Teave tagasiside kogumise töövoogude kohta

Teave tagasiside kogumise töövoogude kohta

SharePointi toodetes sisalduvad töövood on funktsioonid, mille abil saate oma äriprotsesse automatiseerida, muutes need ühtsemaks ja tõhusamaks. SharePointi tagasiside kogumise töövoo abil saate saata SharePointi toodetes talletatud dokumente ja muid üksusi tagasiside saamiseks ühele või mitmele inimesele. Kui SharePointi töövoog töötleb teie protsessi teie eest, on teil rohkem aega kõigi muude asjade jaoks, mida on vaja teha.

Märkus.: SharePoint 2010 töövood on uute rentnike jaoks alates 1. augustist 2020 kõrvaldatud ja olemasolevatest rentnikest eemaldatud 1. novembril 2020. Kui kasutate SharePoint 2010 töövooge, soovitame migreerida Power Automatei või muudesse toetatud lahendustesse. Lisateavet leiate teemast SharePoint 2010 töövoo kasutuselt kõrvaldamine.

Lisateavet leiate teemast SharePointis sisalduvad töövood.

NB!: Vaikimisi pole tagasiside kogumise töövoog aktiveeritud ja seda ei ole loetletud seosevormi loendiboksis Töövoomalli valimine. Kui soovite selle kasutatavaks muuta, peate paluma saidiadministraatoril selle saidikogumi tasemel aktiveerida.

Kui peate vaid tagasiside kogumise töövooülesande lõpule viima    Liikuge kerides allapoole lõiguni COMPLETE ja laiendage seda. Võimalik, et te ei vaja praegu ühtegi muud segmenti.

Käsitsi teostatava protsessi võrdlus automaatse töövooga

SharePointi töövoogude lühiülevaade:

  • Tõhus ja terviklik    Töövoog Tagasiside kogumine marsruudib dokumendi või üksuse automaatselt, määrab läbivaatusülesanded ja jälgib nende edenemist ning saadab vajaduse korral meeldetuletusi ja teatisi. Töövoo tegevust saab jälgida ja reguleerida keskselt olekulehelt ning töövoo sündmuste ajalugu säilitatakse kuni 60 päeva pärast töövoo lõpetamist.

  • Vähem tööd    Tagasiside kogumise töövoog säästab nii aega kui ka probleeme ning lihtsustab ja ühtlustab tagasisideprotsessi.

Siin on skeem väga lihtsast tagasiside kogumise töövoo versioonist.

Lihtne tagasiside kogumise töövoo skeem

Näpunäiteid selle artikli kasutamiseks

Selle artikli teave on esitatud kümnes laiendatavas jaotises.

Selle artikli kasutamise kohta näpunäidete vaatamiseks klõpsake siin

Kui peate vaid tagasiside kogumise töövooülesande lõpule viima    Liikuge kerides allapoole lõiguni COMPLETE ja laiendage seda. Võimalik, et te ei vaja praegu ühtegi muud segmenti.

Töövoogude lisamine, käivitamine, jälgimine ja haldamine    Kui kujundate ja lisate töövooge esimest korda ja te pole veel eelnimetatud toimingutega tuttav, soovitame teil kõik selle artikli jaotised üle vaadata. Kui olete artikliga ja selle ülesehitusega tuttav, saate edaspidi minna otse soovitud jaotise juurde.

Märkmed piltidel    Selles töövooartiklite sarjas olevad kuvapildid ja kontseptuaalsed skeemid põhinevad üldiselt kinnitamise töövoo tüübil. Kui see on kontseptuaalse või juhendamise selguse huvides vajalik, on selles artiklis esitatud pildid ja skeemid siiski kohandatud tagasiside kogumise töövoogude jaoks.

Paar sõna selle artikli printimise kohta    See on pikk artikkel. Kui soovite printida ainult valitud jaotised, veenduge, et enne printimist on laiendatud ainult need jaotised. (Kui soovite, et prinditud eksemplari joonised oleks täielikud, kasutage printimiseks horisontaalpaigutust mitte vertikaalpaigutust.)

Ja paar sõna artiklist otsimise kohta    Enne sellest artiklist mis tahes teksti või termini otsimist veenduge, et kõik otsitavad jaotised oleks laiendatud.

Selle artikli teemad

Jaotise Lisateave kontseptuaalikoon

Lisateave tagasiside kogumise töövoogude kohta

Lisateave tagasiside kogumise töövoogude kohta

Tagasiside kogumise töövoog on SharePointi funktsioon, mis marsruudib SharePointi loendis või teegis talletatud dokumendi või muu üksuse tagasiside saamiseks ühele või mitmele inimesele. Töövoog muudab kogu protsessi automaatseks, lihtsaks ja ühtlaseks.

Töövoog suunab üksuse osalejatele

SharePointi toodetega kaasatava tagasiside kogumise põhitöövoog toimib mallina. Selle malli abil saate oma saitidele lisada mitu tagasiside kogumise töövoogu. Iga lisate töövoog on tagasiside kogumise põhitöövoogude kordumatu versioon, mis põhineb selle lisamisel määratud sätetel.

Selle jaotise teemad

  1. Mida saab tagasiside kogumise töövoog minu jaoks teha?

  2. Mida ei saa tagasiside kogumise töövoog teha?

  3. Kes saab seda tüüpi töövoogu kasutada?

  4. Kuidas seda tüüpi töövoogu plaanida, lisada, käivitada ja hallata?

1. Mida saab tagasiside kogumise töövoog minu jaoks teha?

  • Kui lisate esmalt loendisse, teeki või saidikogumisse tagasiside kogumise töövoo, saate määrata, mitu osalejat kaasata, ja määrata, kas nende tööülesanded määratakse ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt). Saate isegi otsustada, kas soovite osalejate ülesanded jagada kahte või enamasse etappi, samuti määrata lõpliku tähtaja ja/või iga ülesande lubatud ajakulu. Kõiki neid sätted saate muuta iga kord, kui käivitate töövoo üksusel käsitsi.

  • Töövoog määrab ülesande igale valitud osalejale. Iga osaleja valib mitme võimaliku vastuse vahel: üksuse kohta tagasiside saatmine, üksuse muutmise taotlemine, ülesande ümbermääramine või tööülesande kustutamine.

  • Kui töövoog töötab, saate selle edenemist jälgida ja seda vajadusel reguleerida keskse töövoo oleku lehe kaudu.

  • Kuni 60 päeva jooksul pärast töövoo lõpetamist on töövoo oleku lehe kaudu jätkuvalt saadaval töövoo käituse (ehk eksemplari) jooksul toimunud kõikide töövoosündmuste mitteametlik loend.

Jaotise algusse

2. Mida ei saa tagasiside kogumise töövoog teha?

Tagasiside kogumise töövoog pole loodud üksuse kinnituste ja tagasilükkamiste kogumiseks ega veebisaidi veebilehe avaldamise juhtimiseks. Kui soovite lisada töövoo, milles osalejad saavad läbivaadatud üksuse kinnitada või hüljata, lugege jaotise Vt ka artiklit Kõik kinnitamise töövoogude kohta.

Tagasiside kogumise töövood pole loodud allkirjade kogumiseks. Kui soovite kasutada töövoogu allkirjade kogumiseks Microsoft Wordi dokumendis, Microsoft Exceli töövihikusvõi Microsoft InfoPathi vormis, lugege jaotise Vt ka artiklit Kõik allkirjade kogumise töövoogude kohta.

Lisateavet selle kohta, kuidas Microsoft SharePoint Designer 2013 sharePointi toodetega kaasas tavate töövoogude edasiseks kohandamiseks, leiate Microsofti tarkvaraarendajate võrgu (MSDN) spikrisüsteemist.

Jaotise algusse

3. Kes saab seda tüüpi töövoogu kasutada?

Töövoo lisamiseks    peab teil vaikimisi olema töövoo lisamiseks loendite haldamise õigus. (Rühmal „Omanikud“ on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel „Liikmed“ ja „Külastajad“ seda õigust pole.)

Töövoo käivitamiseks    Peab teil vaikimisi olema üksuste redigeerimise õigus, et käivitada juba lisatud töövoog. (Rühmadel Liikmed ja Omanikud on üksuste redigeerimise õigus vaikimisi, kuid rühmal Külastajad seda õigust pole.)

Samuti võivad omanikud konfigureerida teatud töövood nii, et neid saavad käivitada ainult liikmed, kes kuuluvad rühma Omanikud. (Selleks märkige seosevormi esimesel lehel ruut Nõua selle töövoo käivitamiseks loendite haldamise õigusi.)

Jaotise algusse

Kuidas seda tüüpi töövoogu kavandada, lisada, käivitada ja hallata?

Kolm põhietappi on järgmised.

  • ENNE töövoo käivitamist (plaan, lisamine, käivitamine)   
    Enne töövoo lisamist plaanite, kuhu soovite selle lisada (ühe loendi või teegi või kogu saidikogumi jaoks) ja üksikasjad selle kohta, kuidas see töötab. Pärast töövoo lisamist ja konfigureerimist saab igaüks, kellel on vajalikud õigused, käivitada töövoo konkreetse üksuse jaoks. Töövoo saab häälestada ka automaatselt käivituma. Automaatse käivituse saab aktiveerida ühe või mõlema järgmise päästiksündmuse põhjal: a) loendisse või teeki suvalise üksuse lisamisel või selle loomisel, b) loendi või teegi üksuse muutmisel.

  • KUIGI töövoog töötab (lõpule viidud, jälgida, reguleerida)   
    Töövoo käitamise ajal täidavad üksikud osalejad neile määratud tööülesanded. Automaatsed meeldetuletused saadetakse nendele osalejatele, kes ülesannete tähtaegadest kinni ei pea. Samal ajal saab töövoo edenemist jälgida konkreetse töövooeksemplari keskselt olekulehelt. Töövoo kohandamist selle käitamise ajal saab teha samalt lehelt; ja vajaduse korral saab töövoo tühistada või sealt lõpetada.

  • PÄRAST töövoo käivitamist (läbivaatus, aruanne, muudatus)   
    Kui töövoog on lõpule jõudnud, saab töövoo oleku lehel vaadata kogu selle töö (või eksemplari)ajaloo kuni 60 päeva jooksul. Selle lehe kaudu saate luua ka töövoo versiooni jõudluse statistikaaruandeid. Kui soovite töövoofunktsioonides kunagi midagi muuta, saate avada ja redigeerida töövoo esmakordsel lisanud seosevormi.

Järgmisel vooskeemil on need etapid kujutatud uut töövoogu lisava isiku seisukohast.

Töövooprotsess

Mis saab edasi?

Enne uue tagasiside kogumise töövoo kavandamist vaadake esmalt läbi selle artikli osa ALLOW ja seejärel liikuge edasi segmenti PLAN.

Segmendi | Artikli ülaservas


Jaotise Lubamine laiendusikoon

LUBA tagasisidet ainult ülesandevormil või ka üksuses

Tagasiside lubamine ainult ülesandevormil või ka üksuses

Järgmised kaks küsimust aitavad teil jõuda töövoo kohta ühe põhiotsuseni.

  • Kas osalejatel on lubatud tagasisidet esitada ainult ülesandevormi väljal Kommentaarid või saavad nad üksusesse lisada ka jälitatud muutusi ja kommentaare?

  • Kui osalejad saavad üksusesse lisada jälitatud muutusi ja kommentaare, kas nad teevad seda koostöökeskkonnas, kus mitu osalejat saavad dokumenti samal ajal redigeerida või kas iga osaleja kontrollib dokumenti ja tal on oma läbivaatuse ajaks ainsad redigeerimisõigused?

Siin on skeem, mis võib aidata neid alternatiive selgitada.

Tagasiside lubamise ja andmise erinevad viisid

Kui jätkate lugemist, pidage meeles järgmist.

  • Praegu välja registreeritud üksusega ei saa töövoog käivituda.

  • Töövootüüp Tagasiside kogumine sisaldab võimalust töövoo kohe tühistada, kui läbi vaadatav üksus muutub.

  • Jälitatud muutusi ja kommentaare saate üksusesse lisada ainult siis, kui see on avatud programmi installitud versioonis, kus see loodi, mitte siis, kui see on avatud selle programmi veebirakenduse versioonis.

Selle jaotise teemad

  1. Luba tagasisidet ainult ülesandevormil

  2. Tagasiside lubamine nii ülesandevormil kui ka üksuses (koostööversioon)

  3. Tagasiside lubamine nii ülesandevormil kui ka üksuses (ainujuurdepääsuga versioon)

1. Luba tagasiside ainult ülesandevormil

Selle korralduse eeliseks on see, et see on kõige lihtsam mehhaaniliselt. Osalejatel on muudatuste soovitamiseks ainult kaks võimalust, millest mõlemad on seotud ülesandevormiga.

  • Kommentaaride esitamine.

  • Taotlege, et töövoog töötaks üksuses muudatusi.

Peamine puuduseks on muidugi see, et osalejad ei saa üksuses konkreetseid muudatusi näidata. Mida suurem on soovitatud muudatuste arv, seda rohkem soovivad osalejad tõenäoliselt üksuses otse töötada.

Märkus üksuste kaitsmise kohta muutuste eest    Lihtsaim viis veenduda, et osalejad ei tee üksuses muudatusi, on üksuse väljaregistreerimine käitusaja jooksul. Kuid nagu me vaid veidi tagasi ütlesime, ei saa töövood alustada ühegi praegu välja registreeritud üksusega.

Selle probleemi lahendamiseks on kaks võimalust.

