed ja külalised

Rühma omanikud on selle moderaatorid. Nad saavad liikmeid lisada ja eemaldada ning neil on ainuõigused, nt ühispostkastist vestluste kustutamise õigus või erinevate rühmasätete muutmise õigus. Rühma omanikud saavad rühma ümber nimetada, värskendada selle kirjeldust või pilti ja teha palju muud. Kui teile on tuttavad SharePointi rollid, siis rühma omanik on saidikogumi administraator.

Näpunäide.: See on hea tava, et rühma jaoks oleks vähemalt kaks omanikku, kui võimalik. Kui mõni omanik pole saadaval, saavad teised rühma muudatusi teha.

Rühma liikmed on teie asutuses töötavad tavalised kasutajad, kes kasutavad rühma koostöö tegemiseks. Nad pääsevad juurde kogu rühma sisule, kuid ei saa muuta rühma sätteid. SharePointis on nad saidi liikmed. Teavet rühmaliikmete lisamise või eemaldamise kohta leiate teemast Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis.

Külalised on nagu rühma liikmed, kuid nad ei tööta teie asutuses. Vaikimisi saavad kasutajad kutsuda külalisi rühmaga liituma ning saate seda sätet reguleerida. Lisateavet leiate teemast Guest Access rakenduses Microsoft 365 groups.

Valige rühma tüüp, mida soovite kasutada:

Kui eelistate koostööks ühispostkasti režiimi, siis on Outlooki rühmafunktsioon just teie jaoks. Outlooki rühma loomisega kaasnevad järgmised võimalused.

  • Ühispostkast meilivestluste jaoks liikmete vahel. Sellel postkastil on meiliaadress ja seda saab häälestada sõnumite vastuvõtmiseks inimestelt väljastpoolt rühma ja isegi väljastpoolt asutust, sarnaselt tavapärase leviloendiga

  • Ühiskalender rühmaga seotud sündmuste plaanimiseks

  • SharePointi dokumenditeek rühma keskne koht failide talletamiseks ja ühiskasutuseks

  • OneNote’i ühismärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks

  • SharePointi meeskonnatöö sait keskne hoidla rühmaga seotud teabe, linkide ja sisu talletamiseks

  • Planner rühmaliikmete hulgas projektiülesannete määramiseks ja haldamiseks.

Ühtegi neist ressurssidest ei ole vaja käsitsi luua; need luuakse rühmaga koos automaatselt ja rühmaliikmetele määratakse vajalikud õigused, nii et saate neid kohe kasutama hakata.

Nendele ressurssidele pääsete juurde tuttava Microsoft Outlooki töölauarakenduse kaudu (2016 või uuem), Outlooki veebirakenduse kaudu, Outlook 2016 for Mac (ainult ühiskasutusega sisendkaust) või Outlook Mobile' i kaudu. Oma Microsoft 365 Groups leiate Outlooki töölaualt või veebist vasakul asuvalt navigeerimispaanilt.

Oma rühmad leiate Outlooki töölaua- või veebirakenduse vasakus servas navigeerimispaanilt

Uue Microsoft 365 Groups hover kaardiga pääsete kiiresti juurde ühiskasutatavatele rühma ressurssidele. Lihtsalt libistage Outlooki veebirakenduses või SharePointis hiirekursoriga üle rühmanime.

Office 365 rühmade uue hüpikkaardi pilt

Koostöövõimaluste uusim täiendus on Microsoft Teams. Microsoft Teams on meeskonnasisene tulipunkt, püsiv vestluspõhine tööruum, kus saab pidada vestlusi vabas vormis ja reaalajas kindlatel teemadel või rühma spetsiifilistes alamrühmades. 

Yammer lisab teie koostööle suurettevõtte suhtlusvõimalused. Selle abil saate asutuses luua uusi sidemeid ja avastada uusi võimalusi. Yammer aitab teil suhelda ja vahetada mõtteid kogu asutuse mastaabis või ühiste huvivaldkondade plaanis.

Yammeri kauduMicrosoft 365 ühendatud rühma loomisega saate teha järgmist.

  • Yammeri rühm – ühine koht vestlusteks ja teabe jagamiseks

  • SharePointi dokumenditeek – rühma keskne koht failide talletamiseks ja ühiskasutuseks

  • OneNote’i ühismärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks

  • SharePointi meeskonnatöö sait – keskne hoidla rühmaga seotud teabe, linkide ja sisu talletamiseks

  • Planner rühmaliikmete hulgas projektiülesannete määramiseks ja haldamiseks

Pääsete nendele tööriistadele juurde Yammeri abil brauseris või iOS-, Android-seadme või Windows-telefoni rakenduse Yammer abil.

