Ühiskasutatavast asukohast avatud dokumendis, töövihikus või esitluses ei saa muudatusi teha, kui keegi teine juba töötab Office ' i töölauaversiooni failid. Saate vaadata viimati salvestatud versiooni, kuid te ei saa seda redigeerida enne, kui teine isik Suleb selle. Nii ei saa mitu inimest failis teha vastuolulisi muudatusi, nt kommenteerida teksti, mille teine isik on kustutanud.
Kui peate faili kohe muutma, saate kasutada faili > Salvesta nimega , et luua faili uus koopia ja teha muudatused koopia. Seejärel peate oma muudatused teiste kasutajate omadega vastavusse viima.
Mitu inimest saab ühisfaili kallal korraga töötada juhul, kui kõik avavad faili ühes kolmest Office Online’i rakendusest, kus kõigi kasutajate muudatused ühendatakse reaalajas. Lisateave Office Online’i kohta.