  • Saate oodata, kuni töövoog on alanud, ja seejärel kontrollida, kas üksus töötab. (Kui töövoog käivitub automaatselt, veenduge, et olete seosevormi teisel lehel väljal KOOPIA loetletud. Kui saate teate, et töövoog on üksusega alustanud, märkige see üksus välja.) Selle meetodi üks piirang on see, et ükski teine töövoog ei saa sama üksusega alustada, kui olete selle välja registreerinud.

  • Teise võimalusena võite üksuse sisse registreerida, kuid veenduge, et osalejad teaksid, et on oluline, et nad ei registreeriks üksust välja ega tee selles muudatusi. Loomulikult on hea mõte lisada see juhis ülesande teatistesse kaasatud märkmetesse. Kui teie osalejad on tagasiside kogumise töövoogude kogumisel uued, võib olla hea mõte seda veelgi selgemalt teha – saates enne töövoo alustamist eraldi meilisõnumi või saate rääkida oma osalejatega isiklikult.

Jaotise algusse

2. Luba tagasiside nii ülesandevormil kui ka üksusel (koostööversioon)

See korraldus hoiab üksuse alati kõigile osalejatele kättesaadavana. Keegi ei pea enne oma läbivaatuse algust ootama, kuni keegi teine läbivaatuse lõpetab. Selle paindlikkuse on teinud võimalikuks SharePointi toodete koostööfunktsioonid.

Veenduge, et teie osalejad teaksid, et nad peavad tegema järgmist.

  • Jätke üksus muudatuste sissemöllimiseks.

  • Avage üksus selle programmi installitud versioonis, kus see loodi, mitte selle programmi veebirakenduse versioonis.

  • Lülitage muutuste jälitus sisse enne muudatuste tegemist või kommentaaride sisestamist.

  • Salvestage nende muudatused serverisse.

Pidage meeles, et töövootüüp Tagasiside kogumine sisaldab võimalust töövoo kohe tühistada, kui läbi vaadatav üksus muutub. Kui see suvand on valitud, siis tühistatakse töövoog kohe, kui mõni osaleja salvestab üksuse muudatused (isegi jälitatud muudatused ja/või kommentaarid).

Kui kavatsete lubada üksuses endas tehtud muudatusi, veenduge, et loendi või teegi versioonimissätetes oleks enne redigeerimist dokumentide väljamöllimine seatud väärtusele Ei.

Jaotise algusse

3. Tagasiside lubamine nii ülesandevormil kui ka üksusel (ainujuurdepääsuga versioon)

Selles korralduses on lubatud ainult üks osaleja üksuse väljaregistreerida ja selles muudatusi teha igal ajal.

  • Kui töövooülesanded määratakse ükshaaval (järjest), ei ole see tõenäoliselt probleem.

  • Kui tööülesanded määratakse korraga (paralleelselt), võib juhtuda, et osalejad peavad üksusele juurdepääsu ootama, kuni teine osaleja selle kallal töötab.

Kuna töövoog ei saa üksuse väljamöllimisel üksusega alata, peate enne töövoo käivitamist veenduma, et üksused on sisse registreeritud.

Andke osalejatele teada, et nad peaksid tegema järgmist.

  • Enne üksuse avamist vaadake üksus välja.

  • Avage üksus selle programmi installitud versioonis, kus see loodi, mitte selle programmi veebirakenduse versioonis.

  • Lülitage muutuste jälitus sisse enne muudatuste tegemist või kommentaaride sisestamist.

  • Salvestage nende muudatused serverisse ja kontrollige üksus uuesti sisse kohe, kui nad on sellega töötamise lõpetanud.

Pidage meeles, et töövootüüp Tagasiside kogumine sisaldab võimalust töövoo kohe tühistada, kui läbi vaadatav üksus muutub. Kui see suvand on valitud, siis tühistatakse töövoog kohe, kui mõni osaleja salvestab üksuse muudatused (isegi jälitatud muudatused ja/või kommentaarid).

Mis saab edasi?

Kui olete valmis kavandama uut tagasiside kogumise töövoogu, liikuge edasi selle artikli lõigule PLAN.

Segmendi | Artikli ülaservas


Jaotise Kavandamine kontseptuaalikoon

Uue tagasiside kogumise töövoo kavandamine

Uue tagasiside kogumise töövoo kavandamine

Selles segmendis tuvastame otsused, mida peate tegema, ja teabe, mille peate enne tagasiside kogumise töövoo versiooni lisamist koguma.

Kui olete juba tuttav, kuidas seda tüüpi töövoogu lisada ja vajate ainult meeldetuletust konkreetsete toimingute kohta, saate minna otse selle artikli vastavasse lisamissegmenti(loend/teek või saidikogumi).

Selle jaotise teemad

  1. Mallid ja versioonid

  2. Seosevormi tutvustus

  3. Kaksteist küsimust, millele tuleb leida vastused

1. Mallid ja versioonid

SharePointi toodetega kaasas olevad töövood on juhtmallid, mis on aluseks loenditesse, teekidesse ja saidikogumitesse lisatud üksikutele töövoogudele.

Iga kord, kui lisate tagasiside kogumise töövoo, lisate näiteks üldise tagasiside kogumise töövoomalli versiooni. Konkreetse versiooni lisamisel saate seosevormil määrata igale versioonile eraldi nime ja sätted. Sel viisil saate lisada mitu töövoogu, kõik versioonid, mis põhinevad töövoo juhtmallil Tagasiside kogumine, kuid iga versioon on nimetatud ja kohandatud vastavalt sellele, kuidas seda kasutate.

Järgmisel joonisel on lisatud kolm töövoogu, mis kõik põhinevad samal kinnitamise töövoomallil – esimene on lisatud ühe teegi kõikide sisutüüpide jaoks, teine on lisatud ühe teegi ühe sisutüübi jaoks ja kolmas on lisatud terve saidikogumi ühe sisutüübi jaoks.

Kolm töövoogu, mis põhinevad kinnitamise töövoomallil

Jaotise algusse

2. Seosevormi tutvustus

Iga kord, kui lisate uue töövoo versiooni, mis põhineb mõnel kaasas oleva töövoomallil, peate uue versiooni soovitud tööviisi määramiseks täitma seosevormi.

Järgmisest jaotisest leiate küsimuste loendi, mis aitab teil valmistuda seosevormi täitmiseks. Kuid esmalt võtke mõni hetk vormi ja selle väljadega tutvumiseks.

Seosevormi esimene leht

Seosevormi esimene leht

Seosevormi teine leht

Seosevormi teine leht koos tähistatud seosevormi väljadega

Märkus.: Teisel lehel punases boksis olevad väljad kuvatakse ka algatusvormil, mida näidatakse iga kord töövoo käsitsi käivitamisel, ning mida saab selle kasutuskorra tarbeks redigeerida.

Jaotise algusse

3. Kaksteist küsimust, millele tuleb leida vastused

Kui teil on vastused kõigile selles jaotises esitatud küsimustele, olete valmis töövoogu lisama.

  1. Kas see on õiget tüüpi töövoog?

  2. Üks loend või teek või kogu saidikogumi? Kas ainult ühte tüüpi sisu või mis tahes tüüpi sisu jaoks?

  3. Milline on hea nimi?

  4. Ülesannete loendid ja ajalooloendid – olemasolevad või uued?

  5. Kuidas (ja kes) saab selle töövoo käivitada?

  6. Kas sellelt sisutüübilt sisu pärivad sisutüübid kaasatakse sellesse töövoogu?

  7. Osalejad – kes, millises järjekorras?

  8. Millist täiendavat teavet osalejad vajavad?

  9. Kas saada tagasisidet ainult tööülesandevormil või ka üksuses?

  10. Millal on ülesannete tähtaeg?

  11. Mis tingimustel töövoog lõpetatakse?

  12. Keda peab teavitama?

1. Kas see on õiget tüüpi töövoog?

Selles artiklis käsitletakse töövoomalli, mis kuvatakse menüüs käsuna Tagasiside kogumine – SharePoint 2010. Kui te pole kindel, kas see töövootüüp on teie jaoks parim valik, lugege uuesti selle artikli jaotist LISATEAVE. Lisateavet muude saadaolevate töövoomallide kohta leiate jaotise Vt ka artiklist Teave SharePointigakaasatavate töövoogude kohta.

Jaotise algusse

2. Kas kasutate seda ühe loendi/teegi või kogu saidikogumi jaoks? Kas ainult ühte tüüpi sisu või mis tahes tüüpi sisu jaoks?

Saate muuta tagasiside kogumise töövoo uue versiooni kättesaadavaks ainult ühes loendis või teegis või muuta selle kättesaadavaks kogu saidikogumis.

  • Kui lisate töövoo üksikusse loendisse või teeki, saate selle seadistada nii, et see käivitub kõikidel sisutüüpidel või ainult ühel sisutüübil.

  • Kui aga lisate töövoo tervesse saidikogumisse, saate selle seadistada ainult nii, et see käivitub ainult ühel sisutüübil.

Saidikogumi skeem, kus on selgitatud kolme lisamise viisi

Mis on sisutüüp?

Iga SharePointi loendisse või teeki talletatud dokument või muu üksus kuulub mõnda sisutüüpi. Sisutüüp võib olla standardne ja üldine (nt Dokument või Exceli arvutustabel) kui ka eriotstarbeline (nt Juriidiline leping või Tootedisaini spetsifikatsioon). SharePointi toodetes on vaikimisi saadaval mõned sisutüübid, kuid võite neid nii kohandada kui ka lisaks omalt poolt uusi luua.

Jaotise algusse

3. Milline on hea nimi?

Andke oma töövoo versioonile nimi, mis:

  • tähistab selgelt selle kasutusviisi;

  • eristab seda selgelt teistest töövoogudest.

Näide

Oletagem, et olete toimetajate rühma liige. Teie rühm soovib kasutada kahte erinevat tagasiside kogumise töövoogu.

  • Esimene töövoog käivitatakse iga dokumendiga, mille on esitanud teie rühma liige. See töövoog kogub tagasisidet ainultrühma juhatajalt.

  • Teine töövoog käivitatakse iga dokumendiga, mille on esitanud inimesed, kes ei kuulu teie rühma. See töövoog kogub tagasisidetkõigilt teie rühma liikmetelt.

Võite anda esimesele töövoole nime Inside Submission Feedback (Siseedastuse tagasiside) ja teise väljaspool edastuse tagasisidet.

Näpunäide.: Soovitame teil luua järjepidevad nimereeglid ja veenduda, et kõik töövoogudega seotud inimesed on nendega reeglitega tuttavad.

Jaotise algusse

4. Tööülesannete loendid ja ajalooloendid – olemasolevad või uued?

Saate lasta töövool kasutada saidi tööülesannete ja ajaloo vaikeloendeid, muid olemasolevaid loendeid või taotleda uusi loendeid ainult selle töövoo jaoks.

  • Kui teie saidil on mitu töövoogu või kui mõned töövood sisaldavad mitut tööülesannet, kaaluge iga töövoo jaoks eraldi loendi taotlemist. (Üle pika loendi haldamine on üks asi, mis võib jõudlust aeglustada. Süsteem haldab kiiremini ja hõlpsamalt mitut lühikest, kui ühte väga pikka loendit.)

  • Kui selle töövoo ülesanded ja ajalugu sisaldavad tundlikke või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite üldistest loenditest eraldada, peaksite kindlasti märkima, et soovite selle töövoo jaoks uusi eraldi loendeid. (Pärast töövoo lisamist veenduge, et uute loendite jaoks on määratud vastavad õigused.)

Jaotise algusse

5. Kuidas (ja kes) saab selle töövoo käivitada?

Töövoo saab seadistada nii, et seda saab käivitada ainult käsitsi, ainult automaatselt või mõlemal viisil.

  • Kui käivitate konkreetse dokumendi või üksuse tagasiside kogumise töövoo käsitsi, esitatakse mõni muu vorm, algatamisvorm. Algatusvorm sisaldab enamikku seosevormi teisel lehel olevaid sätteid. Nii saab töövoo käivitanud isik enne nupu Käivita klõpsamist soovi korral muuta mõnda neist sätetest (ainult praeguse eksemplari jaoks).

  • Automaatselt käivitades puudub võimalus algatusvormi kuvamiseks, seega kasutatakse seosevormil määratud vaikesätteid muutmata kujul.

Järgmisel joonisel on kujutatud käsitsi käivitamise ja automaatse käivitamise erinevus.

Käsitsi käivitamise ja automaatse käivitamise vormide võrdlus

Kõik algatusvormil tehtud muudatused rakendatakse ainult praegusele töövoo eksemplarile. Töövoo püsivatevaikesätete muutmiseks saate redigeerida algset seosevormi, nagu on selgitatud selle artikli jaotises MUUTMINE.

Käsitsi käivitamine

Kui lubate käsitsi käivitamise, saab igaüks kellel on vajalikud õigused töövoo igal ajal suvalisel sobival üksusel käivitada.

Käsitsi käivitamise eeliseks on see, et teie ja teie kolleegid saavad töövoo käivitada siis ja ainult siis, kui soovite, ja iga kord on teil võimalus algatusvormil mõnda sätet muuta.

Lihtne näide    Kui soovite oma töövoo käivitada ainult üksustel, mille on loonud meeskonnaväline autor, siis käsitsi käivitamise korral ei käivitata seda töövoogu automaatselt teie ja teie meeskonnaliikmete poolt loodud üksustel. (Teine võimalus on säilitada oma meeskonna autoritelt pärit üksused ühes loendis või teegis ja kõigilt teistelt autoritelt pärit üksused eraldi loendis või teegis. Sel viisil saate töövoo käivitada automaatselt, kuid ainult väljaspool autorite loendit.)

Käsitsi käivitamise suurim miinus on see, et kellelgi peab olema meeles töövoog sobival ajal käivitada.

Automaatne käivitamine

Saate häälestada töövoo automaatseks käivitamiseks ühe või mitme järgmise sündmuse poolt.