Kui rühma pole enam vaja, saate selle süsteemiressursside vabastamiseks kustutada ja enam ei kuvata seda ka loendites. Vt Rühma kustutamine. Kui te ei soovi pead vaevata aegunud rühmade kustutamisega, siis saab administraator kindlaks määrata aegumispoliitikad, mis muudavad vanad rühmad aegunuks ning kustutavad need teatud aja järel automaatselt. Vaadake teemat: Microsoft 365 rühma aegumise poliitika.

Märkus.: Selle loendi sisu on mõeldud administraatoritele.

EttevalmistusteMicrosoft 365 Groups miseks on kolm peamist mudelit: avatud, IT-LED või kontrollitud. Igal on omad eelised.

Mudel

Eelised

Avalik (vaikesäte)

Kasutajad saavad luua oma rühmasid, ilma et peaksid IT-osakonna järele ootama või neid tülitama

IT-juhitud

Kasutajad peavad taotlema rühma IT-osakonnalt. IT-osakond saab aidata neil valida vajadustele vastavaid parimaid koostöö tööriistu

Reguleeritud

Rühma loomine piiratud kindlate inimeste, meeskondade või teenustega (vt: Control WHO saab luua Microsoft 365 rühmad)

Kui soovite määrata, kuidas teie Microsoft 365 Groups on määratud, saate nimede poliitika abil sundida rühma nimesid järgima teatud standardeid (sh eelkinnitatud või järelliite) ning tõkestama sobimatud nimed. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 rühmade nimede poliitika .

Igal rühmal on vähemalt üks omanik, kes saab rühma liikmeid lisada või eemaldada ning rühma ja selle sisu kureerida. Tavaliselt teeb omanik seda Outlookis. Lugege artiklit Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis. Kui rühma omanik (või omanikud) peaks mingil põhjusel ettevõttest lahkuma, saab administraator määrata rühmale uue omaniku. Lugege artiklit Omanikuta jäänud rühmale uue omaniku määramine.

Lisaks, kui teil on Exchange Online ' i administraatori õigused, saate hallata oma rühmi Microsoft 365 administreerimiskeskuse kaudu (vt teemat rühma liikmestaatuse haldamine Microsoft 365 halduskeskus) või PowerShelli kaudu (vt Microsoft 365 rühmade haldamine PowerShelli abil .

Võib juhtuda, et soovite millalgi oma rentnikukontolt rühma kustutada. Lisateavet rühma kustutamise kohta leiate teemast Rühma kustutamine. Kui rühm on kogemata kustutatud, saavad administraatorid selle rühma kuni 30 päeva jooksul taastada, vt: Kustutatud Microsoft 365 rühma taastamine.

Kui eelistate automatiseeritud viisi oma Microsoft 365 Groups elutsükli haldamiseks, saate kasutada aegumise poliitikaid , et aeguda rühmad teatud ajaintervalliga. Rühma omanikud saavad 30, 15 ja 1 päev enne rühma aegumist meilisõnumi, mis võimaldab neil rühma vajadusel hõlpsalt uuendada. Vaadake teemat: Microsoft 365 rühma aegumise poliitika.

Rühma piirangud

Maksimaalne...

väärtus

rühma omanike arv

100

kasutaja loodavate rühmade arv

250

administraatori loodavate rühmade arv

Rentniku vaikepiirang kuni 500 000

liikmete arv

Rohkem kui 1000, kuid ainult 1000 liikmel on ühel ajal ligipääs rühmavestlustele.

Outlookis väga suurte rühmade kalendrite ja vestluste kasutamisel võivad kasutajad märgata viivitusi.

Mitmes rühmas saab kasutaja liige olla

 1000

Failide talletamine

1 terabait + 10 gigabaiti iga tellimusega kasutaja kohta + täiendav ostetud salvestusruum. Salvestusruumi saate piiramatus koguses juurde osta.

Rühmapostkasti maht

50 GB

Microsoft 365 asutusel on vaikimisi lubatud rühmade maksimumarv praegu 500 000.

Kui kavatsete kasutada Azure Active Directory ühendamise tööriista funktsiooni "Group tagasikirjutusega", on maksimaalne pikkus 448 märki, mis on seotud atribuudiga "Description" (kirjeldus).

Lisateavet SharePoint Online’i salvestusruumi kohta leiate teemadest SharePoint Online’i piirangud ning SharePoint Online’i tarkvara- ja muud piirangud.

Microsoft 365 Groups haldamine on tõhusam, kui teil on teavet rühmade kasutamise kohta. Microsoft 365 halduskeskus sisaldab aruandluse tööriista, mis võimaldab teil vaadata selliseid asju nagu salvestusruum, kui palju aktiivseid rühmi teil on ja isegi kuidas kasutajad rühmi kasutavad. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 aruanded administraatori keskuses .

Microsoft 365 Groups pakub mitmeid vahendeid vastavuse, teabe kaitsmiseja e- juurdluse jaoks.

Vt ka

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×