Dokumendi ilmet saate tihti muuta paremaks hoides teatud sõnad ja lõigud ühel lehel või leheküljepiirides. Samuti saate üldise loetavuse parandamiseks kasutada poolitamist.
Sõnade samal real hoidmine
Word poolitab teksti automaatselt, kui rea lõpus on tühik või sidekriips. Kahe sõna või sidekriipsuga sõna ühel real hoidmiseks saate kasutada tavalise tühiku või sidekriipsu asemel püsitühikut või -kriipsu.
-
Klõpsake kohta, kuhu soovite püsitühiku lisada.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotise Sümbolid nuppu Sümbol.
-
Klõpsake avanevas dialoogiboksis nuppu Veel sümboleid.
-
Klõpsake dialoogiboksi Sümbol vahekaardi Erimärgid rida Püsitühik, et see esile tõsta. Seejärel klõpsake nuppu Lisa.
-
Klõpsake nuppu Sule.
Näpunäide.: Saate kasutada ka kiirklahve. Klõpsake kohta, kuhu soovite püsitühiku lisada ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + tühikuklahv.
Püsikriipsu sisestamine
Vahel võib juhtuda, et soovite sidekriipsuga sõnad hoida ilma poolitamata koos ühel real.
-
Klõpsake kohta, kuhu soovite püsikriipsu lisada.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotise Sümbolid nuppu Sümbol.
-
Klõpsake avanevas dialoogiboksis nuppu Veel sümboleid.
-
Klõpsake dialoogiboksi Sümbol vahekaardi Erimärgid rida Püsikriips, et see esile tõsta. Seejärel klõpsake nuppu Lisa.
-
Klõpsake nuppu Sule.
Näpunäide.: Saate kasutada ka kiirklahve. Klõpsake kohta, kuhu soovite püsikriipsu lisada ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + miinusmärk.
Lõigu ühel lehel hoidmine
Word poolitab lehe lõpus lõigud automaatselt nii, et ühelt lehelt alustatud lõik jätkub järgmisel lehel. Et hoida kogu lõik samal lehel, tehke järgmist.
-
Paremklõpsake lõiku, mida soovite koos hoida. Klõpsake avanevas menüüs käsku Lõik.
-
Klõpsake dialoogiboksis Lõik vahekaarti Rea- ja leheküljepiirid.
-
Märkige jaotises Lehekülgjaotus ruut Hoia read koos ja klõpsake nuppu OK.
Lõikude kooshoidmine
Kui kaks järjestikust lõiku või alampealkiri ja lõik on tihedalt seotud, võite tahta, et need oleksid samal lehel.
-
Paremklõpsake tekstilõiku või alampealkirja, mida soovite järgneva sisuga koos hoida. Klõpsake avanevas menüüs käsku Lõik.
-
Klõpsake dialoogiboksis Lõik vahekaarti Rea- ja leheküljepiirid.
-
Märkige jaotises Lehekülgjaotus ruut Hoia read koos ja klõpsake nuppu OK.
Näpunäide.: Parem on mitte lisada lõikude vahele lisa reapiire, kuna Word tõlgendab iga reapiiri kui uue lõigu algust, mistõttu ei pruugi leheküljepiirid esineda õigesti. Kui te ei soovi lõikude vahele tühikuid, kasutage menüü Lõiguvahe juhtelemente. Lisateavet leiate teemast Lõiguvahede muutmine.
Lehe üla- ja allservas asetsevate üksikute ridade reguleerimine
Kui lõigu keskel on leheküljepiir ning järgmise rea ülaservas kuvatakse ainult lõigu viimane rida, nimetatakse seda rida „ülemiseks orbreaks“. Kui lõigu keskel on leheküljepiir ning vastupidiselt kuvatakse lehe allservas ainult lõigu esimene rida ning ülejäänud lõik kuvatakse järgmisel lehel, nimetatakse üksikut rida „alumiseks orbreaks“.
Kui soovite orbridu oma dokumendis vältida, tehke järgmist.
-
Paremklõpsake lõiku, kus soovite orbridu vältida. Klõpsake avanevas menüüs käsku Lõik.
-
Klõpsake vahekaarti Rea- ja leheküljepiirid.
-
Märkige jaotises Lehekülgjaotus ruut Väldi orbridu.
-
Klõpsake nuppu OK.