  • Loendisse või teeki luuakse või laaditakse üles uus üksus.

  • Juba loendisse või teeki talletatud üksust muudetakse.

Automaatse käivitamise eelis on see, et keegi ei pea meeles pidama, et töövoog tuleb käivitada. See käivitub automaatselt iga kord, kui leiab aset päästiksündmus.

Lihtne näide    Oletage, et teie asutuse raamatupidaja peab läbi vaatama kõik eelarved, mis on üles laaditud või loodud teie eelarveteeki. Saate teegile lisada tagasiside kogumise töövoo ja määrata oma raamatupidaja ainsaks osalejaks. Saate häälestada töövoo automaatselt käivituma iga kord, kui loendisse lisatakse uus üksus ("loodud"). Sel viisil hoitakse teie raamatupidajat alati ajas.

Automaatse käivitumise puhul on kaks miinust.

  • Te ei saa töövoogu peatada, kui leiab aset päästiksündmus.

  • Üksikeksemplari alguses ei saa sätteid muuta.

Jaotise algusse

6. Kas sellelt sisutüübilt sisu pärivad sisutüübid kaasatakse sellesse töövoogu?

Kui lisate töövoo kogu saidikogumi sisutüübile, on teile antud võimalus lisada töövoog ka kõigile teistele saidikogumi sisutüüpidele, mis pärivad selle sisutüübi, mille töövoo lisate. (Kui lisate töövoo ühe loendi või teegi jaoks, siis seda suvandit seosevormil ei kuvata.)

Märkused

  • Kõikide täiendavate lisamistoimingute teostamine võib võtta kaua aega.

  • Kui pärilus on katkenud nendel saitidel ja alamsaitidel, millelt pärivatele sisutüüpidele soovite töövoo lisada, veenduge enne selle toimingu käivitamist, et kuulute igal saidil ja alamsaidil rühma Omanikud.

Jaotise algusse

7. Osalejad – millised inimesed, millises järjekorras?

Peate esitama iga inimese nime ja meiliaadressi, kellele läbivaatustööülesanded määratakse.

Kas üks etapp või mitu etappi?    Saate valida, kas üksused vaadatakse läbi ühes või mitmes etapis. Kui otsustate mitme etapi kasuks, teostatakse etapid ükshaaval.

Paralleelsed arvustused või järjenumbri    arvustused? Saate valida, kas igas etapis määratakse osalejale läbivaatustoimingud korraga (paralleelselt) või ükshaaval (järjest) määratud järjestuses. Järjestikune läbivaatus võib olla kasulik näiteks siis, kui olete seadistanud töövoo nii, et see lõpeb pärast esimest tagasilükkamist, või kui soovite, et järgmised osalejad saaksid oma läbivaatuse ajal lugeda eelmiste osalejate kommentaare.

Näide

Järgmine lihtne näidisolukord annab ülevaate nii mitme etapiga kui järjestikuste läbivaatuste eelistest.

Kujutage ette, et Frank lisab uue tagasiside kogumise töövoo. Ta soovib, et kolleegid Anne ja Toomas iga üksuse enne teda läbi vaataksid. Nii näeb ta oma kommentaare enne oma läbivaatuse alustamist. Kalle saab seda teha ühel järgmistest viisidest.

  • Seerianumbrilise läbivaatuse    abil loob Frank üheetapilise seeria läbivaatuse, kus Anna ja Sean on kaks esimest osalejat ja ta on kolmas.
    Selles korralduses peab Anna enne Seani ülesandele seadmist oma tagasisidet esitama; ja siis peab Sean enne Franki ülesandele seadmist oma tagasisidet esitama.
    Nii määrab Frank oma üheastmelise seeria läbivaatuse.
    Vorm, kus on esile tõstetud järjestikuse etapi säte

  • Kasutades kahte etappi    Kui Frank soovib, et Annale ja Seanile määrataks nende läbivaatused samal ajal, et Sean ei peaks ootama, kuni Anna lõpetab, enne kui ta saab alustada, saab ta töövoos häälestada kaks etappi: Anna ja Seani läbivaatuste esimese paralleelse etapi ja teise eraldi etapi ainult oma läbivaatuseks. Kui esimene etapp pole lõpule viidud, ei alga teine etapp kunagi.
    Nii seadistab Frank oma kaheastmelise paralleelse läbivaatuse.
    Vorm, kus on esile tõstetud paralleeletapp

Allpool on mõlema lahenduse skeemid.

Järjestikune töövoog ja kahe etapiga töövoog kõrvuti

Välised osalejad    Nende osalejate kaasamiseks, kes pole teie SharePointi organisatsiooni liikmed, on olemas eriprotsess. Selles toimingus esindab saidi liige välist osalejat.

Selle toimingu skeem on järgmine.

Toimingu vooskeem välise osaleja lisamiseks

Kas soovite lisada ühe ülesande kogu rühmale või rühmaliikmetele eraldi?    Kui lisate töövoos osalejatele rühma aadressi või leviloendi, saate määrata töövoo igale rühma liikmele ühe ülesande võimäärata kogu rühmale ainult ühe ülesande (kuid siiski saata igale liikmele selle ülesande kohta teatise). Kui kogu rühmale määratakse ainult üks ülesanne, võib ükskõik kes rühmast selle üksiku ülesande endale võtta ja lõpule viia. (Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli lõigust COMPLETE.)

Jaotise algusse

8. Millist täiendavat teavet osalejad vajavad?

Seosevormil on tekstiväli, kus saate anda juhiseid, üksikasju nõuete, ressursside jne kohta.

Küsimused, millele võite sellel tekstiväljal vastata:

  • Kui osalejatel on raskusi või küsimusi, kellega nad peaksid ühendust võtma?

  • Kas läbivaatajad saavad tagasisidetsaata ainult ülesandevormil või lisada jälitatud muudatusi ja kommentaare ka üksusesse, mille ta isesisestab?

  • Kui läbivaatajad saavad üksusesse lisada jälitatud muutusi ja kommentaare, kas nad peaksid üksuse enne muudatuste tegemist välja registreerima või peaksid selle sisse registreerima, et mitu läbivaataja saaks selles korraga töötada?

  • Kui töövoog määrab igale rühmale või leviloendile ainult ühe ülesande, mainige siin, et iga sellise rühma liige peab ülesande enne selle lõpuleviimist taotlema. Nii ei raiska teised rühma liikmed aega sama ülesande täitmisele. (Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli lõigust COMPLETE.)

Jaotise algusse

09. Tagasiside ainult tööülesandevormil või ka üksuses?

Selle olulise küsimusega on seotud mitu kaalutlust. Kui te pole seda veel teinud, avage ja lugege lisateavet selle artikli jaotisest ALLOW.

Jaotise algusse

10. Millal on tööülesanded tähtajaks määratud?

Töövooülesannete tähtaja saate määrata ühel või mõlemal järgmistest viisidest.

Kalendri kuupäeva järgi    Saate määrata ühe kalendri kuupäeva, mis on kõigi tööülesannete tähtajaks.

  • Kui häälestate töövoo automaatselt käivituma, ei tohiks teseda suvandit kasutada. Seda seetõttu, et teie määratud kuupäevaväärtust ei kohandata automaatselt praeguse kuupäeva suhtes iga kord, kui töövoog automaatselt käivitub.

Tööülesande kestuse järgi    Saate määrata iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arvu, alustades tööülesande määramise kuupäevast.

  • Kalendri tähtaeg alistab määratud ülesande kestuse. See tähendab, et kui täna on 10. juuni ja täna on mulle määratud ülesanne, mille kestus on kolm päeva, kuid mille tähtaeg on ka 11. juunil, siis on ülesanne tähtaeg 11. juunil (kalendri tähtaeg) ja mitte 13. juunil (kolmepäevase kestuse viimane päev).

Jaotise algusse

11. Millal see töövoog lõpeb?

Ebavajalikele arvustusele kulutatud aja raiskamise vältimiseks saate töövoo kohe tühistada, kui üksuses tehakse muudatusi.

Kui valite selle suvandi, saavad osalejad tagasisidet anda ainult nende ülesandevormidel. See tähendab, et nad ei saa üksusesse lisada jälitatud muutusi ega kommentaare, kuna see muudaks üksust, mis omakorda tühistaks töövoo. Kui valite selle suvandi, lisage kindlasti väljale Taotlus märge, mis annab osalejatele teada, et nad ei tee läbivaatuseks otse üksuses muudatusi.

Märkus.: Töövoog ei saa käivitada üksust, mis on praegu välja registreeritud. Pärast töövoo käivitamist saab üksuse läbivaatuseks välja registreerida, et kaitsta seda muudatuste eest. (Kuigi üksus on välja registreeritud, ei saa sellel käivitada ühtegi muud töövoogu.)

Jaotise algusse

12. Kellele tuleb sellest teatada?

Väljal KOOPIA saate seosevormi teisel lehel sisestada kõigi nende isikute nimed või aadressid, keda tuleks töövoo käivitamisel või lõpetamisel teavitada.

  • Siia nime sisestamine ei tähenda, et sellele inimesele määratakse töövooülesanne.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis lisama oma uue tagasiside kogumise töövoo oma loendisse, teeki või saidikogumisse, minge selle artikli vastavale lisamissegmendile(loend/teek või saidikogumi).

Segmendi | Artikli ülaservas

Jaotise Lisamine kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövoo lisamine (ainult ühe loendi või teegi jaoks)

Tagasiside kogumise töövoo lisamine
(ainult ühe loendi või teegi jaoks)

Kui te pole veel töövoogude lisamisega tuttav, võiksite enne selle lõigu juhiste järgimist läbi vaadata selle artikli eelmised lõigud LEARN, ALLOWja PLAN.

Selle jaotise teemad

  1. Enne alustamist

  2. Töövoo lisamine

1. Enne alustamist

Enne töövoo lisamist peavad olema korras kaks asja.

E-post    Et töövoog saaks saata meiliteatisi ja meeldetuletusi, peab SharePointi saidil olema lubatud e-post. Kui te pole kindel, kas seda on tehtud, võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga.

Õigused    Vaikesätete jaoks on loendite, teekide või saidikogumite jaoks töövoo lisamiseks vaja loendite, teekide või saidikogumite jaoks loendite haldamise õigust. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole. Lisateavet õiguste kohta leiate selle artikli jaotisest LISATEAVE.)

Jaotise algusse

2. Töövoo lisamine

Tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite töövoo lisada.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Märkus.: Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendriloendis on selle vahekaardi nimi Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

  4. Määrake lehel Töövoo sätted töövoo käivitamiseks üks sisutüüp või Kõik (kõigi sisutüüpide korral) ja seejärel klõpsake käsku Lisa töövoog.
    Töövoo lisamise leht koos kõikide sisutüüpide suvandi ja töövoo lisamise nupuga

  5. Täitke seosevormi esimene leht.
    (Juhised järgige joonist.)

Seosevormi esimene leht, kus on nummerdatud viiktekstid

Esimene viiktekst

Sisutüüp

Säilitage vaikevalik Kõik või valige konkreetne sisutüüp.

Teine viiktekst

Töövoog

Valige mall Tagasiside kogumine – SharePoint 2010.

Märkus.: Kui malli Tagasiside kogumine – SharePoint 2010 loendis ei kuvata, pöörduge oma SharePointi administraatori poole, et saada teada, kas see on teie saidikogumis või tööruumis aktiveeritud.

Kolmas viiktekst

Nimi

Tippige töövoo nimi. Selle nime abil saavad töövoo tuvastada loendi või teegi kasutajad

Soovitusi töövoo nime valimiseks vaadake selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Ülesandeloend

Valige töövooga kasutatav ülesandeloend. Uue loendi loomiseks saate valida olemasoleva ülesandeloendi või klõpsata nuppu Tööülesanded (uus).

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ülesandeloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

5. viiktekst

Ajalooloend

Valige töövooga kasutatav ajalooloend. Uue loendi loomiseks saate valida olemasoleva ajalooloendi või klõpsata nuppu Uus ajalooloend.

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ajalooloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Kuues viiktekst

Käivitamisviisid

Määrake töövoo käivitamise viis või viisid.

Lisateavet erinevate suvandite kohta leiate selle artikli lõigust PLAANIMINE.

  1. Kui kõik selle vormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu OK.

  2. Täitke seosevormi teine leht.
    (Juhised järgige joonist.)

    Märkus.: SharePointi toodetes kuvatakse seosevormi teisel lehel esimesed mitu võimalust – numbrid üks kuni seitse järgmisel joonisel , alates määramispunktist kuni koopiani – iga kord, kui käivitate töövoo käsitsi, nii et saate neid suvandeid muuta ainult ühe eksemplari jaoks.

Seosevormi teine leht, kus on nummerdatud viiktekstid

Esimene viiktekst

Määramine

Sisestage nende inimeste nimed või aadressid, kellele soovite töövooülesanded määrata.

  • Kui ülesanded määratakse ükshaaval (järjest)   
    Sisestage nimed või aadressid järjestusse, milles soovite tööülesanded määrata.

  • Kui kõik tööülesanded määratakse korraga (paralleelselt)   
    Nimede või aadresside järjestus pole oluline.

  • Kui määrate ülesande kellelegi väljaspool teie SharePointi asutust   
    Lisateavet välisosalenute kaasamise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Teine viiktekst

Järjestus

Määrake, kas tööülesanded määratakse ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt).

Lisateavet sarja- ja paralleeletappide kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN.

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Kui soovite, lisage äsja konfigureeritud ühele etapile lisaks veel etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Rühma laiendamine

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud iga rühma igale liikmele oleks määratud üks tööülesanne, siis märkige see ruut. (Iga rühma liige saab tööülesande kohta teatise ja talle määratakse oma tööülesanne, mille ta peab lõpetama.)

  • Kui soovite, et igaleväljale Määraja sisestatud rühmale oleks määratud ainult üks ülesanne, tühjendage see ruut. (Iga rühma liige saab ülesande kohta teatise, kuid ainult üks liige võib selle ühe ülesande endale võtta ja rühma nimel lõpule viia. Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli jaotisest COMPLETE.)

5. viiktekst

Taotlus

Siia lisatud tekst lisatakse igale tööülesande teatisele, mille töövoog saadab. Ärge unustage lisada täiendavaid juhiseid või materjale, mida osalejatel võib vaja minna sh järgmist teavet.

  • Küsimuste ja probleemide kontaktisik

  • Kas tagasisidet saab esitada ainult ülesandevormil või ka üksuses endas. (Ja kui üksuses, kas läbivaatajad saavad dokumendi välja registreerida või peavad selle sisse registreerima.)
    Lisateavet leiate selle artikli lõigust ALLOW.

  • Vajaduse korral märge tervetele rühmadele või leviloenditele määratud üksikülesannete taotlemise kohta.
    Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli jaotisest COMPLETE.

Kuues viiktekst

Tähtajad ja ülesannete kestused

Määrake kogu töövoo lõpptähtaeg ja/või määrake iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arv alates tööülesande määramise päevast.

  • Kui see töövoog käivitub automaatselt, on tavaliselt hea jätta väli Tähtaeg kõigile ülesannetele tühjaks ja kasutada tähtaja miseks ainult kahte kestusevälja. Alati saate täpse tähtaja määrata algatusvormil, kui käivitate töövoo käsitsi.

Lisateavet selle kohta, millal kasutada tähtaegu ja millal ülesande kestuseid, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Seitsmes viiktekst

Koopia

Sisestage nende isikute nimed või aadressid, keda teavitatakse iga kord, kui töövoog käivitatakse või lõpetatakse.

  • Siin nime sisestamiselei saa töövooülesannet määrata.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

Kaheksas viiktekst

Töövoo lõpetamine

Töövoo lõpetamiseks ja tühistamiseks kohe, kui üksuses on tehtud muudatusi, valige see suvand.

Pidage meeles, et selle suvandi valimisel ei saa läbivaatajad üksusesse jälitatud muutusi ja kommentaare lisada ilma töövoogu lõpetamata.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo loomiseks nuppu Salvesta.

SharePointi toodetes luuakse töövoo uus versioon.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis, lugege selle artikli jaotist KÄIVITAMINE ja käivitage esimene eksemplar, et oma uut töövoogu testida.

Segmendi | Artikli ülaservas

Jaotise Lisamine kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövoo lisamine (kogu saidikogumi jaoks)

Tagasiside kogumise töövoo lisamine
(terve saidikogumi jaoks)

Kui te pole veel töövoogude lisamisega tuttav, võiksite enne selle lõigu juhiste järgimist läbi vaadata selle artikli eelmised lõigud LEARN, ALLOWja PLAN.

Selle jaotise teemad

  1. Enne alustamist

  2. Töövoo lisamine

1. Enne alustamist

Enne töövoo lisamist peavad olema korras kaks asja.

Meil. Selleks et töövoog saadaks meiliteatisi ja meeldetuletusi, peab teie saidi jaoks olema lubatud meil. Kui te pole kindel, kas seda on tehtud, võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga.

Õigused    SharePointi vaikesätted nõuavad, et töövoogude lisamiseks loenditele, teekidele või saidikogumitele peab teil olema loendite haldamise õigus. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole. Lisateavet õiguste kohta leiate selle artikli jaotisest LISATEAVE.)

Jaotise algusse

2. Töövoo lisamine

Tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avalehelt (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted seejärel klõpsake nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Veebikujundaja galeriidnuppu Saidi sisutüübid.

  4. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millele soovite töövoo lisada.

    Märkus.:  Tervele saidikogumile lisatud töövoog tuleb lisada ainult üksustele, mis on ühe sisutüübiga.

    Esiletõstetud sisutüüp

    1. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotises Sätted linki Töövoo sätted.
      Töövoo sätete link jaotises Sätted

    2. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Lisa töövoog.
      Töövoo lisamise link

    3. Täitke seosevormi esimene leht.
      (Juhised järgige joonist.)

Seosevormi esimene leht, kus on nummerdatud viiktekstid

Esimene viiktekst

Töövoog

Valige mall Kinnitamine – SharePoint 2013.

Märkus.:  Kui malli Kinnitamine – SharePoint 2013 loendis pole, võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga ja paluge see saidikogumis või tööruumis aktiveerida.

Teine viiktekst

Nimi

Tippige töövoo nimi. Selle nime abil saavad töövoo tuvastada loendi või teegi kasutajad

Soovitusi töövoo nime valimiseks vaadake selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Kolmas viiktekst

Ülesandeloend

Valige töövooga kasutatav ülesandeloend. Uue loendi loomiseks saate valida olemasoleva ülesandeloendi või klõpsata nuppu Tööülesanded (uus).

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ülesandeloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Ajalooloend

Valige töövooga kasutatav ajalooloend. Uue loendi loomiseks saate valida olemasoleva ajalooloendi või klõpsata nuppu Uus ajalooloend.

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ajalooloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

5. viiktekst

Käivitamisviisid

Määrake töövoo käivitamise viis või viisid.

Lisateavet erinevate suvandite kohta leiate selle artikli lõigust PLAANIMINE.

Kuues viiktekst

Kas värskendada loendi- ja saidisisutüüpe?

Määrake, kas see töövoog lisatakse kõigile saidi ja loendi sisutüüpidele, mis sellelt sisutüübilt pärivad.

  • Kõikide täiendavate lisamistoimingute teostamine võib võtta kaua aega.

  • Kui pärimine on katkenud mis tahes saitide või alamsaitide puhul, kuhu soovite selle töövoo lisada sisutüüpide pärimiseks, siis veenduge enne selle toimingu käivitamist, et olete iga saidi või alamsaidi rühma Omanikud liige.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu Edasi.

  2. Täitke seosevormi teine leht.
    (Juhised järgige joonist.)

    Märkus.: SharePointi toodetes kuvatakse seosevormi teisel lehel esimesed mitu võimalust – numbrid üks kuni seitse järgmisel joonisel , läbivaatajatelt koopiani – iga kord, kui käivitate töövoo käsitsi, nii et saate neid suvandeid muuta ainult ühe eksemplari jaoks.

Seosevormi teine leht, kus on nummerdatud viiktekstid

Esimene viiktekst

Määramine

Sisestage nende inimeste nimed või aadressid, kellele soovite töövooülesanded määrata.

  • Kui ülesanded määratakse ükshaaval (järjest)   
    Sisestage nimed või aadressid järjestusse, milles soovite tööülesanded määrata.

  • Kui kõik tööülesanded määratakse korraga (paralleelselt)   
    Nimede või aadresside järjestus pole oluline.

  • Kui määrate ülesande kellelegi väljaspool teie SharePointi asutust   
    Lisateavet välisosalenute kaasamise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Teine viiktekst

Järjestus

Saate määrata, kas selle etapi tööülesanded tuleks määrata ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt).

Lisateavet sarja- ja paralleeletappide kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN.

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Kui soovite, lisage äsja konfigureeritud ühele etapile lisaks veel etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Rühma laiendamine

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud iga rühma igale liikmele oleks määratud üks tööülesanne, siis märkige see ruut. (Iga rühma liige saab tööülesande kohta teatise ja talle määratakse oma tööülesanne, mille ta peab lõpetama.)

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud tervele rühmale oleks määratud ainult üks ülesanne, siis tühjendage see ruut. (Iga rühma liige saab ülesande kohta teatise, kuid ainult üks liige võib selle ühe ülesande taotleda ja rühma nimel lõpetada. Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli jaotisest COMPLETE.)

5. viiktekst

Taotlus

Siia lisatud tekst lisatakse igale tööülesande teatisele, mille töövoog saadab. Ärge unustage lisada täiendavaid juhiseid või materjale, mida osalejatel võib vaja minna sh järgmist teavet.

  • Küsimuste ja probleemide kontaktisik

  • Kas tagasisidet saab esitada ainult ülesandevormil või ka üksuses endas. (Ja kui üksuses, kas läbivaatajad saavad dokumendi välja registreerida või peavad selle sisse registreerima.)
    Lisateavet leiate selle artikli lõigust ALLOW.

  • Vajaduse korral märge tervetele rühmadele või leviloenditele määratud üksikülesannete taotlemise kohta.
    Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli jaotisest COMPLETE.

Kuues viiktekst

Tähtajad ja ülesannete kestused

Määrake kogu töövoo lõpptähtaeg ja/või määrake iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arv alates tööülesande määramise päevast.

  • Kui see töövoog käivitub automaatselt, on tavaliselt hea jätta väli Tähtaeg kõigile ülesannetele tühjaks ja kasutada tähtaja miseks ainult kahte kestusevälja. Alati saate täpse tähtaja määrata algatusvormil, kui käivitate töövoo käsitsi.

Lisateavet selle kohta, millal kasutada tähtaegu ja millal ülesande kestuseid, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Seitsmes viiktekst

Koopia

Sisestage nende isikute nimed või aadressid, keda teavitatakse iga kord, kui töövoog käivitatakse või lõpetatakse.

  • Siin nime sisestamiselei saa töövooülesannet määrata.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

Kaheksas viiktekst

Töövoo lõpetamine

Töövoo lõpetamiseks ja tühistamiseks kohe, kui üksuses on tehtud muudatusi, valige see suvand.

Pidage meeles, et selle suvandi valimisel ei saa läbivaatajad üksusesse jälitatud muutusi ja kommentaare lisada ilma töövoogu lõpetamata.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo loomiseks nuppu Salvesta.

SharePointi toodetes luuakse töövoo uus versioon.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis, lugege selle artikli jaotist KÄIVITAMINE ja käivitage esimene eksemplar, et oma uut töövoogu testida.

Segmendi | Artikli ülaservas

Jaotise Käivitamine kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövoo KÄIVITAMINE

Tagasiside kogumise töövoo käivitamine

Töövoo saab seadistada nii, et seda saab käivitada ainult käsitsi, ainult automaatselt või mõlemal viisil.

  • Käsitsi saab käivitada igal ajal igaüks, kellel on vajalikud õigused.

  • Automaatselt iga kord, kui toimub määratud käivitussündmus , st iga kord, kui üksus loendisse või teeki lisatakse ja/või kui loendis juba mõnda üksust mingil viisil muudetakse.
    (Käivitussündmus või -sündmused määratakse seosevormi esimesel lehel töövoo algse lisamise ja konfigureerimise ajal. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.)

Märkus.: Töövoog ei saa käivitada ühtegi üksust, mis on praegu välja registreeritud. (Üksuse saab välja registreerida pärast töövoo käivitamist, kuid pärast seda ei saa selle üksusega enam töövooge käivitada enne, kui see uuesti sisse on registreeritud.)

Selle jaotise teemad

  1. Töövoo käivitamine automaatselt

  2. Töövoo käivitamine käsitsi

  3. Käsitsi käivitamine loendi või teegi kaudu

  4. Käsitsi käivitamine Microsoft Office'i rakenduse kaudu

1. Töövoo käivitamine automaatselt

Kui töövoog on konfigureeritud automaatselt käivituma, siis iga kord, kui leiab aset päästiksündmus, käivitatakse töövoog päästiksündmuse vallandanud üksusel.

Kui töövoog käivitub, määrab töövoog esimese ülesande või tööülesanded ja saadab igale kasutajale ülesandeteatise. Samal ajal saadetakse ka käivitamisteatised (mitte tööülesande teatised) algselt töövoo lisanud inimesele ja kõigile, kes on loetletud seosevormi teise lehe väljal Koopia.

Märkus.: Kui lisatakse automaatselt käivituv uus töövoog, peaks väli Kõigi tööülesannete tähtaeg (seosevormi teisel lehel) olema tavaliselt tühjaks jäetud, kuna seal määratud sõnaselge kuupäevaväärtus ei kohandata ennast automaatselt töövoo iga kord käivitumise kuupäeva suhtes. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest Kavandamine.

Jaotise algusse

2. Töövoo käivitamine käsitsi

Õiguste osas võtke arvesse järgmist.    Tavaliselt peab teil töövoo käivitamiseks olema üksuste redigeerimise õigus. (Vaikimisi on see õigus nii rühmal Liikmed kui rühmal Omanikud, kuid rühmal Külastajad seda õigust pole. Siiski saab omanik iga töövoo jaoks eraldi valida, kas nõuda töövoogu käivitavatelt inimestelt loendi haldamise õigust. Nii saavad omanikud põhimõtteliselt määrata, et ainult nemad ja teised omanikud saavad selle töövoo käivitada. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest Lisateave.)

Alustamiseks on kaks viisi.

Töövoo saate käsitsi käivitada kahest kohast:

  • selle loendi või teegi kaudu, kuhu üksus on salvestatud;

  • üksuse enda kaudu, mis on avatud Microsoft Office'i rakenduses, milles see loodi. (Pange tähele, et see peab olema täielik installitud programm, mitte veebirakenduse versioon.)

Ülejäänud kahest selle jaotise teemast leiate juhised mõlema eeltoodud meetodi kohta.

Jaotise algusse

3. Käsitsi käivitamine loendi või teegi kaudu

  1. Avage loend või teek, kuhu on talletatud üksus, millel soovite töövoo käivitada.

  2. Üksuse valimiseks klõpsake üksuse nime ees olevat ikooni ja seejärel klõpsake lindi menüü Failid jaotises Töövood nuppu Töövood.