Kui sõna on rea lõppu mahtumiseks liiga pikk, teisaldab Microsoft Office Word 2007 sõna poolitamise asemel järgmise rea algusesse. Kuid saate teksti automaatseks või käsitsi poolitamiseks kasutada funktsiooni „Poolitamine“, sisestada poolitus- või püsikriipse ning määrata ilma poolitamata sõna ja paremveerise vahelise maksimaalse tühikute arvu.
Automaatselt poolitamine
Automaatse poolitusega sisestab Office Word 2007 automaatselt sidekriipse sinna, kus vaja. Kui hiljem dokumenti redigeerite ja muudate reapiire, poolitab Office Word 2007 dokumendi teksti uuesti.
-
Veenduge, et ükski tekstiosa poleks valitud.
-
Klõpsake menüü Küljendus jaotises Lehekülje häälestus nuppu Poolitamine ja seejärel käsku Automaatne.
Poolituskriipsu sisestamine
Poolituskriips on sidekriips, mida kasutatakse rea lõppu jääva sõna või fraasi poolituskoha reguleerimiseks. Näiteks saate määrata, et sõna „mitteprinditav“ poolitatakse „mitte-prinditav“, mitte „mitteprind-itav“. Kui lisate poolituskriipsu sõnale, mis ei asetse rea lõpus, on sidekriips nähtav ainult käsu Kuva/peida sisselülitamisel.
-
Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõik nuppu Kuva/peida.
-
Klõpsake sõna, millele soovite poolituskriipsu lisada.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + sidekriips.
Dokumendiosa poolitamine
Dokumendiosa automaatselt poolitamiseks, tehke järgmist.
-
Valige tekst, mida soovite poolitada.
-
Klõpsake menüü Küljendus jaotises Lehekülje häälestus nuppu Poolitamine ja seejärel käsku Automaatne.
Kui poolitate teksti käsitsi, otsib Office Word 2007 teksti, mida poolitada. Pärast poolitatava teksti märkimist lisab Word poolituskriipsu. Kui redigeerite dokumenti hiljem ja muudate reapiirid, kuvab Office Word 2007 ainult nende valikuliste sidekriipsud, mis jäävad ridade lõppu alles. Word ei poolita dokumenti uuesti.
-
Valige tekst, mida soovite poolitada.
-
Klõpsake menüü Küljendus jaotises Lehekülje häälestus nuppu Poolitamine ja seejärel käsku Käsitsi.
-
Kui Office Word tuvastab sõna või fraasi, mida poolitada, tehke ühte järgmistest.
-
Office Wordi poolt soovitatud kohta poolituskriipsu lisamiseks klõpsake nuppu Jah.
-
Poolituskriipsu lisamiseks teise kohta sõnas teisaldage järjepunkt soovitud kohta ning klõpsake nuppu Jah.
-
Püsikriipsu sisestamine
Püsikriips hoiab sidekriipsuga sõnad, numbrid või fraasid rea lõppu sattudes koos. Näiteks ei soovi te, et number 555-0123 poolitatakse; selle asemel teisaldatakse terve üksus järgmise rea algusesse.
-
Klõpsake kohta, kuhu soovite püsikriipsu lisada.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + sidekriips.
Poolitusala määramine
Poolitusala on maksimaalne tühikute arv, mida Office Word 2007 lubab jätta ilma poolitamata sõna ja paremveerise vahele. Poolitusala abil saate muuta selle laiemaks või kitsamaks. Sidekriipsude vähendamiseks muutke poolitusala laiemaks. Paremveerise sakilisuse vähendamiseks muutke poolitusala kitsamaks.
-
Klõpsake menüü Küljendus jaotises Lehekülje häälestus nuppu Poolitamine ja seejärel käsku Poolitussuvandid.
-
Tippige väljale Poolitusala soovitud tühikute arv.
Automaatse ja käsitsi poolitamise eemaldamine
Saate eemaldada kõik automaatsed poolitamised ja iga käsitsi poolitatud eksemplari (nt poolitus- ja püsikriipsud).
-
Automaatse poolitamise eemaldamiseks klõpsake menüü Küljendus jaotises Lehekülje häälestus nuppu Poolitamine ja seejärel käsku Pole.
-
Käsitsi poolitamise eemaldamiseks klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Asenda.
-
Kui nuppu Muud pole näha, klõpsake nuppu Rohkem.
-
Klõpsake nuppu Muud ning seejärel kas nuppu Poolituskriips, et eemaldada käsitsi lisatud sidekriipsud või nuppu Püsikriips, et eemaldada püsikriipsud.
-
Jätke väli Asenda tühjaks.
-
Klõpsake nuppe Paranda järgmine, Asenda või Asenda kõik.