  3. Klõpsake lehe Töövood: Üksuse nimi jaotises Uue töövoo käivitamine töövoogu, mille soovite käivitada.
    Link töövoo käivitamiseks

  4. Tehke algatamisvormil kõik muudatused, mida soovite sellele töövoo konkreetsele eksemplarile rakendada.

    Märkus.: Algatusvormil tehtud muudatusi kasutatakse ainult töövoo praeguses eksemplari jaoks. Kui soovite teha muudatusi, mis rakenduvad töövoo igal käivituskorral, või kui soovite muuta töövoo sätteid, mida sellel vormi pole, lugege selle artikli jaotist MUUTMINE.

Algatusvorm nummerdatud viiktekstidega

Esimene viiktekst

Määramine

Soovi korral muutke inimesi, kellele soovite töövooülesanded määrata.

  • Kui ülesanded määratakse ükshaaval   
    Sisestage nimed või aadressid tööülesannete järjestusse.

  • Kui kõik tööülesanded määratakse   
    korraga Nimede või aadresside järjestus pole oluline.

  • Kui määrate ülesande kellelegi väljaspool teie SharePointi asutust   
    Lisateavet välisosalenute kaasamise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Teine viiktekst

Järjestus

Veenduge, et iga segmendi ülesannete ükshaaval (järjest) või korraga (paralleelselt) määramise spetsifikatsioonid on täpselt nii, nagu soovite.

Lisateavet sarja- ja paralleeletappide kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN.

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Saate lisada mis tahes etapid, mida soovite väljaspool praegu konfigureeritud etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Rühma laiendamine

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud iga rühma igale liikmele oleks määratud üks tööülesanne, siis märkige see ruut. (Iga rühma liige saab tööülesande kohta teatise ja talle määratakse oma tööülesanne, mille ta peab lõpetama.)

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud rühmale oleks määratud ainult üks ülesanne, siis tühjendage see ruut. (Iga rühma liige saab ülesande kohta teatise, kuid ainult üks liige võib selle ühe ülesande endale võtta ja rühma nimel lõpule viia. Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli jaotisest COMPLETE.)

5. viiktekst

Taotlus

Siia lisatud tekst lisatakse igale tööülesande teatisele, mille töövoog saadab. Ärge unustage lisada täiendavaid juhiseid või materjale, mida osalejatel võib vaja minna sh järgmist teavet.

  • Küsimuste ja probleemide kontaktisik

  • Kas tagasisidet saab esitada ainult ülesandevormil või ka üksuses endas. (Ja kui üksuses, kas läbivaatajad saavad dokumendi välja registreerida või peavad selle sisse registreerima.)
    Lisateavet leiate selle artikli lõigust ALLOW.

  • Vajaduse korral märge tervetele rühmadele või leviloenditele määratud üksikülesannete taotlemise kohta.
    Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli jaotisest COMPLETE.

Kuues viiktekst

Tähtajad ja ülesannete kestused

Määrake kogu töövoo lõpptähtaeg ja/või määrake iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arv alates tööülesande määramise päevast.

Lisateavet selle kohta, millal kasutada tähtaegu ja millal ülesande kestuseid, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Seitsmes viiktekst

Koopia

Lisage või eemaldage soovitud inimesed. Pidage meeles järgmist.

  • Siin nime sisestamiselei saa töövooülesannet määrata.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  1. Kui kõik algatusvormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo käivitamiseks nuppu Käivita.

Töövoog määrab esimese tööülesande või -ülesanded ja saadab samal ajal teile ning kõigile teistele algatusvormi väljal Koopia loetletud inimestele käivitamisteatise.

Jaotise algusse

4. Käsitsi käivitamine Microsoft Office'i programmist

  1. Avage üksus arvutisse installitud Office'i programmi abil.

  2. Klõpsake avatud üksuse menüü Fail käsku Käivita töövoog ning seejärel klõpsake töövoogu, mille soovite üksusel käivitada.

  3. Kui kuvatakse teade, et töövoo käivitamiseks peate faili sisse registreerima, klõpsake nuppu Mölli sisse.

  4. Klõpsake suurt nuppu Käivita töövoog.

  5. Tehke algatusvormi lehel Muuda töövoog muudatused, mille soovite sellele konkreetsele töövoo eksemplarile rakendada.

    Märkus.: Algatusvormil tehtud muudatusi kasutatakse ainult töövoo praeguses eksemplari jaoks. Kui soovite teha muudatusi, mis rakenduvad töövoo igal käivituskorral, või kui soovite muuta töövoo sätteid, mida sellel vormi pole, lugege selle artikli jaotist MUUTMINE.

    Algatusvorm nummerdatud viiktekstidega

Esimene viiktekst

Määramine

Soovi korral muutke inimesi, kellele soovite töövooülesanded määrata.

  • Kui ülesanded määratakse ükshaaval   
    Sisestage nimed või aadressid tööülesannete järjestusse.

  • Kui kõik tööülesanded määratakse   
    korraga Nimede või aadresside järjestus pole oluline.

  • Kui määrate ülesande kellelegi väljaspool teie SharePointi asutust   
    Lisateavet välisosalenute kaasamise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Teine viiktekst

Järjestus

Veenduge, et iga segmendi ülesannete ükshaaval (järjest) või korraga (paralleelselt) määramise spetsifikatsioonid on täpselt nii, nagu soovite.

Lisateavet sarja- ja paralleeletappide kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN.

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Saate lisada mis tahes etapid, mida soovite väljaspool praegu konfigureeritud etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Rühma laiendamine

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud iga rühma igale liikmele oleks määratud üks tööülesanne, siis märkige see ruut. (Iga rühma liige saab tööülesande kohta teatise ja talle määratakse oma tööülesanne, mille ta peab lõpetama.)

  • Kui soovite, et igale väljale Määraja sisestatud rühmale oleks määratud ainult üks ülesanne, tühjendage see ruut. (Iga rühma liige saab ülesande kohta teatise, kuid ainult üks liige võib selle ühe ülesande endale võtta ja rühma nimel lõpule viia. Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli jaotisest COMPLETE.)

5. viiktekst

Taotlus

Siia lisatud tekst lisatakse igale tööülesande teatisele, mille töövoog saadab. Ärge unustage lisada täiendavaid juhiseid või materjale, mida osalejatel võib vaja minna sh järgmist teavet.

  • Küsimuste ja probleemide kontaktisik

  • Kas tagasisidet saab esitada ainult ülesandevormil või ka üksuses endas. (Ja kui üksuses, kas läbivaatajad saavad dokumendi välja registreerida või peavad selle sisse registreerima.)
    Lisateavet leiate selle artikli lõigust ALLOW.

Vajaduse korral märge tervetele rühmadele või leviloenditele määratud üksikülesannete taotlemise kohta.
Juhised rühmaülesande taotlemiseks leiate selle artikli jaotisest COMPLETE.

Kuues viiktekst

Tähtajad ja ülesannete kestused

Määrake kogu töövoo lõpptähtaeg ja/või määrake iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arv alates tööülesande määramise päevast.

Lisateavet selle kohta, millal kasutada tähtaegu ja millal ülesande kestuseid, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Seitsmes viiktekst

Koopia

Lisage või eemaldage soovitud inimesed. Pidage meeles järgmist.

  • Siin nime sisestamiselei saa töövooülesannet määrata.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  1. Kui kõik algatusvormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo käivitamiseks nuppu Käivita.

Töövoog määrab esimese tööülesande või -ülesanded ja saadab samal ajal teile ning kõigile teistele algatusvormi väljal Koopia loetletud inimestele käivitamisteatise.

Mis saab edasi?

  • Kui see on esimene kord, kui see töövoog käivitatakse, kas teised osalejad vajavad määratud ülesannete täitmiseks teavet ja abi? (Nad võivad leida, et selle artikli lõik COMPLETE on kasulik.)

  • Samuti on hea mõte kontrollida, kas osalejad saavad meiliteatisi ja eriti seda, et nende rämpspostifiltrid ei käsitle teatisi valesti.

  • Võimalik, et peate ka ise ühe või mitu töövooülesannet lõpule viima. Täpsemat teavet leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

  • Samal ajal, kui soovite teada, kuidas töövoo praeguse eksemplari edenemist jälgida, minge selle artikli jaotisesse MONITOR.

Segmendi | Artikli ülaservas

Jaotise Lõpetamine kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövooülesande LÕPULEVIIMINE

Tagasiside kogumise töövooülesande lõpuleviimine

Kui see on esimene kord, kui teile on määratud ülesanne tagasiside kogumise töövoos, on kasulik see artikli osa enne ülesande lõpuleviimist täielikult läbi vaadata. Nii saate ülevaate kõikidest saadaolevatest valikutest.

Märkus.: Kui teate, et teile määrati töövooülesanne, kuid teavitussõnum pole teie postkasti veel jõudnud, kontrollige, et teatist ei suunanud mujale teie rämpspostifilter. Sel juhul reguleerige oma filtri sätteid.

Esmalt veenduge, et loete õiget artiklit

Erinevat tüüpi töövood nõuavad erinevaid ülesandetoiminguid.

Seega veenduge enne alustamist, et teile määratud ülesanne oleks tõepoolest töövooülesanne Tagasiside kogumine, mitte mõne muu töövoo ülesanne.

Otsige teksti. Vaadake üle ühes järgmistest asukohtadest.

  • Ülesandeteatise real Teema
    Tööülesande teemareal kuvatud tekst Palun vaadake üle

  • Selle üksuse teateribal, mille soovite üle
    vaadata, Üksuse teateriba koos kuvatud tekstiga Palun kinnitage

  • Klõpsake töövoo oleku lehe pealkirjas
    Töövoo nimi olekulehel koos tekstiga Palun vaadake üle

Kui te ei näe nendes asukohtades teksti Palun läbi vaadata, pöörduge töövoo käivitanud või algselt lisanud isiku järele, et teada saada, mis töövoomallil see põhineb või kas see on kohandatud töövoog. SharePointi toodetega kaasas olevate muud tüüpi töövoogude kasutamist selgitavate artiklite lingid leiate selle artikli jaotisest Vt ka.

Kui teie ülesanne on tagasiside kogumise ülesanne, jätkake lugemist!

Selle jaotise teemad

  1. Protsessi ülevaade

  2. Üksuse ja ülesandevormi avamine teavitussõnumi kaudu

  3. Üksuse ja ülesandevormi avamine loendi või teegi kaudu

  4. Üksuse läbivaatus

  5. Ülesandevormi täitmine ja esitamine

  6. Aegumisteatised

  7. Rühmaülesande taotlemine enne selle lõpule viimist (valikuline)

  8. Üksuse muudatuse taotlemine (valikuline)

  9. Ülesande ümbermääramine kellelegi teisele (valikuline)

  10. Ülesande lõpetamine välise osaleja nimel (valikuline)

1. Protsessi ülevaade

Kui teile määratakse töövooülesanne, saate sellest teada tavaliselt ühel kolmest järgmisest viisist.

  • Saate tööülesande teatise meiliga.

  • Microsoft Office'i dokumendi avamisel kuvatakse teateriba, mis teavitab teid sellega seotud tööülesande määramisest.

  • SharePointi saidi kontrollimisel avastate, et teile on hetkel määratud üks või mitu tööülesannet.

Kui saate teada, et teile on määratud tagasiside kogumise töövooülesanne, tehke tavaliselt kahte asja.

  • Üksuse läbivaatus    Avate ja vaatate üksuse üle.

  • Tööülesande lõpule viimine    Ülesandevormi saate kasutada läbivaatuse tulemuste esitamiseks.

Sageli on tööülesande lõpetamisega seotud järgmised kolm üksust:

  • teavitussõnum (mille saate meiliga);

  • Läbivaatuseks esitatud üksus (mille avate ja üle vaatate)

  • tööülesandevorm (mille avate, lõpetate ja edastate).

Need kolm üksust näevad välja järgmised.

Tööülesande teavitussõnum, läbivaadatav üksus ja tööülesandevorm

Märkus.: Toiminguteatises kuvatakse lindil nupp Ava see tööülesanne ainult siis, kui sõnum avatakse Outlooki täisversioonis, kuid mitte siis, kui see avatakse Outlook Web Accessi veebirakenduses.

Jaotise algusse

2. Üksuse ja ülesandevormi avamine teavitussõnumi kaudu

Tehke järgmist.

  1. Klõpsake tööülesande teavitussõnumi juhises Selle tööülesande lõpetamiseks asuvat üksuse linki.

  2. Klõpsake avatud üksuse teateriba nuppu Ava tööülesanne.

Juurdepääs üksusele ja tööülesandele meilile saadetud teavitussõnumi kaudu

Märkus.: Toiminguteatises kuvatakse lindil nupp Ava see tööülesanne ainult siis, kui sõnum avatakse Outlooki täisversioonis, kuid mitte siis, kui see avatakse Outlook Web Accessi veebirakenduses.

Jaotise algusse

3. Üksuse ja ülesandevormi avamine loendi või teegi kaud

Tehke järgmist.

  1. Klõpsake loendis või teegis, kuhu läbi vaadatav üksus on talletatud, üksuse ja töövooga seotud linki Pooleli.

  2. Klõpsake töövoo oleku lehel tööülesande tiitlit.

  3. Klõpsake tööülesandevormi teateribal See töövooülesanne on seotud dokumendiga asuvat üksuse linki.

Juurdepääs üksusele ja tööülesandele loendi või teegi kaudu

Jaotise algusse

4. Üksuse läbivaatus

Selles näites on üksuseks Microsoft Wordi dokument.

Näpunäide.: Kui tegemist on rühmaülesandega , st ühe ülesandega, mis on määratud tervele rühmale või leviloendile, et üks rühma liige saaks ülesande kogu rühma jaoks lõpule viia, on hea enne üksuse ülevaatamist ülesannet taotleda. Sel viisil vähendate võimalust, et ka teine rühma liige vaatab artikli läbi. Juhised leiate selle lõigu 7. jaotisest Rühmaülesande taotlemine enne selle lõpule viimist.

Läbivaadatav üksus koos kahe kollase teateribaga

Pange tähele kahte kollast riba dokumendi ülaosas.

Server Read-   Ainult see dokument on kirjutuskaitstud režiimis avatud, st saate dokumenti lugeda, kuid te ei saa selles muudatusi teha.

Töövoogu käitav isik saab lubada tagasisidet ainult ülesandevormil või lubada jälitatud muudatusi ja kommentaare üksuses endas. Kui te pole kindel, kas peaksite üksuses ise töötama, uurige töövoo käivitanud isikult või algselt selle lisanud isikult. Kui soovite lisada jälitatud muutusi ja kommentaare, klõpsake nuppu Redigeeri dokumenti.

Mõned asjad, millega veenduda:

  • Veenduge, et teate, kas soovite dokumendi enne jälitatud muutuste ja kommentaaride sisestamist välja registreerida või kas peaksite selle sisse registreerima, et mitu läbivaataja saaks sellega korraga töötada.

  • Enne muudatuste või kommentaaride sisestamist lülitage kindlasti sisse muutuste jälitus. Lisateavet leiate selle artikli lõigust ALLOW.

  • Kui olete üksusega töötamise lõpetanud, salvestage muudatused kindlasti serverisse. Kui olete üksuse välja registreerinud, märkige see uuesti sisse.

Töövoog    Ülesanne Kui olete valmis ülesandevormi täitma ja esitama, klõpsake nuppu Ava see tööülesanne.

Jaotise algusse

5. Ülesandevormi täitmine ja esitamine

Tagasiside kogumise töövooülesande vorm näeb välja umbes selline.

Tagasiside kogumise tööülesandevorm, kus on kuvatud väljad

Võtke arvesse, et kahte esimest juhtelementi (Kustuta üksus ja See töövooülesanne rakendub üksuse tiitlile )ei kuvata ülesandevormil, kui see avatakse üksuses läbivaatamiseks.

Esimene viiktekst

Üksuse kustutamine

Tööülesande kustutamiseks töövoo praegusest eksemplarist klõpsake linki siin.

  • Tööülesande kustutamisel ei kustutata läbivaadatavat üksust.

  • Kustutatud ülesannet ei ilmu enam töövoo oleku lehe alal Tööülesanded. (Kustutamine salvestatakse siiski lehe alale Ajalugu.)

Märkus.:  Kui seda töövoo eksemplari ei käivitanud teie, võite enne tööülesande kustutamist pöörduda inimese poole, kes selle käivitas.

Teine viiktekst

See töövooülesanne rakendatakse üksusele Üksuse tiitel

Kui soovite avada üksuse läbivaatuseks, klõpsake seda linki siin.

Kolmas viiktekst

Väljad Olek, Taotleja, Konsolideeritud kommentaarid ja Tähtaeg

Nende nelja välja kirjeid ei saa redigeerida ega muuta, kuid nendelt võib olla kasu.

Pange tähele, et väli Konsolideeritud kommentaarid ei sisalda mitte ainult täiendavaid juhiseid ülesande täitmise kohta, vaid ka kõiki kommentaare, mille on vormil esitanud osalejad, kes on oma tööülesanded selles töövoo eksemplaris juba täitnud.

Samamoodi kuvatakse pärast oma vormi saatmist väljal Kommentaarid (4) kaasatud tekst ka järgmiste osalejate puhul väljal Konsolideeritud kommentaarid.

Neljas viiktekst

Kommentaarid

Tippige või kleepige siia oma tagasiside.

Siia sisestatud tekst salvestatakse töövoo ajalukku ja kuvatakse järgnevatele osalejatele väljal Konsolideeritud kommentaarid (3).

5. viiktekst

Send Feedback

Kui olete tippinud tagasiside, mille soovite lisada väljale Kommentaarid (4) ja/või sisestatud jälitatud muutused ja kommentaarid üksusesse, klõpsake seda nuppu tagasiside esitamiseks ja ülesande lõpuleviimiseks.

Märkus.: Enne i temis endasmuudatustetegemist veenduge, et peaksitesedategema. Lisateavet leiate teemastSelle lõigu jaotis 4, Vaadake üksus üle.

Kuues viiktekst

Loobumine

Klõpsake seda nuppu, kui soovite tööülesande sulgeda muudatusi või vastuseid salvestamata. Tööülesanne jääb pooleli, kuid siiski teile määratuks.

Seitsmes viiktekst

Muudatuse taotlemine

Klõpsake seda nuppu, kui soovite taotleda läbivaadatava üksuse muutmist.

Taotluse üksikasjade sisestamise vormi joonise ja täiendavad juhised leiate selle jaotise 8. teemast: Üksuse muudatuse taotlemine.

Märkus.:  See valik võib mõnes töövooülesandes olla välja lülitatud.

Kaheksas viiktekst

Ülesande ümbermääramine

Selle tööülesande kellelegi teisele ümbermääramiseks klõpsake seda nuppu.

Selle lehe illustratsiooniks, kuhu saate sisestada ümbermääramise üksikasjad, ja täpsemate juhiste saamiseks avage selle lõigu jaotis 9: Määra oma ülesanne kellelegi teiseleümber.

Märkus.:  See valik võib mõnes töövooülesandes olla välja lülitatud.

Jaotise algusse

6. Aegumisteatised

Kui tööülesande või kogu töövoo eksemplari lõpetamise tähtaeg on möödunud, saadetakse teatised automaatselt järgmistele inimestele:

  • Isik, kellele ülesanne on määratud.

  • Isik, kes töövoo käivitas (või kui algus oli automaatne, siis isikule, kes töövoo algselt lisas).

Jaotise algusse

7. Rühmaülesande taotlemine enne selle lõpule viimist (valikuline)

Kui kogu rühmale (kuhu kuulute ka teie) on määratud ainult üks tööülesanne, võib selle üksiku tööülesande taotleda ja rühma nimel lõpule viia suvaline rühma liige.

Taotlege tööülesannet enne, kui üksuse läbi vaatate. Niipea, kui olete seda teinud, määratakse tööülesanne teile ja ükski teine rühma liige ei saa seda lõpetada. (Nii teostab töö ainult üks rühma liige.)

  1. Osutage lehel Töövoo olek rühmale määratud ülesande nimele, kuni kuvatakse nool.

  2. Klõpsake noolt, siis käsku Redigeeri üksust ja seejärel tööülesandevormi nuppu Taotle tööülesannet.
    Kuidas taotleda rühma tööülesannet

Kui töövoo oleku lehte värskendatakse, näete, et ülesanne pole enam rühmale määratud, kuid nüüd just teile.

Hiljem, kui soovite tööülesande seda lõpetamata uuesti rühmale anda, kasutage tööülesandevormi tagastamiseks samu samme, kuid klõpsake nuppu Vabasta tööülesanne.

Tööülesandevormi nupp Tööülesande vabastamine

Tagasi üksuse läbivaatusse

8. Üksuse muudatuse taotlemine (valikuline)

Enne selle toimingu alustamist arvestage, et töövoog võib olla häälestatud lõppema kohe, kui üksust muudetakse. Võib-olla on hea kontrollida töövoo käivitanud või algselt lisanud isikult, et veenduda, et muudatuse registreerimine ja töövoog lõppevad selles punktis.

Demonstreerime muudatuse taotlemist järgmise näidisolukorra abil.

Esmalt oletage, et olete Kalle.

Seejärel kujutage ette, et töökaaslas nimega Anna on käivitanud oma loodud dokumendis tagasiside kogumise töövoo.

Anne dokumenti läbi vaadates tundub teile, et sissejuhatus on liiga pikk.

Klõpsate töövoo tööülesandevormi allosas nuppu Taotle muudatust ja täidate siis vastava vormi.

Üksuse muudatuse taotlemise vorm

Esimene viiktekst

Muudatuse taotlemine

Sisestage selle isiku nimi või meiliaadress, kellelt muudatust taotlete.

(Kui soovite saata oma taotluse töövoo käivitanud isikule või kui töövoog käivitati automaatselt, siis isikule, kes selle tagasiside kogumise töövoo algselt lisas, saate selle välja tühjaks jätta.)

Teine viiktekst

Uus taotlus

Kirjeldage muudatust, mida soovite teha, ja lisage vajadusel muudatust tegeva isiku jaoks vajalik teave.

(Siia sisestatud tekst lisatakse alasse Konsolideeritud kommentaarid.)

Kolmas viiktekst

Uus kestus

Tehke ühte järgmisest kolmest toimingust.

  • Olemasoleva tähtaja säilitada Jätke    see väli tühjaks.

  • Tähtaja täielikult eemaldamiseks tippige    number 0.

  • Uue tähtaja määramiseks tippige    siia arv ja seejärel määrake järgmisel väljal kestuseühikud. Need kaks kirjet tähistavad perioodi, mis enne muudatuse ülesande tähtaja möödumist.

Neljas viiktekst

Uued kestusühikud

Kui soovite ülesandele määrata uue kestuse, kasutage seda välja koos väljaga Uus kestus, et määratleda ülesande täitmise periood. (Nt järgmiselt: 3 päeva , 1 kuu või 2 nädalat.)

Kui kõik vormi kirjed sobivad, klõpsake nuppu Saada ning teie praeguse ülesande olekuks märgitakse Lõpetatud. (Kuid see pole veel päris viimane toiming. Teile määratakse läbivaatusülesanne uuesti pärast seda, kui Anna on muudatuse ülesande lõpule viinud.)

Samal ajal saadetakse Annele järgmine meiliteatis:

Üksuse muudatuse taotlemisel saadetav teatis

Anna saab pärast vaid pilguheitu teemareale (joonisel number 1) öelda, et see pole tavaline tagasiside kogumise teatis, vaid selle asemel taotlus üksuse kohta midagi muuta. Teabe konkreetse taotletud muudatuse kohta leiab ta jaotisest Taotletud on muutmist (tähistatud numbriga 2).

Anna kontrollib üksust, teeb soovitud muudatused (või mitte), salvestab seejärel muudatused (kui on) ja kontrollib üksuse uuesti sisse. (Pidage meeles, et kui töövoog on häälestatud lõppema kohe, kui üksuses on tehtud muudatusi, lõpetab see toiming töövoo.)

Seejärel liigub Anna töövoo oleku lehele ja avab oma muudatusetaotluse tööülesande seal alal Tööülesanded.


Taotletud muudatuse lõpetamisel edastatav vorm

Anne lisab väljale Kommentaarid soovitud teabe ja klõpsab siis nuppu Saada vastus. Töövoog sooritab seejärel kaks järgmist toimingut:

  • See tähistab Anna muudatusetaotluse ülesannet lõpetatuks.

  • See määrab teile uue läbivaatusülesande (koos alale Konsolideeritud kommentaarid lisatud Anna kommentaaridega) ja saadab teile selle ülesande kohta teatise.

Nüüd saate teie muudetud üksuse läbivaatuse lõpetada.

Samal ajal kõiki toimunud tegevusi jälgitakse ja need kuvatakse töövoo oleku lehe jaotises Töövoo ajalugu (nagu järgmisel joonisel).

Töövoo ajaloos on kuvatud muudatuse taotlemise toiminguid

Kogu toimingu skeem on järgmine.

Muudatuse taotlemise vooskeem

Jaotise algusse

9. Ülesande ümbermääramine kellelegi teisele (valikuline)

Kui soovite, et teie eest lõpetaks teile määratud töövooülesande keegi teine, klõpsake töövoo ülesandevormi nuppu Määra tööülesanne kellelegi teisele.

Kuvatakse vorm.

Tööülesande ümbermääramise vorm

Esimene viiktekst

Ülesande ümbermääramine

Sisestage selle isiku nimi või meiliaadress, kellele soovite tööülesande määrata.

Kui soovite tööülesande määrata töövoo käivitanud isikule (kui töövoog käivitati automaatselt, siis töövoo algselt lisanud isikule), jätke see väli tühjaks.

Teine viiktekst

Uus taotlus

Lisage soovi korral teave, mida vajab tööülesande lõpetamiseks isik, kellele see määratakse. (Siia sisestatud tekst lisatakse alasse Konsolideeritud kommentaarid.)

Kolmas viiktekst

Uus kestus

Tehke ühte järgmisest kolmest toimingust.

  • Olemasoleva tähtaja säilitada Jätke    see väli tühjaks.

  • Tähtaja täielikult eemaldamiseks tippige    number 0.

  • Uue tähtaja määramiseks tippige    siia arv ja seejärel määrake järgmisel väljal kestuseühikud. Need kaks kirjet tähistavad perioodi, mis enne muudatuse ülesande tähtaja möödumist.

Neljas viiktekst

Uued kestusühikud

Kui soovite ülesandele määrata uue kestuse, kasutage seda välja koos väljaga Uus kestus, et määratleda ülesande täitmise periood. (Nt järgmiselt: 3 päeva , 1 kuu või 2 nädalat.)

Kui olete vormi täitnud, klõpsake nuppu Saada. Teie tööülesanne märgitakse Lõpetatuks ja isikule, kes on nüüd tööülesande eest vastutav, määratakse uus tööülesanne ja saadetakse vastav teavitus.

Kui lisasite uut teavet, siis see kuvatakse uue tööülesande teatise väljal Delegeerija (järgmisel joonisel tähistatud numbriga 1).

Ümbermääratud tööülesande teatis

Kõiki neid muudatusi jälgitakse ja need kuvatakse töövoo oleku lehe jaotistes Tööülesanded ja Ajalugu (nagu järgmisel joonisel).

Ümbermääratud tööülesande töövoo oleku lehe jaotised Tööülesanded ja Ajalugu

Jaotise algusse

10. Ülesande lõpetamine välise osaleja nimel (valikuline)

Nende osalejate kaasamiseks, kes pole teie SharePointi organisatsiooni liikmed, on olemas eriprotsess. Selles protsessis toimib saidiliige välisosaleja puhverserverina.

  1. Lisage välise osaleja meiliaadress seosevormi teise lehe sobivale väljale Määramine.

  2. Töövoog määrab välise osaleja tööülesande saidiliikmele, kes töövoo käivitas (või kui töövoog käivitati automaatselt, siis töövoo algselt lisanud liikmele). See isik (kellele tööülesanne tegelikult määrati) esindab välist osalejat.

  3. Sellele saidiliikmele saadetakse tööülesande teatis koos juhistega saata läbivaadatava üksuse koopia välisele osalejale. (Samal ajal saadetakse ka välisele osalejale tööülesande teatise koopia, mis võib sisaldada talle kasulikku eelinfot.)

  4. Saidiliige, kellele tööülesanne on tegelikult määratud, saadab üksuse koopia välisele osalejale.

  5. Väline osaleja vaatab üksuse läbi ja edastab oma vastuse saidiliikmele.

  6. Kui välisosaleja vastus saabub, viib saidi liige ülesande SharePointi toodetes lõpule välisosaleja nimel.

Selle toimingu skeem on järgmine.

Toimingu vooskeem välise osaleja lisamiseks

Segmendi | Artikli ülaservas

Jälgimise jaotise ikoon

Tagasiside kogumise töövoo jälgimine, reguleerimine või peatamiseks

Tagasiside kogumise töövoo jälgimine, reguleerimine või peatamiseks

Töövoo oleku leht on töövoo eksemplari jälgimiseks, reguleerimiseks ja käivitatud töövoo peatamiseks mõeldud keskne koht.

Tutvustame teile esmalt, kuidas sellele lehele pääseda, ja seejärel õpetame, kuidas seal leiduvaid suvandeid ja teavet kasutada. Lõpuks tutvustame kahte teist lehte, kust saate täiendavat teavet jälgimise kohta.

Selle jaotise teemad

  1. Töövoo oleku lehe avamine

  2. Töövoo oleku lehe kasutamine töövooprotsessi jälgimiseks

  3. Aktiivsete (juba määratud) ülesannete muutmine

  4. Tulevaste (veel määramata) ülesannete muutmine

  5. Töövoo käivitamine tühistatakse või lõpetatakse

  6. Kuidas vaadata, millised töövood on üksuse jaoks käivitatud?

  7. Terve saidikogumi töövoogude jälgimine

1. Töövoo oleku lehele pääsemine

Klõpsake loendis või teegis, kuhu üksus on talletatud, soovitud üksuse ja töövooga seotud linki Pooleli.

Järgmises näites on üksuseks dokument nimega „Ettekande mustand” ja töövooks „Kinnitamine 3”.

Töövoo oleku lingil klõpsamine

Avatakse töövoo oleku leht.

Märkused: 

  • Kui loend või teek sisaldab palju üksusi, saate otsitava üksuse kiiremaks leidmiseks üksused sortida ja/või filtreerida. Kui sordite ja/või filtreerite korduvalt samal viisil, saate luua kohandatud vaate, mis selle tegevuse automatiseerib.

  • Töövoo oleku lehe avamiseks saate klõpsata ka konkreetse eksemplari käivitamisel saadetud meiliteatise linki Selle töövoo oleku kuvamine või lõpetamisel saadetud meiliteatise linki Töövoo ajaloo kuvamine.

Jaotise algusse

2. Töövoo oleku lehe kasutamine töövoo edenemise jälgimiseks

Töövoo oleku lehe iga jaotist kujutava joonise alt leiate jälgimisega seotud küsimused, millele vastav jaotis vastuse annab.

Töövoo teabe jaotis

Töövoo oleku lehel asuv töövoo teabe jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Kes selle töövoo eksemplari käivitas?

  • Millel see eksemplar käivitati?

  • Millal ilmnes selle eksemplari viimane toiming?

  • Millisel üksusel on eksemplar käivitatud?

  • Millises olekus praegune eksemplar on?

Tööülesannete jaotis

Töövoo oleku lehel asuv tööülesannete jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Millised tööülesanded on juba loodud ja määratud ning milline on nende praegune olek?

  • Millised tööülesanded on juba lõpetatud ja millised olid neist iga tulemused?

  • Millal on iga juba loodud ja määratud tööülesande tähtaeg?

Selles jaotises ei kuvata kustutatud ja veel määramata tööülesandeid.

Töövoo ajaloo jaotis

Töövoo oleku lehel asuv töövoo ajaloo jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Millised sündmused on selles töövoo eksemplaris juba toimunud?

  • Arvestage, et tähtaja ületanud tööülesandeid ja teatisi nende kohta siin ei kuvata.

Jaotise algusse

3. Aktiivsete tööülesannete muutmine (ülesanded on juba määratud)

Juba määratud (kuid veel lõpetamata) üksuste muutmiseks on kaks võimalust.

  • Ühe aktiivse tööülesande muutmine

  • Kõikide aktiivsete tööülesannete muutmine

Ühe aktiivse tööülesande muutmine

Õigused. Kui soovite teha muudatusi ühele ülesandele, mis on määratud kellelegi teisele peale iseenda, peab teil olema loendite haldamise õigus. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole. Seega on näiteks võimalik omada õigusi, mis võimaldavad teil töövoo käivitada, kuid mitte muuta teise osaleja ülesannet.)

Kui teil on vajalikud õigused, tehke järgmist.

  1. Klõpsake lehel Töövoo olek ülesande pealkirja loendis Tööülesanded.
    Loendis tööülesande tiitli klõpsamine

  2. Ülesandevormi abil saate tööülesande lõpule viia, kustutada või ümber määrata või taotleda üksuse muudatust.

Üksikasjalikud juhised ülesandevormi kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust COMPLETE.

Kõikide aktiivsete tööülesannete muutmine

Õigused Kõik järgmisel joonisel olevad käsulingid kuvatakse kõigi nende kasutajate lehel Töövoo olek, kellel on loendite haldamise õigus. Esimesed kolm linki kuvatakse töövooeksemplari käivitanud isiku lehel, kuid linki Lõpeta see töövoog ei kuvata, kui sellel isikul pole ka loendite haldamise õigust. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

  1. Klõpsake lehe Töövoo olek töövoo visualiseeringu all oleval alal linki Tagasiside kogumise aktiivsete ülesannete värskendamine.

  2. Tehke avaneval vormil soovitud muudatused ja klõpsake siis nuppu OK.

    • Muudatuste kohta saadetakse sõnumid inimestele, kellele on praeguses käituses määratud mõni tööülesanne.

    • Sellel vormil tehtud muudatused ei mõjuta juba lõpetatud või kustutatud ülesandeid ega veel määramata ülesandeid.

    • Kui soovite muuta ülesandeid, mida pole veel määratud, lugege selle lõigu järgmist jaotist "Muuda tulevasi ülesandeid".

      Kõikide aktiivsete tööülesannete muutmise vorm

Esimene viiktekst

Ülesande kestus, kestusühikud

Kui soovite, et olemasolev tähtaeg jätaks   ülesande kestuse tühjaks ja ei muudaks nuppu Kestusühikud.

Tähtaja eemaldamiseks nii, et    ükski neist poleks, tippige väljale Ülesande kestus arv 0.

Tähtaja välja nihutamiseks ülesande kestuse pikendamisega    Kasutage mõlemat kestuse välja, et määrata ühikute arv ja tüüp, mille alusel soovite kestust pikendada.

Teine viiktekst

Taotlus

Taotluse teksti muutmiseks    tehke tekstiväljal soovitud muudatused.

  1. Kui kõik selle vormi väljad on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu OK.

Värskendatakse kõiki praeguse eksemplari aktiivseid ülesandeid.

Jaotise algusse

4. Tulevaste ülesannete muutmine (ülesanded, mida pole veel määratud)

Õigused Kõik järgmisel joonisel olevad käsulingid kuvatakse kõigi nende kasutajate lehel Töövoo olek, kellel on loendite haldamise õigus. Esimesed kolm linki kuvatakse töövooeksemplari käivitanud isiku lehel, kuid linki Lõpeta see töövoog ei kuvata, kui sellel isikul pole ka loendite haldamise õigust. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

  1. Klõpsake lehe Töövoo olek töövoo visualiseeringu all oleval alal linki Tagasiside kogumine läbivaatajate lisamine või värskendamine.

  2. Tehke avaneval vormil soovitud muudatused ja klõpsake siis nuppu VÄRSKENDA.

    Märkus.: Juba loodud ja määratud tööülesandeid sellel vormil tehtud muudatused ei mõjuta.

Tulevaste tööülesannete muutmise vorm

Esimene viiktekst

Osalejad, järjestus, rühma laiendamine

  • Osalejate lisamiseks või eemaldamiseks või tööülesannete järjestuse muutmiseks    Osalejate nimede või aadresside järjestuse lisamine, eemaldamine ja/või ümberkorraldamine väljal Osalejad.

  • Terve etapi eemaldamine Klõpsake selle etapi välja Määra ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Märkus.: Märkeruudu Laienda rühmad abil saate määrata, kas loetletud levirühmadele tuleks määrata ainult üks ülesanne terve rühma jaoks või üks ülesanne liikme kohta.

Lisateavet nende väljade kasutamise kohta leiate selle artikli lõigust PLAN ja vastavast lõigust ADD(Loend/teek või Saidikogum).

Teine viiktekst

Taotlus

  • Taotluse teksti muutmiseks    Tehke soovitud muudatused väljal tekstis.

Kolmas viiktekst

Kõikide tööülesannete tähtaeg, ülesande kestus, kestuseühikud

  • Kalendri tähtaja muutmiseks või    eemaldamiseks Kustutage olemasolev kuupäev ja seejärel sisestage uus kuupäev või jätke see väli tühjaks, kui soovite konkreetse tähtaja eemaldada. (Ärge tippigesellele väljale nulli. See väli peab sisaldama kalendri kuupäevaväärtust või olema tühi.)

  • Kui soovite, et olemasolev kestus   jätaks ülesande kestuse tühjaks ja ei muudaks nuppu Kestusühikud.

  • Kui soovite kestuse eemaldada, et ükski    ei oleks, tippige väljale Kestus ülesande kohtaarv 0 .

  • Ülesande kestuse pikendamiseks    kasutage mõlemat kestusevälja, et määrata ühikute arv ja tüüp, mille alusel soovite kestust pikendada. Tähtaja ja kestuse määramise kohta leiate lisateavet selle artikli lõigust PLAANImine.

  1. Kui kõik selle vormi väljad on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu OK.

Muudatused kajastuvad kõigis praeguse eksemplari tulevastes tööülesannetes.

Jaotise algusse

5. Töövoo käivitamine tühistatakse või lõpetatakse

Töövooeksemplari peatamiseks enne selle tavapärast lõpuleviimist on kaks võimalust.

  • Töövoost loobumine.    Kõigist tööülesannetest loobutakse, kuid need säilitatakse töövoo oleku lehe alas Tööülesanded.

  • Töövoo lõpuleviimine    Kõik tööülesanded tühistatakse ja kustutatakse töövoo oleku lehe alalt Tööülesanded. (Need kajastuvad siiski töövoo ajaloo alas.)

Allpool on mõlema meetodi juhised.

Loobumine (kõigist tööülesannetest loobutakse, kuid need säilitatakse nii tööülesannete kui ajalooloendis)

Õigused Kõik järgmisel joonisel olevad käsulingid kuvatakse kõigi nende kasutajate lehel Töövoo olek, kellel on loendite haldamise õigus. Esimesed kolm linki kuvatakse töövooeksemplari käivitanud isiku lehel, kuid linki Lõpeta see töövoog ei kuvata, kui sellel isikul pole ka loendite haldamise õigust. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

Kui töövoo praegust eksemplari enam ei vajata ega soovita, saab selle peatada.

  • Klõpsake lehe Töövoo olek töövoo visualiseeringu all oleval alal linki Tühista kõik tagasiside kogumise ülesanded.

Kõigist praegustest tööülesannetest loobutakse ja töövoog lõpetatakse ja see jääb olekusse Loobutud. Loobutud tööülesanded kuvatakse siiski nii alas Tööülesanded kui alas Töövoo ajalugu.

Peatamine (kõik tööülesanded kustutatakse tööülesannete loendist, kuid need säilitatakse ajalooloendis)

Õigused Kõik järgmisel joonisel olevad käsulingid kuvatakse kõigi nende kasutajate lehel Töövoo olek, kellel on loendite haldamise õigus. Esimesed kolm linki kuvatakse töövooeksemplari käivitanud isiku lehel, kuid linki Lõpeta see töövoog ei kuvata, kui sellel isikul pole ka loendite haldamise õigust. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

Tõrke ilmnemisel või kui töövoog peatub ja ei vasta, saab selle lõpetada.

  • Klõpsake lehe Töövoo olek töövoo visualiseeringu all oleval alal linki Lõpeta see töövoog.

Kõigist töövoo loodud tööülesannetest loobutakse ja need kustutatakse töövoo oleku lehe alast Tööülesanded, kuid need säilitatakse siiski alas Töövoo ajalugu. Töövoog lõpeb olekuga Tühistatud.

Jaotise algusse

6. Kuidas vaadata, millised töövood on üksuse jaoks käivitatud?

Konkreetsel üksusel praegu töötavate töövoogude loendi leiate töövoogude lehelt.

  1. Avage loend või teek, kuhu üksus on talletatud.

  2. Üksuse valimiseks klõpsake üksuse nime ees olevat ikooni ja seejärel klõpsake lindi menüü Failid jaotises Töövood nuppu Töövood.

  3. Lehel Töövood: Üksuse nimi jaotises Töötavad töövoodleiate üksuses praegu töövoogude eksemplaride loendi.

Märkus.: Võtke arvesse, et ühe töövooversiooni mitu eksemplari ei saa samal üksusel korraga käivitada. Näiteks: lisatud on kaks töövoogu, mõlemad põhinevad tagasiside kogumise mallil. Ühele on nimeks Plan Feedback (Plaani tagasiside) ja teise nimi on Budget Feedback (Eelarve tagasiside). Iga üksuse korral saab korraga käitada ühte eksemplari iga plaani tagasisidet ja eelarve tagasisidet, kuid mitte kahte kummagi töövoo eksemplari.

Jaotise algusse

7. Terve saidikogumi töövoogude jälgimine

Saidikogumi administraatorid saavad kiiresti vastuse järgmistele küsimustele.

  • Mitu töövoomallil põhinevat töövoogu saidikogumis praegu on?

  • Kas iga töövoomall on saidikogumis praegu aktiivne või passiivne?

  • Mitu igal töövoomallil põhinevat töövoo versioonide eksemplari saidikogumis praegu töötab?

Selleks tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted seejärel klõpsake nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidi sätted jaotises Saidi administreeriminenuppu Töövood.

Avatakse töövoogude leht koos kuvatud teabega.

Mis saab edasi?

Kui see töövoo versioon käivitatakse esimest korda, soovitame lugeda selle artikli jaotisest LÄBIVAATUS juhiseid selle kohta, kuidas kuvada eksemplari sündmused ja kontrollida, kas töövoog töötab plaanipäraselt.

Segmendi | Artikli ülaservas

Jaotise Läbivaatus kontseptuaalikoon

TAGASISIDE KOGUMISE TÖÖVOOTULEMITE LÄBIVAATAMINE JA ARUANNETE LOOMINE

Tagasiside kogumise töövootulemite ülevaatamine ja aruannete loomine

Kui teie töövoo eksemplar on lõppenud, saate selle ajalukku salvestatud sündmused läbi vaadata. (Iga eksemplari kirjele pääsete juurde kuni 60 päeva jooksul pärast eksemplari lõppu.)

NB!: Arvestage, et töövoo ajalugu on mõeldud ainult mitteametlikuks kasutamiseks. Seda ei saa kasutada ametlike auditite otstarbel ega muudel juriidilistel ja tõendusotstarbel.

Saate luua aruandeid töövoo üldise jõudluse kohta mitmes eksemplaris.

Selle jaotise teemad

  1. Hiljutise eksemplari sündmuste läbivaatus

  2. Eksemplari ajaloo vaatamine kuni 60 päeva jooksul

  3. Töövoo jõudlusearuannete loomine

1. Hiljutise eksemplari sündmuste läbivaatus

Kui üksus jääb samasse loendisse või teeki ja kuni sellel üksusel käivitatakse kogu aeg sama töövoog, saab loendi või teegi kaudu vaadata hiljutise eksemplari ajalugu.

Hiljuti suvalisel üksusel käivitatud eksemplari töövoo oleku lehe vaatamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake loendis või teegis, kus üksus asub, soovitud üksuse ja töövooga seotud olekulinki.

Järgmises näites on üksuseks dokument nimega Ettekande mustand ja töövooks Uue dokumendi kinnitamine.

Klõpsake töövoo olekulinki

Töövoo oleku lehe allosas asub jaotis Töövoo ajalugu.

Töövoo oleku lehel asuv töövoo ajaloo jaotis

Jaotise algusse

2. Eksemplari ajaloo vaatamine kuni 60 päeva jooksul

Mida teha siis, kui soovite pärast sama töövoo samal üksusel uuesti käivitamist vaadata eksemplari ajalugu?

Saate seda kuni 60 päeva jooksul teha ühel järgmistest viisidest: loendi või teegi kaudu või töövoo lõpetamise teatise kaudu. (Kuuskümmend päeva on see, kui kaua SharePointi tooted säilitavad töövoogude ülesandeajaloo.)

Loendi või teegi kaudu

  1. Avage loend või teek, kuhu üksus on talletatud.

  2. Üksuse valimiseks klõpsake üksuse nime ees olevat ikooni ja seejärel klõpsake lindi menüü Failid jaotises Töövood nuppu Töövood.

  3. Klõpsake lehe Töövood: Üksuse nimi jaotises Lõpuleviidud töövood töövoo eksemplari või oleku nime, mille soovite läbi vaadata.

    Üksuse töövoogude lehel asuv loend Töövood Avaneb selle eksemplari töövoo oleku leht.

Töövoo lõpetamise teatise kaudu

  • Avage läbivaadatava üksuse töövoo lõpetamise teatis ja klõpsake siis linki Töövoo ajaloo kuvamine.


Töövoo lõpetamise teatis koos esiletõstetud ajaloolingiga Avaneb selle eksemplari töövoo oleku leht.

Kõigi lõpetamisteatiste säilitamiseks võite soovida luua Outlooki reegli. Häälestage reegel, et kopeerida kõik sissetulevad sõnumid, mille tekst on real Teema lõpule viidud, omaette kausta. (Veenduge, et teie Outlooki reegel kopeerib sissetulevad sõnumid ja ei teisalda neid lihtsalt või neid ei kuvata ka sisendkaustas.) Lisateavet Outlooki reeglite loomise kohta leiate artiklist Meilisõnumite haldamine reeglite abil.

Jaotise algusse

3. Töövoo jõudlusearuannete loomine

Saate lisateavet mõne oma töövoo versiooni üldise jõudluse kohta aja jooksul ja mitmes eksemplaris, kui loote ühe või mõlemad järgmistest eelmääratletud aruannetest.

  • Tegevuse kestuse aruanne    See aruanne näitab nii seda, kui kaua kulub keskmiselt aega iga töövoo tegevuse lõpetamiseks, kui ka seda, kui kaua kulub aega töövoo täieliku käituse ehk eksemplari lõpetamiseks.

  • Loobumise ja tõrkearuanne    See aruanne näitab, kas töövoost loobutakse sageli või kas seal esineb enne lõpetamist tõrkeid.

Saadaolevate töövooaruannete loomine

  1. Klõpsake loendis või teegis konkreetse töövoo veerus Olek asuvat olekuteabe linki.
    Töövoo oleku klõpsamine

  2. Klõpsake töövoo oleku lehe jaotises Töövoo ajalugu käsku Töövooaruannete vaatamine.
    Töövooaruannete vaatamise linki klõpsamine töövoo ajaloo jaotises

  3. Otsige üles töövoog, mille aruannet soovite vaadata, ja klõpsake siis soovitud aruande nime.
    Tegevuse kestuse aruande linki klõpsamine

  4. Säilitage või muutke kohandamise lehel asukoht, kus aruandefail luuakse, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Faili salvestuskohas nupu OK klõpsamine Aruanne luuakse ja salvestatakse määratud asukohta.

  5. Kui aruanne on valmis, klõpsake selle vaatamiseks järgmisel joonisel kujutatud linki. Vastasel juhul klõpsake lõpetamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK. (Kui olete aruande kuvamiseks valmis, leiate selle hiljem eelmises juhises määratud asukohast.)
    Lingi klõpsamine aruande vaatamiseks

Mis saab edasi?

Kui töövoog töötab täpselt nii, nagu soovite, olete valmis seda kasutama.

Lisateavet töövoo muutmise kohta leiate selle artikli jaotisest MUUTMINE.

Segmendi | Artikli ülaservas

Jaotise Reguleerimine kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövoo muutmine, keelamine või kustutamine

Tagasiside kogumise töövoo muutmine, keelamine või eemaldamine

Pärast uue tagasiside kogumise töövoo esimese eksemplari käivitamist ja tulemite ülevaatamist võite soovida töövoo konfigureerimist muuta.

Võib-olla soovite ka tulevikus konfiguratsioonis täiendavaid muudatusi teha.

Lõpuks võite mingil hetkel soovida töövoo lühemaks või pikemaks perioodiks keelata, kuid mitte seda eemaldada, või soovite selle kindlasti täielikult eemaldada.

Selle jaotise teemad

  1. Töövoo püsisätete muutmine

  2. Töövoo keelamine või eemaldamine

1. Töövoo püsisätete muutmine

Olemasoleva töövoo sätete püsivaks muutmiseks avage ja redigeerige seosevormi, mida algselt selle lisamiseks kasutati.

Kui töövoog töötab ainult ühes loendis või teegis, tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kus töövoog töötab.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Märkus.: Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendriloendis on selle vahekaardi nimi Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

  4. Klõpsake töövoosätete lehe veerus Töövoo nimi (klõpsake sätete muutmiseks) selle töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

    Märkus.: Kui soovitud tagasiside kogumise töövoogu loendis ei kuvata, võib see olla seostatud ainult ühe sisutüübiga. Selles loendis kuvatavaid töövooge reguleerib juhtelement Kuva selle tüübi töövooseod, mis asuvad loendi kohal. (Vt joonist.) Soovitud töövoo avamiseks klõpsake rippmenüüs sisutüübi suvandeid. Kui soovitud töövoog kuvatakse loendis, klõpsake töövoo nime.

  5. Sama kahe lehe seosevormil, mida kasutati algselt töövoo lisamiseks, tehke ja salvestage soovitud muudatused.

    Seosevormi väljade ja juhtelementide kohta leiate lisateavet selle artikli lõigust PLAN ja vastavast lõigust ADD(Loend/teek või Saidikogumid).

Kui töövoog töötab kõigis saidikogumi loendites ja teekides, tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted seejärel klõpsake nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Galeriid linki Saidi sisutüübid.

  4. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millega töövoog on seotud.

  5. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotises Sätted nuppuTöövoo sätted.

  6. Klõpsake töövoosätete lehe veerus Töövoo nimi (klõpsake sätete muutmiseks) selle töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

  7. Sama kahe lehe seosevormil, mida kasutati algselt töövoo lisamiseks, tehke ja salvestage soovitud muudatused.

    Seosevormi väljade ja juhtelementide kohta leiate lisateavet selle artikli lõigust PLAN ja vastavast lõigust ADD(Loend/teek või Saidikogumid).

Jaotise algusse

2. Töövoo keelamine või eemaldamine

Kui töövoog töötab ainult ühes loendis või teegis, tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kus töövoog töötab.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Märkus.: Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendriloendis on selle vahekaardi nimi Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

  4. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Eemalda töövoog.
    Töövoo sätete leht koos kuvatud töövoo eemaldamise lingiga

  5. Lehel Töövoogude eemaldamine oleva vormi abil saate töövooge keelata, uuesti lubada ja eemaldada.
    Töövoogude eemaldamise lehel olev vorm

Vormil on viis veergu.

  • Töövoog    Töövoo nimi.

  • Eksemplarid    Praegu üksustel töötavate töövoo eksemplaride arv.

  • Luba    Suvand, mis lubab töövool tavapäraselt edasi töötada.

  • Keela uued eksemplarid    Suvand, mis lubab praegu töötavatel töövoo eksemplaridel lõppeda, kuid keelab töövoo uute eksemplaride käivitamise. (Selle toimingu saab tagasi võtta. Töövoo hiljem uuesti lubamiseks, naaske sellele lehele ja valige suvand Luba.)

  • Eemalda    Suvand, mis eemaldab töövoo loendist või teegist täielikult. Kõik töötavad eksemplarid peatakse kohe ja selle töövoo veergu ei kuvata enam loendi või teegi lehel. (See toiming pole pöörduv.)

Jaotise algusse

Kui töövoog töötab kõigis saidikogumi loendites ja teekides, tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted seejärel klõpsake nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Galeriid linki Saidi sisutüübid.

  4. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millega töövoog on seotud.

  5. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotisesSätted linki Töövoo sätted.

  6. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Eemalda töövoog.

  7. Lehel Töövoogude eemaldamine oleva vormi abil saate töövooge keelata, uuesti lubada ja eemaldada.
    Töövoogude eemaldamise lehel olev vorm

Vormil on viis veergu.

  • Töövoog    Töövoo nimi.

  • Eksemplarid    Praegu üksustel töötavate töövoo eksemplaride arv.

  • Luba    Suvand, mis lubab töövool tavapäraselt edasi töötada.

  • Keela uued eksemplarid    Suvand, mis lubab praegu töötavatel töövoo eksemplaridel lõppeda, kuid keelab töövoo uute eksemplaride käivitamise. (Selle toimingu saab tagasi võtta. Töövoo hiljem uuesti lubamiseks, naaske sellele lehele ja valige suvand Luba.)

  • Eemalda    Suvand, mis eemaldab töövoo saidikogumis täielikult. Kõik töötavad eksemplarid peatakse kohe ja selle töövoo veergu ei kuvata enam loendi või teegi lehel. (See toiming onn't pöörduv.)

Mis saab edasi?

Kui tegite muudatusi, käivitage muudatuste mõju kontrollimiseks töövoo proovieksemplar.

Jaotise algusse

Täiendav kohandamine

SharePointi toodetega kaasas olevate töövoogude täiendavaks kohandamiseks on palju võimalusi.

Saate ka ise kohandatud töövooge luua.

Võite kasutada mõnda järgmist programmi.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Saate kohandada töövoo vorme, toiminguid ja käitumist.

  • Microsoft Visual Studio    Saate ise luua kohandatud töövootoiminguid.

Lisateavet leiate Microsoft Software Developer Networki (MSDN) spikrisüsteemist.

Segmendi | Artikli ülaservas

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×